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        公司全面預(yù)算管理績效評價優(yōu)化研究

        2018-12-08 21:35:49周小舟
        時代經(jīng)貿(mào) 2018年36期
        關(guān)鍵詞:績效評價權(quán)重優(yōu)化

        周小舟

        (四川美豐加藍(lán)環(huán)??萍加邢挢?zé)任公司,四川 成都 610047)

        在企業(yè)開展全面預(yù)算管理績效評價工作后,能有效對預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行糾察處理,從而一定程度上提高內(nèi)部治理的實(shí)際應(yīng)用效率,確保能維護(hù)企業(yè)預(yù)算管理水平,進(jìn)一步提高銷售企業(yè)的綜合管理效率和自身行業(yè)競爭力,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)主動。

        一、案例

        本文以某銷售公司M為例,主營環(huán)保板塊產(chǎn)品,在公司常規(guī)化管理體系內(nèi),將以人為本、目標(biāo)成本和質(zhì)量成本作為經(jīng)營核心,為了提升整體管理水平不斷探索,主要的管理系統(tǒng)為EPR資源計(jì)劃管理系統(tǒng)和OA協(xié)同辦公管理平臺。近幾年,隨著社會各方對環(huán)保體系重視程度的加深,企業(yè)銷售情況較好,但是同類型企業(yè)的數(shù)量也在不斷增多,要想全面提升市場競爭力,就要踐行轉(zhuǎn)型升級以及銷售管控、內(nèi)部管理等多方面的優(yōu)化,其中,合理性提升企業(yè)全面預(yù)算管理書評較為關(guān)鍵?;诖?,M公司結(jié)合自身實(shí)際情況制定了《公司全面預(yù)算管理辦法》,針對全面預(yù)算編制機(jī)制、執(zhí)行要點(diǎn)、調(diào)整過程以及績效考核等展開了規(guī)范性管理。

        具體流程為:1)制定戰(zhàn)略規(guī)劃,將預(yù)算目標(biāo)作為管理關(guān)鍵,開展預(yù)算編制、執(zhí)行以及考核。2)基于預(yù)算編制完成審批和下達(dá)工序。3)預(yù)算執(zhí)行過程中,要對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行合理性分解和執(zhí)行控制,并且有效完成調(diào)整工作,定期對預(yù)算執(zhí)行情況予以反饋,從而推動企業(yè)全面發(fā)展和進(jìn)步。4)利用預(yù)算分析和預(yù)算考核對實(shí)際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行差異化分析,并且按照月份、季度以及年度等展開預(yù)算管理。

        二、公司全面預(yù)算管理績效評價體系以及存在的問題

        在M企業(yè)經(jīng)營管理工作中,面對銷售行業(yè)市場競爭環(huán)境的日趨激烈,盡管企業(yè)開展了相應(yīng)的管理工作,但是在全面預(yù)算管理績效方面依舊存在一些問題。尤其是2017年,在對M企業(yè)營業(yè)收入預(yù)算偏差率進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn),偏差率為25.44%,已經(jīng)逼近30%的臨界線,這就需要引起企業(yè)的注意,只有改善和優(yōu)化才能提升企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行效果。

        第一,企業(yè)預(yù)算管理績效評價不全面。在企業(yè)年度預(yù)算管理績效體系內(nèi),主要是對企業(yè)全面預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)實(shí)施情況進(jìn)行評估,并且依據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析數(shù)據(jù)完成評價。但是,在實(shí)際執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn),企業(yè)建立的全面預(yù)算績效評價體系更加關(guān)注的就是企業(yè)全面預(yù)算管理的第一層指標(biāo),沒有對預(yù)算管理指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分類和評價,這就使得評價項(xiàng)目的準(zhǔn)確性和結(jié)果針對性并不能滿足預(yù)期。

        第二,企業(yè)在核定預(yù)算管理體系的過程中,績效指標(biāo)權(quán)重存在合理性較低的問題,在對M銷售公司進(jìn)行預(yù)算管理績效評價打分機(jī)制予以分析后發(fā)現(xiàn),企業(yè)評價指標(biāo)中,預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行過程、預(yù)算調(diào)整等基礎(chǔ)指標(biāo)的權(quán)重設(shè)置都為20%,這就說明相關(guān)部門沒有按照指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行重點(diǎn)和主次的分析判定,造成整體評價指標(biāo)重要程度相似,無法有效直接反映出企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題,也會對后續(xù)管理工作的全面開展優(yōu)化產(chǎn)生影響。

        第三,企業(yè)全面預(yù)算管理績效評價制度有待提高,在企業(yè)全面預(yù)算管理績效評價體系運(yùn)行過程中,制度不全面也是較為關(guān)鍵的問題,尤其是執(zhí)行階段,績效評價工作效果的失衡也會造成制度管理和保障機(jī)制無法發(fā)揮其實(shí)際價值。

        三、公司全面預(yù)算管理績效評價優(yōu)化措施

        為了全面提高企業(yè)預(yù)算管理績效評價水平,企業(yè)要結(jié)合目前銷售市場的發(fā)展趨勢,建立一套貼合企業(yè)運(yùn)行發(fā)展戰(zhàn)略指標(biāo)的管控標(biāo)準(zhǔn),全面優(yōu)化預(yù)算管理績效評價效果,并且針對可能存在的問題建立對應(yīng)的預(yù)算改進(jìn)機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)管理水平的優(yōu)化,并且保證企業(yè)工作效果和管理水平能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。需要注意的是,結(jié)合M企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,要從評價指標(biāo)優(yōu)化、指標(biāo)權(quán)重優(yōu)化以及評價方法優(yōu)化三個層面積極整合預(yù)算管理績效評價體系,確保能提升評價維度的合理性。

        (一)優(yōu)化評價指標(biāo)

        結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,要想提升預(yù)算管理績效評價水平,就要建立更加科學(xué)完整且貼合企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀的評價體系。

        首先,企業(yè)管理部門要秉持目的性原則,明確評價的要求和目標(biāo),對客體全面預(yù)算管理過程和效果進(jìn)行綜合評估。并且,要想企業(yè)全面預(yù)算管理工作的各個流程涉及因素都考慮在內(nèi),從而有效顧全大局,保證能按照全面預(yù)算管理的各個工作流程選取對應(yīng)的評價指標(biāo),反映出企業(yè)預(yù)算管理績效評價的真實(shí)效果,也為評價指標(biāo)的動態(tài)化管理提供空間。

        其次,要秉持定量和定性協(xié)同管理的原則,為了全面提升預(yù)算管理績效評價水平,就要對企業(yè)銷售過程的整個流程進(jìn)行效果化綜合評估,有效統(tǒng)計(jì)各個層面的數(shù)據(jù),完善指標(biāo)體系的的基礎(chǔ)上,就要對評價過程予以判定,選擇貼合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的定性指標(biāo),將不同類型的指標(biāo)結(jié)合在一起,為管理實(shí)施效果的評估奠定基礎(chǔ)。在融合M企業(yè)發(fā)展水平后,要對影響其預(yù)算管理績效評價因素予以統(tǒng)計(jì)和分析,全面利用績效評價指標(biāo)整合管理成果,并且設(shè)置二級評估過程,有效分析評價效率。

        最后,從全面預(yù)算管理結(jié)構(gòu)設(shè)置、全面預(yù)算編制指標(biāo)、全面預(yù)算調(diào)整指標(biāo)、全面預(yù)算執(zhí)行指標(biāo)、全面預(yù)算分析指標(biāo)以及全面預(yù)算監(jiān)控和考核指標(biāo)等幾個方面完成指標(biāo)判定,每個大指標(biāo)下面設(shè)置對應(yīng)的評價細(xì)則,從而全面分析銷售企業(yè)具體的預(yù)算管理績效評價水平。

        (二)優(yōu)化評價指標(biāo)權(quán)重關(guān)系

        為了進(jìn)一步對企業(yè)發(fā)展效果進(jìn)行全面分析和監(jiān)督管理,企業(yè)要借助層次分析法對權(quán)重指標(biāo)進(jìn)行判定。一方面,要明確具體問題,并且構(gòu)建貼合企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀的層次結(jié)構(gòu),依據(jù)研究對象選取評價指標(biāo)管理原則,構(gòu)建系統(tǒng)化評價指標(biāo)體系,且能充分理清不同指標(biāo)之間的層級關(guān)系。另一方面,要建立判斷矩陣,利用進(jìn)行計(jì)算,對各個層次元素和相關(guān)元素重要性進(jìn)行對比分析,并且完成層次單排序和一致性檢驗(yàn)過程。

        企業(yè)結(jié)合層次分析法建立了3個層次的目標(biāo)結(jié)構(gòu),具體如下:

        1)目標(biāo)層。對研究問題進(jìn)行預(yù)先設(shè)定目標(biāo)。

        2)準(zhǔn)則層,對包含和目標(biāo)層相關(guān)元素進(jìn)行分析,有效達(dá)到預(yù)期目標(biāo)建立的中間環(huán)節(jié)。

        3)指標(biāo)層,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)層的相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo),并且涉及相關(guān)細(xì)化指標(biāo)和決策方案。

        最后得出相應(yīng)的權(quán)重?cái)?shù)值,全面預(yù)算管理結(jié)構(gòu)設(shè)置權(quán)重為0.16、全面預(yù)算編制指標(biāo)權(quán)重為0.22、全面預(yù)算調(diào)整指標(biāo)權(quán)重為0.06、全面預(yù)算執(zhí)行指標(biāo)權(quán)重為0.19、全面預(yù)算分析指標(biāo)權(quán)重為0.14以及全面預(yù)算監(jiān)控和考核指標(biāo)權(quán)重為0.20。

        (三)完善評價方法

        在對企業(yè)進(jìn)行綜合管理的過程中,也要積極落實(shí)多元化評價機(jī)制,確保全面預(yù)算管理績效評價工作得以優(yōu)化,目前,利用可拓評價法,能有效提升評價工作的科學(xué)性和實(shí)效性,維護(hù)企業(yè)綜合評價管理工作的水平。除此之外,判定評價指標(biāo)得分值和關(guān)聯(lián)度等也能一定程度上提高評價工作的綜合效率。

        四、結(jié)束語

        總而言之,在企業(yè)全面預(yù)算管理績效評價工作開展進(jìn)程中,要充分融合企業(yè)發(fā)展需求和管理要素,積極建立健全統(tǒng)籌性較好的監(jiān)督管控機(jī)制,全面順應(yīng)銷售市場的發(fā)展趨勢,提高企業(yè)銷售水平和市場競爭力,確保能從內(nèi)部管理和預(yù)算監(jiān)督控制出發(fā),為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益增長奠定基礎(chǔ)。

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