謝冰
摘要財務管理作為物業(yè)經(jīng)營管理中的重要結點,發(fā)揮著十分重要的作用。業(yè)務經(jīng)營中財務管理的能力越高,物業(yè)經(jīng)營的質量就會越好。因此加強物業(yè)管理中的財務管理,已經(jīng)成為物業(yè)經(jīng)營管理中首要解決的問題。本文闡述了財務管理在物業(yè)經(jīng)營管理中的作用。
關鍵詞物業(yè)經(jīng)營 財務管理 企業(yè)管理
物業(yè)管理中的財務管理是物業(yè)管理公司中的重要管理環(huán)節(jié)之一,根據(jù)物業(yè)管理的發(fā)展情況和需求來看,物業(yè)管理的涉及面廣而多,要有效落實財務管理工作,才能提高物業(yè)管理公司的財務管理水平。
一、財務管理在物業(yè)經(jīng)營管理中的作用
財務管理是與多方面有密切聯(lián)系的部門,在物業(yè)管理中對各部門有重大意義,財務管理是投資于生產(chǎn)經(jīng)營資產(chǎn),且運用這些資產(chǎn)進行商業(yè)活動的單位。財務公司與之投資者、企業(yè)也有著十分緊密的聯(lián)系。財務管理可涉及的面較廣,且從財務管理中可以得出來的信息反饋速度較快、綜合度高的特點,造成了財務管理可以反映物業(yè)管理公司的運營情況、資金流動等情況,所以提高財務管理是物業(yè)管理中的首要任務。只有不斷加強物業(yè)管理中的財務管理才能使得資金效益最大化,才能做到有計劃地管理物業(yè)經(jīng)營,才能充分發(fā)揮財務管理的預測職能、決策職能、計劃職能。因此使得財務管理變得更加標準化、規(guī)范化、統(tǒng)一化是物業(yè)管理中的重中之重。
物業(yè)應建立資產(chǎn)的賬目和卡片。這不但有利于及時的發(fā)現(xiàn)物業(yè)資產(chǎn)的變化情況,且有利于管理。各個部門建立獨自的賬目,每個月各個部門進行對賬,以避免造成各部門間溝通不及時造成的爛帳。物業(yè)資產(chǎn)卡的建立不但要記錄其基本資料,還應建立驗收、啟用、大修、報廢等情況。要建立一式三份的物業(yè)資產(chǎn)卡片,財務部門要保存其中的一份,并按照物業(yè)資產(chǎn)分類和單位分類兩種方式進行存放。若隨時有變動,則要進行及時的登記,并根據(jù)實際情況進行轉移其他保存地點。
二、物業(yè)財務管理中財務管理存在的問題
(一)管理理念不夠現(xiàn)代化
隨著全球一體化的趨勢發(fā)展,專業(yè)化、智能化、市場化、規(guī)模化是物業(yè)管理的發(fā)展方向,只有提升整個財務管理的整體形象才能滿足社會發(fā)展對財務管理的各種需求。改革是動力,但在舊模式下,物業(yè)管理的財務管理理念還不夠現(xiàn)代化,財務管理還沒有形成管理方法多樣化的管理模式。這就從一定程度上限制了財務工作不能有效進行,造成了浪費資源的現(xiàn)象,這就拉低了物業(yè)管理的整體效益。
(二)財務管理機制不完善
財務管理的規(guī)章制度的不夠完善,造成了財務管理的實際效用低下的現(xiàn)象。通過物業(yè)管理財務管理機制發(fā)現(xiàn),中小規(guī)模的財務管理公司對相關制度的執(zhí)行力很差。執(zhí)行力差導致的結果是財務管理機制不能發(fā)揮它的正常職能作用,財務信息的可靠性、真實性被懷疑,這對物業(yè)公司的長遠發(fā)展是極其不利的。現(xiàn)階段的物業(yè)管理公司的物業(yè)管理資金較少、資金來源不夠豐富多元化,造成了許多物業(yè)管理公司資金不足、能力有限的情況發(fā)生,這是物業(yè)管理中財務管理出現(xiàn)的問題所導致的。所以解決好資金問題是重中之重。
三、加強物業(yè)管理中財務管理的措施
(一)合理控制物業(yè)財務管理中的效益
財務部門應該使用科學的方法計算物業(yè)的經(jīng)濟壽命期。物業(yè)管理是一種“追加勞動”,沒有這種“追加勞動”,物業(yè)就喪失了其功能。但存在的問題是不能無限的追加勞動的量,量要保持在一個適當?shù)乃?,若過于少就會出現(xiàn)物業(yè)的服務不完善,在某種程度上,物業(yè)財務管理的效益不佳。因此物業(yè)管理的總量是確定的且是被控制的范圍的,總量對于物業(yè)管理效益而言是基本因素。物業(yè)管理師物業(yè)消費的伴隨活動,物業(yè)使用期就是物業(yè)財務管理的存在期。所以物業(yè)的經(jīng)濟壽命期是圍繞物業(yè)管理的經(jīng)濟運作周期。這樣就可以有效地控制好物業(yè)管理中的“追加勞動”的總量。就有利于提高物業(yè)財務管理中的效益。
(二)建立有效健全的財務管理機制
物業(yè)管理的隊伍不斷地擴大,就會增加財務管理的成本,切實的控制好財務管理中的成本是物業(yè)管理不斷發(fā)展的條件。因此物業(yè)管理工作人員的工作效率是財務管理的整體效益的體現(xiàn)。注重控制成本,設立獎懲制度、關注管理制度的制定,讓領導人員切實的起到帶頭羊的表刷作用,是領導物業(yè)公司財務管理進行創(chuàng)新的重要保障,是物業(yè)管理中的財務管理可持續(xù)發(fā)展的源泉。
(三)規(guī)范收費價格,促進物業(yè)市場發(fā)展
物業(yè)公司的準則是“空轉經(jīng)營、實物起步”,從接管物業(yè)開始之后,房地產(chǎn)的開發(fā)商就已經(jīng)去得了營運的資金,并在物業(yè)管理工作開展后,業(yè)主對物業(yè)的服務質量和服務數(shù)量付出形影的報酬,這些資金用來經(jīng)營物業(yè)管理公司的企業(yè)就順理成章了,但我國的物業(yè)行業(yè)是出于一個剛起步的階段,因此各物業(yè)間收費不一,致使物業(yè)市場混亂,阻礙了物業(yè)管理事業(yè)的發(fā)展。對于此類現(xiàn)象,政府應出臺一些科學的物業(yè)收費標準,根據(jù)不同的服務質量、數(shù)量建立相應的價格。
四、結語
為提高物業(yè)管理資金的利用率就要切實加強財務分析、保證科學、合理的制定財務管理理念。本文主要從財務管理在物業(yè)經(jīng)營管理中的作用、物業(yè)財務管理中財務管理存在的問題、加強物業(yè)管理財務管理的措施等三個方面闡述了財務管理在物業(yè)管理中的作用。