胡匡迪 郝葵
【摘 要】涉外商務(wù)談判工作者不僅需要熟知商務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識,還需要懂得談判的語言應(yīng)用策略;商務(wù)談判中的語用策略即為實現(xiàn)預(yù)期的談判目標(biāo)而靈活運用語言的表達、手段、技巧;本文就談判中的語用原則、語用策略、語用技巧進行探討,以使涉外商務(wù)談判者在商務(wù)談判中更好地運用語用策略,從而促進談判成功,實現(xiàn)雙方共贏。
【關(guān)鍵詞】語用學(xué);語用原則;語用策略;語用技巧;商務(wù)談判
中圖分類號:H030 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:11007-0125(2018)27-0229-02
當(dāng)今世界正經(jīng)歷從未見過的深刻變化,世界經(jīng)濟發(fā)展和全球一體化進程加深,各國之間貿(mào)易往來密切。一方面,在“一帶一路”戰(zhàn)略布局下,中國與相關(guān)沿線國家之間的聯(lián)系愈加緊密;另一方面,在中共十九大召開之后,中國在解決全球性問題中的大國形象深受世界人民的認(rèn)同。(于淮,2011)在這種背景下,商務(wù)談判必然是經(jīng)濟活動中不可缺少的一部分,它能夠促進不同經(jīng)濟實體達成共贏的協(xié)議。[1] 因此,一個合格的商務(wù)談判者,不僅需要扎實掌握相關(guān)經(jīng)濟貿(mào)易知識,還需要靈活運用多種語用策略和談判技巧,才能順利完成談判任務(wù),實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。語用策略在商務(wù)談判中的應(yīng)用,越來越多地成為學(xué)界關(guān)注的焦點。
一、語用策略在商務(wù)談判中的應(yīng)用
語言是一種社會現(xiàn)象,其基本功能就是交流。它在人們?nèi)粘5纳a(chǎn)、生活中有著廣泛的應(yīng)用,小到商品買賣,大到人際交往乃至國與國的談判。隨著中國與世界其他國家商業(yè)往來的日益頻繁,商務(wù)談判作為國家間貿(mào)易往來的橋梁變得極為重要。由于談判內(nèi)容和結(jié)果涉及雙方利益且影響著雙方的合作及業(yè)務(wù)的發(fā)展,談判者應(yīng)掌握如何遵守科學(xué)語用原則,并恰當(dāng)使用語用策略。關(guān)于如何進行商務(wù)談判,國內(nèi)外一些學(xué)者進行了積極的探索,并取得很多優(yōu)秀的研究成果。歸總而言,研究成果主要集中在如下三個方面:語用原則,語用策略,語言技巧。
(一)商務(wù)談判中的語用原則
商務(wù)談判是發(fā)生在不同文化背景下的跨文化語言交際過程,因而禮貌原則在雙方談判過程中占有極其重要的地位。英國語言學(xué)家G. Leech于1983年在他的《語用學(xué)原則》一書中首次提出了禮貌原則的概念。(馬書彥,2007)認(rèn)為禮貌原則是指在交際活動中,雙方盡可能多的采用禮貌表達方式,降低使用有損于他人的表達方式。[2] 具體來說,禮貌原則包括六條準(zhǔn)則:得體準(zhǔn)則、慷慨準(zhǔn)則、贊譽準(zhǔn)則、謙遜準(zhǔn)則、一致準(zhǔn)則和同情準(zhǔn)則。(于淮,2011)美國著名語言學(xué)家格賴茨(Grice)于1967年在美國哈佛大學(xué)做“邏輯與會話”演講時提出的“合作原則”[3] 在商務(wù)談判中起著基礎(chǔ)性作用,他認(rèn)為交際雙方在交際過程中,會不約而同地在一個共同的語用規(guī)則下相互配合、相互理解,以求有效完成交際任務(wù)?!昂献髟瓌t”包括1.量的準(zhǔn)則:所說的話包含交談目的所需要的信息,不應(yīng)超出需要的信息;2.質(zhì)的準(zhǔn)則:不要說缺乏足夠證據(jù)的話;3.關(guān)系準(zhǔn)則:所說的內(nèi)容要與主題相關(guān);4.方式準(zhǔn)則:表達清楚直接,避免晦澀和歧義。除此之外,(張平,2009)還提到了面子論原則。[4] 好面子被認(rèn)為是人類具有道德和倫理意義的行為準(zhǔn)則之一,它滲透于人們?nèi)粘=浑H行為之中,并對人們的交際行為起制約作用。同樣的,上述提到的“禮貌原則”就是指在商務(wù)談判過程中,我們不僅要顧全別人的面子,還要對他人的面子需求表示認(rèn)可。
(二)商務(wù)談判中的語用策略
在商務(wù)談判或其他正式交際場合,除了要具備專業(yè)的知識外,還需要掌握合適的語言表達手段和技巧。針對Grice的“合作原則”和Leech的“禮貌原則”,在商務(wù)談判中應(yīng)該怎樣選擇語用策略,不同的學(xué)者有不同的看法。(于淮,2011)認(rèn)為談判時應(yīng)采用的語用策略應(yīng)遵循如下幾點:首先,在談判過程中交易雙方提供的信息應(yīng)該是真實可靠的。其次,談判語言要有針對性,避免造成歧義。最后,談判技巧上要用語委婉,適度贊美,巧用幽默,并表達感謝;[5](邵紅萬,2011)從積極話語分析為理論視角,認(rèn)為談判者應(yīng)采用恭維夸獎,附和贊同,模糊表述,低調(diào)陳詞,間接行使話語,和語氣委婉的語用策略;[7](毛凡宇,2006)將語用策略具體到禮貌策略、委婉策略、幽默策略、模糊策略和贊美策略;[8](陰媛,2008)認(rèn)為在商務(wù)談判中的語用策略可以針對談判人員、談判內(nèi)容和談判過程分為三類;[9]上述學(xué)者的研究表明,多種語用策略需要談判者在談判過程中靈活使用。
(三)商務(wù)談判中的語用技巧
語言表達是非常靈活并具有創(chuàng)造性的。在商務(wù)談判這一特定的交際活動下,如何巧妙運用語言,不僅需要熟悉語用原則和策略,還應(yīng)掌握語用技巧。語用技巧主要包括兩部分,提問的技巧和回答的技巧。
1.提問的技巧
(1)明確提問內(nèi)容。首先用禮貌和委婉的語言創(chuàng)造良好的談判氛圍,融洽雙方關(guān)系,然后直接簡潔地切入主題,表達自己的看法和訴求。
(2)選擇問話的方式。正確的提問方式不僅可以掌握主動權(quán),還能了解對方的想法和態(tài)度。(譚紅霞,2010)可選擇的提問方式包括以下八種[10]:探究式提問,從談判對手的答復(fù)中選擇內(nèi)容提問;委婉式提問,在沒有弄清對方企圖的情形下,采用委婉的方式發(fā)問;澄清式提問,根據(jù)對方的答復(fù)再次提問,讓對方進一步解釋或補充原答復(fù);開放式提問,給對方一個開放回答問題的空間;封閉式提問,在一定范圍內(nèi)使對方給出肯定或否定答復(fù)的提問;強迫選擇式提問,將己方的觀點強加給對方,迫使對方在一定范圍內(nèi)進行選擇答復(fù)的提問方式;引導(dǎo)式提問,是指具有強烈的暗示性或誘導(dǎo)性的提問;協(xié)商式提問,為使對方按照自己的意圖答復(fù),而用商量的口吻向?qū)Ψ教釂枴?/p>
(3)問話時機。選擇適當(dāng)?shù)臅r機發(fā)問不僅打斷對方思路,還可以控制談話的方向,從而將對方引到己方希望的結(jié)果上。通常提問有以下三個時機:第一,對方發(fā)言完畢后。既禮貌,又能掌握對方意圖;第二,在對方陳述不利于談判進行時發(fā)問;第三,己方發(fā)言前或發(fā)言后提問,起到補充說明的作用。
(4)問話態(tài)度。要清楚對方談判者的性格特點,對癥提問。如果對方耿直坦率,提問語言要簡潔;如果對方挑剔嚴(yán)肅,提問就要周密認(rèn)真;如果對方幽默,提問就要詼諧趣味。
2.回答的技巧
(1)模棱兩可,選擇彈性大的語言。如果全盤托出,就會暴露己方的觀點態(tài)度,從而使對方提出一些敏感尖銳、且不便回答的問題。
(2)不徹底回答。在回答問題時,不必回答對方所有問題,而是選擇其中的一部分。在談判過程中,針對問題回答不一定是最好的答案。
總之,談判雙方合理運用語言技巧進行反復(fù)提問和回答,可以更好地溝通,從而達到談判雙方共贏的結(jié)果。
二、結(jié)語
語言的藝術(shù)性使得談判過程變化無常。如果說談判是一場知識與智慧的較量,那么語言就是這場較量中的工具。因此,談判者不僅需要靈活運用語用策略,還應(yīng)掌握商務(wù)領(lǐng)域知識才能順利完成交際目的。禮貌原則對于商務(wù)談判而言是一種最基本的,也是最為重要的原則。商務(wù)談判本身是一種博弈,禮貌原則為這種博弈營造了一種公平、友好氛圍,從而保障了談判的正常開展。任何商務(wù)談判都應(yīng)在禮貌原則的基礎(chǔ)上尋求各種語用技巧與策略,以保證談判過程在博弈的同時也不失禮節(jié)。
參考文獻:
[1][6]于淮.商務(wù)英語談判的語用原則及策略[J].中國商貿(mào),2011(9):225-226.
[2]馬書彥,趙建芬.語用禮貌原則——商務(wù)活動成功的一把金鑰匙[J].商場現(xiàn)代化,2007(1):85-86.
[3]張平.語用學(xué)視角下的談判研究[J].社會科學(xué)輯刊,2009(5):194-196.
[4]羅燕玲.漢語商務(wù)談判中否定策略的語用分析[J].西南民族大學(xué)學(xué)報(人文社科版),2005(6):362-364.
[5]沈家煊.我國的語用學(xué)研究[J].外語教學(xué)與研究,1996(1):1-5+80.
[7]邵紅萬.從積極話語分析看商務(wù)談判話步層面的語用策略[J].揚州大學(xué)學(xué)報(人文社會科學(xué)版),2011,15(5):121-128.
[8]毛凡宇.國際商務(wù)談判中的語用策略與啟示[J].價格月刊,2006(11):34-36.
[9]陰媛.淺析國際商務(wù)談判策略的應(yīng)用[J].時代經(jīng)貿(mào)(下旬刊),2008(7):19-21.
[10]譚紅霞.商務(wù)談判的語言技巧[J].中國商貿(mào),2010(14):216-217.