隨著國(guó)家對(duì)企業(yè)改革力度的加大,企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展。多數(shù)市政工程企業(yè)通過(guò)不斷提高財(cái)務(wù)管理水平、建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,以規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)核算、提高資產(chǎn)使用效率及降低經(jīng)營(yíng)成本及貪污舞弊行為發(fā)生的概率。新時(shí)期市政工程企業(yè)建立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度及內(nèi)部控制體系是確保企業(yè)健康、有序發(fā)展的重要方式與手段。
由于市政施工企業(yè)在建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中要投入大量資金,并且施工周期較長(zhǎng),因此為了保證資金使用的安全性,市政施工企業(yè)就需要通過(guò)有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制來(lái)監(jiān)督資金的使用情況,具體可以對(duì)物資采購(gòu)、結(jié)算、使用等方面的資金進(jìn)行預(yù)測(cè)和審計(jì),規(guī)避因資金使用不當(dāng)給市政施工企業(yè)帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證了市政施工企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。
通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作可以使得市政工程企業(yè)對(duì)環(huán)境保護(hù)部門(mén)、土地使用部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)等部門(mén)的法規(guī)有一個(gè)深刻的理解,可以保證國(guó)家相關(guān)政策可以在市政工程企業(yè)中嚴(yán)格的執(zhí)行。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在市政工程企業(yè)中可以起到防范風(fēng)險(xiǎn)的重要性作用,可以促進(jìn)市政工程企業(yè)的健康發(fā)展,在一定程度上規(guī)范了企業(yè)員工的經(jīng)營(yíng)行為,因此通過(guò)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,市政工程單位可以協(xié)助內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員科學(xué)和判斷出可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有利于降低市政工程單位的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的背景之下,市政工程企業(yè)面臨著發(fā)展壓力越來(lái)越大,面臨著競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)也是與日俱增,但是一些企業(yè)仍然沒(méi)有樹(shù)立財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作意識(shí),增強(qiáng)工作的謹(jǐn)慎性以及緊迫感。甚至一部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展仍然延續(xù)著落后的管理模式,主要是以行政干預(yù)的方式為主,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的觀念比較淡薄,這就導(dǎo)致了市政工程企業(yè)缺乏了財(cái)務(wù)管理工作的主動(dòng)權(quán),再加上一些企業(yè)受到了地方保護(hù)主義政策的優(yōu)惠福利,更是不具備競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),難以將企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作放在一個(gè)工作戰(zhàn)略層面,不利于企業(yè)的良性發(fā)展。
對(duì)于市政工程企業(yè)來(lái)說(shuō),監(jiān)督不僅僅是社會(huì)、政府,更是企業(yè)內(nèi)部自身,這三大主體更是構(gòu)成了企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。首先,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)工作不具備獨(dú)立性,這就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的力度有所減弱,其次,由于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部未行使充足的監(jiān)督管理權(quán),這就導(dǎo)致了表層性財(cái)務(wù)工作監(jiān)管,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正效用,無(wú)法給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的進(jìn)一步完善帶來(lái)幫助,甚至是制約了市政工程企業(yè)的創(chuàng)新性發(fā)展。
對(duì)于市政工程企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法的制定是極為重要的,但在調(diào)查的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有許多企業(yè)都設(shè)立了一些比較空洞的預(yù)算管理方法,也就是說(shuō)沒(méi)有根據(jù)市政工程企業(yè)實(shí)際工作進(jìn)行中會(huì)面臨的問(wèn)題去設(shè)立預(yù)算管理制度。沒(méi)有建立一個(gè)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度體系,財(cái)務(wù)預(yù)算管理也不夠全面,并且還過(guò)分控制了每個(gè)項(xiàng)目的生產(chǎn)成本,在市政工程企業(yè)中也沒(méi)有建立一個(gè)有效的監(jiān)管制度對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,在對(duì)員工的管理上也沒(méi)有設(shè)立相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度,這都是預(yù)算管理制度的不足之處,當(dāng)然,這些問(wèn)題都不利于市政工程企業(yè)的發(fā)展。
市政工程企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作中,應(yīng)該緊密結(jié)合會(huì)計(jì)行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)制度,充分把握自身單位情況,綜合制定一套符合自身單位財(cái)務(wù)運(yùn)行的監(jiān)督機(jī)制與內(nèi)部牽制機(jī)制。建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照制定的相關(guān)規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理工作,并以此來(lái)約束市政工程企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作行為,保障其財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、合法性。當(dāng)然,企業(yè)除了確保財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的完整,也應(yīng)完善企業(yè)的內(nèi)部牽制,從而來(lái)保障企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確無(wú)誤,保證企業(yè)各項(xiàng)資金鏈的正常運(yùn)行和安全,加大對(duì)一些徇私舞弊、私用公款違法人員的懲罰力度,來(lái)保障企業(yè)的內(nèi)部牽制,為優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作保駕護(hù)航。
企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作中,要想保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息報(bào)告的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,最重要的就是提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力,其做法主要有以下兩點(diǎn):首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的技能培訓(xùn),如市政工程企業(yè)可以開(kāi)展技能培訓(xùn)班,定期為企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員講解業(yè)務(wù)知識(shí),來(lái)幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提升,保障優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作能夠順利進(jìn)行。其次,在選拔企業(yè)財(cái)務(wù)人員方面,企業(yè)應(yīng)該立足當(dāng)下,長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,嚴(yán)格審查工作人員的相關(guān)從業(yè)資質(zhì),要從源頭上確保所聘人員的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì),杜絕無(wú)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人員從事企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,同時(shí),市政工程企業(yè)在注重所應(yīng)聘人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的同時(shí),也應(yīng)注重被應(yīng)聘者的職業(yè)素養(yǎng),使其能夠在日常的工作,保障工作的質(zhì)量。
不相容職務(wù),指的是市政工程企業(yè)當(dāng)中的一些職能沖突崗位或者職務(wù)存在相容情形崗位,這類(lèi)崗位如果由一個(gè)人來(lái)承擔(dān),則較容易發(fā)聲舞弊等不良行為。例如目前市政工程企業(yè)當(dāng)中,負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理者如果同時(shí)擔(dān)任保管現(xiàn)金的職責(zé),則容易發(fā)聲侵吞賬款的情況。所以,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格將不相容的職務(wù)進(jìn)行分離。對(duì)于不想容職務(wù)的分離,可以利用財(cái)產(chǎn)保管、實(shí)際執(zhí)行、授權(quán)審批、業(yè)務(wù)記錄等方面的互相牽制和監(jiān)督來(lái)完成,其工作的核心是互相監(jiān)督、權(quán)力分散。同時(shí),市政工程企業(yè)也可以做出相關(guān)的規(guī)定,例如,賬簿管理者不得兼任出納工作;進(jìn)行復(fù)查審核工作的人不能兼任業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作;記錄市政工程企業(yè)物資、財(cái)務(wù)的工作人員不可同時(shí)兼任企業(yè)物資、財(cái)務(wù)的保管工作等。
市政工程企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作中,應(yīng)完善企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作環(huán)節(jié),降低企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的風(fēng)險(xiǎn),第一,企業(yè)應(yīng)重視對(duì)審計(jì)部門(mén)的設(shè)計(jì),并完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理的相關(guān)制度;第二,市政工程企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,使得降低企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的風(fēng)險(xiǎn);第三,企業(yè)在完善企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作環(huán)節(jié)中應(yīng)注重審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性,讓審計(jì)部門(mén)發(fā)揮其監(jiān)督職能,使其助于市政工程企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作順利開(kāi)展。
市政工程企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作中,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算控制,預(yù)算控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中的重要工作,加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算控制可以使得提升市政工程企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量。在加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算控制方面,主要應(yīng)做好預(yù)算控制的預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行工作,預(yù)算的編制應(yīng)將總預(yù)算的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行自上而下的分解與編制,預(yù)算的執(zhí)行應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)下達(dá)的目標(biāo)進(jìn)行執(zhí)行,同時(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)人在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中應(yīng)定期的對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),以此來(lái)保障預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量。加強(qiáng)市政工程企業(yè)的預(yù)算控制可以使其對(duì)企業(yè)的目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的劃分與執(zhí)行,以此來(lái)確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行,所以,市政工程企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作中,加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算控制實(shí)屬勢(shì)在必行。
市政工程企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要環(huán)節(jié)是構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),因此市政工程企業(yè)可以從以下方法來(lái)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng):首先,建立基本的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),檢測(cè)分析市政工程企業(yè)單位的財(cái)務(wù)情況、風(fēng)險(xiǎn)管理情況、適用的法律法規(guī)等,這樣有利于市政工程企業(yè)采用相應(yīng)的措施來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。其次,建立適時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),對(duì)市政工程企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行定期的監(jiān)測(cè),主要監(jiān)測(cè)負(fù)債能力、現(xiàn)金流量、應(yīng)收賬款等方面,有利于及時(shí)的發(fā)現(xiàn)地勘單位存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題,第一時(shí)間發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)警報(bào),提醒單位領(lǐng)導(dǎo)做出防范風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。最后,建立跟蹤的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),市政工程企業(yè)要對(duì)一些重大決策進(jìn)行全程的控制和監(jiān)測(cè),由于一些重大決策對(duì)于市政工程企業(yè)起到比較重要的影響,因此對(duì)這些重大決策進(jìn)行跟蹤檢測(cè)是十分必要的。
綜上所述,市政工程企業(yè)財(cái)務(wù)中的內(nèi)部控制起著巨大作用,已經(jīng)成為企業(yè)不可缺少重要部分。現(xiàn)代企業(yè)管理講究科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化,為了實(shí)行科學(xué)管理、規(guī)范管理,需要建立健全完善的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)資金流、信息流管控,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整、資產(chǎn)安全可靠,走上可持續(xù)發(fā)展的道路。
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