隨著我國的經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)的會計財務管理工作能力,逐漸跟不上我國經(jīng)濟發(fā)展的腳步,隨著技術的發(fā)展和革新,新的企業(yè)的會計財務管理手段和技術,不斷被應用到現(xiàn)代化的企業(yè)管理中,并發(fā)揮積極作用,ERP系統(tǒng)對企業(yè)的會計財務管理產(chǎn)生了深遠的影響,并且推動了企業(yè)管理方式的變革,有利于提高我國所有企業(yè)的會計財務管理工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化。
ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱,它是指建立在信息技術基礎上,集信息技術與先進管理思想于一身,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它是新一代的集成化管理信息系統(tǒng),其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映了市場對企業(yè)合理調配資源的要求。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。
ERP是上個世紀90年代美國一家IT公司根據(jù)當時計算機信息、IT技術發(fā)展及企業(yè)對供應鏈管理的需求,預測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革,而提出了這個概念。它主要有集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、開放性等幾個特點。
隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,為適應我國快速發(fā)展的經(jīng)濟,將E RP應用到企業(yè)會計財務管理工作當中,可以及時的收集和處理企業(yè)的財務會計信息,并且能夠簡化會計財務信息的工作,有利于提高企業(yè)的財務會計數(shù)據(jù)分析的快速性和準確性。這對于企業(yè)來說,無疑是提高會計財務管理水平的最有效辦法,并且還能夠推動企業(yè)的發(fā)展和運行。
從近幾年我國所有企業(yè)的會計財務管理來看,我國的大部分企業(yè)在會計財務管理方面依舊存在著許多問題和缺陷,舊有的會計財務管理模式,不能夠使企業(yè)的會計財務信息即使并準確的進行會計財務核算,因此,也就無法及時的想企業(yè)進行匯總報告,對于企業(yè)來說,這無疑是企業(yè)工作鏈最致命的部分,因為一個企業(yè)的資金決定著一個企業(yè)的運作和發(fā)展方向。
如今,很多企業(yè)都已經(jīng)將ERP系統(tǒng)運用在自己企業(yè)的會計財務管理當中,但是,盡管他們已經(jīng)將此系統(tǒng)進行運用,還是會有一些企業(yè)因為企業(yè)自身的會計財務管理相關制度存在漏洞,而始終未能在實際工作中得到有效應用,因此,企業(yè)的會計財務管理依然會不可避免地存在較大的風險。
隨著ERP系統(tǒng)在各個不同企業(yè)中的應用,各個企業(yè)都已經(jīng)逐步認識,并了解到了ERP系統(tǒng)的重要性,并且都已經(jīng)到企業(yè)財務會計管理當中,ERP系統(tǒng)的應用無疑有利于優(yōu)化、整合企業(yè)的生產(chǎn)制造、辦公室系統(tǒng)、市場營銷、人力資源管理、會計財務管理等各個工作環(huán)節(jié)和流程,這種做法,可以使企業(yè)各個工作相互集成,省去了繁重的手工操作過程,并且能夠促進管理思維方式的轉變。
ERP系統(tǒng)不僅可以預測企業(yè)在會計財務管理過程中,可能存在的風險和漏洞,然后對風險和漏洞進行核算,并提高結果核算的準確性和有效性,而且還可以自動生成資金流量表,并且可以實施審核企業(yè)內(nèi)部的資金使用情況,對資金進行使用分配,最終促進企業(yè)資金管理模式的改變。
應用ERP系統(tǒng)通過信息技術的應用,然后有企業(yè)和行政部門通過一定的媒體和公示渠道,將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、會計財務中的相關信息傳遞給大眾,保證大眾對企業(yè)的了解和知情,實現(xiàn)大眾對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實時監(jiān)督,還可以通過政府的網(wǎng)站、電視、廣播、報紙等途徑和形式,根據(jù)信息互通、資源共享、面向社會的要求,向社會大眾及時的發(fā)送,有關企業(yè)的信息,讓大眾了解企業(yè)的基本狀況,對企業(yè)未來的發(fā)展進行指導。企業(yè)可以根據(jù)大眾的建議,對企業(yè)自身的會計財務管理系統(tǒng)所存在的缺陷進行修復,最終,提高企業(yè)在會計財務管理工作方面的水平和質量。
應用ERP系統(tǒng),通過對大眾和社會的公開和宣示,實時監(jiān)控企業(yè)的會計財務管理狀況,制定標準的評價量化指標,其中包括企業(yè)的會計財務管理基本情況的記錄、不良行為記錄、良好行為記錄等多個方面的內(nèi)容,及時評比,及時公布,保障大眾和社會對企業(yè)的了解,調動企業(yè)管理人員的主動性和積極性,對于表現(xiàn)優(yōu)異、誠實守信、依法經(jīng)營、會計財務管理水平提高的企業(yè),要給予獎勵和宣傳,對于失信的企業(yè),或者是企業(yè)的會計財務管理水平降低的企業(yè),要給予懲罰,情節(jié)嚴重的要吊銷營業(yè)執(zhí)照,有效的企業(yè)管理提高企業(yè)財務會計管理工作,最終達到對企業(yè)財務會計管理的目的。
如今,企業(yè)在進行日常的運營和規(guī)劃發(fā)展中,都應該結合ERP的特點和作用,事實上,會計財務管理工作是企業(yè)所有管理工作的重要內(nèi)容以及核心,關系到企業(yè)的未來發(fā)展、運營和市場競爭,同時企業(yè)的任何一項工作環(huán)節(jié),都會與會計財務工作有著緊密的聯(lián)系,ERP系統(tǒng)能創(chuàng)新企業(yè)的會計財務管理方式,提高管理人員的素質,有效的對新的管理方式進行監(jiān)督和實施,推動企業(yè)的有效長遠發(fā)展。
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