李蜀暉

【摘 要】財務集中核算是一種融合了核算、監(jiān)督、管理、服務于一體的會計委派形式，特別是對于一些職能部門較多的單位，由于財務工作的壓力較大，引進集中財務核算系統(tǒng)，能夠顯著提高財務工作的效率，為實現(xiàn)財務資金的合理利用、有效杜絕腐敗問題也起到了積極作用。在信息時代，構建基于信息技術的集中財務核算系統(tǒng)，既具備可行性，又具有必要性。

【關鍵詞】財務核算系統(tǒng)；信息技術；實踐應用；取得成效

一、引言

在以往核算模式下，財務核算工作具有相對封閉的特性，由于透明度不高，容易出現(xiàn)“燈下黑”的情況，不利于財務資金的最優(yōu)化利用。通過建立集中財務核算系統(tǒng)，一來可以從運行機制上有效遏制了徇私舞弊行為，二來也能夠方便大家監(jiān)督、群策群力，實現(xiàn)財務工作水平的整體提升。文章首先對財務核算系統(tǒng)的演變過程進行了簡單概述，隨后對集中財務核算系統(tǒng)的實踐應用和取得的效果展開了具體說明。

二、集中財務核算系統(tǒng)的演變

信息技術在推動財務行業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用，集中財務核算系統(tǒng)的演變與信息技術的發(fā)展有密切聯(lián)系。從整體上看，大致經(jīng)歷了以下幾個階段：

1.財務管理軟件的統(tǒng)一安裝階段

根據(jù)上級主管部門的要求，財務部門在辦公計算機上安裝同一類型的財務軟件。這一階段使用的財務軟件版本較低，多數(shù)軟件只能在單機或局域網(wǎng)環(huán)境下運行，完成財務數(shù)據(jù)整理與計算等基礎性工作。雖然在一定程度上減輕了財務人員的工作壓力，但是仍然存在信息壁壘，財務核算的集中性和規(guī)范性并不明顯。

2.基于遠程控制的財務管理階段

為了進一步提高財務核算各項操作的規(guī)范性，將遠程技術應用到財務核算系統(tǒng)中，為主管部門動態(tài)的了解財務人員各項工作的開展情況提供了一種便利渠道。這樣一來，雖然各個軟件的管理權限在財務人員手中，但是主管人員仍然能夠通過遠程控制，完成數(shù)據(jù)查詢和監(jiān)督管理等工作。但是該階段還存在數(shù)據(jù)不同步、時效性不強等問題。

3.建立并推行集中財務核算系統(tǒng)階段

按照國務院廉政工作會議中的相關要求，要繼續(xù)推動我國財務管理體制改革不斷向縱深發(fā)展。在政策文件的指導下，財務部門也紛紛加快財務核算系統(tǒng)的改革和優(yōu)化。例如，出臺了針對信息化背景下集中財務核算系統(tǒng)的管理制度，從集中財務系統(tǒng)的建立到管理，都做出了明確說明，對規(guī)范財務管理和發(fā)揮系統(tǒng)應用優(yōu)勢都起到了約束作用。

三、集中財務核算系統(tǒng)的實踐應用

1.基于信息技術搭建集中財務核算平臺

主管部門需要投入專項資金，用于集中財務核算平臺的建設與運維工作。集中財務核算平臺的控制中心位于主管部門，同時提供多個網(wǎng)絡接口，分別連接各個財務部門的數(shù)據(jù)核算子系統(tǒng)。財務人員在登錄集中財務核算平臺時，都需要使用獨立的口令和密鑰，一來可以保證財務數(shù)據(jù)的安全，二來即便是出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)失真或違規(guī)操作行為，也能夠及時追求相關人員責任，形成一定的約束力。根據(jù)財務人員職務的不同，分別設置相應的訪問權限，例如普通財務人員只具有登錄、訪問權限，而財務部門的主管人員則可以擁有更改和監(jiān)督權限。初步搭建起集中財務核算平臺后，還要做好運行調試工作，以避免出現(xiàn)系統(tǒng)軟件不兼容的問題，確保財務核算工作能夠高質量、高效率的開展。

2.實施專項管理，提高財務核算能力

在集中財務核算平臺上開展財務相關工作，雖然簡化了工作步驟和降低了工作壓力，但是也對財務人員的專業(yè)素質提出了更加嚴格的要求。例如，許多年齡較大的財務人員，雖然積累了豐富的從業(yè)經(jīng)驗，但是對信息技術缺乏了解。在財務部門建立并全面推行集中財務核算系統(tǒng)后，由于對新設備、新軟件的操作不熟練，也會出現(xiàn)工作效率不升反降的情況。因此，為了充分體現(xiàn)集中財務核算系統(tǒng)的應用優(yōu)勢，還必須要做好配套的人才培訓工作，實現(xiàn)專管專治，體現(xiàn)出職業(yè)化、規(guī)范化的特點。主管部門應當為財務人員提供學習機會，通過定期開展普及教育，或是選拔優(yōu)秀職工外派學習等方法，實現(xiàn)財務隊伍整體能力的提升。將人才與技術合二為一，才能推動新時期集中財務核算系統(tǒng)價值的發(fā)揮。

3.不斷進行優(yōu)化，推動集中財務核算高效化

基于信息技術的集中財務核算系統(tǒng)，也需要根據(jù)技術發(fā)展趨勢，不斷進行更新和優(yōu)化，可以從兩種渠道保持集中財務核算系統(tǒng)始終與當前財務工作需要保持匹配：一是定期開展財務工作會議，組織財務部門的工作人員，對集中財務核算系統(tǒng)日常使用中存在的問題進行反饋，或是提出自己的一些意見或建議。主管人員收集這些反饋信息，作為集中財務核算系統(tǒng)優(yōu)化的參考依據(jù)。二是密切關注市場前沿形勢，特別是集中財務核算系統(tǒng)中的一些辦公軟件，每隔一定周期需要進行更新，硬件設備也需要定期進行維護，只有建立起專門的系統(tǒng)運維團隊，才能維持集中財務核算系統(tǒng)的正常運轉。

4.先試點、后推廣，保證系統(tǒng)健康運行

集中財務核算系統(tǒng)升級后，經(jīng)常會出現(xiàn)新舊軟件不兼容的問題，技術人員花費較多時間查找問題，進而采取針對性的修復措施。如果維修時間過長，必然會影響財務核算工作的正常開展，由此造成了巨大的經(jīng)濟損失。在今后實施集中財務核算系統(tǒng)時，主管部門可以選取2-3個下屬部門，先進行財務核算系統(tǒng)的試點工作，積累相關的經(jīng)驗，對該系統(tǒng)實際應用中遇到的一些問題進行總結分析，確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行后，再逐漸推廣。此外，在推廣過程中，也可以聘請專業(yè)的技術人員對系統(tǒng)進行評估，或是建立在線溝通平臺，方便進行各種異常運行工況的及時處理。

四、集中財務核算系統(tǒng)的實踐效果

1.實現(xiàn)了財務核算的規(guī)范化和統(tǒng)一化

集中核算系統(tǒng)對會計科目的統(tǒng)一設置及權限設置，有利于提高財務數(shù)據(jù)匯總和指標分析的準確度，有利于財務核算規(guī)范統(tǒng)一。通過系統(tǒng)可以及時發(fā)現(xiàn)下屬單位會計處理差錯，減少差錯發(fā)生。同時，財務報表上報后，數(shù)據(jù)便不能修改，防止以前報送紙質報表與賬套數(shù)據(jù)不符情況的發(fā)生。通過重視網(wǎng)絡基礎設施建設，尤其是“院院通”等內網(wǎng)建設，實現(xiàn)集中財務核算系統(tǒng)各項應用功能的穩(wěn)定發(fā)揮。在實施初期，解決系統(tǒng)的不穩(wěn)定性是工作的難點。此外，確保網(wǎng)絡安全及財務數(shù)據(jù)安全也是必須考慮的問題。

2.為主管部門開展動態(tài)化監(jiān)督管理提供了便利

以往的財務管理模式下，主管部門對財務人員工作的監(jiān)督力度較弱，這也在一定程度上滋生了腐敗問題的出現(xiàn)。而建立集中財務核算系統(tǒng)后，則可以充分發(fā)揮技術優(yōu)勢，為實現(xiàn)全過程、動態(tài)化的監(jiān)督管理提供了極大地方便。通過財務集中核算平臺，行業(yè)主管部門對各單位的財務數(shù)據(jù)采集更加方便、快捷、準確，第一時間獲得第一手資料，并可根據(jù)實際需要選取全部或部分單位查看并統(tǒng)計數(shù)據(jù)，全面掌握各單位的財務運行狀況，從而有利于做出科學決策。比如，財政部門或相關部門想知道全區(qū)系統(tǒng)的某些數(shù)據(jù)，不再需要各單位填報，直接在平臺上就能查詢匯總科目數(shù)據(jù)。

3.降低財務管理成本，提高管理工作效率

實施賬務集中核算后，維護軟件更加便捷，不必跑到各單位，使維護成本大大降低，并能以最短的時間解決。同時，各部門需要的數(shù)據(jù)也能通過財務集中核算系統(tǒng)直接獲得，使信息匯總時間大大縮短，極大地提高了工作效率。財務集中核算系統(tǒng)的建立對打擊與抵制腐敗也起到正面積極作用。例如，以往部分財務人員可能會利用監(jiān)管漏洞，侵吞企業(yè)資產(chǎn)，但是主管單位由于監(jiān)督不到位，很難在第一時間發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為。財務集中核算系統(tǒng)建立之后，各項數(shù)據(jù)均在陽光中進行上傳，除去主管部門對下級單位的監(jiān)管之外，同級部門也能夠實時準確地了解別的單位部門的數(shù)據(jù)。

五、結語

信息技術的日益成熟和財務核算要求的不斷提升，迫切要求企業(yè)建立集中財務核算系統(tǒng)，從而為財務核算工作的高效率開展提供必要的支持。主管部門要投入專項支持，為財務核算系統(tǒng)的優(yōu)化與更新創(chuàng)造條件，財務人員則要不斷提高自身的信息素養(yǎng)，以更好的適應工作需求。只有多措并舉，才能充分發(fā)揮集中財務核算系統(tǒng)的應用優(yōu)勢，推動財務工作向高效率、規(guī)范化方向發(fā)展。

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