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        企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置

        2018-12-06 13:42:16惠延龍
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2018年10期
        關(guān)鍵詞:設(shè)置財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        惠延龍

        (中國(guó)重型機(jī)械研究院股份公司,西安710032)

        在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)集團(tuán)一項(xiàng)系統(tǒng)化、復(fù)雜化工作,財(cái)務(wù)管理問(wèn)題是企業(yè)集團(tuán)面臨的重大課題。財(cái)務(wù)管理水平的提高和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的合理化設(shè)置緊密相連,企業(yè)集團(tuán)必須根據(jù)財(cái)務(wù)管理具體情況,優(yōu)化設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),科學(xué)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,降低運(yùn)營(yíng)成本的基礎(chǔ)上,不斷增強(qiáng)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        一、企業(yè)集團(tuán)

        在經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)已有的運(yùn)營(yíng)模式已無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的客觀(guān)要求,加上社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,不同行業(yè)與領(lǐng)域企業(yè)紛紛成立子公司,進(jìn)一步擴(kuò)大自身業(yè)務(wù)范圍與運(yùn)營(yíng)規(guī)模,增強(qiáng)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)明顯提高,經(jīng)營(yíng)狀況不佳的中小企業(yè)不斷被核心力較強(qiáng)的大型企業(yè)兼并、重組乃至收購(gòu),企業(yè)集團(tuán)應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)集團(tuán)是現(xiàn)代化企業(yè)不斷發(fā)展的必然趨勢(shì),屬于高級(jí)組織形式。企業(yè)集團(tuán)屬于多層次的經(jīng)濟(jì)組織,以一個(gè)或者多個(gè)大型企業(yè)為中心,多個(gè)在“資產(chǎn)、資本、技術(shù)”三方面有著某種聯(lián)系的企業(yè)以及單位作為外圍層,產(chǎn)權(quán)安排、商務(wù)協(xié)作等是其媒介,具有較高的穩(wěn)定性。

        二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置

        (一)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的重要性

        與普通企業(yè)相比,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理有著本質(zhì)上的區(qū)別,更加復(fù)雜化,需要處理好內(nèi)外部復(fù)雜化的財(cái)務(wù)關(guān)系,做好日常各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,而這與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)置密切相關(guān),企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的重要性不言而喻。在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)置利于明確財(cái)務(wù)管理人員崗位職責(zé),避免出現(xiàn)“權(quán)、責(zé)、利”模糊化現(xiàn)象,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展,不斷拓展融資途徑,降低運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各方面支出的成本,確保資本結(jié)構(gòu)最優(yōu)。同時(shí),財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)置可以?xún)?yōu)化財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié),擁有更大的投資范圍,在投資方面獲取更多的利潤(rùn),優(yōu)化利潤(rùn)分配,促使股東利益得到保障。此外,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)置利于崗位工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患問(wèn)題,降低財(cái)務(wù)管理過(guò)程中各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),不斷加快企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)速度,有更多的流動(dòng)資金投入到再生產(chǎn)中,不斷提高自身運(yùn)營(yíng)能力與經(jīng)濟(jì)效益,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中不斷前行,加快社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐。

        (二)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的具體設(shè)置

        1.母公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置

        第一,財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)專(zhuān)家董事。在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,母公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)由財(cái)務(wù)總監(jiān)、專(zhuān)家董事、財(cái)務(wù)部等組成。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)總監(jiān)屬于企業(yè)集團(tuán)的最高領(lǐng)導(dǎo)者,扮演著企業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理的財(cái)務(wù)參謀以及財(cái)務(wù)管理實(shí)施者的角色,占據(jù)一席重要位置,處理日常母公司運(yùn)營(yíng)中一系列財(cái)務(wù)事務(wù)。財(cái)務(wù)總監(jiān)需要根據(jù)母公司財(cái)務(wù)管理具體情況,客觀(guān)分析多方面影響因素,科學(xué)實(shí)施公司戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,確保母公司各階段制定的財(cái)務(wù)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)專(zhuān)家董事主要是根據(jù)母公司運(yùn)營(yíng)班子各方面情況,采取多樣化措施,合理制衡其掌握的財(cái)務(wù)權(quán)力,充分發(fā)揮自身職能作用,做好本職工作。財(cái)務(wù)專(zhuān)家董事會(huì)從不同角度入手客觀(guān)評(píng)估經(jīng)營(yíng)班子在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中開(kāi)展的一系列關(guān)鍵性財(cái)務(wù)實(shí)踐活動(dòng),為母公司董事會(huì)提供具有較高參考價(jià)值的多項(xiàng)決策。

        第二,財(cái)務(wù)部、結(jié)算中心。在母公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)部是重要財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)之一,可以進(jìn)一步劃分,即財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)著多項(xiàng)職責(zé)。財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)科學(xué)開(kāi)展多項(xiàng)財(cái)務(wù)資金實(shí)踐活動(dòng),優(yōu)化調(diào)控已有的流動(dòng)資金,結(jié)合企業(yè)集團(tuán)自身運(yùn)營(yíng)的性質(zhì)、規(guī)模、范圍等,尤其是各階段運(yùn)營(yíng)目標(biāo),客觀(guān)分析財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,合理設(shè)置對(duì)應(yīng)的分支財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),比如投資部、結(jié)算中心。具體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)職能體現(xiàn)在多個(gè)方面,根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展情況,制定合理化的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,優(yōu)化完善母公司已制定的財(cái)務(wù)管理制度,為母公司日常開(kāi)展的投資、融資等活動(dòng)提供建設(shè)性的意見(jiàn)、建議,并參與到相關(guān)決策制定環(huán)節(jié)中,確保制定的財(cái)務(wù)決策符合母公司發(fā)展現(xiàn)狀。財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)要多層次科學(xué)實(shí)施母公司制定的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略等,科學(xué)制定、實(shí)施各方面財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,全方位動(dòng)態(tài)監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算,促使母公司各階段制定的財(cái)務(wù)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)要優(yōu)化母公司資本結(jié)構(gòu),完善融資渠道,避免運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)資金鏈斷裂現(xiàn)象,科學(xué)處理集團(tuán)內(nèi)部各方利益者在財(cái)務(wù)方面的關(guān)系,維護(hù)好他們的切身利益。財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)要隨時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督企業(yè)集團(tuán)各級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)各方面情況,比如制定的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)預(yù)算落實(shí)情況、優(yōu)化構(gòu)建的崗位員工在績(jī)效方面的衡量及考核制度,也包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。

        第三,結(jié)算中心。在設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)過(guò)程中,企業(yè)集團(tuán)母公司要合理設(shè)置結(jié)算中心,優(yōu)化利用資金集中管理手段,對(duì)已有的流動(dòng)資金進(jìn)行統(tǒng)一化“結(jié)算、收支”等,加大內(nèi)部資金控制力度,避免設(shè)立的子公司在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)各自為政等現(xiàn)象,合理調(diào)控子公司資金,有效防止出現(xiàn)資金大量流失現(xiàn)象,促使流動(dòng)資金得到合理化利用,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,為企業(yè)集團(tuán)日常一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開(kāi)展提供有利保障,塑造良好的信貸外在形象,確保日常融資活動(dòng)順利開(kāi)展,獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。在設(shè)置結(jié)算中心的過(guò)程中,企業(yè)集團(tuán)需要優(yōu)化完善資金結(jié)算流程,健全已制定的資金審批、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等方面管理制度,科學(xué)指導(dǎo)結(jié)算中心日常開(kāi)展的多項(xiàng)工作。

        2.子公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置

        在日常管理過(guò)程中,企業(yè)集團(tuán)要客觀(guān)分析各子公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的具體目標(biāo)、方向、周期等,圍繞制定的總財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),明確子公司財(cái)務(wù)不同崗位工作人員職責(zé),優(yōu)化日常開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。如果子公司運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)不多,在拓展市場(chǎng)方面,對(duì)母公司有著較高的依賴(lài)程度,企業(yè)集團(tuán)要優(yōu)化利用集權(quán)制管理形式,子公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主管等要由母公司派出,也可以根據(jù)子公司情況直接認(rèn)定。企業(yè)集團(tuán)不需要單獨(dú)設(shè)置子公司運(yùn)營(yíng)中的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),將成本管理方法作為子公司關(guān)鍵性財(cái)務(wù)管理手段。子公司要根據(jù)設(shè)置的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),科學(xué)制定自身財(cái)務(wù)管理制度等,也需要嚴(yán)格遵守企業(yè)集團(tuán)制定的總財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)規(guī)章制度等,最大化提高企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)效益。

        三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化途徑

        (一)優(yōu)化財(cái)務(wù)管控模式

        在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)集團(tuán)要根據(jù)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)性質(zhì)、特點(diǎn)、職能等,優(yōu)化完善已構(gòu)建的財(cái)務(wù)管控模式,加大對(duì)預(yù)算、資產(chǎn)以及結(jié)算管理力度,提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。企業(yè)集團(tuán)要以財(cái)務(wù)管控體系為基點(diǎn),優(yōu)化開(kāi)展的財(cái)務(wù)活動(dòng),比如融資、分配收益,降低各運(yùn)行環(huán)節(jié)支出的成本,避免超出規(guī)定范圍。在此過(guò)程中,企業(yè)集團(tuán)要客觀(guān)分析各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展情況,優(yōu)化財(cái)務(wù)管控模式,科學(xué)開(kāi)展財(cái)務(wù)管控工作,統(tǒng)一化調(diào)度、管理流動(dòng)資金,規(guī)范資金結(jié)算,促使流動(dòng)資金得到合理化周轉(zhuǎn),避免出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)現(xiàn)象。企業(yè)集團(tuán)要根據(jù)財(cái)務(wù)管控情況,合理決策,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

        (二)健全財(cái)務(wù)管理制度,集中管理資金

        在設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)中,企業(yè)集團(tuán)也需要優(yōu)化完善財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)預(yù)警制度、財(cái)務(wù)績(jī)效考核制度等,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),促使不同崗位人員充分發(fā)揮自身多樣化職責(zé)。在此過(guò)程中,母公司要根據(jù)制定的財(cái)務(wù)管理制度,全面、深入考評(píng)自身乃至子公司財(cái)務(wù)崗位人員績(jī)效,根據(jù)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,優(yōu)化調(diào)整設(shè)置的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),使其更加合理化、規(guī)范化。此外,企業(yè)集團(tuán)要注重資金的集中管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員職能,結(jié)合資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,規(guī)范資金籌集。企業(yè)集團(tuán)要結(jié)合各方面預(yù)算情況,科學(xué)制定資金籌集方案,要客觀(guān)分析子公司流入生產(chǎn)后剩余的流動(dòng)資金,科學(xué)安排資金籌集工作,有效拓展籌資渠道。在應(yīng)用資金過(guò)程中,企業(yè)集團(tuán)要加大監(jiān)控力度,優(yōu)化配置已有的資金,將資金調(diào)撥、結(jié)算等工作落到實(shí)處,統(tǒng)一化管理內(nèi)部資金。

        (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

        在財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)集團(tuán)要客觀(guān)分析各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化調(diào)整財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員職責(zé),引導(dǎo)他們積極、主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)頻繁發(fā)生。在此過(guò)程中,企業(yè)集團(tuán)要巧妙利用現(xiàn)代化信息技術(shù),以財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)為基點(diǎn),構(gòu)建合理化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),隨時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督開(kāi)展的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),預(yù)警并客觀(guān)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行合理化解決,加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控力度,避免日常開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)受到影響,提高財(cái)務(wù)管理水平。

        四、結(jié)語(yǔ)

        總而言之,在日常運(yùn)行過(guò)程中,企業(yè)集團(tuán)要高度重視財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的合理化設(shè)置,要客觀(guān)分析財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,及時(shí)優(yōu)化設(shè)置的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮其多樣化作用。企業(yè)集團(tuán)要以財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)為基點(diǎn),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度、管控模式,集中管理資金,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,不斷提高自身財(cái)務(wù)管理能力,具有較好的經(jīng)濟(jì)效益,走上長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展道路,不斷推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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