丁昌

摘 要：在行業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的管理過程中，行政管理是非常重要的，該項工作對于提升行業(yè)系統(tǒng)工作質(zhì)量與工作效率有著非常大的影響，是行業(yè)系統(tǒng)正常平衡運行的良性發(fā)展的重要支撐和保障。文章從行政管理相關(guān)工作流程與角度，分析了行政管理工作所存在的諸多問題，來達到加強行業(yè)整體管控機制以及提升行政管理工作準確度與可操作性的作用。

關(guān)鍵詞：行政管理；現(xiàn)存問題；管控機制；管理作用

在我國各行業(yè)迅速發(fā)展的今天，行業(yè)內(nèi)部開展的各項工作均面臨著各種各樣的挑戰(zhàn)，而行業(yè)內(nèi)部的各職能部門怎樣才能較好落實行業(yè)行政管理工作，并逐步解決工作中普遍存在的各種問題，是作為行政管理人員應(yīng)當(dāng)且必須要考慮全面的問題，更是保證行業(yè)平穩(wěn)發(fā)展與運行最關(guān)鍵的問題。

一、行政管理工作現(xiàn)存問題

1.行政管理工作人員整體素質(zhì)較低，缺少經(jīng)驗

行政管理工作對于各行業(yè)發(fā)展作用明顯，但整體來看此項管理者的基本能力明顯偏低，致使行政管理工作大大被限制，由于各行業(yè)內(nèi)部部門的多少不一致，行政管理人員的經(jīng)驗與能力各有千秋，導(dǎo)致其它方面的管理工作也受到很大影響，行政管理工作也不能良好的開展。

2.行政管理工作人員的待遇普遍得不到提升，激勵措施實施的不到位

行政管理工作作為機關(guān)部門工作，不是直接參與行業(yè)經(jīng)濟效益的部門工作，因此行政管理人員的工作職責(zé)與責(zé)任感也不能充分發(fā)揮，另外，行政管理工作冗雜，工作人員日常事務(wù)繁多，隨即帶來的工作壓力可想而知；而有些行業(yè)績效評比等方面沒有全面考慮到行政管理人員，缺乏激勵措施，使行政管理人員得不到真正意義上的激勵獎勵，而使其工作的積極得不到有效調(diào)動，長此以往，行政管理工作就無法得到有效的開展。

3.行政管理工作職能依然存在交疊現(xiàn)象

很多行業(yè)的日常工作較復(fù)雜，各部門的職能劃分并沒有制定清晰的范疇，使得實施起來較為復(fù)雜與多變，一旦行政管理工作出現(xiàn)各種問題時，職能模糊導(dǎo)致的承擔(dān)責(zé)任便顯現(xiàn)出來，致使部門工作拖沓，工作效率無法提高。各行業(yè)內(nèi)部的行政管理部門一般在進入行業(yè)之初就已經(jīng)建成，但隨著行業(yè)改革的推進，行政部門并沒有全面更新，導(dǎo)致職能分散無法集中，也就談不上提升工作效率了。

4.行政管理部門不能全面達不到的管理工作的協(xié)調(diào)性，但此部門還必須具備充實的協(xié)調(diào)力度，使得這項工作開展起來并不容易

隨著各行業(yè)發(fā)展的進一步壯大，行業(yè)各部門的專業(yè)性越來越強大，各部門工作人員也積極改善工作方法，加強工作素質(zhì)與能力的外界與自身修養(yǎng)，這使得行業(yè)工作環(huán)境和工作人員的交流更為復(fù)雜，每個部門都要努力去協(xié)調(diào)與合作，才能完成一個整體任務(wù)。而行政管理人員是參與這種協(xié)調(diào)工作最密切的環(huán)節(jié)，他們在其中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用，但是行政管理人員在工作中保證不了與各部門緊密銜接，導(dǎo)致該工作產(chǎn)生了非常大的困難。

二、行政管理工作的方法與策略

1.行政管理人員的職能素質(zhì)要著力培訓(xùn)

行政管理工作人員的基本素質(zhì)可以影響到行業(yè)行政管理部門的工作力度與職能體現(xiàn)，針對現(xiàn)普遍存在行政管理工作問題，行業(yè)部門內(nèi)部應(yīng)有效采取整治措施。由于行業(yè)各類繁多，社會職能不盡相同，行政管理工作人員必須要具備良好的道德標準，嚴格把控行業(yè)運行準則，樹立職業(yè)道德優(yōu)先化標準，方能為提升行業(yè)在社會當(dāng)中的影響力做好充足的準備。在行業(yè)行政管理工作進行過程中，管理者的德性修養(yǎng)最為關(guān)鍵，行業(yè)內(nèi)部要通過調(diào)動行政管理者的工作思想，不斷開展思維引導(dǎo)活動，讓行政管理者加強全局意識，把本質(zhì)工作做到優(yōu)秀，才能有更高的提升空間。加強學(xué)習(xí)是一個有效的途徑，可以充分提升人員素質(zhì)與職業(yè)技能，因此行業(yè)內(nèi)部要多多安排行政管理工作的教育培訓(xùn)會，比如邀請行政管理專業(yè)人士進行面對面授課，讓行政管理者能夠有周期性的到最新的行政管理理念，培養(yǎng)他們的執(zhí)行力與創(chuàng)造力。其一，行政管理者可以充分借鑒優(yōu)質(zhì)資源，其二，通過交流互通，強化先進的管理意識，并不斷與現(xiàn)存問題對比分析，總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗，才能更順暢的把行政管理工作做得更符合現(xiàn)代發(fā)展需要。

2.人力資源系統(tǒng)管理措施的完善

行政管理人員的能力可以直接影響行政管理工作的有效開展，所以行業(yè)內(nèi)部要重視和不斷開發(fā)行政管理工作中的優(yōu)秀人才，根據(jù)行業(yè)部門要求，合理配置管理人才，把行政管理引向人才競爭化方向，優(yōu)勝劣汰，及時替換掉不思進取者，讓行政管理部門變得愈加強大與高效。人才激勵制度是行業(yè)內(nèi)部人事系統(tǒng)最高效的管理方法及手段，看似理論化，實則可操作性極強，它可以十分有效的激發(fā)出行政管理人員的創(chuàng)新能力，還可以提升工作積極程度。另外，若要強化激勵辦法的實施，就必須設(shè)立考核標準，做到有獎有罰，一視同仁，公平公正。許多行業(yè)的行政管理人員由于工作性質(zhì)導(dǎo)致了工作倦怠情緒的產(chǎn)生，因為這類工作的工作強度不算大，很多人一干就是許多年，久而久之磨滅了部分工作熱情，單一無變化的工作內(nèi)容使工作人員的激情大大減退。而激勵辦法可采取精神與物質(zhì)的雙重模式，把實物化獎勵力度加大，但一定是優(yōu)秀員工，不然容易因物質(zhì)化產(chǎn)生二次情緒化，得不償失?？傊?，激勵獎勵辦法與行政管理人員的素質(zhì)提升有著非常大的幫助。

3.完善行政管理工作整體機制勢在必行

隨著各行業(yè)改革的不斷加深，行政管理也要順應(yīng)行業(yè)改革之需，加強轉(zhuǎn)化能力，加大轉(zhuǎn)變步伐。針對行業(yè)行政管理工作部門現(xiàn)存的職能交疊問題，必須明確職責(zé)范圍，細化工作內(nèi)容，前提是部門工作一定要做到規(guī)范化、可操作性強，此外工作目標也要清楚明了，通過這樣的方法可以讓行政管理工作人員意識到自身的責(zé)任范圍，從而才能從根本上避免職能交疊，弱化責(zé)任推卸問題，最終全部解決問題。

4.完善行政管理工作的流程

針對當(dāng)前的行政管理工作流程復(fù)雜、實施辦法不具化等問題，要改變不合理流程，規(guī)范為主，嚴格管控為基本準則，才能逐步完善管理系統(tǒng)，提升工作效率。

三、總結(jié)

歸根結(jié)底，行政管理是行業(yè)管理不可缺少的重點工作，行政管理工作可以促進行業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，而針對該工作范圍中存在的問題，管理人員要加大調(diào)整力量，變換角度，改進工作方法與內(nèi)容，加強服務(wù)意識，有效發(fā)揮行政管理職能，為提高行業(yè)競爭力與行業(yè)影響力提供前提保障。

參考文獻

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