秦珍

摘 要：當(dāng)今社會(huì)飛速發(fā)展，我們正處在一個(gè)信息化高速發(fā)展的時(shí)代，在這種情況下，高校人事檔案信息化建設(shè)工作也邁向了新的臺(tái)階，當(dāng)前，檔案管理人員的工作理念已經(jīng)發(fā)生了很大的改變，復(fù)合式人才的養(yǎng)成目標(biāo)也在逐步的實(shí)現(xiàn)。本文著重分析了人事檔案信息化建設(shè)在高校中所發(fā)揮的重要作用，并探討了目前高校人事檔案信息化建設(shè)過程中所出現(xiàn)的問題以及針對(duì)這些問題的解決辦法，旨在在當(dāng)下飛速發(fā)展的信息化時(shí)代，提高檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：高校；人事檔案；信息化；建設(shè)

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來以及當(dāng)前我國(guó)信息化水平的大幅度提升，舊式的人事檔案管理方式已經(jīng)無法滿足各大高校對(duì)于人事檔案管理的發(fā)展要求，因此高校符合時(shí)代發(fā)展并且滿足信息化發(fā)展要求的人事檔案的管理建設(shè)方式應(yīng)運(yùn)而生，這在很大程度上也有效提升了各大高校人事檔案信息化建設(shè)的水平，為有效開展人事檔案信息化建設(shè)工作提供了保障。

1 為何加強(qiáng)高校人事檔案信息化建設(shè)

高校人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展和高校的人事制度改革之間的聯(lián)系十分密切，人事制度的變革，能夠推動(dòng)人力資源管理水平的有效提高，從而可以推動(dòng)整個(gè)高校的管理建設(shè)水平的提升。因此高校的人力資源方面需要對(duì)信息的收集，篩選和整理的系統(tǒng)性及專業(yè)性提出更高的要求。這就需要高校人事檔案信息化的建設(shè)工作和現(xiàn)實(shí)生活及需要有效的結(jié)合起來。人事檔案信息化建設(shè)可以借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)把人力資源方面的信息統(tǒng)一收集并整合到信息平臺(tái)當(dāng)中，從而確保局域網(wǎng)絡(luò)的共享，這樣做既能夠提高人力資源管理工作的效率，又能為學(xué)校各個(gè)部門的工作安排帶來很大的方便，它能夠保證高校各部門工作的順利展開，也能夠彰顯出高校人事檔案信息化建設(shè)在人事管理工作中所發(fā)揮的重要作用。

2 高校人事檔案管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題

2.1 高校人事檔案管理人員的信息化管理意識(shí)較差

雖然各高校信息技術(shù)的發(fā)展水平在一定程度上能夠反映整個(gè)時(shí)代的信息發(fā)展水平，但高校的檔案管理的信息化建設(shè)中仍然存在著管理人員的管理意識(shí)薄弱的問題。信息化建設(shè)管理過程中的突出優(yōu)勢(shì)是各方面信息和資源的共享范圍廣，共享程度高。但是高校目前的人事檔案信息化管理過程中有著分散管理的不足之處。在一定程度上阻礙了信息資源共享程度的提升，除此之外，要想實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化建設(shè)，就必須先滿足硬件方面的需求和標(biāo)準(zhǔn)，但很多高校為了節(jié)約硬件花費(fèi)的成本，將硬件設(shè)備更換的周期拉長(zhǎng)，從而影響了人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展水平，也直接影響到學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展。這些問題主要是由于檔案管理人員的管理意識(shí)弱而導(dǎo)致的，檔案管理人員并沒有及時(shí)樹立人事檔案管理的信息化理念，從而在很大程度上阻礙了高校人事檔案信息化建設(shè)前進(jìn)的步伐。

2.2 高校人事檔案的管理功能不健全

高校人事檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)有了一定的發(fā)展基礎(chǔ)，但人事檔案的管理功能仍然存在著很大的問題。第一，數(shù)據(jù)庫的信息過于簡(jiǎn)單，無法滿足高校對(duì)于人事檔案的信息化方面的發(fā)展要求。第二，人事檔案信息化建設(shè)的工作及工作成果無法有效的運(yùn)用到實(shí)際生活當(dāng)中，從而導(dǎo)致其作用無法最大程度地發(fā)揮出來。最后，因?yàn)橄到y(tǒng)軟件所存在的問題和信息技術(shù)方面所存在的問題而導(dǎo)致的無法兼容的問題和技術(shù)性落后的問題，都最后導(dǎo)致了信息化建設(shè)工作開展的效率比較低下，質(zhì)量也無法得到保證。

2.3 高校人事檔案管理的安全程度較低

高校人事檔案管理的安全問題主要有兩方面，一方面是內(nèi)部保密的程度較低，由于人事檔案信息化建設(shè)是以計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為發(fā)展基礎(chǔ)的，并且它有著很高程度的信息資源共享的獨(dú)特性能，因此不可避免的，人事檔案管理人員和高校的教師及領(lǐng)導(dǎo)都有機(jī)會(huì)接觸到高效人事檔案相關(guān)信息，這就很容易出現(xiàn)信息泄露的安全隱患。另一方面，我們生活在一個(gè)信息化高速發(fā)展的時(shí)代，在高校的人事檔案信息化建設(shè)管理工作開展之初，很容易因?yàn)榻ㄔO(shè)和管理功能的不完善而導(dǎo)致病毒、木馬的出現(xiàn)，在更嚴(yán)重的情況下，甚至有可能會(huì)遭受到黑客的侵入。

3 針對(duì)高校人事檔案管理信息化建設(shè)問題的解決辦法

3.1 提升高校人事檔案管理人員的信息化管理意識(shí)

高校的領(lǐng)導(dǎo)必須首先建立起明確的人事檔案的信息化管理觀念，要認(rèn)真制定人事檔案信息化建設(shè)方針和規(guī)劃，并加大對(duì)人事檔案信息化建設(shè)成本的投入力度，引導(dǎo)人事檔案管理人員將人事檔案信息化建設(shè)的水平和學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展緊密地聯(lián)系起來。，要十分注意發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的模范作用，領(lǐng)導(dǎo)自身要對(duì)能否樹立人事檔案信息化管理的意識(shí)提出更高的要求，從而有效帶動(dòng)起高校的教師和信息管理人員更快更好的加強(qiáng)人事檔案信息化管理的先進(jìn)意識(shí)。與此同時(shí)，基層的人事檔案信息化建設(shè)的管理人員和相關(guān)的干部領(lǐng)導(dǎo)，需要多加關(guān)注人事檔案信息化建設(shè)的重要性?？梢杂幸?guī)律的開展一些人事檔案信息化建設(shè)的相關(guān)培訓(xùn)課程，從而確保有效地將科學(xué)的有較大發(fā)展的信息化管理的意識(shí)及觀念傳遞給干部領(lǐng)導(dǎo)，最終推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)管理水平的提高。

3.2 著重加強(qiáng)對(duì)高校人事檔案管理的專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)

人事檔案信息化建設(shè)要求較高的專業(yè)技能，專業(yè)技術(shù)人員只有熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)，才可以有效推動(dòng)高校人事檔案信息化建設(shè)水平的提升。這就要求一方面要及時(shí)擴(kuò)充高新科技人才，另一方面在當(dāng)前的人事檔案管理專業(yè)人員當(dāng)中重點(diǎn)篩選出熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與技術(shù)的專業(yè)人才，從而不斷滿足高校人事檔案信息化建設(shè)和當(dāng)前信息化時(shí)代高速發(fā)展的要求。除此之外，還可以將兩方面的人員進(jìn)行合理的整合和規(guī)劃，使得兩方面的專業(yè)人員能夠擴(kuò)充自己已有的專業(yè)知識(shí)和技能，從而向復(fù)合式人才發(fā)展，更好地滿足時(shí)代和社會(huì)的要求，逐漸提高高校人事檔案信息化建設(shè)管理的水平。

3.3 加強(qiáng)高校人事檔案信息化的保密舉措和網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)

高校人事檔案具有很高的網(wǎng)絡(luò)共享性，因此對(duì)信息安全方面的要求較高，高校在著重推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)的同時(shí)，要注意建立一套比較完善的人事檔案信息管理權(quán)限制度，從而有效做到加強(qiáng)內(nèi)部對(duì)人事檔案信息的保護(hù)程度，除此之外，要有規(guī)律的開展一些網(wǎng)絡(luò)安全教育課程，提高高校教師，干部及檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，并且加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)行為正規(guī)操作。此外，當(dāng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中有病毒、木馬、黑客等入侵時(shí)，專門的技術(shù)人員以及管理人員必須及時(shí)有效的建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，升級(jí)殺毒軟件，并對(duì)系統(tǒng)出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)和完善。從而有效避免信息資源泄露的安全隱患。

4 結(jié)束語

高校人事檔案信息化建設(shè)正在如火如荼的進(jìn)行， 它要求高校的教師，干部及人事檔案信息化建設(shè)的管理人員一同貢獻(xiàn)出自己的力量，最后才能有效地達(dá)到信息資源共享的發(fā)展目標(biāo)，并且逐步地完善高校人事檔案的管理功能，培養(yǎng)出高素質(zhì)的人事檔案管理的專業(yè)技術(shù)人員，以便真正發(fā)揮出人事檔案信息化建設(shè)在高校人事檔案管理中的不可替代的作用，真正推動(dòng)高校人事檔案信息化的不斷發(fā)展。

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