趙紅玲

淄博市張店交通運(yùn)輸管理所 山東淄博 255000

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，事業(yè)單位檔案管理工作要積極展開實(shí)踐創(chuàng)新工作，結(jié)合現(xiàn)代檔案管理工作內(nèi)容特點(diǎn)和需求，有針對性的改善檔案管理技術(shù)和設(shè)備，科學(xué)制定完善的檔案法律法規(guī)，加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，有效提高檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，開拓他們的互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)思維，全面提升檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理水平。

1 互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理的時(shí)代特征

檔案管理數(shù)據(jù)化工作復(fù)雜繁重。各級檔案業(yè)務(wù)管理部門面臨的業(yè)務(wù)量是巨大的，需要對過去大量的紙質(zhì)檔案運(yùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)全部完整地轉(zhuǎn)化為互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)檔案。而檔案數(shù)據(jù)資源量的增長速度與從事數(shù)據(jù)整理檔案人員的增長速度是不成正比的，這就勢必造成檔案數(shù)據(jù)管理人員工作強(qiáng)度日益加重。

檔案資源利用率大幅提升?；ヂ?lián)網(wǎng)背景下的檔案管理信息化工作主要利用信息技術(shù)來進(jìn)行歸納、分析、整理、總結(jié)。尤其是在資源共享的背景下，檔案的利用效率會大大提升，也就避免了大量的重復(fù)勞動。這更為今后相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi)的檔案管理工作的不斷優(yōu)化改進(jìn)提供了先決條件[1]。

檔案管理信息化需要不斷更新。檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化的模式不是一成不變的，需要持續(xù)的變革創(chuàng)新。檔案管理在互聯(lián)網(wǎng)模式下往往會存在一些技術(shù)瓶頸，檔案管理在新數(shù)據(jù)平臺環(huán)境下的法律法規(guī)相對不夠完善，進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理模式缺少專業(yè)性的法律武器做保障。檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和知識理念也需要不斷提升，不斷適應(yīng)社會變革的需要。因此，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)背景下的時(shí)代特征，檔案管理模式的嬗變特點(diǎn)有哪些，給社會帶來哪些變革；較之傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代檔案管理模式有哪些改進(jìn)等等，這些問題非常值得我們?nèi)ド钊胙芯俊?/p>

2 新時(shí)代檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

2.1 維護(hù)意識弱，共享水平低

就現(xiàn)狀來講，我國嚴(yán)重缺乏有關(guān)檔案價(jià)值的宣傳教育，公眾對檔案的認(rèn)識度不夠，且缺乏基本的維護(hù)意識和維護(hù)方法。最突出的是，我國公眾對檔案類型、保密程度、使用流程等都不甚明了，所以在檔案資源利用中無法進(jìn)行規(guī)范的、合理的操作，最終造成檔案資源共享水平低、檔案價(jià)值開發(fā)度低的問題，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的順利開展。

2.2 檔案信息安全管理能力不足

網(wǎng)絡(luò)安全問題是影響國家事業(yè)單位檔案信息化管理工作的重要因素。眾所周知，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境具有開放性、自由性的特點(diǎn)，容易受到網(wǎng)絡(luò)不法分子的惡意攻擊，形成檔案管理工作漏洞，會對單位檔案信息管理產(chǎn)生一定的安全威脅，不利于各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的安全處理儲存。此外，數(shù)字化檔案管理方式的應(yīng)用，對計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備具有較強(qiáng)的依賴性，數(shù)據(jù)檔案信息在計(jì)算機(jī)設(shè)備上容易被人惡意刪除篡改或者進(jìn)行廣泛傳播，降低了檔案信息存儲的安全管理水平[2]。

3 檔案管理的對策

3.1 打造數(shù)據(jù)中心，加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)控

目前，如何將分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速整合、高校共享和綜合利用，已經(jīng)成為“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”建設(shè)的一大重點(diǎn)，而打造數(shù)據(jù)中心既是解決傳統(tǒng)檔案存儲與共享問題的重要路徑，也是檔案管理信息化建設(shè)的核心內(nèi)容，這就要求檔案管理工作者抓住機(jī)遇，積極介入到數(shù)據(jù)中心的打造實(shí)踐中，攜手技術(shù)部門開展科學(xué)合理的頂層設(shè)計(jì)，對當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行整體審視和總結(jié)，對形成的數(shù)據(jù)特點(diǎn)和管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行梳理歸納，并結(jié)合自身實(shí)際確定數(shù)據(jù)中心模塊布局和內(nèi)在邏輯，并制定相應(yīng)的保障體系，確保數(shù)據(jù)中心能夠全面覆蓋所有單位結(jié)構(gòu)，提高運(yùn)行效率，降低檔案信息收集成本，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)檔案信息的優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供堅(jiān)實(shí)保障。當(dāng)然，檔案工作者必須要有能力成為數(shù)據(jù)中心的掌舵者，可以對數(shù)據(jù)價(jià)值生成過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管和控制。

3.2 加強(qiáng)檔案信息安全管理工作

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，事業(yè)單位要合理引進(jìn)應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，其不僅能夠幫助檔案管理人員提高對各項(xiàng)檔案資料的管理水平，還可以避免單位內(nèi)部信息往來過程中所產(chǎn)生的各種安全保密問題，檔案管理人員可以利用云計(jì)算軟件有效設(shè)置權(quán)限級別，加強(qiáng)對重點(diǎn)檔案資料內(nèi)容的信息保密工作。此外，事業(yè)單位要加強(qiáng)內(nèi)部管理體制建設(shè)工作，不斷提高檔案管理系統(tǒng)的安全可靠性。單位內(nèi)部的檔案管理人員則要提高自身的網(wǎng)絡(luò)安全管理意識，為了有效防止網(wǎng)絡(luò)不法分子利用網(wǎng)絡(luò)工具攻擊盜取單位內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)信息，檔案管理部門必須有效構(gòu)建防火墻，定期展開對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全漏洞測試作業(yè)，將一切安全隱患進(jìn)行有效消除，這樣才能夠充分保證單位內(nèi)部的檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全，避免檔案數(shù)據(jù)信息的被他人盜取泄露。

3.3 強(qiáng)化責(zé)任追究機(jī)制，確保檔案安全管理責(zé)任到人

檔案管理的核心問題就是檔案安全問題。作為檔案管理部門，要健全檔案安全責(zé)任制，嚴(yán)格責(zé)任落實(shí)，逐步建立起自上而下的責(zé)任分級管理體系。要健全檔案安全應(yīng)急管理制度，領(lǐng)導(dǎo)全體檔案工作者時(shí)刻保持高度安全意識，建立風(fēng)險(xiǎn)防控體系，定期梳理分析檔案管理安全風(fēng)險(xiǎn)源，制定整改措施，從源頭上規(guī)避檔案管理風(fēng)險(xiǎn)。要建立責(zé)任到人機(jī)制，明確崗位職責(zé)、機(jī)構(gòu)職責(zé)，針對職責(zé)分工，分別制定嚴(yán)格的追責(zé)辦法，從制度上約束管理安全[3]。

總而言之，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，不僅是時(shí)代發(fā)展的必然選擇，而且是檔案管理發(fā)展的內(nèi)在要求，但由于當(dāng)前國內(nèi)檔案管理信息化建設(shè)尚處于探索初期，許多主體在思想認(rèn)知上還存在較大偏差，對“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”戰(zhàn)略的推進(jìn)形成了重大阻礙。所以，政府相關(guān)部門和檔案管理機(jī)構(gòu)必須及時(shí)轉(zhuǎn)變思想理念，樹立互聯(lián)網(wǎng)思維，強(qiáng)化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略意識，既要積極打造數(shù)據(jù)中心，推進(jìn)信息建設(shè)，又要積極制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，完善規(guī)章制度，同時(shí)要強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，提供根本保障。只有如此，才能實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理的深度整合，才能進(jìn)一步釋放檔案管理的正面效能，最終拓展其生存與發(fā)展空間。