魏小平

摘要：由于高校住房公積金管理具有長期性、特殊性、復(fù)雜性的特征，從當(dāng)前管理現(xiàn)狀來看普遍存在著資產(chǎn)和負(fù)債虛增數(shù)額龐大，嚴(yán)重影響到了會計報表的編制質(zhì)量，無法體現(xiàn)出會計核算的真實性和準(zhǔn)確性。對此，本文將對住房公積金的特點和管理要求加以探析，針對當(dāng)前高校住房公積金賬務(wù)處理現(xiàn)狀及存在問題提出相應(yīng)的改進(jìn)方法，以期能夠大幅度提升高校住房公積金核算水平，推動高校財務(wù)管理工作的順利開展，進(jìn)而為高校的蓬勃健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：高校；住房公積金；賬務(wù)處理；問題；改進(jìn)方法

自住房公積金制度實施以來，極大地減輕了我國高校職工的購房負(fù)擔(dān)，他們在購房時可以節(jié)省一大筆開支，有助于激發(fā)職工的工作積極性，促進(jìn)高校工作的穩(wěn)定有序開展。但是目前高校所使用的住房公積金賬務(wù)處理方法仍舊存在著明顯的弊端，不能保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確性，經(jīng)常會涉及住房公積金的補(bǔ)交和追繳，不利于財務(wù)管理工作的有效落實。對此，高校必須加強(qiáng)對住房公積金核算方法的改良和優(yōu)化，確保其能夠為住房公積金賬務(wù)處理工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，從而保證會計核算效率和質(zhì)量，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，維護(hù)高校的切身利益。

一、住房公積金的特點

1.產(chǎn)權(quán)的特殊性

住房公積金的產(chǎn)權(quán)具有一定的特殊性，使用權(quán)和所有權(quán)通常處于分離狀態(tài)，住房公積金上繳前后主體也會由高校變更為職工個人，一般來說，職工只能在購房和建房時才能使用這筆款項，其余時間是由公積金管理部門負(fù)責(zé)管理和支配，住房公積金產(chǎn)生的投資效益也完全歸公積金管理部門所有。公積金管理部門需要保證住房公積金的安全性和完整性，不能以任何理由私自占用，盡可能的維護(hù)全體職工的合法權(quán)益。同時，住房公積金的管理和使用不能敷衍了事，而是應(yīng)該予以實時、動態(tài)的監(jiān)督，定期反饋給廣大職工，以便他們能夠了解住房公積金的使用狀況，避免資金的無故挪用。

2.長期性和復(fù)雜性

眾所周知，城市的快速發(fā)展伴隨而來的是房屋價格的逐漸升高，高校職工面臨的購房壓力越來越大，其工作和生活質(zhì)量都將大打折扣，在城市中很難買到心儀的住房。實行住房公積金制度能夠極大的扭轉(zhuǎn)這一情況，讓職工通過在高校內(nèi)任職來積累購房資金，還可以用這部分資金向銀行申請貸款，那么職工的購房和建房也將不再是難題。通常情況下只有在職職工才能獲得住房公積金，高校職工的工作年限為30年左右，這體現(xiàn)了住房公積金管理的長期性特征。

每一個在職職工都可以成為住房公積金制度的受益者，高校職工數(shù)量龐大，要想管理好每個職工的住房公積金無疑是一件非常困難的事情，同時還應(yīng)清楚地認(rèn)識到，住房公積金的提取比例會隨著職工職位的變動和工資的變化而改變，當(dāng)職工調(diào)離工作崗位或者退休、逝世時，都會影響到住房公積金的核算。上述因素的存在決定了住房公積金管理具有復(fù)雜性特點，單單依靠人工管理方式工作量龐大，且容易出現(xiàn)核算錯誤，需要高校能夠構(gòu)建先進(jìn)的住房公積金管理信息系統(tǒng)，將每個職工的信息錄入其中，以此來保障住房公積金查詢與核算的準(zhǔn)確性與高效性。

3.復(fù)利計算

我國住房公積金運用了復(fù)利計算的模式，每年的7月初到次年的6月底計為一年，產(chǎn)生的本金和利息總和將作為計算下一年利息的依據(jù)，這就意味著住房公積金的本金和利息都會生成利息，可謂是利上加利。為了讓高校職工能夠?qū)ψ陨碜》抗e金信息予以明確，要在校園網(wǎng)站上單獨設(shè)置住房公積金版塊，職工登錄后即可看到詳細(xì)的住房公積金信息，有助于提高住房公積金管理的公開化和透明化。

二、高校住房公積金的賬務(wù)處理方法

高校住房公積金的賬務(wù)處理需要考慮到三種情況：

第一，職工繳納的住房公積金直接在工資內(nèi)扣除。高校職工實際發(fā)放的工資通常是在應(yīng)發(fā)工資的基礎(chǔ)上扣除，項目包括個人所得稅、社會保險費、住房公積金，賬務(wù)處理明細(xì)為：

借：事業(yè)支出等

貸：銀行存款

應(yīng)交稅費——個人所得稅

應(yīng)付職工薪酬——社會保險費

應(yīng)付職工薪酬——住房公積金（個人部分）

第二，住房公積金補(bǔ)扣的情況。財務(wù)部門作為高校住房公積金管理的職能部門，要將職工應(yīng)該繳納的住房公積金數(shù)額與高校公積金管理部門發(fā)放的數(shù)額加以比較，對于那些應(yīng)該繳費而尚未從工資中扣款的職工要及時標(biāo)注出來，留待下個月時從職工工資中扣除。關(guān)于這類情況的賬務(wù)處理為：

借：應(yīng)付職工薪酬——住房公積金（單位部分和個人部分匯總）

貸：銀行存款

第三，在年末集中處理高校應(yīng)該分?jǐn)偟淖》抗e金。職工繳納的住房公積金只占據(jù)很少一部分比例，剩余的將由高校承擔(dān)，在每年的年末財務(wù)部門通常要將當(dāng)年應(yīng)該支付的住房公積金總額計入高校的費用支出，其賬務(wù)處理為：

借：事業(yè)支出等

貸：應(yīng)付職工薪酬——住房公積金（單位部分）

通過對高校住房公積金賬務(wù)處理方法的分析可以發(fā)現(xiàn)，對于職工應(yīng)該扣除卻沒有扣除的那部分住房公積金，在會計核算中沒有體現(xiàn)出來，高校的住房公積金管理部門只是將職工信息記錄了下來，是否與財務(wù)部門溝通要依靠高校住房公積金管理部門的自覺性，如果高校住房公積金管理部門沒有將這類情況及時反饋給財務(wù)部門，在下個月時就將無法從職工工資中補(bǔ)扣，若職工出現(xiàn)調(diào)職的情況，那么住房公積金的追繳就會成為常態(tài)。

三、高校住房公積金賬務(wù)處理存在的問題

首先，不少高校的財務(wù)部門都將住房公積金當(dāng)作是高校對職工的負(fù)債，認(rèn)為是從高校流出的資金，實際上這種看法有失偏頗。住房公積金移交到公積金管理部門以后，這部分資金會存入職工的個人賬戶內(nèi)，屬于職工的個人財產(chǎn)，用負(fù)債來定義住房公積金并不是十分的準(zhǔn)確。其次，還有些高校認(rèn)為住房公積金屬于高校資產(chǎn)的一部分，殊不知當(dāng)住房公積金劃歸進(jìn)公積金管理部門，就會直接計入職工的個人資產(chǎn)，不再與高校產(chǎn)生任何的聯(lián)系。最后，高校編制的會計報表會將住房公積金按照其他應(yīng)收款的條目記錄，尚未繳納的住房公積金則屬于負(fù)債，這種做法沒有考慮到高校職工繳納住房公積金存在著個體差異性，每個職工的繳費時間、提取比例都有所不同，要根據(jù)實際情況來確定，每個月都要在特定時間內(nèi)足量的繳納住房公積金，單單從資產(chǎn)或者負(fù)債的角度來定義住房公積金，導(dǎo)致高校資產(chǎn)和負(fù)債的虛增，給高校帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險。

四、高校住房公積金賬務(wù)處理創(chuàng)新策略

為了保證高校住房公積金管理能夠取得實效，下面將提出行之有效的賬務(wù)處理創(chuàng)新策略，希望能夠在實際工作中提供參考和借鑒，促進(jìn)高校住房公積金管理工作朝著便捷化、高效化的方向發(fā)展。

1.工資內(nèi)代扣住房公積金個人負(fù)擔(dān)部分時

住房公積金暫時不通過“應(yīng)付職工薪酬——住房公積金”科目核算，而是新增“其他應(yīng)付款——住房公積金”科目進(jìn)行掛賬處理，這時住房公積金管理信息系統(tǒng)會生成一個對沖號，用作支付時一一對應(yīng)沖銷支付。會計賬務(wù)處理如下：

借：事業(yè)支出等

貸：銀行存款

應(yīng)交稅費——個人所得稅

應(yīng)付職工薪酬——社會保險費

其他應(yīng)付款——住房公積金（個人部分）

2.匯繳當(dāng)月的住房公積金到當(dāng)?shù)氐淖》抗e金管理部門時

對于部分職工當(dāng)月應(yīng)扣但沒有扣的住房公積金，新增“其他應(yīng)收款——住房公積金”科目核算，摘要寫明“應(yīng)收xx職工x月住房公積金（個人部分）”，并按職工本人姓名作為住房公積金管理信息系統(tǒng)中的責(zé)任人進(jìn)行應(yīng)收掛賬處理，住房公積金管理信息系統(tǒng)生成的對沖號會在補(bǔ)扣時沖銷。會計賬務(wù)處理如下：

借：其他應(yīng)付款——住房公積金（個人部分）

事業(yè)支出等（單位部分）

其他應(yīng)收款——住房公積金（個人部分）

（責(zé)任人：XX職工）

貸：銀行存款

同時，實際支付金額，過渡到“應(yīng)付職工薪酬——住房公積金”科目，會計賬務(wù)處理如下：

借：應(yīng)付職工薪酬——住房公積金

貸：應(yīng)付職工薪酬——住房公積金

相比于傳統(tǒng)的住房公積金賬務(wù)處理方法，新型賬務(wù)處理方法的優(yōu)勢在于：其一，每個月應(yīng)該支付的住房公積金數(shù)額都可以清晰地反映出來，與高校應(yīng)該繳納的費用完全相符；其二，關(guān)于住房公積金中應(yīng)扣卻尚未扣除的部分，直接與相關(guān)責(zé)任人相掛鉤，以便于對住房公積金的追繳；其三，高校對于已經(jīng)支付的住房公積金款項可以輕松方便地計算出來，住房公積金計算的失誤率將會大大降低。

結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前高校住房公積金賬務(wù)處理暴露出了種種問題，已經(jīng)對高校財務(wù)管理工作產(chǎn)生了不利的效應(yīng)，使得高校面臨的財務(wù)風(fēng)險越來越多樣化、復(fù)雜化，這給高校的發(fā)展造成了不小的阻礙。因此，高校應(yīng)該正確認(rèn)識住房公積金管理的作用和價值，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理思維，引入并運用先進(jìn)的管理技術(shù)手段，徹底改革住房公積金賬務(wù)處理方法，為高校住房公積金管理工作提供有力的支持和保障，推動高校的可持續(xù)發(fā)展步伐。

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