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        行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算中的問(wèn)題分析

        2018-12-15 10:28:28任韶夢(mèng)
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年27期
        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位問(wèn)題

        任韶夢(mèng)

        摘要:近年來(lái),國(guó)民經(jīng)濟(jì)得到快速發(fā)展,我國(guó)行政事業(yè)單位也迎來(lái)了快速發(fā)展時(shí)期。然而當(dāng)前行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算中存在一些問(wèn)題,仍需不斷加以改善,例如改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方式、加強(qiáng)對(duì)全體人員的資產(chǎn)管理與核算認(rèn)識(shí)、強(qiáng)化資產(chǎn)管理與核算的監(jiān)督力度、建立信息化管理系統(tǒng)等措施,旨在為不斷提升行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平提供指導(dǎo)建議。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;資產(chǎn)管理與核算;問(wèn)題

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行政事業(yè)單位逐年的資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,金額不斷增加。資產(chǎn)是行政事業(yè)單位保障持續(xù)運(yùn)行的關(guān)鍵,也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱之一,加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)的管理是行政事業(yè)單位最基本的保障[1]。因此,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算中的問(wèn)題分析成為現(xiàn)今較熱的話題,如何對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用,成為了相關(guān)工作人員需要深思的問(wèn)題。

        一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算的重要性

        行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成,更是行政事業(yè)單位更好的履行職責(zé)的保障。長(zhǎng)期以來(lái),由于國(guó)有資產(chǎn)表現(xiàn)形式和特點(diǎn)的復(fù)雜性,為其監(jiān)管和配置帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn),越來(lái)越多的相關(guān)部門(mén)開(kāi)始重視該基礎(chǔ)性工作。一般來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算的重要性主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:(1)完善管理體制,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)管力度。通過(guò)資產(chǎn)管理與核算規(guī)范化,構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)管理體系,會(huì)計(jì)核算則增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督工作,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理力度。(2)防止資產(chǎn)的亂用,通過(guò)管理與核算能夠在根源上抑制資產(chǎn)濫用的情況,資產(chǎn)的使用必須要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,減少了資產(chǎn)使用的隨意性。(3)防止貪污腐敗問(wèn)題的出現(xiàn),通過(guò)管理與核算能夠提升資金的使用效率,防止內(nèi)部的貪腐行為[2]。(4)提高資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),避免發(fā)生賬實(shí)不符、賬表不符、不規(guī)范、不完整等現(xiàn)象,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員和管理人員的溝通效果,提高責(zé)任心,繼而在熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上,熟悉實(shí)際業(yè)務(wù),規(guī)范資產(chǎn)管理。

        二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算中出現(xiàn)的問(wèn)題

        (一)資產(chǎn)管理體制缺失

        由于各地區(qū)的行政體制不盡相同,導(dǎo)致部分管理者并不重視資產(chǎn)管理,從而導(dǎo)致全體干部職工的財(cái)務(wù)意識(shí)淡薄。雖然我國(guó)近年來(lái)針對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理出臺(tái)了一系列的措施,但是實(shí)際效果甚微,大多數(shù)僅僅停留在表面的改進(jìn)上,未能深入研究,形成系統(tǒng)的資產(chǎn)管理機(jī)制。財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理機(jī)制的匱乏,導(dǎo)致資產(chǎn)超乎原預(yù)算計(jì)劃要求,對(duì)使用中的資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行經(jīng)常性的盤(pán)點(diǎn)清查,導(dǎo)致行政事業(yè)單位資產(chǎn)賬實(shí)不符,甚至存在流失現(xiàn)象,增加了會(huì)計(jì)核算和資產(chǎn)管理壓力。

        (二)行政事業(yè)單位人員問(wèn)題

        資產(chǎn)管理與核算人員問(wèn)題主要分為兩個(gè)方面:一方面行政事業(yè)單位人員的管理意識(shí)不足,管理層對(duì)于資產(chǎn)的管理重視不夠,在對(duì)下級(jí)申請(qǐng)資產(chǎn)使用時(shí),不能夠嚴(yán)格進(jìn)行審核,批復(fù)隨意性較大;財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行審批的時(shí)候,不會(huì)考慮資產(chǎn)使用是否合理,更不注重資產(chǎn)使用狀況,導(dǎo)致資產(chǎn)使用的隨意性?;鶎庸ぷ魅藛T在項(xiàng)目考核的時(shí)候,沒(méi)有充分地分析項(xiàng)目的合理性,在實(shí)施中效益得不到保障,導(dǎo)致資產(chǎn)的損失。另一方面,資產(chǎn)管理與核算人員的道德素養(yǎng)有待提高,不能夠明確權(quán)責(zé),在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)相互推諉,沒(méi)有擔(dān)當(dāng);有的工作人員工作態(tài)度消極,在審批項(xiàng)目時(shí)馬馬虎虎;甚至有的工作人員沒(méi)有職業(yè)操守,隨意修改賬目金額,以謀求自身的利益。

        (三)監(jiān)督力度有待提升

        行政事業(yè)單位中,因缺乏專門(mén)的資產(chǎn)管理監(jiān)督部門(mén)導(dǎo)致在實(shí)際管理中沒(méi)有有效的監(jiān)督為其提供保障,管理與核算的力度大幅下降。監(jiān)管不能充分發(fā)揮起作用就會(huì)導(dǎo)致資金使用不明、超預(yù)算支出、經(jīng)濟(jì)效益低下等問(wèn)題,嚴(yán)重造成行政事業(yè)單位的資產(chǎn)浪費(fèi),甚至?xí)l(fā)行政事業(yè)單位的危機(jī)。

        (四)資產(chǎn)管理與核算信息存在統(tǒng)計(jì)缺陷

        首先,就固定資產(chǎn)而言,在信息統(tǒng)計(jì)時(shí)對(duì)于設(shè)備的使用情況、使用壽命等信息的記錄不全,導(dǎo)致無(wú)法明確單位的固定資產(chǎn);其次,在會(huì)計(jì)賬簿和票據(jù)的管理上還保留著人工記賬的方式,因此,有時(shí)還出現(xiàn)填寫(xiě)失誤、票據(jù)遺失等問(wèn)題。最后,管理與核算的分離,導(dǎo)致資產(chǎn)核算數(shù)據(jù)嚴(yán)重偏離資產(chǎn)真實(shí)情況,因此,出現(xiàn)管理漏洞。

        三、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算的相應(yīng)策略

        (一)改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方式

        改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方式主要包括如下:引入固定資產(chǎn)折舊的機(jī)制,將行政事業(yè)單位的資產(chǎn)分為盈利性資產(chǎn)和非盈利性資產(chǎn)兩種,并進(jìn)行分類(lèi)核算。對(duì)于非盈利性資產(chǎn)的核算也要嚴(yán)格遵照收付實(shí)現(xiàn)制原則。在購(gòu)入的時(shí)候一次性列作支出,在使用期間,選擇適合的方法對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行折舊,所計(jì)提的折舊不再計(jì)入支出賬戶,直接沖減凈資產(chǎn)的固定基金。

        (二)加強(qiáng)對(duì)全體人員的資產(chǎn)管理與核算認(rèn)識(shí)

        首先,加強(qiáng)全體工作人員對(duì)資產(chǎn)管理與核算的認(rèn)識(shí),意識(shí)到資產(chǎn)管理與核算的重要性。在單位內(nèi)部中,著重宣傳資產(chǎn)管理和核算的重要作用,加強(qiáng)項(xiàng)目資金的審批,要按照程序進(jìn)行批復(fù),已經(jīng)批復(fù)的項(xiàng)目相關(guān)批復(fù)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)該項(xiàng)目的效益負(fù)責(zé)。其次,建立獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于肆意挪用資金、超出資金預(yù)算的現(xiàn)象給予追責(zé),并通過(guò)懲罰機(jī)制對(duì)相關(guān)對(duì)象進(jìn)行嚴(yán)懲;對(duì)于資金管理使用優(yōu)秀的員工和負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)管理人員要給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。最后,針對(duì)資產(chǎn)管理與核算人員要加強(qiáng)對(duì)職業(yè)技能的考核,淘汰在考核中不合格的管理人員,選拔一批具有高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格制定考核計(jì)劃,并定期的對(duì)管理與核算人員的工作進(jìn)行培訓(xùn)與考核,在考核中職業(yè)操守也是考核的重點(diǎn)。

        (三)強(qiáng)化資產(chǎn)監(jiān)督力度

        一方面,構(gòu)建資產(chǎn)監(jiān)督部門(mén),要求該部門(mén)公正、透明地開(kāi)展工作,并由不同的部門(mén)員工組成,保障監(jiān)管隊(duì)伍的整體素質(zhì)。另一方面要明確監(jiān)管部門(mén)的權(quán)責(zé),監(jiān)管部門(mén)要嚴(yán)格監(jiān)管資金的申請(qǐng)、使用、流向等環(huán)節(jié),保障資金的使用與審批報(bào)告中一致,以此,完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)合理性與制度性。

        (四)建立信息化管理系統(tǒng)

        利用先進(jìn)的信息化技術(shù),優(yōu)化資產(chǎn)管理的能力,并構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化管理,能夠避免信息缺失等情況。并且在系統(tǒng)中將管理與核算相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)管理與核算的統(tǒng)一。就固定資產(chǎn)而言,將相關(guān)信息錄入系統(tǒng)中,系統(tǒng)能夠根據(jù)使用時(shí)長(zhǎng)、破損程度、使用壽命等信息加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的跟蹤式分析。不僅可以保障資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,還能有效的推動(dòng)全過(guò)程監(jiān)管工作。

        四、結(jié)論

        行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算中的問(wèn)題分析在增強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算的質(zhì)量、提高行政事業(yè)單位資經(jīng)濟(jì)效益上有著積極的作用。在此過(guò)程中,改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方式、加強(qiáng)對(duì)全體人員的資產(chǎn)管理與核算認(rèn)識(shí)、強(qiáng)化資產(chǎn)管理與核算的監(jiān)督力度、建立信息化管理系統(tǒng)等措施的提出,不斷地促進(jìn)資產(chǎn)管理與核算能力的優(yōu)化升級(jí)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王秀華.從會(huì)計(jì)核算角度看行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的幾個(gè)問(wèn)題[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017 (20):98-98.

        [2]楊麗.淺析行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)管理:文摘版,2017 (1):00160-00160.

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