劉濤

貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司貴陽(yáng)供電局 貴州貴陽(yáng) 550002

1 后勤經(jīng)濟(jì)管理的工作介紹

1.1 機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理

配合公務(wù)用車(chē)改革工作組完成《公務(wù)用車(chē)制度改革實(shí)施方案》的制定。牽頭開(kāi)展局本部公務(wù)用車(chē)改革工作：嚴(yán)格按照方案組織對(duì)所有車(chē)輛進(jìn)行保留和劃撥，在確保公務(wù)車(chē)輛的減少率和費(fèi)用節(jié)支率在規(guī)定范圍內(nèi)的同時(shí)，對(duì)保留的公務(wù)車(chē)輛嚴(yán)格按照公務(wù)用車(chē)管理規(guī)定進(jìn)行管理，合理有效配置公務(wù)用車(chē)資源，實(shí)現(xiàn)公務(wù)出行便捷合理、交通費(fèi)用節(jié)約可控、公車(chē)管理規(guī)范透明，按期完成各項(xiàng)改革任務(wù)[1-4]。

1.2 職業(yè)健康及風(fēng)險(xiǎn)體系管理

每年組織一次全局的職業(yè)健康培訓(xùn)，并完成健康指導(dǎo)書(shū)的修編；與局工會(huì)、局人資部、生產(chǎn)設(shè)備部共同開(kāi)展了局職業(yè)健康危害普查工作；配合局工會(huì)完成了南網(wǎng)職業(yè)健康專(zhuān)項(xiàng)巡視檢查工作。完成一線(xiàn)分局（車(chē)間）的急救藥品和急救器械的配置工作，并按風(fēng)險(xiǎn)管理體系要求開(kāi)展建筑物建和構(gòu)筑物、內(nèi)務(wù)、交通安全等管理工作，并組織實(shí)施[5]。

1.3 食堂管理

完成食堂服務(wù)公開(kāi)招標(biāo)申請(qǐng)及服務(wù)合同擬定，并按照合同組織食堂服務(wù)工作。針對(duì)節(jié)假日、加班以及十九大保供電職工的加班和搶險(xiǎn)就餐問(wèn)題，組織各食堂加班開(kāi)餐及送餐，切實(shí)做好后勤保障工作。加強(qiáng)食堂環(huán)境安全的巡查工作。

1.4 物業(yè)管理

組織所屬區(qū)域的物業(yè)管理工作，并按合同要求，督促檢查并考核物業(yè)公司，逐步提高物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量。完善空調(diào)、電梯的管理制度、管理流程以及運(yùn)行模式，解決空調(diào)運(yùn)行以來(lái)遺留的問(wèn)題和運(yùn)行缺陷，提升員工對(duì)后勤工作的滿(mǎn)意度。除故障維修之外應(yīng)保證每月一次的日常維保。

1.5 非生建維修管理

組織編制《單位本部建筑物、構(gòu)筑物缺陷與風(fēng)險(xiǎn)管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)書(shū)》，明確相關(guān)部門(mén)在辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域、營(yíng)銷(xiāo)區(qū)域建筑物構(gòu)筑物管理上的分工，優(yōu)化建筑物構(gòu)筑物危害辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制業(yè)務(wù)流程，全面引入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法對(duì)建筑物構(gòu)筑物風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控，固化了相應(yīng)業(yè)務(wù)表單，從制度上確保建筑物構(gòu)筑物缺陷與風(fēng)險(xiǎn)管理有序進(jìn)行。積極與生產(chǎn)技術(shù)部、計(jì)劃建設(shè)部溝通協(xié)調(diào)，促成辦公區(qū)域建筑物、構(gòu)筑物零星維修項(xiàng)目立項(xiàng)，保證超物業(yè)維修范圍的缺陷能夠及時(shí)處理[6-8]。

2 后勤經(jīng)濟(jì)管理面臨的主要問(wèn)題

2.1 后勤管理經(jīng)濟(jì)效益低下

當(dāng)前后勤管理主要負(fù)責(zé)的都是企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)工作，其服務(wù)對(duì)象相對(duì)來(lái)說(shuō)比較狹小，且不屬于營(yíng)利性部門(mén)，部門(mén)內(nèi)部的事務(wù)管理受到各種實(shí)際情況的轄制和各種規(guī)定的限制，導(dǎo)致后勤服務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益低下，基本上處于資金支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于收益的狀態(tài)，不利于企業(yè)長(zhǎng)期持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展下去。

2.2 后勤經(jīng)濟(jì)缺乏活力

當(dāng)前階段的后勤管理模式并不成熟，依舊以傳統(tǒng)的管理模式為主，有待進(jìn)一步改善。其中最為顯著的弊端是服務(wù)對(duì)象為內(nèi)部人員，但管理手段卻是行政調(diào)撥，這種模式很大程度上導(dǎo)致了后勤管理的發(fā)展緩慢。由于缺乏競(jìng)爭(zhēng)與收益目標(biāo)，雖然后勤資金充足，但多數(shù)資金處于閑置狀態(tài)，利用率低，缺乏經(jīng)濟(jì)活力，造成資金浪費(fèi)。

2.3 物資管理不當(dāng)

后勤物資數(shù)量巨大種類(lèi)繁多，需要加強(qiáng)管理。但是目前多數(shù)企業(yè)的后勤管理并不到位，很多必須的統(tǒng)計(jì)與核算項(xiàng)目都沒(méi)有進(jìn)行，更未制定相關(guān)物資的使用計(jì)劃與使用規(guī)定，這便導(dǎo)致了物資的不合理使用與浪費(fèi)現(xiàn)象。

2.4 人員職責(zé)劃分不當(dāng)

企業(yè)物資多由企業(yè)后勤進(jìn)行管理與歸置，整個(gè)企業(yè)所使用的物資自然數(shù)量大且種類(lèi)冗雜，同時(shí)物資的流動(dòng)性也極大，這時(shí)就需要一個(gè)強(qiáng)有效的管理團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行管理。但就當(dāng)前的企業(yè)后勤管理現(xiàn)狀來(lái)看，并沒(méi)有滿(mǎn)足這一條件，目前的后勤工作專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員缺乏，很多人員自身并不具備獨(dú)立核算經(jīng)濟(jì)的能力；職責(zé)劃分不清晰，并且存在一職多人、一人多職的現(xiàn)象；另缺乏必要的技能培訓(xùn)，人員綜合素質(zhì)低下。

2.5 思想上缺乏重視

后勤經(jīng)濟(jì)管理問(wèn)題百出缺乏科學(xué)性的主觀原因在于企業(yè)人員與領(lǐng)導(dǎo)思想上不夠重視，在思想認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)是最為重要的錯(cuò)誤，許多問(wèn)題的出現(xiàn)都是由于存在思想問(wèn)題，從而導(dǎo)致無(wú)法預(yù)料的后果。相關(guān)人員必須對(duì)此思想加以扭轉(zhuǎn)，杜絕事故的發(fā)生。

2.6 考核機(jī)制不健全

企業(yè)考核機(jī)制不健全通常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)員工工作缺乏主動(dòng)性，工作不認(rèn)真。績(jī)效考核制度是企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)定發(fā)展的基本前提。在目前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，考核機(jī)制不健全，相應(yīng)的企業(yè)人力資源管理便不能發(fā)揮功效，必然會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。

3 加強(qiáng)企業(yè)后勤服務(wù)經(jīng)濟(jì)管理的措施

3.1 實(shí)施管理創(chuàng)新，完善管理制度

企業(yè)管理創(chuàng)新是現(xiàn)代社會(huì)必不可少的改進(jìn)，而后勤經(jīng)濟(jì)管理作為企業(yè)管理的重要工作，同時(shí)配合企業(yè)管理的整體規(guī)劃與改進(jìn)，也要實(shí)施管理創(chuàng)新、完善管理制度，提高生產(chǎn)效率，提升自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，從而取得較大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)后勤經(jīng)濟(jì)管理可進(jìn)行大力改革，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的制度化、科學(xué)化及標(biāo)準(zhǔn)化。與此同時(shí)，后勤服務(wù)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，對(duì)部門(mén)資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)管理，避免資產(chǎn)流失[9-10]。

3.2 加強(qiáng)物資管理

企業(yè)工作涉及的大量物資，需要后勤部門(mén)加以妥善管理，后勤人員應(yīng)當(dāng)制定好切實(shí)有效的管理使用計(jì)劃以及相關(guān)物資的使用規(guī)定和分配制度，對(duì)日常工作中用到的物資制定科學(xué)預(yù)算，按照使用情況和預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行物資增補(bǔ)工作，從根本杜絕浪費(fèi)。做好每天的物資核查工作，并制定月、季、年度物資報(bào)表，按時(shí)匯報(bào)[11-13]。

3.3 實(shí)行承包責(zé)任制

后勤經(jīng)濟(jì)管理的工作量大且種類(lèi)繁多，因而及其復(fù)雜。工作人員想提高后勤經(jīng)濟(jì)管理工作水平就得引進(jìn)市場(chǎng)化機(jī)制，將一部分后勤業(yè)務(wù)外包，這樣能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)以及減少人力資源消耗。對(duì)于外包項(xiàng)目要慎重選擇，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身情況和需要，選擇與自身企業(yè)機(jī)密關(guān)聯(lián)較少、重要程度低的項(xiàng)目進(jìn)行外包。

3.4 加強(qiáng)人員素質(zhì)培訓(xùn)，提高服務(wù)水平

加大對(duì)全局員工職業(yè)健康意識(shí)的培訓(xùn)。擬設(shè)四月為我局職業(yè)健康月，設(shè)立兩個(gè)健康知識(shí)宣傳點(diǎn)，通過(guò)專(zhuān)家坐診、發(fā)放資料、舉辦培訓(xùn)等一系列方法全面提升我局員工職業(yè)健康保健意識(shí)。全面核算食堂成本，進(jìn)一步加強(qiáng)食堂承包商管理，加大對(duì)各食堂點(diǎn)設(shè)備設(shè)施及環(huán)境的維修和整治。建立后勤服務(wù)快速反應(yīng)機(jī)制，設(shè)立24小時(shí)服務(wù)電話(huà)，全面提升后勤服務(wù)水平[14-16]。

3.5 加強(qiáng)資金管理，實(shí)現(xiàn)效益最大化

提高后勤保障成本控制意識(shí)，堵塞各種漏洞。一是科學(xué)管理經(jīng)費(fèi)，統(tǒng)籌安排，加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督和控制，在管理上下功夫，將僅有的資金管好用好，使其發(fā)揮最大效益。二是進(jìn)一步梳理流程，提升工作效率。三是建立快捷、高效的信息平臺(tái)，通過(guò)有效的項(xiàng)目收集、勘查、甄別、遴選等信息手段，嚴(yán)格把控、節(jié)約維修費(fèi)用，將有限的維修資金用在刀刃上。

4 結(jié)語(yǔ)

在如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代下，一個(gè)企業(yè)若要做大做強(qiáng)，就必須重視后勤經(jīng)濟(jì)管理工作，實(shí)施高效的管理創(chuàng)新，完善管理制度；加強(qiáng)物資管理，實(shí)施效益最大化；實(shí)行承包責(zé)任制，有效降低自身風(fēng)險(xiǎn)；加強(qiáng)人員素質(zhì)培訓(xùn)，打造專(zhuān)業(yè)后勤團(tuán)隊(duì)。如此以來(lái)，后勤工作才能做好。后方穩(wěn)固，方能一往直前。