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        國有鋼鐵企業(yè)采購管理的思考及建議

        2018-12-06 02:17:30王利群
        商品與質(zhì)量 2018年36期
        關(guān)鍵詞:投標(biāo)人評標(biāo)招標(biāo)

        王利群

        河鋼集團(tuán)宣化鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司 河北張家口 075100

        結(jié)合從事物資采購工作的經(jīng)驗(yàn)、招標(biāo)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和國外鋼鐵企業(yè)的采購管理經(jīng)驗(yàn),為落實(shí)與完善招標(biāo)采購制度,需要從宏觀層面和業(yè)務(wù)層面同時(shí)著手:

        1 宏觀層面

        1.1 深入廣泛推廣招標(biāo)采購制度,保證競爭擇優(yōu)

        隨著鋼鐵企業(yè)現(xiàn)代采購制度的建立,舊有的采購模式被打破,采購的過程應(yīng)該逐步公開化,拋開利益暗箱博弈或沖突,把采購回歸到市場的大格局中來,初期看,必須按照我國《招標(biāo)投標(biāo)法》和《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》(簡稱《實(shí)施條例》)進(jìn)行招標(biāo)采購,長期看,必須更大程度更廣范圍體現(xiàn)和維護(hù)競爭擇優(yōu)。

        企業(yè)的競爭戰(zhàn)略決定了企業(yè)的采購需求。哈佛大學(xué)商學(xué)院著名教授、被商業(yè)管理界公認(rèn)為“競爭戰(zhàn)略之父”的邁克爾·波特提出競爭戰(zhàn)略理論,將競爭戰(zhàn)略可分為總成本領(lǐng)先、標(biāo)新立異、目標(biāo)集聚三種。對于鋼企而言,要實(shí)現(xiàn)總成本領(lǐng)先,必須首先追求采購成本最優(yōu)。

        在黨的第十八次代表大會上,李克強(qiáng)總理提出:“必須不失時(shí)機(jī)深化重要領(lǐng)域改革,堅(jiān)決破除一切妨礙科學(xué)發(fā)展的思想觀念和體制機(jī)制弊端,處理好政府和市場的關(guān)系,實(shí)施更加積極主動(dòng)的開放戰(zhàn)略,增強(qiáng)發(fā)展的動(dòng)力與活力?!卑堰@種要求運(yùn)用到鋼企采購中來,就是要通過開放市場,實(shí)現(xiàn)市場決策、科學(xué)決策,民主決策,要通過推行招標(biāo),發(fā)揮市場在資源配置中的基礎(chǔ)性作用。

        當(dāng)前,唯有招標(biāo)才有可能更好地體現(xiàn)公平競爭。作為國有鋼企,要率先垂范、維護(hù)形象,要堅(jiān)定不移地通過競爭的方式來選擇廠家、選擇合作伙伴,這既是企業(yè)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,是開源節(jié)流、降本增效的需要,也是體現(xiàn)社會責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任、維護(hù)公平公正市場秩序的需要。

        1.2 積極建立企業(yè)招標(biāo)采購制約和監(jiān)督機(jī)制

        制度決定了人與人、人與事、事與事之間的關(guān)系,也限定了人們的選擇范圍。招標(biāo)采購中出現(xiàn)的一系列不規(guī)范現(xiàn)象,從制度層面來看,都源于現(xiàn)行的招標(biāo)制度沒有形成應(yīng)有的制約和監(jiān)督關(guān)系。在中紀(jì)委第二次全體會議上,習(xí)近平總書記講話時(shí)指出:“要加強(qiáng)對權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督,把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里,形成不敢腐的懲戒機(jī)制、不能腐的防范機(jī)制、不易腐的保障機(jī)制。”招標(biāo)采購不應(yīng)成為權(quán)力,而應(yīng)成為一種機(jī)制。采購如果回歸到市場經(jīng)濟(jì)的本源,按照新一屆政府所倡導(dǎo)的“該放給市場的一定要放給市場,該讓社會解決的一定要讓社會解決”,進(jìn)入法治經(jīng)濟(jì)、競爭經(jīng)濟(jì)、信用經(jīng)濟(jì)的體系,按照一定的程序和規(guī)則實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,就一定能夠變權(quán)力為機(jī)制。只有這樣的制度設(shè)計(jì),才能體現(xiàn)出市場在資源配置中的基礎(chǔ)性作用。要認(rèn)識到專業(yè)化的采購為企業(yè)帶來的戰(zhàn)略意義,全面推行集中采購模式,克服在多級分散的傳統(tǒng)管理模式下保供應(yīng)、輕效益的取向,建立一套與企業(yè)其他制度相匹配的科學(xué)、完善的采購管理制度和一套嚴(yán)格規(guī)范的采購工作流程及內(nèi)控管理體系,通過制衡的機(jī)制和流程來規(guī)范權(quán)力,將采購人職責(zé)按照不相容職責(zé)分離的原則進(jìn)行分解和制衡,明確管理職責(zé)以及與風(fēng)險(xiǎn)管理、法律事務(wù)、監(jiān)察、審計(jì)等職能部門對招標(biāo)采購活動(dòng)的管理職責(zé)分工,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化,從而提高采購的效率、效益。

        2 國有鋼鐵企業(yè)要加強(qiáng)招標(biāo)采購制度的建立與完善

        國有鋼企的招標(biāo)采購已發(fā)展了多年,很多企業(yè)都積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但隨著宏觀層面的逐步改善,鋼企招標(biāo)制度的落實(shí)和完善必將進(jìn)入一個(gè)新的階段。在這個(gè)過程中,招標(biāo)制度本身也需要在創(chuàng)新中發(fā)展、在創(chuàng)新中完善。下一步,關(guān)鍵就是要如何真正體現(xiàn)出競爭機(jī)制兼顧效率與公平的特點(diǎn)來。

        2.1 在招標(biāo)采購程序上控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

        要保證鋼企招標(biāo)采購內(nèi)部機(jī)制有效運(yùn)行并能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),其招標(biāo)采購管理過程必須程序化、規(guī)范化。抓住前期市場調(diào)研、采購審批、評標(biāo)專家抽取、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),以保證招投標(biāo)活動(dòng)在公開公平公正的市場環(huán)境中進(jìn)行是至關(guān)重要的。(1)采購前期市場調(diào)研。項(xiàng)目需求單位對采購項(xiàng)目的前期市場調(diào)研是實(shí)施招標(biāo)采購的必要環(huán)節(jié),也是關(guān)鍵環(huán)節(jié),在很大程度上決定招標(biāo)采購的結(jié)果。招標(biāo)采購過程中的許多腐敗事件都是在市場調(diào)研環(huán)節(jié)發(fā)生的。因此,對產(chǎn)品的市場調(diào)研要由項(xiàng)目需求單位的人員和紀(jì)檢相關(guān)人員組成調(diào)研組,共同到實(shí)地考察,防止采購人與其中某家投標(biāo)人勾結(jié)串通,調(diào)研結(jié)束后,調(diào)研組要認(rèn)真撰寫調(diào)研報(bào)告,報(bào)告要客觀真實(shí)地反映被調(diào)研單位的實(shí)際情況,并作為此項(xiàng)目招標(biāo)后續(xù)工作中重要而關(guān)鍵的依據(jù)。(2)采購方式審批環(huán)節(jié)。項(xiàng)目單位在采購活動(dòng)中,要依據(jù)市場調(diào)研情況,提出采購方式的申請,提請項(xiàng)目審批部門批準(zhǔn)。對于達(dá)到公開招標(biāo)金額的而不公開招標(biāo),項(xiàng)目單位如果認(rèn)為所實(shí)施的項(xiàng)目不具備公開招標(biāo)條件,必須對項(xiàng)目進(jìn)行充分的論證,闡明原因,提供調(diào)研報(bào)告,并對推薦的供應(yīng)商進(jìn)行書面說明理由,報(bào)項(xiàng)目審批部門批準(zhǔn),而不能具有隨意性。(3)招標(biāo)采購文件編制環(huán)節(jié)。投標(biāo)人的資格、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同主要條款等各項(xiàng)實(shí)質(zhì)性條件和要求都要在招標(biāo)采購文件得以確定,因此編制招標(biāo)文件對于整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)過程是否合法、科學(xué),能否實(shí)現(xiàn)招標(biāo)目的,具有基礎(chǔ)性影響。招標(biāo)文件的編制應(yīng)當(dāng)依照《招標(biāo)投標(biāo)法》和《政府采購法》的規(guī)定,符合國家相關(guān)法律法規(guī),各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),不得含有傾向性或者排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容,保證投標(biāo)人的機(jī)會均等,體現(xiàn)公平性,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一,體現(xiàn)公正性。(4)開標(biāo)評標(biāo)環(huán)節(jié)。開標(biāo)的最基本要求和特點(diǎn)是公開,保障所有投標(biāo)人的知情權(quán),維護(hù)各方的合法權(quán)益。開標(biāo)要按照招標(biāo)采購文件確定的時(shí)間、地點(diǎn)開標(biāo),對投標(biāo)人逾時(shí)送達(dá)的投標(biāo)文件要拒收;檢查投標(biāo)文件的密封情況;對投標(biāo)文件的主要內(nèi)容是否公開。評標(biāo)是否合法、規(guī)范、公平、公正,對于整個(gè)招標(biāo)結(jié)果具有決定性作用。評標(biāo)委員會的組成是否符合經(jīng)濟(jì)、技術(shù)專家占評委會總?cè)藬?shù)的2/3以上等有關(guān)規(guī)定;評標(biāo)專家是否按照招標(biāo)采購文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法進(jìn)行評標(biāo),有無異常打分、發(fā)表傾向性意見的情況;評標(biāo)委員會成員是否私下接觸投標(biāo)人并是否嚴(yán)格執(zhí)行回避制度等情況;評標(biāo)結(jié)束后有關(guān)材料的留存及銷毀情況;評標(biāo)委員會成員、招標(biāo)采購工作人員和代理機(jī)構(gòu)人員是否履職盡責(zé)等情況。(5)定標(biāo)及合同簽訂環(huán)節(jié)。招標(biāo)的目的就是選定中標(biāo)人,定標(biāo)環(huán)節(jié)主要是在評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人中按照規(guī)定確定,是否嚴(yán)格履行中標(biāo)人公示環(huán)節(jié),公示時(shí)間是否合理。合同簽訂可以說是整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)過程的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是項(xiàng)目執(zhí)行的一個(gè)法律依據(jù)。招投標(biāo)雙方要按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件的相關(guān)條款,在中標(biāo)人確定后30日內(nèi)簽訂書面合同,招投標(biāo)雙方不得私下訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。

        2.2 在技術(shù)手段上實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購信息化和信息公開化

        一是推進(jìn)電子化招標(biāo)采購。鋼企應(yīng)當(dāng)按照專業(yè)化和系統(tǒng)化管理特點(diǎn),積極運(yùn)用電子信息技術(shù)完成招投標(biāo)全過程,制定和落實(shí)工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃和保障措施,提高招標(biāo)投標(biāo)的效率和透明度。二是推進(jìn)招投標(biāo)信息公開,發(fā)揮社會監(jiān)督。鋼企應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)規(guī)定內(nèi)容、程序和時(shí)間要求,通過國家依法指定的媒介公布招標(biāo)項(xiàng)目核準(zhǔn)方案、招標(biāo)公告、資格預(yù)審公告,中標(biāo)候選人公示和中標(biāo)結(jié)果,合同履行結(jié)果等信息。

        2.3 在能力上重視招標(biāo)采購人員素質(zhì)的提高

        招標(biāo)采購管理的專業(yè)化首先是采購人員的專業(yè)化,提升采購人員職業(yè)操守、提高采購人員專業(yè)能力勢在必行。首先要不斷加強(qiáng)采購人員廉潔從業(yè)教育,其次要積極推行招標(biāo)職業(yè)資格制度,根據(jù)有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需要制定具有招標(biāo)職業(yè)資格人員的數(shù)量,以此提高職業(yè)素質(zhì),推進(jìn)招標(biāo)采購人員的專業(yè)化,第三要加強(qiáng)采購人員工作績效的考核[1]。

        2.4 建立行之有效的績效考核制度

        績效考核是采購工作不斷改進(jìn)和完善的基礎(chǔ)。處于不同階段、不同特點(diǎn)的國企需要制定不同的采購績效考核標(biāo)準(zhǔn)和考核制度。采購績效考核標(biāo)準(zhǔn)不是一成不變的,而是動(dòng)態(tài)的,需要隨著組織的發(fā)展而發(fā)展。把實(shí)際績效與績效考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比得到的各種數(shù)據(jù)對于采購組織調(diào)整、采購業(yè)務(wù)人員素質(zhì)提升均會起到積極作用。

        2.5 暢通投訴舉報(bào)渠道

        鋼企要積極配合行政監(jiān)督部門對有關(guān)招標(biāo)采購?fù)对V舉報(bào)案件的處理,對在招標(biāo)采購過程中發(fā)生的的違法違紀(jì)線索,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)請有關(guān)行政監(jiān)督部門和監(jiān)察部門處理。

        3 結(jié)語

        招標(biāo)采購內(nèi)涵很廣,很多問題值得探討,尤其需要在實(shí)踐中不斷積累、總結(jié)和提煉,并結(jié)合理論不斷充實(shí)、完善和提升。鋼企要完善并落實(shí)招標(biāo)制度,必然受到各種環(huán)境和條件的制約,不可能一蹴而就。西方發(fā)達(dá)國家的公共采購制度經(jīng)過二三百年的探索與實(shí)踐,已將優(yōu)勝劣汰法則內(nèi)化為自覺行動(dòng),并在采購理念、方法和手段上不斷創(chuàng)新發(fā)展,建立起了較為完善的體系,我們在借鑒其中的合理因素的同時(shí),也要從企業(yè)實(shí)際出發(fā),在宏觀和業(yè)務(wù)兩個(gè)層面,完善符合自身的招標(biāo)采購制度,兼顧效率與公平,以實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購管理水平的不斷提升。

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