何青青
摘要:大數(shù)據(jù)從思維、模式、信息共享等層面影響了會計工作,進(jìn)而提升了會計工作的效率。大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能作為當(dāng)今時代發(fā)展的大趨勢,對會計工作提出了新的挑戰(zhàn),如何應(yīng)對大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn),提升會計工作的質(zhì)量與效率,成為現(xiàn)階段會計工作需解決的重點問題。本文基于大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代背景,從會計觀念、會計工作方法、對象與質(zhì)量等方面,深入分析大數(shù)據(jù)所帶來的挑戰(zhàn),進(jìn)而從會計觀念、工作模式和會計人才等方面,提出具有針對性的應(yīng)對措施,旨在促進(jìn)會計工作系統(tǒng)地、健康地推進(jìn)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計工作;會計觀念;工作模式;會計人才
大數(shù)據(jù)(big data)是一種為了從海量信息庫中獲取有決策價值的創(chuàng)新技術(shù),作為當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會與科學(xué)技術(shù)發(fā)展的新趨勢,對國民經(jīng)濟(jì)各行各業(yè)帶來了深刻的影響,在豐富工作資源、提升工作效率的同時,也帶來了新的挑戰(zhàn),真正體現(xiàn)了數(shù)據(jù)容量大、類型繁多、決策價值高的特點。會計工作作為支撐經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的基礎(chǔ)工作,也將不可避免地卷入大數(shù)據(jù)所引發(fā)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)之中。傳統(tǒng)的會計工作,特別是簡單的會計核算工作,由于其可復(fù)制性和可替代性較強(qiáng)、缺少創(chuàng)新性與系統(tǒng)性,難以真正應(yīng)對大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn),在大數(shù)據(jù)技術(shù)推廣運用下首當(dāng)其沖。因此,變革現(xiàn)有會計理念,強(qiáng)化人工智能、戰(zhàn)略風(fēng)險管控、預(yù)算與管理等系統(tǒng)知識的培訓(xùn),進(jìn)而逐步推動會計工作變革,才能有效地應(yīng)對大數(shù)據(jù)對會計工作的沖擊。
(一)傳統(tǒng)的會計觀念受到挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)會計工作主要集中在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算層面,在遵循會計準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,采用現(xiàn)有的會計方法完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,并向利益相關(guān)者披露決策信息。然而,由于信息需求在量與質(zhì)層面出現(xiàn)膨脹,簡單重復(fù)的會計工作越來越難以滿足利益相關(guān)者的信息要求。會計工作由手工會計進(jìn)入計算機(jī)會計,是會計發(fā)展的里程碑,當(dāng)計算機(jī)會計進(jìn)一步深化到以大數(shù)據(jù)為依托的階段時,必將從更深層次改變會計人員的工作觀念,簡單重復(fù)的核算工作及其信息披露,無法滿足利益相關(guān)者的決策需要,閉門造車式的會計觀念必將阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)會計工作的方法與模式受到挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)的會計工作方法與會計工作模式,更多的只是一個簡單重復(fù)的過程,原始憑證進(jìn)行審核后,通過專用(通用)財務(wù)軟件填制記賬憑證,相關(guān)信息融入到賬簿登記、報表生成與輸出的循環(huán)之中,輸入輸出信息相對固定,工作模式可替代性較強(qiáng)。由于利益相關(guān)者的信息需要越來越復(fù)雜,信息層次越來越明晰,進(jìn)而對信息甄別提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)并非簡單的數(shù)據(jù)信息量的增加,數(shù)據(jù)信息之間的邏輯勾稽關(guān)系越來越強(qiáng),這是傳統(tǒng)的會計工作方法與模式所難以企及的,必然要求改變,甚至是通過全新變革才能適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展的要求。
(三)會計工作的對象和可依托資源受到挑戰(zhàn)
企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境越來越多樣化,會計工作的對象也不再是具有固定核算模式的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用往往是和許多復(fù)雜、衍生的業(yè)務(wù)伴生出現(xiàn)的,這些業(yè)務(wù)既是大數(shù)據(jù)所引致的,也成為大數(shù)據(jù)推廣需解決的關(guān)鍵問題,利益相關(guān)者對于會計工作的要求越來越高,現(xiàn)有的財務(wù)、審計軟件技術(shù)難以滿足上述信息要求,不能把相關(guān)業(yè)務(wù)都在現(xiàn)有準(zhǔn)則下進(jìn)行公允處理,企業(yè)會計可依托的諸如會計準(zhǔn)則解釋公告、審計報告、往來銀行對賬資料等資源受到挑戰(zhàn)。
(四)會計工作的質(zhì)量與效率受到挑戰(zhàn)
會計工作質(zhì)量的高低具有多重評價標(biāo)準(zhǔn),而信息作為會計核算的目標(biāo),是會計工作質(zhì)量與效率衡量的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。以會計信息質(zhì)量為紐帶,會計工作能夠在成本既定的基礎(chǔ)上,為利益相關(guān)者提供盡可能多的、高質(zhì)量的信息,則會計工作的質(zhì)量和效率就高,反之亦然。很明顯,當(dāng)大數(shù)據(jù)成為一種趨勢之后,利益相關(guān)者的信息需求,決不再滿足于傳統(tǒng)報表所提供的信息,因此,會計工作的質(zhì)量與效率及其評價,必將面臨著更高的要求。
(一)辯證地看待大數(shù)據(jù)
以信息爆炸為本質(zhì)特征的大數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)收集、甄別、處理等層面,為會計理論研究和會計實踐工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),毋容置疑,其對于經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的推動作用也蘊含了巨大的潛力?;谪攧?wù)會計工作的視角,必須改變傳統(tǒng)的會計工作觀念,辯證地看待大數(shù)據(jù)技術(shù),綜合分析挑戰(zhàn)與機(jī)遇。從機(jī)遇上來說,大數(shù)據(jù)增加了企業(yè)經(jīng)營與決策的前瞻性和可預(yù)測性,合理預(yù)測未來發(fā)展趨勢,以戰(zhàn)略目標(biāo)引導(dǎo)企業(yè)短期、中期行為。同時,盡可能地追求與實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的信息價值,助推企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展之路,進(jìn)而提升企業(yè)核心競爭力。除此之外,大數(shù)據(jù)的信息優(yōu)勢有利于進(jìn)一步強(qiáng)化并鞏固企業(yè)的市場競爭、成本降低、研發(fā)創(chuàng)新的優(yōu)勢。對于上述機(jī)遇,會計工作必須具有充分地認(rèn)知,不能只關(guān)注大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn),更需規(guī)避由此產(chǎn)生的對大數(shù)據(jù)的排斥心理。
但是,在重視大數(shù)據(jù)為會計工作所帶來的機(jī)遇的同時,不能簡單地把大數(shù)據(jù)作為一項孤立的技術(shù),大數(shù)據(jù)需和會計工作實現(xiàn)系統(tǒng)銜接,才能真正地發(fā)揮信息價值。與此同時,需強(qiáng)化信息安全意識,嚴(yán)密防范大數(shù)據(jù)信息丟失或這泄露,進(jìn)一步完善大數(shù)據(jù)依托的軟硬件技術(shù)支撐,從而真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢。
(二)積極轉(zhuǎn)變會計工作模式
在辯證看待大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,還需積極轉(zhuǎn)變會計工作模式,才能有效地應(yīng)用大數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造價值。就會計工作而言,大數(shù)據(jù)可應(yīng)用于財務(wù)預(yù)測,通過大數(shù)據(jù)的信息優(yōu)勢,為財務(wù)預(yù)測提供有效支撐,并為會計價值評估奠定信息基礎(chǔ),從而改變傳統(tǒng)會計工作基于會計理論和概念框架所進(jìn)行的確認(rèn)、計量和報告等循環(huán)工作。
由于會計工作面臨的數(shù)據(jù)信息體現(xiàn)出較強(qiáng)的復(fù)雜性、層次性、多樣性和可變性,把大數(shù)據(jù)應(yīng)用到會計工作之中,必須轉(zhuǎn)變會計工作模式,構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺的技術(shù)基礎(chǔ),諸如構(gòu)建大數(shù)據(jù)云倉庫,從企業(yè)內(nèi)外部收集、整理、儲存和處理信息,企業(yè)開發(fā)或購買能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)所需的軟件,設(shè)置并強(qiáng)化計算機(jī)管理會計人員崗位和職權(quán),該類人員和傳統(tǒng)的會計、出納相互協(xié)作,完成大數(shù)據(jù)下會計工作的技術(shù)支撐。同時,進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)共享中心的職能,隨著近些年,越來越多的企業(yè)構(gòu)建了財務(wù)共享中心,使原有的各部門單一數(shù)據(jù)集,轉(zhuǎn)換為能進(jìn)行綜合數(shù)據(jù)分析和提供決策支持的中心,倒逼基礎(chǔ)的會計核算職能與人員轉(zhuǎn)向大數(shù)據(jù)管理會計人員,強(qiáng)化管理會計人員在組織財務(wù)管理中的職能,進(jìn)一步深化會計參與業(yè)務(wù)和組織管理的程度,是會計部門成為企業(yè)具有前瞻性的戰(zhàn)略部門。
(三)培養(yǎng)具有現(xiàn)代管理理念的會計人才
大數(shù)據(jù)顛覆了傳統(tǒng)會計工作的模式,大數(shù)據(jù)技術(shù)要真正提升會計工作的效率,除了具有技術(shù)支撐還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,關(guān)鍵在于具有扎實理論基礎(chǔ)和現(xiàn)代管理理念的會計人才,通過初次招聘和后續(xù)培養(yǎng)更多掌握先進(jìn)計算機(jī)技術(shù)的優(yōu)秀會計人才,企業(yè)才能適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展的需要。
相關(guān)會計人才的培養(yǎng),需要高校、企業(yè)和社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等主體的共同參與。首先,高校作為會計人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)主體,必須注重會計專業(yè)學(xué)生綜合知識的培養(yǎng),在大數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用的背景下,高校的課程和課堂設(shè)置,必須適時增加大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等課程的設(shè)置,而且作為必修課程讓每位會計專業(yè)的學(xué)生強(qiáng)制學(xué)習(xí),同時,完善該類課程的考核制度,防止課程與教學(xué)形同虛設(shè)。企業(yè)作為大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用與推廣的主體,其會計人員最先受到大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn),因此,企業(yè)要重視大數(shù)據(jù)技術(shù),強(qiáng)化對大數(shù)據(jù)的認(rèn)知,加強(qiáng)對會計人員相關(guān)技能的后續(xù)培訓(xùn),開拓會計人員的財務(wù)視野,提升各類信息收集、甄別和處理的效率,或者高薪招聘熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的復(fù)合型會計人才,從而主動適應(yīng)并推廣大數(shù)據(jù)技術(shù)。社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)作為高校會計人才培養(yǎng)的重要補(bǔ)充,應(yīng)該積極洞悉時代發(fā)展的大潮流和趨勢,以先進(jìn)的理念和方式,為企業(yè)培訓(xùn)與提升具有大數(shù)據(jù)知識的會計人才,加大探索與踐行管理會計人才培訓(xùn)模式的力度,真正發(fā)揮社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的重要作用。除此之外,政府應(yīng)該制定較為統(tǒng)一的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化對高校和社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會計人才培養(yǎng)的監(jiān)管,適時提供資金和必要的社會資源的支持,真正培養(yǎng)更多適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展的會計人才。
大數(shù)據(jù)是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物,其對于會計工作而言是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,會計工作應(yīng)該秉持開放、包容、創(chuàng)新的發(fā)展理念,辯證看待大數(shù)據(jù)對會計工作的影響,才能保持行業(yè)的活力與發(fā)展。
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