文 王 強(qiáng) 沈 平
對于國有企業(yè)而言,績效考核介入較早,做了大量的摸索和嘗試,并在借鑒國外企業(yè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了改革革新,但照搬不會奏效,因地制宜,根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)來改良才是重點(diǎn)。
國有企業(yè)的績效管理一直備受詬病,業(yè)界認(rèn)為其績效考核從內(nèi)容到程序都具有隨意性、封閉性、單向性等缺點(diǎn),使考核結(jié)果不夠科學(xué),業(yè)績評價(jià)方法很傳統(tǒng),存在考核指標(biāo)不明確,人為主觀因素強(qiáng)等問題,與社會公眾所期待的有很大差距。那么,國有企業(yè)如何選取和量化業(yè)績考核指標(biāo),并實(shí)際運(yùn)用到企業(yè)管理中,是企業(yè)需要面對的重要問題。
其實(shí),自改革開放以來,我國國有企業(yè)進(jìn)行了多次大規(guī)模的體制改革,也開始了對企業(yè)績效管理工作的摸索和嘗試。在學(xué)習(xí)國外研究成果的基礎(chǔ)上,國有企業(yè)也進(jìn)行了一系列的改革創(chuàng)新,尤其是一些實(shí)力較為雄厚的大中型企業(yè)開始引入較規(guī)范的績效管理制度。
比如,文中的MT公司,這是一家傳統(tǒng)的地方煤炭企業(yè),擁有員工約十萬人,連續(xù)七年進(jìn)入世界500強(qiáng)之列,這樣的一家與世界一流企業(yè)還有一定差距的地方國有企業(yè)如何加強(qiáng)績效管理使其迅速進(jìn)入第一陣營更值得探討。
其實(shí),MT公司的績效考核實(shí)施較早,早在2011-2014年,這三年間,MT公司旗下的很多礦山企業(yè)均大范圍推行績效考核。MT公司對績效考核是這樣解讀的,“績效考核本質(zhì)上是一種過程管理,而不僅是對結(jié)果的考核,它是將公司年度目標(biāo)分解成季、月、日及每班指標(biāo),不斷督促部門和員工實(shí)現(xiàn)、完成的過程,有效的績效考核有益于部門工作效率的提升,但在實(shí)際工作中,它的作用不僅是這些,通過績效考核還可以讓員工明白企業(yè)對自己的評價(jià),自己的優(yōu)勢、不足和努力的方向,這對員工改進(jìn)自己的工作有很大好處,另外,績效考核還可以為管理者和員工之間建立起一個(gè)正式的溝通橋梁,促進(jìn)管理者和員工的理解和協(xié)作,最終無疑會促進(jìn)班組和諧、企業(yè)發(fā)展”。
那么,我們先來看下MT公司現(xiàn)有的管理體系。
MT公司有著較完備的現(xiàn)代企業(yè)管理體系和法人治理結(jié)構(gòu),設(shè)有董事會和監(jiān)事會,其中董事會是公司的最高經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),董事會成員除職工董事外由省國資委委派,職工董事由公司職工代表大會選舉產(chǎn)生;董事長、副董事長由省國資委從董事會成員中指定;公司實(shí)行精細(xì)化和集中化管理,建立了有效的管理機(jī)制,致力于提升質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化水平,建設(shè)本質(zhì)安全型企業(yè)。
MT公司現(xiàn)行管理模式的核心戰(zhàn)略為“力舉主業(yè)、助推多元、集成優(yōu)化、科學(xué)發(fā)展、世界百強(qiáng)”,通俗易懂,一目了然。
其實(shí),對于國有企業(yè)的管控體系和綜合業(yè)績評價(jià)體系,我國20多年前就開始研究,財(cái)政部在1995年就頒布了《企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)指標(biāo)體系(試行)》,其中包含了銷售利潤率、資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等 10 項(xiàng)指標(biāo)。而1996年頒布的《國有本金效績評價(jià)規(guī)則》和《國有資本金效績評價(jià)操作細(xì)則》則為國有企業(yè)的業(yè)績評價(jià)提供了一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范,自此,我國初步形成了財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的綜合業(yè)績評價(jià)體系。
以財(cái)務(wù)為核心這20年來已經(jīng)達(dá)成共識,MT公司也不例外。MT公司構(gòu)建了為以財(cái)務(wù)為核心的管控體系,并確立了以集團(tuán)公司為戰(zhàn)略決策和資本運(yùn)營中心,以子企業(yè)為利潤中心,以礦廠為成本中心的三級管控架構(gòu)。MT公司以信息技術(shù)為支撐點(diǎn),以精細(xì)化管理為主導(dǎo)方式,建立了六大管理系統(tǒng),也就是:財(cái)務(wù)信息管理、資金管理、全面預(yù)算管理、內(nèi)部市場化管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、績效考核。
經(jīng)過幾年的發(fā)展,MT公司構(gòu)建了以各級組織管理者績效考核為重點(diǎn),集團(tuán)公司、各子公司、礦廠、班組、個(gè)人五級績效考評結(jié)構(gòu)圖,這能夠讓目標(biāo)不斷分解,同時(shí)壓力也會不斷減輕。MT公司集團(tuán)層面對各分公司進(jìn)行劃分管理,實(shí)施任期與年度相融合的考評方式,分公司對礦廠實(shí)施年度與月度相融合的考評方法,礦廠對班組、班組對員工實(shí)施日考核、周總結(jié)、月兌現(xiàn)機(jī)制。
雖然,這幾年,MT公司做了大量的績效考核改革,但是,一些客觀的業(yè)務(wù)方面和主管的人為方面引發(fā)的問題也逐步顯現(xiàn)出來,比如,由于MT公司主要從事煤炭生產(chǎn)和加工業(yè)務(wù),公司總部所處礦區(qū)為國家重點(diǎn)建設(shè)的大型煤炭基地之一,煤炭資源豐富,煤種齊全,但同時(shí)部分煤炭礦井較深、開采年限較長且條件復(fù)雜,對安全生產(chǎn)方面始終面臨一定的安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。再比如,MT公司資產(chǎn)負(fù)債率較高,債務(wù)負(fù)擔(dān)較重,且面臨較大的短期償付壓力。第三,在新產(chǎn)品新技術(shù)研發(fā)方面,公司沒有進(jìn)行具體的時(shí)間規(guī)劃;在質(zhì)量監(jiān)督方面,公司缺乏相應(yīng)的管理制度;在采購方面的績效考核中,缺乏是否通過自身議價(jià)能力為公司降低生產(chǎn)成本的考核;在安全生產(chǎn)方面的考核,雖然有考核項(xiàng)目,但仍無法避免相關(guān)問題的出現(xiàn),等等。
MT公司意識到,這些問題都可以通過績效考核得到解決,而更好的解決途徑可以選擇平衡計(jì)分卡。
作為傳統(tǒng)的煤炭企業(yè),首先,MT公司的績效考核的指標(biāo)和內(nèi)容有些簡單和片面,這也是傳統(tǒng)國有企業(yè)的通病。換句話說,績效考核指標(biāo)的簡單,一是使得管理者在實(shí)踐的過程中必須要人為臨時(shí)性添加評估標(biāo)準(zhǔn),這就使得績效考核標(biāo)準(zhǔn)具有了一定的情感傾向性,為暗箱操作提供了空間;二是MT公司主要是通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來判斷各子公司、礦廠、班組及個(gè)人績效的優(yōu)劣,而沒有考慮到非財(cái)務(wù)類指標(biāo)對財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響。這些問題,在平衡計(jì)分卡的績效管理體系中,除財(cái)務(wù)指標(biāo)外,還設(shè)置了顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長等非財(cái)務(wù)方面的指標(biāo),可以更全面的評價(jià)績效考核結(jié)果。
其次是考核透明性不強(qiáng),缺乏公平。員工績效考核體系構(gòu)建的過程中,會因?yàn)椴煌睦嫠鶎俣贫ǔ鲇欣诩悍降闹贫?,但是為了?guī)避得到反對的結(jié)果,在具體的制度表述上使用模糊化的語言,在測評過程中,相關(guān)的人員對于測評結(jié)果予以“暗箱操作”。再加之,在考核系統(tǒng)中,除財(cái)務(wù)管理類指標(biāo)可以量化外,其他非財(cái)務(wù)指標(biāo)不易量化,如礦廠、班組、員工考核標(biāo)準(zhǔn)還是依靠主觀思想進(jìn)行考核,主要由上一級單位分別按照真實(shí)狀況進(jìn)行明確,這樣極有可能造成績效考核結(jié)果不準(zhǔn)確,影響考核的公平性。
最后,考核反饋不及時(shí),系統(tǒng)學(xué)習(xí)總結(jié)缺乏。MT公司的績效考核,只是重視考核的結(jié)果,而忽略了績效考核中的績效反饋,造成員工在考核結(jié)束后,也無法真正認(rèn)識到自己工作的不足,繼而產(chǎn)生抵觸情緒,進(jìn)而影響工作的積極性,耗費(fèi)了大量的人力物力,但績效考核的有利作用卻沒有發(fā)揮出來。另外,MT公司的現(xiàn)狀是各礦廠、各班組中的管理人員多數(shù)是由基層的技術(shù)能手提拔而成,對學(xué)習(xí)和培訓(xùn)缺乏主動性。
或許,平衡計(jì)分卡的各維度設(shè)置可以解決這個(gè)問題。
MT公司開始把注意力集中到了平衡計(jì)分卡上。其實(shí),整體而言,國有企業(yè)雖然也較早進(jìn)行了關(guān)于績效管理的研究,但對績效管理的全面性、系統(tǒng)性思考略顯不足,整體水平依舊偏低。反之,國外學(xué)者對企業(yè)績效管理的研究較為成熟,雖然平衡計(jì)分卡在國外的發(fā)展也只有20多年,但迅速傳播開來,在很多企業(yè)中已得到應(yīng)用,并取得了較好的效果。而國內(nèi)只是近幾年才引入平衡計(jì)分卡,因此國內(nèi)對平衡計(jì)分卡的應(yīng)用仍處在探索階段,由于對平衡計(jì)分卡的認(rèn)識不足,導(dǎo)致指標(biāo)設(shè)立不科學(xué),最終使績效管理效果不理想。如何在企業(yè)中更好地利用平衡計(jì)分卡去建立科學(xué)有效的績效管理系統(tǒng),已成為我國企業(yè)研究績效管理的重要問題。
一個(gè)完整的平衡計(jì)分卡不僅僅是重要指標(biāo)或重要成功因素的集合。實(shí)施成功的平衡計(jì)分卡應(yīng)當(dāng)包含一系列相互聯(lián)系的目標(biāo)與指標(biāo),這些目標(biāo)和指標(biāo)在前后相同的基礎(chǔ)下必須不斷加強(qiáng)。計(jì)分卡應(yīng)當(dāng)涉及關(guān)鍵變量之間存在的因果聯(lián)系,同時(shí)又具有很大的靈活性、可變性、創(chuàng)新性。
按照傳統(tǒng)的平衡計(jì)分卡,在構(gòu)建過程中,應(yīng)該具備四個(gè)層面,財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)和成長,而對于國有企業(yè)而言,尤其是關(guān)系到國計(jì)民生的大型國有企業(yè),應(yīng)該將社會責(zé)任納入其中,發(fā)揮大國企的擔(dān)當(dāng)精神。
那么,我們先來談社會責(zé)任指標(biāo)。以MT公司為代表的國有企業(yè)而言,社會責(zé)任可不僅僅是幫扶類的,國有企業(yè)的資產(chǎn)屬于國家,也就是屬于全社會全民共同擁有,那么,通過未社會提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù),從而創(chuàng)造出社會財(cái)務(wù),提高盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量和效益水平,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,這才是國有企業(yè)應(yīng)該排在第一位的社會責(zé)任。因此,MT公司的社會責(zé)任指標(biāo)應(yīng)該包括廢水復(fù)用率、“三廢一噪”達(dá)標(biāo)率、節(jié)能量、萬元產(chǎn)值綜合能耗。因?yàn)?,企業(yè)在創(chuàng)造利潤,促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展的同時(shí),必須要承擔(dān)對環(huán)境、社會和相關(guān)利益者的責(zé)任,這是當(dāng)下最受關(guān)注的話題之一。MT公司以煤炭為主業(yè),極其容易造成周圍環(huán)境的污染,在制定公司管理戰(zhàn)略的時(shí)候,應(yīng)該堅(jiān)持綠色發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)綠色、生態(tài)、可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),走新型工業(yè)化和循環(huán)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展道路,要注重環(huán)境保護(hù),建設(shè)生態(tài)文明,打造綠色生態(tài)企業(yè)。
對于常規(guī)的四個(gè)層面,MT公司也要根據(jù)自己的主營業(yè)務(wù)做調(diào)整,不能千篇一律造成改革的失敗。
財(cái)務(wù)指標(biāo)包括運(yùn)營能力、盈利能力、償債能力、發(fā)展能力。市場顧客指標(biāo)包括顧客滿意度、顧客忠誠度、市場份額。內(nèi)部過程指標(biāo)包括生產(chǎn)計(jì)劃完成率、全員勞動生產(chǎn)率、產(chǎn)品合格率、產(chǎn)品產(chǎn)量、物資采購合格率、物資供應(yīng)及時(shí)率。學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)包括全員崗位培訓(xùn)率、薪酬增長率、員工滿意度、人均培訓(xùn)學(xué)時(shí)、關(guān)鍵員工流失率。
財(cái)務(wù)指標(biāo)顧名思義,但需要提出的是償債能力這一點(diǎn),國有企業(yè)當(dāng)前的負(fù)債率都偏高,在2018年4月份國務(wù)院國資委的新聞發(fā)布會上,新聞發(fā)言人彭華崗說,今年一季度中央企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率穩(wěn)定中有所下降,3月末央企平均資產(chǎn)負(fù)債率為65.9%,較年初下降0.4個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí),國資委提出將進(jìn)一步實(shí)施分類管控,加強(qiáng)工作督導(dǎo),加大降杠桿減負(fù)債工作的考核力度,確保今年降杠桿任務(wù)的落實(shí)??梢?,負(fù)債率雖然有所下降,國資委也下大力度嚴(yán)控,但65.9%的負(fù)債率還是不低。那么,在MT公司的財(cái)務(wù)指標(biāo)中將償債能力重點(diǎn)列出是非常必要的。
對于市場顧客指標(biāo),換句話說,就是以顧客滿意度為主。MT公司提出以市場為主導(dǎo),以客戶為中心,鞏固與擴(kuò)大客戶與市場規(guī)模、發(fā)展核心客戶、培育戰(zhàn)略客戶,使與客戶之間的合作關(guān)系更加緊密,不斷超出客戶的期望,以提高客戶滿意度與忠誠度。那么,在顧客關(guān)系建立后,還需要及時(shí)進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,及時(shí)跟蹤反饋,不能只有方案和落實(shí)沒有結(jié)果和跟進(jìn)。
內(nèi)部過程指標(biāo)也是很重要的一個(gè)指標(biāo),尤其對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展來說,是構(gòu)成內(nèi)部健康的關(guān)鍵。MT公司以產(chǎn)品與行業(yè)特征為基礎(chǔ),企業(yè)在確定價(jià)值創(chuàng)造過程與核心支持過程的時(shí)候,需要進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)對市場變化的反饋,以達(dá)到客戶的要求,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),據(jù)此確定組織的管理框架。
學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)方面,可以有針對性地開展形式多樣的培訓(xùn)教育,只有員工的文化技術(shù)水平明顯提高,才能為公司發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才保證。MT公司提出“為所有職員提供學(xué)習(xí)與創(chuàng)新的機(jī)會,有助于個(gè)人與公司的同步發(fā)展”培訓(xùn)觀念,實(shí)現(xiàn)人力資本的保值增值,為公司發(fā)展提供優(yōu)秀人才;需要搭建多層級培訓(xùn)管理網(wǎng)絡(luò),保證培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)規(guī)劃制定、培訓(xùn)規(guī)劃實(shí)行等環(huán)節(jié)的順利實(shí)行,并且為企業(yè)全部職員的職業(yè)生涯做規(guī)劃,為職員的職業(yè)發(fā)展建立平臺,確保公司的可持續(xù)發(fā)展。