鞠穎

吉林省遼源市東遼縣人力資源和社會(huì)保障局 吉林遼源 136200

黨的十九大提出“建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍”，這是新時(shí)代黨和國(guó)家事業(yè)對(duì)干部隊(duì)伍建設(shè)的新要求。新時(shí)代新要求，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，企業(yè)的組織人事工作有喜也有憂。

1 加強(qiáng)單位人事檔案管理工作的重要性分析

人事檔案管理工作是事業(yè)單位一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)管理項(xiàng)目，通過不斷建立、完善事業(yè)單位人員人事檔案管理信息，從而有助于提升人事檔案信息的完整性，將與干部職工相關(guān)的信息資料等進(jìn)行收集整理和分析，從而建立人事檔案管理系統(tǒng)和事業(yè)單位人力資源管理工作乃至其他業(yè)務(wù)管理工作的聯(lián)系，從而提高人力資源管理價(jià)值，更好地借助信息數(shù)據(jù)為事業(yè)單位各類經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策的制定提供參考支持。此外從國(guó)家和行業(yè)發(fā)展層面來看，加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作，有助于政府等有關(guān)部門了解事業(yè)單位在人事政策等方面的執(zhí)行情況，了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，更好地為國(guó)家有關(guān)決策的制定奠定基礎(chǔ)，提升全社會(huì)公民整體文化素養(yǎng)，激發(fā)創(chuàng)新意識(shí)，形成良好的發(fā)展格局。

2 構(gòu)建和諧社會(huì)視角下的人事管理

2.1 強(qiáng)抓數(shù)據(jù)質(zhì)量，保障人事業(yè)務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)運(yùn)行

為加強(qiáng)人事檔案管理水平，提高人事檔案材料與人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確性，結(jié)合人事業(yè)務(wù)工作實(shí)際制定了《人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》，明確了各類信息責(zé)任崗位以及具體維護(hù)規(guī)范。對(duì)吐哈油田所屬二級(jí)單位實(shí)行人事檔案信息與人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查季度考核通報(bào)制度。采取定期檢查、不定期抽查形式，將發(fā)現(xiàn)問題給予通報(bào)公示，并督促相關(guān)單位根據(jù)檢查情況及時(shí)制定整改要求。本著“提高針對(duì)性、突出實(shí)用性、增強(qiáng)實(shí)效性”的原則，采取集中授課、現(xiàn)場(chǎng)模擬、相互交流等形式，對(duì)所有人事檔案和人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，全面提高業(yè)務(wù)水平和操作技能。在培訓(xùn)內(nèi)容上，以人事檔案材料的形成流程、填寫規(guī)范、收集鑒別、歸檔整理及人力資源管理系統(tǒng)信息維護(hù)和操作技巧等基礎(chǔ)工作為主，提高培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)用性。進(jìn)一步完善人事檔案信息和人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢查考核制度。按照“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，齊全完備，保證質(zhì)量”的原則，加大考核力度，通過推行責(zé)任追究制度等有效措施，切實(shí)提高檔案材料的齊全率和信息錄入準(zhǔn)確率。

2.2 以人為本、潤(rùn)物無聲、化解矛盾，為構(gòu)建和諧單位提供思想保障

思想政治工作是經(jīng)濟(jì)工作和其他一切工作的生命線，加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治工作，形成良好的人際關(guān)系，是和諧社會(huì)構(gòu)建中一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)和方面。宣傳工作的重要任務(wù)之一還要通過細(xì)致的思想工作來明確人們對(duì)“和諧”的認(rèn)識(shí)，使人們懂得和諧不等于無差別，和諧也不等于無矛盾，更不等于無原則。宣傳工作者應(yīng)研究新形勢(shì)下群眾內(nèi)部矛盾的新變化、新趨勢(shì)，把握群眾思想的新情況、新特點(diǎn)，教育引導(dǎo)人民群眾做到知情、識(shí)性、明理，科學(xué)把握協(xié)調(diào)社會(huì)利益關(guān)系的規(guī)律，在“和而不同”中達(dá)到“相得益彰”。要學(xué)會(huì)在多元中求凝聚，在多樣中求主導(dǎo)，要摒棄以“教育者”自居，高高在上，發(fā)號(hào)施令，指手畫腳，板著面孔教訓(xùn)人的方式，少一點(diǎn)耳提面命，多一點(diǎn)娓娓談心；少一點(diǎn)居高臨下的灌輸，多一點(diǎn)真心實(shí)意的交流；少一些概括性、概念性、純理性的東西，多一些求新求變的換位思考，心中有百姓，筆端有群眾，把黨的主張與反映群眾心聲相統(tǒng)一，以和諧的聲音構(gòu)建和諧的環(huán)境。

2.3 加強(qiáng)人事檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

一方面要不斷引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理和人力資源管理人才，同時(shí)注重人才隊(duì)伍的開發(fā)，針對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作新要求，加強(qiáng)政策理念、制度基礎(chǔ)知識(shí)、檔案管理技能以及職業(yè)素養(yǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面的綜合培訓(xùn)，提高檔案管理人員的崗位勝任能力。另一方面要不斷提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，主動(dòng)研究新形勢(shì)下做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的新舉措，加強(qiáng)檔案管理人員與其他部門人員之間的溝通交流和協(xié)作，提高對(duì)其他部門人員的指導(dǎo)服務(wù)能力，共同為推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理工作有序開展形成強(qiáng)大的人力合力。此外還要針對(duì)如何提升人事檔案信息深度開發(fā)和利用價(jià)值等方面進(jìn)行深入研究，加強(qiáng)人事檔案管理信息與其他基礎(chǔ)管理工作的融合研究，通過定期進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和比對(duì)分析，找出規(guī)律，積極研究制定更加科學(xué)的人力資源管理開展方法，為人事決策以及基礎(chǔ)管理等各項(xiàng)工作的有序開展提供重要的信息支持。

2.4 力資源管理系統(tǒng)的深化應(yīng)用

根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求在系統(tǒng)內(nèi)建立合規(guī)管理流程，系統(tǒng)中的全部業(yè)務(wù)流程配置以人事業(yè)務(wù)管理制度作為憑據(jù)。業(yè)務(wù)人員必須按照系統(tǒng)設(shè)定的操作流程處理業(yè)務(wù)，系統(tǒng)內(nèi)只有“必選動(dòng)作”，有效杜絕人事業(yè)務(wù)的違規(guī)操作。組織機(jī)構(gòu)、人員配置、人事檔案、合同信息、薪酬核算、社會(huì)保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)的管理在系統(tǒng)中做到了高效規(guī)范準(zhǔn)確運(yùn)行。各類人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)一步完善，數(shù)據(jù)分析功能得以加強(qiáng)。管理駕駛艙和業(yè)務(wù)報(bào)表功能為管理層提供直觀的數(shù)據(jù)分析和圖表展示，為管理層提供更好的決策支持。作為ERP解決方案的基礎(chǔ)模塊，通過深化應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng)，可以便捷地向各級(jí)部門、其他各類信息管理平臺(tái)提供個(gè)性化的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在提高效率的同時(shí)，結(jié)合員工自助查詢服務(wù)平臺(tái)，保證了所有員工每一次人事變動(dòng)伴隨的切身利益轉(zhuǎn)變的準(zhǔn)確性與公平性。

3 結(jié)語

總之，隨著單位改革進(jìn)程深入推進(jìn)，新時(shí)期做好人事檔案管理工作任重而道遠(yuǎn)，為了切實(shí)提升人事檔案科學(xué)化管理水平，提高人事工作服務(wù)水平，需要結(jié)合實(shí)際，完善制度，加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督，注重人才隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高信息化管理水平，只有這樣才能有效發(fā)揮人事檔案工作的價(jià)值。