楊春梅
(齊齊哈爾大學,黑龍江齊齊哈爾161006)
近年來,人們的旅游興趣越來越高,旅游景區(qū)也深受人們的關注。旅游景區(qū)的效益逐年提高,因此財務管理問題也日益明顯。如何把旅游景區(qū)的財務管理做好,促進旅游景區(qū)的發(fā)展,成為旅游企業(yè)關注的焦點。因此做好財務管理工作,可以有效地預防財務風險,提升旅游景區(qū)的整體競爭力。
封閉式管理模式就是利用圍墻、欄桿等方式把游客和當?shù)鼐用穹指糸_來,景區(qū)是一個獨立實體,采取景區(qū)“一票制”形式,游客通過購買門票可以游覽整個景區(qū)。[1]這種管理模式具有重要意義,一是有利于節(jié)約管理成本,提高游客的消費額,促進游客的收入效益。二是減少管理人員和管理設備,無形中降低景區(qū)的投入成本,降低景區(qū)管理開支,為景區(qū)項目開發(fā)提供可利用資金。三是提升收入的透明化、分配的合理化,對景區(qū)健康、穩(wěn)定發(fā)展提供有力支撐。四是簡化管理程序,降低管理難度,提升管理效率。
半封閉式管理模式就是取消門票,但是景區(qū)的個別項目是進行收費的。在這種半封閉管理模式中,游客和當?shù)鼐用駮l(fā)生交易。當?shù)鼐用駮ㄟ^繳納場地費等方式增加景區(qū)的收入來源。這種景區(qū)的意義,一是利于管理,只需要對景區(qū)的所在商戶進行管理即可,游客的管理可以交給所在區(qū)域的商戶。對每一個區(qū)域的商戶進行權責明確,制定合理的獎懲措施,出現(xiàn)問題由商戶進行解決。二是投入不大,必要的游覽設施是商戶進行投資。景區(qū)的投入相對較少,可以盡快回收投資。三是由于這種半封閉式管理模式,所以會吸引當?shù)厝藗冞M行休閑使用,這樣就會促進游客和當?shù)鼐用竦慕煌?,為本地文化傳播帶來益處。[2]
開放式管理模式就是取消門票制度,游客可以自由進入景區(qū)進行游覽。當然,地方采取這種管理模式是希望促進其它產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和結構升級。開放式管理模式的意義,一是門票取消,可以吸引更多的游客,會帶來紀念品和餐飲等方面的收入。二是增加了宣傳效果,提升景區(qū)的知名度。要順利推行這種管理模式,需要嚴格游客的人數(shù),計算好景區(qū)承載量問題,進行高效完善的管理,有效實現(xiàn)利益共享。
實現(xiàn)有效管理,必須要確定明確的財務目標,財務收支等方面要有合理的規(guī)劃。[3]但是許多景區(qū)還存在綜合管理落后于現(xiàn)實的情況,缺乏明確的財務管理目標,導致旅游精確資源配置不均衡。旅游景區(qū)運營方面存在各種問題,不明確財務管理目標,沒有明確的收支規(guī)劃,只是把門票收入作為收入的唯一盈利收入,嚴重阻礙了景區(qū)的健康發(fā)展。目前,存在眾多景區(qū)不重視對多樣化盈利模式的開發(fā),導致資源浪費,嚴重影響和制約了旅游景區(qū)建設和運營管理水平的落后。
旅游景區(qū)的各種項目,例如餐飲、住宿、游樂設施、購物等方面,都可以成為旅游景區(qū)的收入來源,這些環(huán)節(jié)可以相互結合,也可以成為經(jīng)濟獨立體,因此在財務管理方面具有很大的風險性,對旅游景區(qū)整體財務管理和盈利帶來一定影響。財務風險是否存在,存在何種風險,旅游景區(qū)需要對財務風險進行預先評估,才能有效度過財務危機。不能等財務危機到來,才進行風險防范,這樣解決財務風險的能力會大大減弱。因此,需要在危機風險的管理上從多個環(huán)節(jié)入手,從內(nèi)部因素和外在因素多方面進行考慮,防止財務風險的到來。[4]
財務賬目包括收入、成本、利潤、資產(chǎn)、負債和所有者權益等項目。[5]賬務管理需要進行嚴格管理,實現(xiàn)標準化和制度化管理。但是有些旅游景區(qū)存在賬目管理混亂,賬目管理人員沒有按照會計法和財務制度要求對旅游景區(qū)的財務進行管理,沒有實現(xiàn)日清月結,對于一些細小賬目沒有完全落實,導致賬目記錄混亂,在最終賬目結算時,核對不準確。相關部門在檢查賬目過程中,會因為賬目混亂,管理不到位,沒有按照權責發(fā)生制記錄賬目,導致罰款。這就需要每個賬目都有相關負責人,檢查賬目過程中出現(xiàn)問題,可以找到負責人進行核對,這就需要嚴格的財務管理制度。
財務人員的素質(zhì)決定了財務管理的質(zhì)量,有些旅游景區(qū)認為人員素質(zhì)不是很重要,只需要會記賬即可。因此有些旅游景區(qū)在招聘財務人員時,沒有對財務人員進行嚴格考核,招聘流程簡單,導致部分財務人員專業(yè)能力不強,對旅游行業(yè)不了解,對經(jīng)濟政策等方面了解不深入,無法解決財務工作中出現(xiàn)的問題。而在財務人員錄入以后,旅游景區(qū)也沒有對其進行專門培訓,財務人員直接上崗,財務管理素質(zhì)無法提高。[6]
完善的財務管理,需要健全合理的財務管理制度,要構建規(guī)范的管理流程,財務管理人員按照規(guī)章制度進行財務管理,而不是憑借自己的經(jīng)驗隨意進行財務管理。嚴格按照《旅游景區(qū)財務管理實施辦法》執(zhí)行,杜絕非正規(guī)發(fā)票入賬,不得隨意改變資金使用,嚴把資金出口關,對于大額費用開支需要事前申報,堅持重大財務事項由集體研究決定。同時,資金的收支情況要公開透明,要及時公布資金的使用情況和執(zhí)行情況,加強對資金的監(jiān)督,尤其是領導干部要做到“公開化、透明化”原則,不濫用資金,不謀私利,嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行。要幫助規(guī)模較小、開發(fā)較晚、財務管理制度不完善的旅游景區(qū)盡快建立健全財務管理制度,從體制和機制層面來增添措施,防患于未然。對審計、督查中發(fā)現(xiàn)的問題,要高度重視,認真研究,并整改落實。[7]
財務風險是客觀存在的,任何旅游企業(yè)都會有財務風險,因此如何預防財務風險是企業(yè)需要解決的問題。當財務風險到來的時候,也能及時順利的度過財務風險,這是企業(yè)在財務管理中需要做到的。這就需要企業(yè)及時了解外界環(huán)境信息和財務信息,樹立正確的財務信息化理念,規(guī)范會計信息處理流程。制定健全的財務風險預警系統(tǒng),利用科技手段制定標準的資金使用模型,對資金進行明確的統(tǒng)計,清楚的記錄旅游企業(yè)的支出和收入變化。還可以根據(jù)資金模型對旅游景區(qū)總體進行分析,充分了解環(huán)境對旅游景區(qū)產(chǎn)生的影響,達到財務風險出現(xiàn)時的及時預防及處理。
財務賬目是財務管理的基本依據(jù),要嚴格管理賬目情況,對于景區(qū)內(nèi)的設備和物品需要及時登記入賬,辦公室、后勤部門需要使用的辦公用品,也要賬目相符,管理好財務使用。這不僅需要財務人員具備基本工作素質(zhì),也需要其他人員的共同配合,完善物品登記、領取物品、報銷費用,都要按照流程做好,避免財務損失。旅游景區(qū)內(nèi)還有許多固定資產(chǎn),也需要嚴格管理,購置、入賬、清查、報廢,流程清楚,賬目明晰。景區(qū)內(nèi)需要劃分片區(qū),每個區(qū)域都有固定的管理人和責任人,因此對固定資產(chǎn)要嚴格管理,明確職責,分工明確,責任到戶,保障財務管理順利、有序地進行。
財務人員的綜合素質(zhì)是旅游景區(qū)財務管理的關鍵性因素。財務人員綜合素質(zhì)高,旅游景區(qū)的財務保障也會增強。因此要提高財務人員的綜合素質(zhì),首先從招聘方面入手,需要招聘流程標準化,要能夠了解招聘人員的專業(yè)素質(zhì),通過面試、復試等流程完成招聘過程。其次要進行培訓工作,培訓包括財務管理和財務業(yè)務知識等方面的培訓,學習《會計法》《財務管理辦法》和旅游景區(qū)的規(guī)章制度,提升財務人員的工作素質(zhì)。尤其是財務人員使用電算化水平方面的水平,隨著計算機技術的提升,電算化也不斷升級,所以景區(qū)需要經(jīng)常組織財務人員進行學習,提升財務管理的專業(yè)能力。
旅游業(yè)的快速發(fā)展,為地方經(jīng)濟帶來重要貢獻,而旅游景區(qū)是旅游業(yè)的重要資源和旅游項目,在旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展中起著不可替代的作用。各個城市和地方在旅游景區(qū)進行不斷開發(fā)、建設和投入的同時,對旅游景區(qū)的管理也越來越嚴格,這樣才能保證旅游景區(qū)穩(wěn)定發(fā)展。旅游景區(qū)的投入不能圖一時之快,要持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,需要進行財務管理,要保證資金的穩(wěn)定利用,因此要進行財務管理和風險防范。基于種種原因,我國各地的旅游景區(qū)還存在各種各樣的問題,這也引起社會各界和管理者的高度關注,需要不斷的自我檢查,采取各種積極措施加強財務管理,保證旅游景區(qū)創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放的發(fā)展。