湖南省建設(shè)物資實(shí)業(yè)有限公司

一、成本費(fèi)用內(nèi)部控制介紹

(一)成本費(fèi)用內(nèi)部控制含義

成本費(fèi)用主要是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)，成本費(fèi)用內(nèi)部控制主要就是指，按照既定的目標(biāo)采取有效措施對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生成本費(fèi)用的各個(gè)環(huán)節(jié)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、組織及協(xié)調(diào)，保證企業(yè)成本費(fèi)用被控制在預(yù)定目標(biāo)范圍之內(nèi)。從本質(zhì)上來說，成本費(fèi)用內(nèi)部控制就是盡量實(shí)現(xiàn)以最小的經(jīng)濟(jì)消耗實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

(二)成本費(fèi)用控制分類

按照成本費(fèi)用內(nèi)部控制的依據(jù)來看，成本費(fèi)用分為三類，分別是法規(guī)政策控制，主要是指依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)開展成本控制工作；會(huì)計(jì)準(zhǔn)則控制，主要是指依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行控制；內(nèi)部規(guī)章控制，主要是指按照企業(yè)內(nèi)部制定的規(guī)章制度進(jìn)行控制。按照成本費(fèi)用內(nèi)部控制具體實(shí)施的階段來說，成本費(fèi)用控制分為事前、事中以及事后控制。按照成本費(fèi)用控制主體是否可控分為可控制成本費(fèi)用和不可控制成本費(fèi)用。

二、成本費(fèi)用內(nèi)部控制中存在的問題

(一)企業(yè)管理者成本控制意識(shí)淡薄

幾乎所有的企業(yè)管理者都認(rèn)識(shí)到：賺錢才是王道，沒有嬴利就沒有生存。但是很多管理者認(rèn)為提高利潤(rùn)的主要方式是增加收入，如是企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中更加注重生產(chǎn)管理、銷售管理，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的成本節(jié)約意識(shí)淡薄，在費(fèi)用方面沒有精細(xì)計(jì)劃，嚴(yán)格控制，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)很多不必要的耗費(fèi)，白白增加了企業(yè)成本，在一定程度上降低了企業(yè)的盈利水平。不注重成本費(fèi)用的內(nèi)部控制，就無法采取有效措施開展成本費(fèi)用的控制工作，這樣就導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中無法占據(jù)成本優(yōu)勢(shì)，企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升受到一定的限制。

(二)缺乏健全的內(nèi)部管理制度

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中建立健全的管理制度非常重要，制度的建設(shè)直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量與經(jīng)營(yíng)管理水平。近年來，企業(yè)越來越重視財(cái)務(wù)管理，不斷增加人才與資金投入，財(cái)務(wù)管理水平也得到了提升。但是企業(yè)內(nèi)部管理制度依然不健全，企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)工作仍需要完善。企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理缺乏科學(xué)的指導(dǎo)，各項(xiàng)工作在實(shí)際落實(shí)時(shí)無章可循，無據(jù)可依，工作執(zhí)行力低，嚴(yán)重影響企業(yè)整體管理水平。另外，企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，這就導(dǎo)致企業(yè)成本管理工作缺乏監(jiān)督與評(píng)價(jià)，加之企業(yè)成本費(fèi)用控制人員缺乏責(zé)任意識(shí)，所以企業(yè)內(nèi)部管理流于形式，工作水平較低。最后企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間缺乏良好的溝通和協(xié)調(diào)，這也導(dǎo)致企業(yè)成本內(nèi)部管理工作難以順利開展。

(三)企業(yè)成本管理控制背離市場(chǎng)需求

通常情況下，企業(yè)想要提升經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)該逐漸擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，不斷提高企業(yè)生產(chǎn)力，并且在生產(chǎn)過程中不斷降低生產(chǎn)成本。但是企業(yè)也不能為了降低生產(chǎn)成本一味追求產(chǎn)量，因?yàn)檫@樣可能會(huì)造成產(chǎn)品供過于求，最終導(dǎo)致庫(kù)存囤積，增加資金占用成本，出現(xiàn)這一問題的主要原因就是企業(yè)成本管理與市場(chǎng)實(shí)際需求相脫離，企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況不相符，從而使企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作缺乏科學(xué)性、合理性與有效性，最終無法達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。

三、成本費(fèi)用內(nèi)部控制的途徑

(一)提升產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)階段的科學(xué)性，降低產(chǎn)品成本

通常來說，企業(yè)在開展成本費(fèi)用內(nèi)部控制時(shí)，會(huì)從產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)階段開始介入，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段主要關(guān)注的是降低產(chǎn)品材料的成本費(fèi)用。在考慮產(chǎn)品成本費(fèi)用時(shí)不僅要關(guān)注材料本身的價(jià)格，還要綜合考慮材料的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)以及裝配等費(fèi)用。另外，在實(shí)際的產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)中通常會(huì)存在一些問題，導(dǎo)致企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中需要調(diào)整設(shè)計(jì)方案，增加或者減少產(chǎn)品材料，這樣也會(huì)影響企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作的順利開展。一般情況下，新產(chǎn)品的開發(fā)需要一個(gè)比較長(zhǎng)的過程，這是因?yàn)楫a(chǎn)品是隨著市場(chǎng)需求的變化而變化的，所以需要多次修改產(chǎn)品設(shè)計(jì)。但是每一次產(chǎn)品設(shè)計(jì)修改或多或少都會(huì)在一定程度上增加企業(yè)成本，而且還可能錯(cuò)過市場(chǎng)機(jī)會(huì)，影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。所以說在產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)階段開展成本費(fèi)用的內(nèi)部控制非常重要，具體來說就是要將目標(biāo)成本嵌入產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程之中，并且對(duì)產(chǎn)品的各項(xiàng)價(jià)格進(jìn)行平衡，以最終產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案為依據(jù)做好產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)階段成本費(fèi)用的內(nèi)部控制。

(二)加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理，控制成本費(fèi)用

在企業(yè)成本管理工作中，采購(gòu)管理非常重要，因?yàn)楫a(chǎn)品在生產(chǎn)過程中需要各種原材料的支持，在產(chǎn)品總成本中材料所占比重很大，所以加強(qiáng)材料采購(gòu)管理能夠有效地控制產(chǎn)品成本。首先，企業(yè)內(nèi)部要根據(jù)相關(guān)規(guī)范設(shè)立采購(gòu)委員會(huì)，并且根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況建立嚴(yán)格的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)流程，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際需求做出采購(gòu)預(yù)算，采購(gòu)人員嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行采購(gòu)。在大宗物品的采購(gòu)中還可以采用招投標(biāo)的方式，選擇最佳供應(yīng)商，控制采購(gòu)成本。其次，企業(yè)要嚴(yán)格把控物資采購(gòu)的數(shù)量以及質(zhì)量，在采購(gòu)?fù)瓿芍髱?kù)管員要在物資入庫(kù)之前對(duì)物資進(jìn)行嚴(yán)格審查，防止物資數(shù)量不夠等問題增加企業(yè)成本費(fèi)用。最后，企業(yè)要制定合理的庫(kù)存定額，防止庫(kù)存過剩增加企業(yè)的成本費(fèi)用，同時(shí)還要保證庫(kù)存能夠滿足產(chǎn)品正常生產(chǎn)。因此，企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制要結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況制定合理的庫(kù)存定額，防止資金浪費(fèi)。

(三)制定合理的銷售制度，降低銷售環(huán)節(jié)的成本

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中除了要控制產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)及生產(chǎn)階段的成本，還要關(guān)注銷售環(huán)節(jié)的成本。要做好營(yíng)銷成本的分析與預(yù)算，建立高效的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)收集及發(fā)布相關(guān)信息，對(duì)客戶進(jìn)行ABC分類管理，加強(qiáng)應(yīng)收帳款的回收，減少壞帳的產(chǎn)生等等。銷售管理還有最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，保證企業(yè)資金正常周轉(zhuǎn)，這就需要合理處理企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系，優(yōu)化供應(yīng)、生產(chǎn)以及銷售環(huán)節(jié)之間的銜接，保證材料及產(chǎn)品在各個(gè)環(huán)節(jié)中始終處于良性周轉(zhuǎn)狀態(tài)，從而降低庫(kù)存成本，最終實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用控制。

(四)精簡(jiǎn)人員，職責(zé)明確，制定合理的薪酬體系，降低人力資源成本

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，人是最具有創(chuàng)造力、最活躍的因素，良好的人力資源管理會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造具大的財(cái)富，相反，如果管理不當(dāng)，會(huì)給企業(yè)帶來?yè)p失。控制人力資源成本，就要人盡其才，挖掘潛在過剩人員，清除重復(fù)性、低效率、沒價(jià)值的工作，員工之間應(yīng)分工明確，崗位職責(zé)清晰。加強(qiáng)績(jī)效管理，并輔以富有激勵(lì)性的薪酬制度，打造高效率的團(tuán)隊(duì)，從而達(dá)到降低人力資源成本的目的。

(五)遵循科學(xué)化原則，降低決策成本

決策是一個(gè)企業(yè)的核心工作，決策的成敗決定著企業(yè)的興衰。企業(yè)決策，特別是重大決策，首先應(yīng)進(jìn)行深入全面的調(diào)查研究，這是決策的基本原則；其次，決策應(yīng)該民主化，集思廣益，只有民主的決策才可能得到方方面面的支持，但是民主并不等于盲目從眾；最后，決策應(yīng)該是責(zé)權(quán)相結(jié)合，做到權(quán)力清晰，責(zé)任明確。

(六)建立健全的內(nèi)部管理制度

企業(yè)想要加強(qiáng)成本費(fèi)用的內(nèi)部控制，就要根據(jù)相關(guān)法規(guī)結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況建立健全的內(nèi)部管理制度，為企業(yè)內(nèi)部管理工作提供科學(xué)的指導(dǎo)，從而順利落實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部要建立健全的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)企業(yè)成本內(nèi)部管理工作進(jìn)行監(jiān)督，督促成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作人員增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真工作，以此順利達(dá)成內(nèi)部控制的各項(xiàng)指標(biāo)。最后通過管理制度的完善，加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，保證企業(yè)成本內(nèi)部管理工作順利開展。

四、總結(jié)

綜上所述，在企業(yè)管理工作中要重視成本費(fèi)用內(nèi)部控制，以此控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。成本費(fèi)用內(nèi)部控制是一個(gè)系統(tǒng)而全面的工作，在實(shí)際落實(shí)中需要企業(yè)各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)。本文研究分析了成本費(fèi)用內(nèi)部控制問題，首先介紹了成本費(fèi)用的概念以及成本費(fèi)用的分類，然后對(duì)成本內(nèi)部控制中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析，最后根據(jù)相關(guān)問題提出了成本費(fèi)用內(nèi)部控制的途徑。希望通過以上分析能夠有效的提升成本費(fèi)用內(nèi)部控制水平，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。