楊延亮

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化管理被認(rèn)為是現(xiàn)代管理的手段，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的核心，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平是提高企業(yè)信息化水平的必要條件。然而，在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，存在一些不可避免的風(fēng)險(xiǎn)因素，極大地制約了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展的進(jìn)程。本文從會(huì)計(jì)信息化相關(guān)內(nèi)容入手，對(duì)現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行了分析和探討，從以下幾個(gè)方面提出了有效的預(yù)防措施：加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，提高會(huì)計(jì)師素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，完善會(huì)計(jì)信息化管理體系。希望采取這些措施，使會(huì)計(jì)信息化朝著更好，更安全的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；內(nèi)部控制；信息技術(shù)

一、企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化所面臨的風(fēng)險(xiǎn)

（一）信息技術(shù)及信息存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)信息化的背景下，企業(yè)的所有數(shù)據(jù)將以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中。在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，由于企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)可能不經(jīng)過(guò)嚴(yán)格可靠的測(cè)試，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、程序結(jié)構(gòu)所隱含的問(wèn)題都會(huì)在系統(tǒng)運(yùn)行的后期觸發(fā)或容易發(fā)生各種欺詐行為，企業(yè)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身就具有脆弱性，人員操作缺乏相應(yīng)的操作標(biāo)準(zhǔn)。在會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程中，沒有完整、準(zhǔn)確、真實(shí)的記錄業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)或信息的維護(hù)過(guò)程，信息報(bào)告過(guò)程容易發(fā)生損失，這給企業(yè)帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全方面的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息必須依靠網(wǎng)絡(luò)，有很多用戶，開放的信息資源等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，許多違法人員利用網(wǎng)絡(luò)漏洞，制造一些五花八門的病毒，入侵企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)，盜取企業(yè)相關(guān)的重要資料，甚至惡意銷毀，這給企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展帶來(lái)了制命性的打擊。

（三）會(huì)計(jì)人員方面的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化管理之后，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息以USB盤、計(jì)算機(jī)等設(shè)備的形式以電子文件的形式存儲(chǔ)。如果企業(yè)會(huì)計(jì)工作者人們?nèi)狈β殬I(yè)道德，為達(dá)到個(gè)人目的對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行修改或虛擬交易給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的損失。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，需要企業(yè)會(huì)計(jì)具有良好的信息化水平。

（四）企業(yè)內(nèi)部管理方面存在風(fēng)險(xiǎn)

單位生產(chǎn)和管理需要有效地利用各種資源，這其中就包含了企業(yè)所在的內(nèi)部信息以及與該企業(yè)相關(guān)的所有外部信息。企業(yè)通過(guò)對(duì)以上信息的整合中，從而達(dá)到為企業(yè)賺取收益的目的。一旦企業(yè)開始實(shí)行會(huì)計(jì)信息化管理之后，企業(yè)就必須加強(qiáng)內(nèi)部信息的管理，以防企業(yè)內(nèi)部信息的丟失或被他人盜取，從而給企業(yè)帶來(lái)不可估量的風(fēng)險(xiǎn)。

二、會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因分析

（一）認(rèn)識(shí)上有所偏差

相當(dāng)一部分企業(yè)的會(huì)計(jì)工作者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)都相對(duì)的比較片面。在他們看來(lái)，會(huì)計(jì)信息是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展成熟化的必然產(chǎn)物，只在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展到了一定程度，必然會(huì)普及會(huì)計(jì)信息化，沒有將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)相結(jié)合的意識(shí)。作為企業(yè)的管理層來(lái)說(shuō)，落后的管理意識(shí)是阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的最大問(wèn)題，企業(yè)層先進(jìn)的管理觀念與重視程度是會(huì)計(jì)信息化得以順利的實(shí)施的重要保證。唯有企業(yè)上層有這方面的要求與規(guī)定時(shí)，企業(yè)的相關(guān)下屬職員才按上面的要求積極開展工作。從而促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化得以進(jìn)一步發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)信息化理論研究缺乏

要想成功實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息，需要開發(fā)人員不僅要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)，開發(fā)企業(yè)實(shí)際需要的信息系統(tǒng)，包括實(shí)現(xiàn)信息化的基本功能，設(shè)置審計(jì)數(shù)據(jù)接口。企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員有必要加強(qiáng)自身對(duì)會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)科學(xué)運(yùn)用等相關(guān)方面理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，同時(shí)將所學(xué)到的理論知識(shí)與平常實(shí)際工作相聯(lián)系，促使相關(guān)理論知識(shí)符合實(shí)際工作的需要，從而促使相關(guān)的程序人員開發(fā)出更高效的企業(yè)管理軟件，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的高效穩(wěn)定發(fā)生提供有力的保障。

（三）管理風(fēng)險(xiǎn)因素

會(huì)計(jì)信息是企業(yè)的要害信息，在會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程中，必須確保信息處于相對(duì)安全的狀況。管帳信息的辦理危險(xiǎn)首要體現(xiàn)在同享渠道的脆弱性上，如辦理渠道登錄的簡(jiǎn)單驗(yàn)證、加密技術(shù)的相對(duì)缺少等。但是，在如此危險(xiǎn)的局勢(shì)下，如不加以及時(shí)制止，危險(xiǎn)只會(huì)進(jìn)一步惡化，以至于企業(yè)賬務(wù)信息受到很影響。

（五）會(huì)計(jì)信息化管理制度不完善

企業(yè)要想更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就必段有自己的一套規(guī)制度。同樣的道理，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理同樣也需要建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)制。標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一會(huì)給軟件的研究與開發(fā)帶來(lái)障礙，使相關(guān)合法權(quán)益無(wú)法得到應(yīng)有的保障，這必將在大大的影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的進(jìn)程，從而以至于整個(gè)行業(yè)均受到不同程度的影響，所以建立會(huì)計(jì)信息立法仍需加強(qiáng)。

三、會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范措施

（一）充分利用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息資源控制

會(huì)計(jì)信息來(lái)自網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。為保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部采取必要的控制措施。運(yùn)用一些相關(guān)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)企業(yè)重要的內(nèi)部信息進(jìn)行數(shù)據(jù)備分，以防數(shù)據(jù)的丟失；同時(shí)，企業(yè)引入會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)考慮會(huì)計(jì)軟件的需求和使用，從而為企業(yè)提供更高端的服務(wù)，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供安全保障。

（二）強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)安全性

隨著網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)也在逐步增加。在會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程之中，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)是十分有必要的。作為企業(yè)管理人員，應(yīng)當(dāng)組織員工接受相關(guān)的企業(yè)安全培訓(xùn)，企業(yè)應(yīng)該壯大進(jìn)行安全教育，讓員工認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，提高日常工作的警惕。同時(shí)建立安全網(wǎng)關(guān)保證網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)和傳輸?shù)臅?huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全。

（三）加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員道德建設(shè)提高員工素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)采取多種措施加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作者的道德教育，注重財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德管理，不斷完善企業(yè)的相關(guān)制度，一手引導(dǎo)工作人員自覺守法，一手大力做好相關(guān)的監(jiān)督工作，從而促使相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)人員道德水平得以不斷的提高，最終為企業(yè)創(chuàng)作更大的效率。綜合運(yùn)用物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩種手段。另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的不道德行為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)厲地處罰。此種做法將對(duì)提高財(cái)務(wù)工作人員的道德水平起到很好威懾作用。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)管理提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平

在信息化過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員的一項(xiàng)重要職責(zé)就是對(duì)企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和控制咨詢。企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)善于抓住機(jī)遇，盡職盡責(zé)。為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)必須注重提高會(huì)計(jì)人員的信息化水平，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才。為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用培訓(xùn)和財(cái)務(wù)軟件操作培訓(xùn)，以員工自身所掌握的信息水平為依據(jù)，有針對(duì)性的開展會(huì)計(jì)信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，確保第一個(gè)財(cái)務(wù)人員都能熟練的運(yùn)用相關(guān)財(cái)務(wù)系統(tǒng)來(lái)解決企業(yè)中有關(guān)的會(huì)計(jì)問(wèn)題。掌握利用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析，繪制數(shù)據(jù)報(bào)表，保證重要數(shù)據(jù)信息等技術(shù)。與些同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)后期的再教育，采用多管齊下的方法，從不同角度出發(fā)提高員工電算化技能得到提高，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供全方面的人才保障。

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