孫艷 黃福文 聶燕麗 陽潔
摘要 學(xué)術(shù)論文的發(fā)表反映了一個專家的學(xué)術(shù)科研能力,在醫(yī)院層面上則反映了整個醫(yī)院的學(xué)術(shù)水平。文章介紹了應(yīng)用PDCA循環(huán)管理工具結(jié)合學(xué)術(shù)發(fā)展動向持續(xù)改進(jìn)醫(yī)院學(xué)術(shù)論文的報銷和獎勵制度,從而更好地為科研工作服務(wù),提高醫(yī)院的學(xué)術(shù)水平。
關(guān)鍵詞 PDCA循環(huán)管理;持續(xù)改進(jìn);學(xué)術(shù)論文
學(xué)術(shù)論文是科研項目完成情況的其中一個重要考核指標(biāo),也是衡量科研工作者個人成就和職稱評定、醫(yī)院學(xué)科建設(shè)、科研總體實力的重要方面。做好醫(yī)院學(xué)術(shù)論文的報銷和獎勵制度,不僅可以鼓勵廣大職工多發(fā)表學(xué)術(shù)論文,還可以激發(fā)科研人員撰寫高層次論文的積極性,保障科研項目的順利完成,提高個人職稱申報的成功率。PDCA循環(huán)也稱戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家戴明博士提出的全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。包括計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(check)和處理糾正(Action)4個部分全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運轉(zhuǎn)的。我院科研部門應(yīng)用PDCA循環(huán)管理工具結(jié)合學(xué)術(shù)發(fā)展動向,及時調(diào)整學(xué)術(shù)論文的報銷和獎勵辦法,激勵醫(yī)院職工發(fā)表高水平、真實可信的學(xué)術(shù)論文,取得了一系列富有成果的獎項。一般情況介紹
我院是廣西醫(yī)科大學(xué)非直屬附屬醫(yī)院,是廣西醫(yī)科大學(xué)在南寧市以外的第1家臨床醫(yī)學(xué)院和附屬醫(yī)院,擁有廣西醫(yī)科大學(xué)8個專業(yè)碩士培養(yǎng)基地。近5年獲各級科研立項200余項,其中科技部立項1項,國家自然基金12項;獲各級科技成果獎勵95項,其中廣西科技進(jìn)步三等獎3項,柳州市科技進(jìn)步一等獎2項,廣西衛(wèi)生適宜技術(shù)推廣獎一等獎1項;發(fā)表SCI期刊研究論文30余篇。
研究內(nèi)容與結(jié)果
第1階段分析現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問題:根據(jù)醫(yī)院科研課題立項情況(科研課題立項數(shù)目多,但基本都是自籌或者小項目,獲上級部門資助經(jīng)費較少)和醫(yī)院職工申報職稱的需要(要求發(fā)表論文數(shù)量越多越好),我院學(xué)術(shù)論文報銷和獎勵制度從2000年開始,至今一共出臺過5版文件,第1版至第3版的主要內(nèi)容如下:①版面費報銷:省級期刊論文500元/人/年/篇,第2篇可以從重點學(xué)科報銷,可以全報,且不限制每人每年報銷的篇數(shù);中文核心期刊、SCI論文全部報銷。②獎勵:a.中文核心期刊中的中華系列的論著3000元/篇,非論著2000元,篇;中文核心期刊中的非中華系列的論著2000元/篇,非論著1000元/篇;SCI1萬/分。b.按照發(fā)文科室人數(shù)和發(fā)表篇數(shù),在年底對人均發(fā)表篇數(shù)最多的前10名科室進(jìn)行獎勵。獎勵金額為每人每篇100元。c.對獲得柳州市自然科學(xué)優(yōu)秀論文獎勵的文章,醫(yī)院予以一定比例的配套獎勵。
第2階段,改進(jìn)報銷和獎勵制度、付諸實施:根據(jù)以上現(xiàn)狀和問題,科教部科研科首先對醫(yī)院學(xué)術(shù)論文的報銷和獎勵制度進(jìn)行了修改,然后將制度提交分管院領(lǐng)導(dǎo)審核,并召開醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會,最后提交院長辦公會討論通過后實施。修改后的論文報銷和獎勵制度第4版至第5版的主要內(nèi)容如下:①省級期刊發(fā)表的文章不再予以報銷,科技核心期刊報銷力度增加。②加大對中文核心期刊論文的獎勵力度。③SCI期刊需要有查詢機(jī)構(gòu)出具的官方證明方可報銷與獎勵。④調(diào)整對SCI期刊論文的獎勵,從單純按照影響因子獎勵,到按照影響因子大小,分成幾個區(qū)間給予獎勵;⑤對沒有標(biāo)注課題來源和基金號的文章,醫(yī)院不予以從課題中報銷論文版面費。⑥管理類文章≤800元/人年篇,并適當(dāng)獎勵。⑦對獲得柳州市自然科學(xué)優(yōu)秀論文的文章,醫(yī)院予以一比一獎勵,且計入個人年終考核成績和各項評優(yōu)評先活動。
第3階段,持續(xù)改進(jìn)后的學(xué)術(shù)論文報銷和獎勵制度實施效果。我院發(fā)表論文分析情況,見表1~3。
第4階段,總結(jié)學(xué)術(shù)論文報銷和獎勵制度的經(jīng)驗:①論文版面費和獎勵制度的雙軌提高標(biāo)準(zhǔn),可以大大提高員工投稿高檔次期刊的積極性。②IF獎勵的一整套體系從按照IF獎勵改為按照J(rèn)CR分區(qū)獎勵。加大對分區(qū)獎勵的力度,從而有效杜絕文章投稿至灌水期刊,以免對醫(yī)院的學(xué)術(shù)影響力帶來負(fù)面影響。③高檔次文章的發(fā)表,對提高醫(yī)院的科研學(xué)術(shù)影響力有極大幫助,也可以間接促進(jìn)醫(yī)院的科研課題獲上級部門立項的可能性。
討論
在論文報銷和獎勵工作實施過程中我們發(fā)現(xiàn)以下問題:①省級期刊發(fā)表的文章大多期刊水平不高,不能有效提升學(xué)術(shù)水平,對科研項目報獎沒有很大的提升和助力作用。②隨著職稱申報的要求改變(從要求發(fā)表論文篇數(shù)越多越有利于職稱晉升,到現(xiàn)在只要求發(fā)表兩篇學(xué)術(shù)論文即可申報職稱),醫(yī)院職工發(fā)表文章的總體數(shù)量逐年遞減,SCI論文數(shù)量逐年遞增,文章檔次有所提升。③隨著整個國家SCI論文發(fā)表數(shù)量的遞增,我院的SCI文章管理中出現(xiàn)幾個問題:a.SCI雜志的真實性和影響因子、分區(qū)問題沒有官方出處。b.SCI期刊中出現(xiàn)大量以中國人發(fā)表文章為主的灌水雜志。有少部分作者為了得到更高的獎勵,將文章投到高分的灌水雜志。c.論文的專業(yè)性和試驗的真實性科研部門不能完全把握,存在學(xué)術(shù)造假的隱患。d.根據(jù)課題發(fā)表的文章大多數(shù)不寫課題來源和基金號,無法作為課題的成果,導(dǎo)致部分課題無法結(jié)題或者驗收。e.管理類文章發(fā)表偏少,應(yīng)給予一定政策上的支持。
醫(yī)院管理部門對論文的管理需要及時總結(jié)經(jīng)驗與調(diào)整管理辦法。管理的本質(zhì)目的是為了更好地支持員工的全面發(fā)展??蒲泄芾聿块T也以此作為契機(jī),將經(jīng)驗運用于科研管理的其他工作中。