陳濤

宜賓海豐和銳有限公司 四川宜賓 644400

1 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心簡介

1.1 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心背景與意義

近年來，許多的集團(tuán)化公司的戰(zhàn)略導(dǎo)向逐步延展，不斷地在各地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)，用來滿足開拓市場的集體化發(fā)展的需求。但是這種延展使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的管理方式逐漸的顯露出它的弊端，這時(shí)候建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心是非常明智的選擇，在越來越多的集團(tuán)化公司獲取成果的同時(shí)又推動(dòng)了財(cái)務(wù)共享中心的新一輪發(fā)展新潮。

1.2 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心原則

一是要國家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求要符合。在經(jīng)歷了幾十年的經(jīng)濟(jì)高速增長后，伴隨著經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展，我國的經(jīng)濟(jì)也得到了新發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的組成結(jié)構(gòu)正在發(fā)生轉(zhuǎn)型。近年來國家的多項(xiàng)改革政策例如深化供給側(cè)改革，多方面的優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，讓中國的經(jīng)濟(jì)可以持續(xù)發(fā)展。作為實(shí)體經(jīng)濟(jì)的主體，企業(yè)應(yīng)該要積極的響應(yīng)國家的要求，需要加快轉(zhuǎn)型的速度，統(tǒng)一流程建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，使用企業(yè)財(cái)務(wù)管理的更高要求，迎合改革的需要。

二是促進(jìn)轉(zhuǎn)變企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)職能。財(cái)務(wù)共享中心是對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的再造發(fā)展，就是要把企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做到流程統(tǒng)一和管理統(tǒng)一，用嚴(yán)格的規(guī)章制度規(guī)范企業(yè)資金收支的管理，將企業(yè)員工集中起來，達(dá)到降低成本并且提高效率的作用。通過財(cái)務(wù)共享中心的集中處理可以保證財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量與效率，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，還可以將財(cái)務(wù)人員從繁忙的核算工作中解放出來，可以將更多的時(shí)間精力投入到其他的核心業(yè)務(wù)，要促進(jìn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，讓普通員工也可以成為企業(yè)集團(tuán)股東的戰(zhàn)略伙伴。

三是要選擇客戶導(dǎo)向的市場型，一方面要將控制與服務(wù)分離開來，可以大幅的減少成本，還能提高服務(wù)的質(zhì)量，另一面財(cái)務(wù)共享中心也可以提供專業(yè)咨詢的服務(wù)，例如財(cái)務(wù)顧問或者是會(huì)計(jì)咨詢等服務(wù)，可以將這些服務(wù)混合在一起，服務(wù)的始終都有權(quán)享受。在市場模式下，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心可以設(shè)置專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，企業(yè)要制定相應(yīng)政策，適當(dāng)?shù)男惺贡O(jiān)管的職能，這樣的管理模式會(huì)比初級(jí)型管理模式更有靈活度。

四是要確定財(cái)務(wù)共享中心的組織模式的原則。共享服務(wù)組織的模式一共有三種，區(qū)域型、專業(yè)型與全方位型共享服務(wù)，例如區(qū)域型的就是將多個(gè)企業(yè)單位合在一起共同建立的財(cái)務(wù)共享中心，是基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)交易模式，是以企業(yè)整體降低成本為目標(biāo)的一種組織形式，所以明確財(cái)務(wù)共享中心的組織模式，有利于成本的降低。

1.3 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心變化與創(chuàng)新

一是要明確共享定位，加強(qiáng)頂層的設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是一項(xiàng)企業(yè)的改革，是對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程再造，應(yīng)該要加強(qiáng)頂層的設(shè)計(jì)，保證財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)可以穩(wěn)步推進(jìn)。要明確財(cái)務(wù)共享中心的定位，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通，明確共享中心建設(shè)的需求，穩(wěn)步推進(jìn)建設(shè)與開發(fā)，保證財(cái)務(wù)共享中心的有效實(shí)施。

二是建立可以用來交流的機(jī)制，用來防范相關(guān)的問題與風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心并非是與業(yè)務(wù)割裂，要建立交流溝通機(jī)制并且完善機(jī)制，用來保證財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行。要組織相關(guān)人員定期進(jìn)行交流會(huì)議，這樣可以提高其對業(yè)務(wù)的把控能力。還可以讓財(cái)務(wù)人員的優(yōu)勢發(fā)揮，可以讓各地稅務(wù)機(jī)關(guān)充分了解企業(yè)目前的發(fā)展，通過交流來提高材料的保送效率，確保企業(yè)的利益[1]。

三是加強(qiáng)了人員的培訓(xùn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)中心外部人員的培訓(xùn)，以及財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的提高都是重中之重，集團(tuán)可以為員工規(guī)劃發(fā)展路線，滿足員工的發(fā)展要求，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，財(cái)務(wù)人員對企業(yè)的認(rèn)同感就會(huì)提高，能夠有效地幫助企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展。

四是要追求獨(dú)立型的利潤。獨(dú)立型的利潤模式，是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心共享服務(wù)的最終目的，作為獨(dú)立體的財(cái)務(wù)共享中心，其主要是通過向客戶提供服務(wù)來獲取利潤與收入的，是借著專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能進(jìn)行競爭，服務(wù)費(fèi)也趨向于“市場化”，收入及利潤就成了其的經(jīng)營目標(biāo)，這需要不斷的向新老客戶提供財(cái)務(wù)產(chǎn)品與相關(guān)服務(wù)，要靠更新或者升級(jí)來維持老客戶與吸引更多的新客戶，需要不斷發(fā)展。

2 當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的問題

2.1 財(cái)務(wù)人員的流失率逐年上漲

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作都是需要人工的運(yùn)作，財(cái)務(wù)人員的主要工作就是核算與管理，財(cái)務(wù)工作人員的工作量很大，而且含金量很低，大多數(shù)都是重復(fù)機(jī)械化的勞動(dòng)，時(shí)間一長財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)就會(huì)下降，喪失對工作的熱愛，對于財(cái)務(wù)工作是有弊無利的。還有因?yàn)楣ぷ骱唵嗡怨べY不高，造成了很多財(cái)務(wù)人員認(rèn)為沒前途所以辭職，使得財(cái)務(wù)人員的流失率大大提升，人財(cái)務(wù)人員有了短視的行為，造成合算的準(zhǔn)確率下降，人財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量得不到保障。

2.2 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)獨(dú)立分割開來

因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心是在一個(gè)平臺(tái)上的，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員全部集中起來，有規(guī)范的制度將企業(yè)付款集中處理，這種制度雖然對提高效率有所幫助，但由于財(cái)務(wù)工作量很大，機(jī)械化的動(dòng)作重復(fù)進(jìn)行，就會(huì)很大程度的降低財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間的交流，溝通減少，財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)情況的掌握程度就只降不升，對集團(tuán)現(xiàn)有的環(huán)境認(rèn)識(shí)日漸削弱，將財(cái)務(wù)人員邊緣化，財(cái)務(wù)信息的有效性會(huì)減弱。

2.3 共享平臺(tái)的定位還不夠精準(zhǔn)

企業(yè)的財(cái)務(wù)核算職能單獨(dú)抽離出來，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是獨(dú)立的，但是有的企業(yè)在實(shí)際的操作當(dāng)中并沒有正確的評(píng)估到財(cái)務(wù)共享中心的作用與地位，讓成本增加，還有機(jī)械性的重復(fù)事項(xiàng)，讓財(cái)務(wù)工作人員的工作含金量下降，本部的管理難度也直線增加[2]。

3 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心改革措施

3.1 增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的理念

集團(tuán)企業(yè)的高層應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享中心共享化進(jìn)程的引導(dǎo)，要深刻的理解到財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)集團(tuán)中的重要性，用積極的態(tài)度來推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)的建設(shè)。

3.2 提高企業(yè)的管理水平

集團(tuán)企業(yè)要更進(jìn)一步的建立起管理財(cái)務(wù)管理中心的規(guī)章制度，用來統(tǒng)籌企業(yè)管理的范圍，多方面加強(qiáng)企業(yè)的控制力度。對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算要有綜合的考慮，強(qiáng)調(diào)預(yù)算工作的整合作用，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理中心的工作流程，避免發(fā)生責(zé)任的推諉，建立起獨(dú)立的監(jiān)督部門用來保障財(cái)務(wù)共享中心的工作的安全性。

3.3 提高互聯(lián)網(wǎng)信息的利用水平

不斷的完善財(cái)務(wù)管理中心的硬件和軟件的設(shè)施來保證能夠切實(shí)的利用到互聯(lián)網(wǎng)信息的技術(shù)，還要定期的維護(hù)與更新，提高網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的利用率與可用水平加快信息傳遞的速度，讓所有的財(cái)務(wù)職工都加入到財(cái)務(wù)共享中心的平臺(tái)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)員工的培訓(xùn)工作，提高財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確度與完整性，讓傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)盡可能的使用共享中心，提高信息傳遞的及時(shí)性。

3.4 探索和總結(jié)全球的財(cái)務(wù)共享中心實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)

在大型企業(yè)將經(jīng)營活動(dòng)轉(zhuǎn)移到國外的同時(shí)還要持續(xù)規(guī)范海外經(jīng)營的財(cái)務(wù)共享中心的管理，財(cái)務(wù)共享中心是作為跨地域、智能、整合企業(yè)不同領(lǐng)域知識(shí)最好的實(shí)踐方式，是我國企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型和完成國際化的拓展的重要手段和工具，所以企業(yè)要對全球的財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)吸取成功的經(jīng)驗(yàn)，要組織相關(guān)企業(yè)定期進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的交流，還可以互相參觀，學(xué)習(xí)彼此的成功經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，少走彎路，為全球化的發(fā)展共同推進(jìn)進(jìn)程。