曾宇婷

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代下城市建設(shè)工程檔案管理理念、技術(shù)及水平都發(fā)生了變化。本文闡述了大數(shù)據(jù)的發(fā)展及應(yīng)用于城市工程檔案管理的背景，在引入大數(shù)據(jù)技術(shù)后城市建設(shè)工程檔案管理在時(shí)效性、科學(xué)性、系統(tǒng)性等方面均有所提高，同時(shí)，強(qiáng)調(diào)抓住機(jī)遇，趨利避害，更好的發(fā)揮檔案價(jià)值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；建設(shè)工程；檔案管理

1 引言

隨著云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的迅速發(fā)展標(biāo)志著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，它的出現(xiàn)給傳統(tǒng)意義上的檔案管理帶來(lái)了本質(zhì)的變化，檔案管理越來(lái)越信息化、科學(xué)化、高效化。尤其是城市建設(shè)工程檔案管理，因工程本身具有施工周期長(zhǎng)、施工技術(shù)復(fù)雜、參與單位多，工程技術(shù)文件數(shù)量龐大等特點(diǎn)，需要投入大量時(shí)間、精力對(duì)其檔案資料進(jìn)行記錄、管理。而大數(shù)據(jù)技術(shù)以海量信息、多數(shù)據(jù)類(lèi)型、效率高等技術(shù)特點(diǎn)為城市建設(shè)工程提供了檔案管理技術(shù)保障，也為工程檔案信息資源借鑒和工程趨勢(shì)預(yù)測(cè)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。大數(shù)據(jù)技術(shù)使得城市建設(shè)工程檔案管理質(zhì)量和水平產(chǎn)生質(zhì)的飛躍，但由于大數(shù)據(jù)也存在信息價(jià)值不高、信息泄露危險(xiǎn)等弊端，對(duì)其工程檔案管理技術(shù)也提出相應(yīng)的要求。在大數(shù)據(jù)先進(jìn)技術(shù)影響下，工程項(xiàng)目檔案管理時(shí)效性、科學(xué)性、系統(tǒng)性如何提高，工程建設(shè)中價(jià)值如何更大發(fā)揮。這值得我們系統(tǒng)的探討。

2 大數(shù)據(jù)的發(fā)展及應(yīng)用于城市工程檔案管理背景

大數(shù)據(jù)（BIG DATA）是繼云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)之后IT產(chǎn)業(yè)又一次顛覆性的技術(shù)變革。所謂大數(shù)據(jù)技術(shù)就是將海量信息資源在合理時(shí)間內(nèi)進(jìn)行采集與處理，并將其結(jié)果反饋給用戶(hù)，幫助用戶(hù)實(shí)現(xiàn)輔助決策。大數(shù)據(jù)有四個(gè)“V”字開(kāi)頭的特征：即Volume（信息海量）、Variety（數(shù)據(jù)類(lèi)型多）、Value（價(jià)值、數(shù)據(jù)價(jià)值密度稀疏）、Velocity（高速、時(shí)效性強(qiáng)、信息采集處理速度快）[1]。

作為一個(gè)數(shù)據(jù)更加全面、信息更加豐富的時(shí)代，面對(duì)數(shù)字信息 “爆炸式”的增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理已不適用于信息發(fā)展需求，同時(shí)面對(duì)數(shù)量龐大、結(jié)構(gòu)異化的文檔信息，挖掘出有價(jià)值的檔案信息需要大數(shù)據(jù)中云計(jì)算等新技術(shù)對(duì)其進(jìn)行分布式存儲(chǔ)、快速檢索。加上現(xiàn)代人類(lèi)對(duì)信息多元化、個(gè)性化、專(zhuān)業(yè)化的需求[2-4]，過(guò)去的檔案信息服務(wù)模式已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代飛速發(fā)展的需求。

現(xiàn)階段，城市建設(shè)工程檔案記錄與收集大部分仍采用紙質(zhì)版資料，尤其是工程施工驗(yàn)收、竣工等方面。然而，隨著工程進(jìn)度的展開(kāi)，施工單位增多，資金投入加大，參與人員的復(fù)雜化造成施工中施工文件與檔案管理要求、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范各不相同，使得檔案記錄、整理難度增大且普遍存在效率較低，質(zhì)量差的現(xiàn)象。隨著施工過(guò)程中新技術(shù)新工藝的出現(xiàn)，需要便捷高效的檔案將其記錄，使得更多人了解學(xué)習(xí)。同時(shí)，施工行業(yè)“重施工輕檔案管理”使得其在檔案管理、檔案設(shè)施投入等方面則較為粗略，導(dǎo)致工程檔案管理信息化水平難以與工程施工進(jìn)度、施工工藝按照同等節(jié)奏發(fā)展，對(duì)工程整體管理水平的提升產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響，也導(dǎo)致工程技術(shù)水平難以提升。一些工程借鑒甚至還沿用過(guò)去手工收集、檢索信息的方式，所獲得的有用信息較少，制約檔案管理作用與價(jià)值的發(fā)揮。城市建設(shè)工程檔案信息資源較為豐富、種類(lèi)多、數(shù)量大，囊括了基礎(chǔ)工程建設(shè)檔案、設(shè)施設(shè)備檔案、人事檔案、文書(shū)檔案以及科學(xué)技術(shù)研究成果等。并且隨著工程的發(fā)展，檔案信息的范圍也越來(lái)越廣，涉及到圖片、影像、文檔、文本、視頻、音頻等，也包括工程行政辦公郵件、超文本標(biāo)記語(yǔ)言、報(bào)表、資源等數(shù)據(jù)。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的本質(zhì)就是促使數(shù)據(jù)獲得集中處理，將其應(yīng)用到城市建設(shè)工程檔案管理中，對(duì)檔案管理工作具有非常重要的意義[5]。

3 大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入對(duì)城市建設(shè)工程檔案管理的影響

3.1 提升城市建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理的時(shí)效性

近年來(lái)，工程施工項(xiàng)目檔案的建立完備性不足，尤其是施工檔案的收集、整理、歸檔等缺乏時(shí)效性。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行存儲(chǔ)、更新，將極大提升工程項(xiàng)目的檔案存儲(chǔ)量，使更多數(shù)據(jù)資料得到保留，并對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新備份，進(jìn)而提高工程項(xiàng)目檔案的利用率[6]。

3.2 提升城市建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理的系統(tǒng)性

工程項(xiàng)目檔案管理伴隨整個(gè)項(xiàng)目周期是工程施工活動(dòng)全面整體的資料呈現(xiàn)。在復(fù)雜的工程施工過(guò)程中，檔案資料收集整理的人員水平較低、渠道規(guī)范多樣，使得工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)的建立困難較大。而大數(shù)據(jù)技術(shù)本身即是應(yīng)對(duì)龐大豐富的數(shù)據(jù)，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，它可以逾越多個(gè)環(huán)節(jié)、階段的障礙與斷層，使得工程施工過(guò)程不同階段的資料收集、整理更加順暢、有序，從而在工程檔案管理中，以客觀的技術(shù)手段來(lái)補(bǔ)足可能存在的主觀人為缺陷。

3.3 提升城市建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理的科學(xué)性

城市建設(shè)工程項(xiàng)目檔案的歸檔資料豐富，涉及工程建設(shè)的方方面面，各類(lèi)綜合性材料以及施工記錄等，發(fā)揮著不同作用，要提升歸檔后資料數(shù)據(jù)的利用價(jià)值，需要對(duì)工程項(xiàng)目檔案信息進(jìn)行科學(xué)判斷分析。在得到相對(duì)完整先期資料后，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)歸檔后的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)籌分析。大數(shù)據(jù)分析的一個(gè)核心問(wèn)題是如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效表達(dá)、解釋和學(xué)習(xí)，無(wú)論是對(duì)圖像、聲音還是文本數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)軟件可以為機(jī)器生成的海量數(shù)據(jù)建立索引，對(duì)各類(lèi)工程施工數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)檢索、分析挖掘，更加快速地呈現(xiàn)有效信息，減少避免建筑工程施工記錄數(shù)據(jù)的不規(guī)范，提高記錄數(shù)據(jù)的利用價(jià)值，提升工程項(xiàng)目檔案管理的科學(xué)性，滿(mǎn)足各項(xiàng)管理需求。

3.4 城市建設(shè)工程檔案信息面臨泄露、入侵的隱患

大數(shù)據(jù)是新時(shí)代的產(chǎn)物，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析運(yùn)作能提高檔案利用價(jià)值，但同時(shí)也面臨著信息泄露、盜取、入侵的隱患，如何在大數(shù)據(jù)技術(shù)下有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，這也是檔案管理人員需要考慮和加強(qiáng)的方面。

4 結(jié)語(yǔ)

不論是城市建設(shè)工程檔案數(shù)據(jù)資料的存儲(chǔ)還是檢索分析，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用都為其帶來(lái)前所未有的變革，如何應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，與時(shí)俱進(jìn)，是時(shí)代給予我們的挑戰(zhàn)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和完善，城市建設(shè)檔案信息資源必有廣闊的應(yīng)用前景。

參考文獻(xiàn)

[1]周耀林，常大偉.我國(guó)檔案大數(shù)據(jù)研究的現(xiàn)狀分析與趨勢(shì)探討[J].檔案學(xué)研究，2017，（3）：34-40.

[2]王春英.大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用研究[J].黑龍江檔案，2016（2）：48.

[3]陶水龍.大數(shù)據(jù)視野下檔案信息化建設(shè)的新思考[J].檔案學(xué)研究，2017（3）：93-99.

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[5]陳鋒，孫淼洋.大數(shù)據(jù)在高校檔案信息管理中的應(yīng)用研究[J].中國(guó)教育信息化，2015（7）：54-55.

[6]王麗.將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入工程項(xiàng)目檔案管理的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（16）：135.