王玉娥
當前新經(jīng)濟新常態(tài)下,對財務信息的及時性、準確性和有效性提出了更高的要求:財務管理需要加強財務籌劃,保障資金獲取、優(yōu)化配置、高效運用;要防范投資風險,加強投資和經(jīng)營的全過程監(jiān)管;要控制經(jīng)營風險,實施精細化管理,有效控制經(jīng)營成本,確保經(jīng)營收益;要降低決策風險,提高決策信息的有用性,提升企業(yè)的績效管理水平。而隨著集團增資轉型的逐步推進,集團現(xiàn)有財務資源配置、財務控制、財務籌劃等能力已逐漸不能適應集團未來轉型升級的新要求,因此,財務一體化成為未來集團財務管理發(fā)展的必然趨勢,關系到集團未來發(fā)展大局,而財務一體化對財務管理的價值管理能力、業(yè)務支撐能力和精細化管理能力提出了更高要求,要求提升財務集中管理能力,從核算型向管理型、戰(zhàn)略型轉變。
目前集團財務管理面臨以下幾個問題:一是管控能力相對較弱;二是財務基本職能依然局限于核算與監(jiān)督;三是沒有建立集團統(tǒng)一的財務信息化系統(tǒng);四是財務人員思維、視野有一定的局限性,知識水平參差不齊,整體素質有待于提高;五是轉型變革要付出成本和代價。
財務一體化是在IT環(huán)境下,將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程,即業(yè)務流程、財務會計流程、管理流程有機融合,建立基于業(yè)務事件驅動的財務一體化信息處理流程,使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務融為一體。財務一體化屬于集團的戰(zhàn)略調整,要成功實現(xiàn)集團財務轉型,重要的是要通過開展財務信息一體化,融合資金集中管理、全面預算管理、內部控制建設、審計一體化等,推行管理會計在集團范圍內的應用??梢詮囊韵聨追矫嫒胧郑?/p>
(一)首先要授予集團財務處建立財務系統(tǒng)垂直管理體系,進一步理順其與子公司財務部門的關系,建立起財務管理體系,集團財務處負責從財務一條線的業(yè)務規(guī)劃、督導及考核。
(二)集團財務處參與集團經(jīng)營計劃與業(yè)績管理,實現(xiàn)集團層面的資金管理和資本運作,同時理解集團的戰(zhàn)略規(guī)劃意圖,配合集團的總體戰(zhàn)略,在加強財務核算的基礎上,把工作重點轉移到計劃、預算預測、風險管控、資金統(tǒng)籌、內部控制、決策支持、評價分析等方面,充分發(fā)揮財務在決策支持、資源保障、價值創(chuàng)造、風險防范等領域的作用,引領集團資源統(tǒng)一配置,帶動集團轉型升級,為實現(xiàn)集團目標服務。
(三)建立統(tǒng)一的財務、業(yè)務信息一體化系統(tǒng),借助財務管控軟件系統(tǒng),從集團整體目標和風險管控雙重導向出發(fā),加強與業(yè)務的融合,積極地融入業(yè)務成本管理、定價管理、合同管理、績效管理等更廣泛的領域,參與到業(yè)務流程與監(jiān)督控制的全過程,整合財務、業(yè)務信息資源,打造以決策支持為核心的管理透明的統(tǒng)一財務決策支持平臺,提高管理效率,增強集團財務管控能力。
(四)集團上下各單位對外融資由集團財務處統(tǒng)籌,分級授權,強化集團對公司資金的集中管控,建章立制,理順業(yè)務流程,從資金層面規(guī)范業(yè)務,參與管理,進行實時、動態(tài)的監(jiān)控,建立透明化的資金管理模式;同時進一步拓寬融資渠道與融資方式,加強與銀行、信托、基金、證券等的聯(lián)系與合作,采取多方式融資,以集團為平臺,由集團集中統(tǒng)一融資,各子公司按計劃按程序申請使用,集團統(tǒng)一與金融機構結算,實現(xiàn)資金的高效掌控。
(五)實行集團預算一體化管理,預算職能由集團財務處統(tǒng)一負責。繼續(xù)推行全面預算管理,參與編制計劃和預算,通過對預算執(zhí)行的跟蹤來完成經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)資料的歸集,并對預算與實際的差異進行比較分析,及時對問題做出分析與評價,對預算實施過程中的差異進行合理控制,根據(jù)預算的執(zhí)行情況進行績效考核,并及時反饋,從而實現(xiàn)最終目標。
(六)繼續(xù)完善以風險管理為導向的內部控制體系建設,確保各項內控制度和措施落到實處,通過風險預警、風險應對、管理報告,把風險控制在合理的范圍內,有效發(fā)揮財務對規(guī)范集團管理、優(yōu)化資源配置、防范財務風險、提升經(jīng)營績效的促進作用。
(七)財務人員在集團內集中管理,統(tǒng)一調配。集團財務處負責財務隊伍的建設,集團各單位財務負責人和關鍵崗位可在集團內進行輪崗交流。人才培養(yǎng)方面,可以通過培訓、交流、開展課題等多種形式,主動了解集團的發(fā)展戰(zhàn)略,了解財務管理涉及的各項業(yè)務活動的規(guī)劃,關注影響集團未來發(fā)展的國際國內政治經(jīng)濟形勢、宏觀經(jīng)濟政策以及行業(yè)發(fā)展變化,適應財務職能轉型,打破傳統(tǒng)慣性思維,開拓視野,更新知識結構,以全新的視角和理念,重新審視和定位財務職能的主要活動,增強工作的前瞻性,由單一型人才向復合型人才轉變,提升其財務管理能力,打造財務核心力專家團隊。
目前,集團面臨增資轉型升級,財務一體化管理也提到了議事日程,但財務轉型畢竟是集團的戰(zhàn)略調整,勢必要付出成本和代價,文中所提的具體措施需要進一步細化,需要專業(yè)、負責、高效的人才隊伍做支撐,需要實時調整財務系統(tǒng)的資源配置,對于低效的配置,需要改進,對于無效的配置,需要砍掉。轉型過程中,面臨方方面面的困難和風險,特別是新觀念難以為大家接受,再者就是我們目前的信息系統(tǒng)比較弱,建立起一個全流程的財務信息系統(tǒng)是一項很龐大的工程。我們可以在集團轉型的過程中,按集團“十三五規(guī)劃”的戰(zhàn)略目標分五年逐步實施:在規(guī)劃的前兩年,繼續(xù)推行全面預算管理,完善以風險管理為導向的內部控制體系建設,并逐步推行管理會計,第三年以后管理會計在集團范圍內全面運用,并開始逐步實施財務流程再造,更加突出財務管理在企業(yè)戰(zhàn)略中的地位;第四年開始搭建信息化平臺,以資金統(tǒng)一管理為核心,用兩年的時間逐步實現(xiàn)業(yè)務財務的統(tǒng)一,提高集團的財務管控能力;第五年末成立財務公司。過程中進一步創(chuàng)新人才選拔、培養(yǎng)、使用機制,加大對財務管理人員的培訓力度。雖然有困難,但是財務一體化是集團管理大勢所趨,同時完全可以分步驟實施。
(一)集團的財務一體化集中管理,能降低公司的財務風險和經(jīng)營風險,增強集團對下屬單位的財務監(jiān)控力度,建立自上而下的全透明管理和監(jiān)控信息網(wǎng)絡,減少會計信息失真,完善企業(yè)內部控制體系,以財務管理進步促進企業(yè)管理進步,進而提高企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)以財務管理為核心的現(xiàn)代企業(yè)管理。
(二)財務轉型后,財務要為戰(zhàn)略、經(jīng)營決策提供適時的信息支撐,財務人員的工作不再單純是對業(yè)務的事后核算和監(jiān)督,而是把精力放在計劃、預算、投資、資金集中管理、分析評價等增加效益的活動上,也就是把管理會計在業(yè)務層面的運用植入公司的議事日程,對業(yè)務事前進行預測,評估業(yè)務活動的績效,并把這些信息反饋到業(yè)務層面,為業(yè)務提供參考,使集團的管控工作落實到業(yè)務層面。
(三)財務轉型后,對財務人員是機會又是挑戰(zhàn),財務人員不僅要加強業(yè)務學習,掌握新的財務理念和方法,逐漸完善財務知識體系和技能。還必須深入了解戰(zhàn)略管理、公司治理、信息技術、投融資、企業(yè)法律等相關知識,以便在集團運營過程中做出準確的判斷和會計處理,及時提供可靠的財務信息,為經(jīng)營管理發(fā)揮良好的決策支持作用。 財務人員的角色不再單純是傳統(tǒng)的“核算型”“執(zhí)行型”,而是兼具“管控型”“決策支持型”,財務人員逐漸成為實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標的咨詢師、財務專家。
(四)建立財務信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)資金存量和資金流向的實時監(jiān)控,大大提高資金流通的效率和透明度;可以實現(xiàn)賬務信息和資金信息的統(tǒng)一;實現(xiàn)資金的集中統(tǒng)一有效管理;經(jīng)營、管理成本等數(shù)據(jù)資源共享;實時監(jiān)控預算和計劃的執(zhí)行情況;為領導決策提供有效的數(shù)據(jù)支持等。另外,通過建立透明化的資金管理模式,也建立了一套完整的資金風險控制體系,可以在集團范圍內有效地平衡資金需求,合理調配存量和增量,從而在明確集團所屬企業(yè)內部職責權利的同時,大大提高資金利用效率,又可以降低整個集團的融資成本,提高資金使用效益,有效降低金融風險,同時集團與金融機構可以形成長期戰(zhàn)略合作伙伴關系,有利于集團未來可持續(xù)發(fā)展,快速提升集團現(xiàn)代化管理水平。
(五)通過開展全面預算管理、資金集中管理、內部控制建設、財務信息化等財務管理體系建設,與業(yè)務體系的關系更加緊密,財務信息的關注點也從匯總過去轉向面對未來,可以有效發(fā)揮財務對規(guī)范企業(yè)管理、優(yōu)化資源配置、防范財務風險、提升經(jīng)營績效的促進作用。
當然,轉型過程雖然痛苦,但我們只要轉變思維,根據(jù)集團現(xiàn)狀,量力而行,逐步調整與轉變,成功以后,不管是對員工的成長,還是對于集團未來的發(fā)展,都是質的飛躍,更加有利于實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的經(jīng)營目標。
(青島市政空間開發(fā)集團有限責任公司,山東 青島 266000)
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