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        圖書館圖書資料管理體系研究

        2018-12-15 00:16:04程軍
        參花(上) 2018年12期
        關(guān)鍵詞:資料管理圖書資料圖書館

        摘要:近幾年來,我國各城市的圖書館規(guī)模不斷增大,人流也在不斷增加。圖書資料管理體系的建立健全就顯得尤為重要,這對于圖書館適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代發(fā)展有著十分積極的促進(jìn)作用。

        關(guān)鍵詞:圖書館 資料管理 研究 圖書資料

        隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步。圖書館要想適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,需要根據(jù)當(dāng)今時(shí)代發(fā)展趨勢不斷進(jìn)行調(diào)整,以此來滿足讀者日益增長的閱讀需求,只有這樣才能明確圖書館將來的發(fā)展方向和改革的目標(biāo)。

        一、 圖書館圖書資料管理的特征

        (一)準(zhǔn)確性

        圖書管理員在實(shí)際工作中會(huì)遇到各種各樣的問題,以及對圖書有不同需求的人群,當(dāng)遇到這些問題的時(shí)候我們要認(rèn)真觀察、仔細(xì)分析,針對不同人群提出的要求進(jìn)行完善,只有這樣才能在工作中不斷地進(jìn)步,提高工作效率。要想做到圖書館圖書資料管理體系的正規(guī)化,就必須做到準(zhǔn)確性,因?yàn)檫@是圖書館管理體系的基礎(chǔ)。

        (二)約束性

        隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,人們生活水平也有很大的提升,人們對于精神上的追求越來越高,所以現(xiàn)在的圖書管理員也要跟上時(shí)代的步伐。要提升個(gè)人的業(yè)務(wù)水平,明確每個(gè)人的具體職責(zé),開闊視野。只有這樣才能為讀者營造一個(gè)好的讀書環(huán)境,為讀者挑選出更多優(yōu)質(zhì)的圖書資料。

        (三)效率性

        不管做什么事情都要講究效率。對于管理書籍的管理員來說,要不斷提升工作效率,只有這樣才能幫助讀者在最短的時(shí)間內(nèi)查找到所需要的資料。隨著現(xiàn)在社會(huì)的飛速發(fā)展,數(shù)字圖書也漸漸融入我們的生活,數(shù)字圖書館的普及率越來越高。這就要求圖書管理人員有過硬的專業(yè)技能,為廣大讀者進(jìn)行數(shù)字化圖書的講解和服務(wù),以此滿足讀者對不同圖書資料的查閱需求。

        二、圖書館圖書資料管理體系的建立

        (一)明確管理制度

        俗語說得好,沒有規(guī)矩不成方圓。規(guī)章制度對于一個(gè)單位來說是非常重要的,完善的規(guī)章制度能夠保證單位的正常運(yùn)作,還可以提高工作人員的素質(zhì)和工作效率。

        那么,對于圖書館的負(fù)責(zé)人來說就必須根據(jù)單位的具體情況制訂嚴(yán)格的規(guī)章制度,以促進(jìn)館員的工作熱情和積極性,這對于圖書管理體系的建設(shè)有著很重要的意義。因?yàn)轲^員每天在圖書館內(nèi)整理圖書,為讀者提供查找服務(wù),工作重復(fù)和繁瑣,長時(shí)間待在崗位上會(huì)產(chǎn)生消極心理,影響工作效率。規(guī)章制度的建立能夠很有效地解決這一問題,調(diào)動(dòng)館員的積極性,提高效率。

        (二)提供實(shí)時(shí)信息

        圖書館作為公共服務(wù)平臺(tái),必須具備良好的服務(wù)流程,以熱情的服務(wù)態(tài)度為讀者提供更好的服務(wù),只有廣大讀者對服務(wù)滿意,才是對圖書管理工作最大的肯定。隨著時(shí)代的發(fā)展,計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)融入社會(huì)的每個(gè)領(lǐng)域,作為資料文獻(xiàn)數(shù)據(jù)集中的場所,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)為圖書館帶來了很多機(jī)遇和挑戰(zhàn),計(jì)算機(jī)可以減輕圖書館工作人員繁重的工作任務(wù),同時(shí)還可以為讀者提供實(shí)時(shí)有效的圖書信息。

        (三)加大資金投入

        隨著社會(huì)的發(fā)展,人們對于知識(shí)的要求越來越高,圖書館也需要不斷地?cái)U(kuò)大圖書資源的引進(jìn),以此來滿足讀者的需求。這樣一來,圖書館需要的資金也會(huì)不斷增加,因此圖書館就要加大資金投入。

        三、圖書館圖書資料管理優(yōu)化策略

        (一)設(shè)定個(gè)性化服務(wù)

        所謂個(gè)性化服務(wù),是為有特殊要求的讀者開展的。有些讀者在圖書館內(nèi)閱讀資料的時(shí)候,如果有進(jìn)一步對參考資料研究的需要,就需要圖書管理員發(fā)揮他們的作用,為讀者提供更加全面而詳細(xì)的借閱查詢服務(wù)。圖書館在提供個(gè)性化服務(wù)的同時(shí),還能吸引更多的讀者來借閱書籍,有助于圖書館的健康發(fā)展。

        (二)信息共享服務(wù)

        信息共享是社會(huì)發(fā)展的新趨勢,很多行業(yè)都在信息共享方面投入了大量的人力物力。圖書館也希望利用信息共享為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足廣大讀者對圖書借閱的要求和對圖書資料的深入了解。信息共享這一新形式的出現(xiàn),需要圖書管理員與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代的發(fā)展,創(chuàng)建信息共享交流平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上,圖書管理員需要隨時(shí)更新有關(guān)圖書的詳細(xì)信息,以便廣大讀者能在第一時(shí)間對所需資料進(jìn)行詳細(xì)的了解。這一新形式的出現(xiàn)大大提高了管理人員的工作效率,更節(jié)約了圖書的采購成本。

        (三)收集資源管理

        資源管理的收集是圖書館圖書資料管理的重點(diǎn),在實(shí)施這一工作的過程中,圖書的類別和數(shù)量是管理的首要任務(wù)。做好這些工作的同時(shí)才能保證讀者借到自己所需要的圖書,所以收集圖書資源有利于圖書館將來的發(fā)展。

        四、結(jié)語

        讀者是圖書館能夠存在的唯一條件,我們要認(rèn)清社會(huì)發(fā)展和時(shí)代機(jī)遇,通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和圖書館自有的文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合,利用先進(jìn)的圖書資料管理體系進(jìn)行創(chuàng)新,只有這樣才能為廣大讀者提供更加精準(zhǔn)的服務(wù)。

        (作者簡介:程軍,女,大專,榆樹市圖書館,館員,研究方向:圖書資料)(責(zé)任編輯 劉冬楊)

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