黃智波
【摘 要】石油產(chǎn)業(yè)具有規(guī)模大、信息集成程度高的特點,所以,在諸多方面是一直占據(jù)著領(lǐng)先地位,尤其是對于信息化技術(shù)的應(yīng)用,很多石油企業(yè)已將其全面引入到了企業(yè)的管理上。為此,文章從石油企業(yè)會計信息化方面進行了論述,從石油企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀出發(fā),簡述其對云計算的利用,并基于云計算背景,對石油企業(yè)會計信息化的變化與未來發(fā)展進行探究,以便石油企業(yè)在云計算背景下,更充分的利用信息化展開會計業(yè)務(wù)。
【關(guān)鍵詞】云計算背景;石油企業(yè);會計信息化
會計信息化的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)會計工作的方式方法,成為當(dāng)前石油企業(yè)開展會計業(yè)務(wù)廣泛使用的工具,其是將會計業(yè)務(wù)內(nèi)容與信息化技術(shù)融合,提升會計工作的效率與質(zhì)量。而石油企業(yè)因分支機構(gòu)復(fù)雜、會計業(yè)務(wù)量大,應(yīng)利用會計信息化系統(tǒng)性的處理會計業(yè)務(wù),減少人工操作量,避免出現(xiàn)錯誤,為石油企業(yè)帶來財務(wù)或資金上的風(fēng)險;同時,對于石油企業(yè)產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)會計信息,通過云計算進行處理,能夠?qū)崿F(xiàn)會計系統(tǒng)的升級,提升石油企業(yè)會計信息化的水平。
一、石油企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀分析
1.利用信息化實現(xiàn)了會計集中核算
石油企業(yè)在全國范圍內(nèi)的分公司較多,傳統(tǒng)的財務(wù)管理上每家分公司都具有獨立性,會計核算上采用的也是分級核算的方法,這種方法有利有弊,有利的是分公司可以根據(jù)自身的規(guī)模與業(yè)務(wù)特點制定核算方法,而弊的方面是增加了石油企業(yè)的會計成本。大部分石油企業(yè)都是上市公司或有上市需求,所以在財務(wù)管理上要滿足上市公司的要求,為此,很多石油企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展特點建立了財務(wù)管理系統(tǒng),但在財務(wù)體系上,要保障與上市公司通行。例如,利用信息化制定會計集中核算制度,分公司進行各自的核算,將核算結(jié)果提交到總部,由總部進行統(tǒng)一集中核算,簡化會計核算過程,通過兩級核算完成企業(yè)內(nèi)部的所有核算內(nèi)容。
2.利用信息化建立了企業(yè)財會標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
石油企業(yè)利用信息化在財會標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范取得的最大成就是,將可擴展商業(yè)報告語言引入到了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中,并隨著社會的發(fā)展與進步,實現(xiàn)了可擴展商業(yè)報告語言與財會規(guī)范的深度融合,提升了財會標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的科學(xué)性。我國一直在探究可擴展商業(yè)報告語言的引進,石油企業(yè)首先通過外掛的方式,利用可擴展商業(yè)報告語言進行財務(wù)報表等內(nèi)容的編制,從而以電子報表的方式展開了以后的會計工作。同時,在會計業(yè)務(wù)中使用可擴展商業(yè)報告語言時也發(fā)現(xiàn)了明顯的缺陷,主要是與我國石油企業(yè)的會計業(yè)務(wù)、信息系統(tǒng)不相匹配的問題。為此,石油企業(yè)也在不斷總結(jié)經(jīng)驗,終于根據(jù)我國石油企業(yè)的特色,制定了可擴展商業(yè)報告語言中國標(biāo)準(zhǔn),并且針對我國石油天然氣行業(yè)的拓展分類制定了標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)階段,中國可擴展商業(yè)報告語言標(biāo)準(zhǔn)的頒布與應(yīng)用,強化石油企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理,有效的提升了石油企業(yè)的財務(wù)實力。
3.根據(jù)行業(yè)特點建立了財務(wù)管理信息系統(tǒng)
隨著信息化在石油企業(yè)財務(wù)管理中的運用,石油企業(yè)逐漸探究出符合自身管理模式、能夠與企業(yè)生產(chǎn)、銷售多個環(huán)節(jié)相聯(lián)系的財務(wù)管理信息系統(tǒng),從而以點帶面,將石油企業(yè)的分支機構(gòu)納入到財務(wù)管理信息系統(tǒng)中,發(fā)揮出集團整體的優(yōu)勢,提升會計工作的效率,保障會計信息的真實性。
二、云計算概述
云計算是由谷歌公司提出的,是指利用互聯(lián)網(wǎng)的信息數(shù)據(jù)傳輸功能,重新整合信息載體與信息計算,采用地域分離與物理分離對其介質(zhì)進行處理,從而使計算網(wǎng)絡(luò)具備分布式的特征。云計算網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)對社會各行業(yè)的商業(yè)模式產(chǎn)生了較大影響,世界各國紛紛構(gòu)建自己的云計算網(wǎng)絡(luò),并投入到實際發(fā)展中使用。我國的云計算網(wǎng)絡(luò)是在云計算中心的基礎(chǔ)上,讓用戶也成為計算服務(wù)的一份子,提升計算的產(chǎn)出效率,從而使企業(yè)減少了計算上的人力資源成本投入,對于創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)來說,初始成本大大降低,能夠?qū)⒏嗟馁Y金投入到創(chuàng)新發(fā)展上。
三、云計算背景下石油企業(yè)會計信息化分析
1.云計算背景下石油企業(yè)會計信息化發(fā)生的變化
隨著信息化不斷的深入,社會已經(jīng)入信息爆炸的時代,信息獲取、信息分析、信息處理是發(fā)揮信息價值的三個必要環(huán)節(jié),而石油企業(yè)具有信息高度集中的等特點,不僅對信息的需求量大,對信息的質(zhì)量也有著較高的要求,而會計信息是關(guān)乎石油企業(yè)穩(wěn)定、安全、持續(xù)運行的關(guān)鍵信息,其能夠為石油企業(yè)制定經(jīng)營管理策略提供依據(jù)。從此也可以看出,石油企業(yè)對數(shù)據(jù)的要求,已不僅僅停留在全面、準(zhǔn)確的階段,管理人員需要通過會計信息數(shù)據(jù)內(nèi)容分析出企業(yè)發(fā)展情況,以及發(fā)展中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,從而制定科學(xué)的發(fā)展策略,所以,當(dāng)前石油企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)分為兩種形式:一種是結(jié)構(gòu)化信息;另一種是非結(jié)構(gòu)化信息。其中結(jié)構(gòu)化信息是反應(yīng)石油企業(yè)發(fā)展中不能適應(yīng)發(fā)展需要的內(nèi)容,在會計信息中占據(jù)著很大的比例。而非結(jié)構(gòu)化信息是為管理人員從更高維度了解石油企業(yè)經(jīng)營狀況的會計信息,當(dāng)前的比例較少,主要是由于石油企業(yè)對會計信息的利用不充分造成的。
現(xiàn)階段,信息化的深入與云計算網(wǎng)絡(luò)的引入,傳統(tǒng)財務(wù)會計的核算內(nèi)容已基本被信息化技術(shù)所取代,財務(wù)會計人員工作的重點是通過對數(shù)據(jù)的整理與分析,向管理人員反映企業(yè)的經(jīng)營情況,從而制定科學(xué)的管理措施,提升企業(yè)的管理水平與綜合實力,為企業(yè)獲取更多的效益。為此,可以總結(jié)出,在云計算背景下,石油企業(yè)的財務(wù)會計工作不再單純的為了保障企業(yè)的財務(wù)安全而服務(wù),而是將提升企業(yè)價值作為第一宗旨,為企業(yè)的發(fā)展提供直觀與科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。
除此之外,財務(wù)機器人在石油企業(yè)財務(wù)工作中也有廣泛的應(yīng)用,在云計算背景下,以信息化技術(shù)為依托研發(fā)的財務(wù)機器人,主要應(yīng)用在會計核算上,減少了會計工作人員的工作量,有效的提升了會計工作的效率。財務(wù)機器人的工作內(nèi)容主要包括發(fā)票識別、發(fā)票類型判斷、真?zhèn)伪鎰e、調(diào)制憑證、記賬、生成會計報表等。與傳統(tǒng)的手工操作相比,財務(wù)機器人工作的準(zhǔn)確率更高,在處理原始數(shù)據(jù)上錯誤率較低;在成本上也具備優(yōu)勢,只需要支出購置成本與維護成本,即可使財務(wù)機器人持續(xù)、高效完成核算工作,比投入大量的人力資源更節(jié)約成本,但財務(wù)機器人簡少了人工工作量,推動了石油企業(yè)人員優(yōu)化改革;另外,財務(wù)機器人會計核算更加規(guī)范,效率更高,有效的節(jié)約了時間成本,實現(xiàn)了實時化財務(wù)核算。財務(wù)機器人的應(yīng)用滿足了石油企業(yè)會計核算工作量大的需求,并未財務(wù)管理提供了便利,提升了石油企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平。
2.云計算背景下石油企業(yè)會計信息化的發(fā)展趨勢
在云計算背景下,石油企業(yè)利用信息化技術(shù)結(jié)合自身的發(fā)展要求,逐步構(gòu)建案云計算數(shù)據(jù)中心,提升企業(yè)IT架構(gòu)水平,利用云計算與信息化技術(shù)為企業(yè)整體的數(shù)據(jù)計算提供服務(wù),從而改變小型數(shù)據(jù)中心分散、信息失真的情況。
另外,石油企業(yè)可以自身的需要建立企業(yè)私有云網(wǎng)絡(luò),為企業(yè)的會計業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的服務(wù)平臺,根據(jù)企業(yè)所需設(shè)置平臺功能模塊,將會計信息化普及到基層財務(wù)部門,從而統(tǒng)一財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),提升會計信息化水平;同時,能夠為會計運算提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),石油企業(yè)可以自行開發(fā)軟件,為石油企業(yè)會計業(yè)務(wù)的開展提供安全的軟件使用環(huán)境,從而降低網(wǎng)絡(luò)維護成本。
四、結(jié)束語
綜上所述,由于我國石油企業(yè)的規(guī)模大、分支機構(gòu)多,財務(wù)管理存在一定難度,通過利用會計信息化以及云計算網(wǎng)絡(luò),能夠?qū)⑵髽I(yè)的整體會計業(yè)務(wù)開展納入到統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)會計集中核算,并在云計算數(shù)據(jù)中心中利用統(tǒng)一的運算方法展開會計核算等業(yè)務(wù),提升了石油企業(yè)會計信息的真實性、會計信息處理的效率,為企業(yè)制定經(jīng)營策略提供更有價值的數(shù)據(jù)依據(jù),促進石油企業(yè)的長足發(fā)展。
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