鄧婧雯
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,基于對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的分析研究,首先要明確信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的問題,然后結(jié)合有關(guān)企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性、企業(yè)內(nèi)缺乏人才與先進(jìn)技術(shù)以及未能有效統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)這三點(diǎn)問題,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有效措施進(jìn)行分析,提出對(duì)策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理適應(yīng)新時(shí)代企業(yè)管理的要求。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)財(cái)務(wù);管理信息化
伴隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅猛發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)需要面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大,為使自身能夠立足于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰,企業(yè)必須要抓住每一個(gè)機(jī)會(huì),積極提升自身綜合實(shí)力,才能夠?qū)崿F(xiàn)健康可持續(xù)的發(fā)展。而現(xiàn)如今在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下,企業(yè)也應(yīng)該緊跟時(shí)代潮流,將財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化的建設(shè),由于財(cái)務(wù)管理工作包含的數(shù)據(jù)過于繁多且復(fù)雜,就更需要信息化的幫助來有效提升工作效率。經(jīng)實(shí)踐證明,在新形勢(shì)下應(yīng)運(yùn)而生的管理方式中,信息化是最有效也是被應(yīng)用最廣泛的一種,其能夠?qū)ζ髽I(yè)整體管理質(zhì)量產(chǎn)生非常積極地影響。
一、信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的問題
(一)未能充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性
就目前情況來講,大部分企業(yè)都未能真正意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)自身的關(guān)鍵意義,自身財(cái)務(wù)管理信息化理念比較落后,盲目的將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作財(cái)務(wù)管理信息化,對(duì)現(xiàn)代化管理的認(rèn)知少之又少,也完全不了解財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)綜合發(fā)展與管理水平提升的重要性,這是財(cái)務(wù)管理信息化中比較嚴(yán)重的一個(gè)主要問題[1]。而實(shí)際上,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來不僅使企業(yè)傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)工作發(fā)生了極大的變化,并在很大程度上對(duì)企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)步的各方面產(chǎn)生一定影響。從實(shí)踐的過程中不難看出,現(xiàn)如今企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒母?jìng)爭(zhēng),譬如云存儲(chǔ)或者云計(jì)算等等,都會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步產(chǎn)生十分積極的影響。
(二)企業(yè)內(nèi)缺乏專業(yè)人才和技術(shù)設(shè)備
企業(yè)若是想在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求更大的發(fā)展空間,就必須要提升自身軟實(shí)力,通俗來講,就是要注重對(duì)人才的培養(yǎng)。我們既然處于大數(shù)據(jù)的時(shí)代,就必須要跟上信息化與智能化的步伐,因此,大多數(shù)現(xiàn)代化企業(yè)如今需要的往往是在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理大數(shù)據(jù)的復(fù)合型人才。但是在大部分企業(yè)目前運(yùn)行發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)管理部門由非專業(yè)人員解決重要事務(wù)的現(xiàn)象依舊屢見不鮮,同時(shí)由于大部分員工都是會(huì)計(jì)核算人員,真正能夠了解并支持信息化的員工還是少數(shù),這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員的工作能力與企業(yè)業(yè)務(wù)強(qiáng)度之間的距離越拉越大,嚴(yán)重降低企業(yè)正常的工作效率。除缺乏專業(yè)人才外,部分企業(yè)也存在硬件設(shè)施設(shè)備落后,致使自身無法及時(shí)有效收集并傳遞數(shù)據(jù)資料的問題。
(三)未能有效統(tǒng)一信息化的標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化道路上還有一個(gè)關(guān)鍵阻礙,就是缺乏統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致各負(fù)責(zé)人員之間出現(xiàn)了無形的信息壁壘。通常情況下,企業(yè)信息體系主要是包括財(cái)務(wù)電算化、項(xiàng)目管理、人力資源、資金以及生產(chǎn)管理等等系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)流程也會(huì)因?yàn)楦黝愒颍谛畔⒒慕y(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)上存在細(xì)微差異,信息數(shù)據(jù)無法共享,最終嚴(yán)重影響了信息的傳遞,也增加了企業(yè)信息化和管控成本,最終影響企業(yè)決策[2]。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有效措施
大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理信息化指的是依托信息技術(shù),以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本為目的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值再造的管理工具。為了實(shí)現(xiàn)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化有以下要求:
(一)注重培養(yǎng)高端財(cái)務(wù)管理人才
收到大數(shù)據(jù)時(shí)代的積極影響,大多數(shù)企業(yè)也逐漸認(rèn)識(shí)到了培養(yǎng)員工能力的重要性,考慮到自身需要的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才實(shí)在是供不應(yīng)求,企業(yè)更是應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)在職員工的培訓(xùn)力度,使其在具備良好工作能力的基礎(chǔ)之上,進(jìn)一步提升自身綜合實(shí)力,以為企業(yè)的健康發(fā)展做出更多貢獻(xiàn)。企業(yè)在新形勢(shì)下,也應(yīng)該放寬眼界,不解除單一會(huì)計(jì)核算對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的嚴(yán)重限制,最終一定會(huì)導(dǎo)致自身被同行遠(yuǎn)遠(yuǎn)的落于身后?,F(xiàn)如今隨著我國科技與智能化的高速發(fā)展,一部分領(lǐng)域已經(jīng)能夠由被植入系統(tǒng)的機(jī)器人來負(fù)責(zé),而企業(yè)真正需要的,也是一個(gè)能夠全方面超越機(jī)械的高水平財(cái)務(wù)管理人才。企業(yè)若是想有效改變極度缺少復(fù)合型人才這一現(xiàn)狀,就必須樹立人才培養(yǎng)的理念,制定專門培訓(xùn)的機(jī)制與培訓(xùn)時(shí)間,讓財(cái)務(wù)管理工作人員能夠真正學(xué)到專業(yè)知識(shí)并熟練掌握,再在工作的過程中有效融入進(jìn)去[3]。
(二)信息指標(biāo)的統(tǒng)一建立
企業(yè)發(fā)展信息化管理的目的有很多,但是最為重要的一點(diǎn)就是其在管理層進(jìn)行決策的時(shí)候,能夠提供更多的有效信息。一般情況下,在信息化財(cái)務(wù)管理的過程中,有關(guān)人員都會(huì)將其規(guī)劃會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算以及財(cái)務(wù)報(bào)表管理這四種模塊,能夠在很大程度上方便有關(guān)人員的使用?;诖耍覀兛梢钥闯?,使信息數(shù)據(jù)的利用率得到有效提升,會(huì)對(duì)信息化的合理構(gòu)建起到極大的作用,進(jìn)一步促進(jìn)信息指標(biāo)的有效統(tǒng)一。如此一來,企業(yè)內(nèi)便可真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程以及各個(gè)方面的信息標(biāo)準(zhǔn)化,這對(duì)企業(yè)集中管理并提升管理效率十分有利,從而達(dá)到使運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)真正降低的目的。
(三)樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念
多個(gè)信息系統(tǒng)最后信息流都會(huì)集中到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中。所以,企業(yè)必須要在充分認(rèn)識(shí)到這一問題的基礎(chǔ)上,及時(shí)將財(cái)務(wù)部門由普通部門逐漸向核心部門轉(zhuǎn)變,此時(shí)企業(yè)就必須樹立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理的理念,在保證其科學(xué)合理的前提下,盡可能加入戰(zhàn)略性的因素。將財(cái)務(wù)管理信息體系當(dāng)做發(fā)展的基礎(chǔ)性內(nèi)容,對(duì)企業(yè)內(nèi)全部的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行有效地整合,再盡可能的拓展共享平臺(tái)范圍,爭(zhēng)取使企業(yè)內(nèi)各方面信息真正得到共享。這樣一來,其不僅對(duì)企業(yè)共享平臺(tái)的建立起到了一定的推動(dòng)作用,還十分有助于企業(yè)達(dá)到價(jià)值最大化的目標(biāo)[4]。
(四)創(chuàng)建有效多的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
現(xiàn)如今,由于大數(shù)據(jù)對(duì)于我們?nèi)粘9ぷ鞯挠绊懺絹碓酱?,在企業(yè)進(jìn)行價(jià)值鏈流程梳理這一方面,起到了不可替代的作用,同時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的不斷優(yōu)化也提供了非常大的幫助。經(jīng)實(shí)踐證明,企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的時(shí)候,增強(qiáng)對(duì)自身資金流以及成本預(yù)算的管控,能夠在極大程度上使合規(guī)流程得到完善的同時(shí),有效強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。因此,企業(yè)必須要保證自身內(nèi)部控制的能力與水平,才能真正意義上促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的全面建立。
在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候,必須根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求把握企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等環(huán)節(jié),創(chuàng)建科學(xué)全面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),將緊密聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵控制點(diǎn)保護(hù)起來,并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn)的明確,以在發(fā)生意外情況時(shí)能夠及時(shí)對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的第一時(shí)間有效化解,在提升財(cái)務(wù)管理工作人員防范意識(shí)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高企業(yè)工作效率及內(nèi)控水平,從而推進(jìn)企業(yè)在可控的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)運(yùn)作,增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)能力[5]。
三、結(jié)束語
綜上所述,隨著大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了極大的變化,使得企業(yè)管理的成本和管控挑戰(zhàn)不斷增強(qiáng),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上升。我們必須要對(duì)信息化帶來的風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)正確的意識(shí),明確大數(shù)據(jù)時(shí)代影響下的財(cái)務(wù)信息化勢(shì)必會(huì)使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)受到直接影響。除卻企業(yè)員工的轉(zhuǎn)型難度較大之外,財(cái)務(wù)管理信息化甚至在一定程度上對(duì)企業(yè)內(nèi)部敏感信息有所涉及,規(guī)章制度以及相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)的制定也并非易事。而我們要做的就是做好一切準(zhǔn)備工作,在大數(shù)據(jù)不斷推進(jìn)的背景下,全面認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)我們的重要性,才能進(jìn)一步將其作用充分發(fā)揮出來,促進(jìn)企業(yè)的繁榮發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]李昊,王飛越.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2017 (20):217.
[2]任粉榮.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析[J].中國管理信息化,2015,18 (18):46.
[3]劉婧.電子商務(wù)環(huán)境下公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化設(shè)計(jì)[J].商,2015 (19):13-14.
[4]朱清海.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的信息化運(yùn)用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014 (12):232.
[5]趙蘭珍.如何構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)研究[J].中國商貿(mào),2012 (02):63-64.