李彬

摘要：公文是機(jī)關(guān)工作人員處理公務(wù)的重要工具，公文寫作是機(jī)關(guān)工作人員的必修課也是基本功。只有熟練掌握公文寫作的方法和技巧，才能更好的傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況。提升機(jī)關(guān)工作人員的公文寫作能力是適應(yīng)工作崗位的客觀需求，是提高個(gè)人綜合能力的有效手段，也是提升機(jī)關(guān)整體形象的基本途徑。筆者經(jīng)過理論的總結(jié)和實(shí)踐的積累，認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面入手，不斷提升公文寫作能力。

關(guān)鍵詞：公文寫作；能力提升

公文是機(jī)關(guān)工作人員處理公務(wù)的重要工具，公文寫作是機(jī)關(guān)工作人員的必修課也是基本功。只有熟練掌握公文寫作的方法和技巧，才能更好的傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況。提升公文寫作能力是機(jī)關(guān)工作人員的崗位需求，是提高自身綜合能力水平的有效手段，但寫作能力的提升不能一蹴而就，需要長時(shí)間的堅(jiān)持并掌握科學(xué)的方法和準(zhǔn)確的切入點(diǎn)。

一、正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

公文寫作是一種授意寫作，通常是領(lǐng)導(dǎo)交代以后再進(jìn)行寫作。有很多同志接到領(lǐng)導(dǎo)的指示后，高度重視這項(xiàng)工作，把手邊的工作先放下，將自己關(guān)在辦公室里集中精力寫作，先構(gòu)思如何搭建框架，每一部分寫些什么內(nèi)容，結(jié)果是點(diǎn)燈熬夜，勞心費(fèi)力的拿出一稿后，領(lǐng)導(dǎo)并不滿意。為什么呢？其實(shí)他忽視了重要的一點(diǎn)，那就是領(lǐng)導(dǎo)的意圖。如何正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。

一是跟領(lǐng)導(dǎo)直接溝通。當(dāng)接到寫作任務(wù)時(shí)，不是馬上回辦公室想，而是與領(lǐng)導(dǎo)交談，帶著問題交談。在交談過程中把心中的疑問找到答案?？梢酝ㄟ^領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá)，來明確文稿的寫作原因和寫作目的，以及寫作重點(diǎn)。二是間接交流。領(lǐng)導(dǎo)一般都工作繁忙，有時(shí)候沒辦法與領(lǐng)導(dǎo)面對面交流?？梢酝ㄟ^閱讀領(lǐng)導(dǎo)之前的各種會(huì)議講話稿來了解領(lǐng)導(dǎo)的寫作思路和風(fēng)格。也可以通過領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員，了解領(lǐng)導(dǎo)的工作行程和重點(diǎn)，最好多旁聽領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議，增進(jìn)對領(lǐng)導(dǎo)思維的了解。三是懂得換位思考?！瓣P(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”，嘗試站在領(lǐng)導(dǎo)的高度思考問題，從全局的角度看待問題，這樣寫出來的文稿站位會(huì)比較高，提出的建議和措施更有可操作性。

二、廣泛收集積累材料

“巧婦難為無米之炊”，有些同志在寫作公文的時(shí)候總是感覺無從下筆，沒有什么話可寫，這主要是因?yàn)槠綍r(shí)收集和積累的材料不足，真到用時(shí)才感覺有所欠缺。對于公文寫作材料的收集和積累要把功夫用在平時(shí)，不能“現(xiàn)上轎現(xiàn)扎耳朵眼”。一是時(shí)時(shí)留心。只要看到或者聽到對公文寫作有益的材料就隨時(shí)記錄、留存，以便需要時(shí)使用。二是分類收集。公文寫作材料的收集大體上包括幾個(gè)方面：第一方面是政策材料。黨和國家制定的重要文件、規(guī)章及重大會(huì)議的精神、決議等；上級機(jī)關(guān)下發(fā)的各種公文，各種重要會(huì)議精神；黨報(bào)黨刊上公開發(fā)表的各種文章、講話稿以及重要規(guī)章條例等。

第二方面是業(yè)務(wù)材料。本機(jī)關(guān)本部門近幾年的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)簡訊、經(jīng)驗(yàn)材料、工作任務(wù)分解等相關(guān)材料；本機(jī)關(guān)本部門的重要會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)講話材料；本機(jī)關(guān)本部門的歷史材料和數(shù)據(jù)材料。第三方面是專業(yè)材料。與公文寫作相關(guān)的材料，比如：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》《標(biāo)點(diǎn)符號用法》、公文處理流程等。

三、模仿學(xué)習(xí)寫作方法

公文寫作，顧名思義就是需要寫，所以提高公文寫作能力，離不開多動(dòng)筆練習(xí)，寫的過程就是把理論上的理解和實(shí)踐中的運(yùn)用結(jié)合在一起的過程。有些同志用口語表達(dá)的時(shí)候特別流暢，但一提筆就不知該寫什么，這就是典型的缺少寫作練習(xí)。看十篇不如寫一篇，有些問題只有在落筆時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，有些能力只有在落筆時(shí)會(huì)提高。那么，應(yīng)該怎樣練習(xí)寫作呢？最好的辦法是仿寫，這也是公文入門最快的方法。

一是仿寫例文。這個(gè)例文指的是已經(jīng)公開發(fā)布的級別較高的公文，比如國務(wù)院公報(bào)、國家級文件、政府下發(fā)的文件等。這些例文的級別高、質(zhì)量高，無論從文種的使用、格式的設(shè)定、結(jié)構(gòu)的安排、語言的表述等方面都是十分規(guī)范，值得學(xué)習(xí)和借鑒的?？梢远嘧x多看，仔細(xì)分析它的優(yōu)點(diǎn)，學(xué)習(xí)它的技巧，變成自己的思路運(yùn)用到公文寫作中。二是仿寫高手。每個(gè)單位都有專門寫稿的人俗稱“筆桿子”，這些人公文寫作能力強(qiáng)、寫作經(jīng)驗(yàn)豐富，且寫的公文內(nèi)容是你相對熟悉的本單位的工作?？梢試L試把他文稿中的內(nèi)容，以你的方式重新寫一篇，然后對照兩稿，找到你們之間的差距和不足，慢慢提高你的寫作水平。

四、反復(fù)細(xì)致修改完善

好的文章都是改出來的。再厲害的“筆桿子”也很難做到一稿成功，都是經(jīng)歷過無數(shù)次的修改、重寫，才慢慢找到規(guī)律，逐漸寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意的文稿。很多同志剛接觸寫作的時(shí)候，都經(jīng)歷過“花臉稿”，一稿、二稿甚至十稿的情況都有過，修改的過程就是一個(gè)不斷提高、不斷完善的過程。所以，把每次修稿的過程稿都留存起來，有時(shí)間的時(shí)候拿出來看看，既能看到自己寫作能力的進(jìn)步，也能從中看到領(lǐng)導(dǎo)的思路和寫作的技巧。

修改都改些什么呢？重點(diǎn)看什么？一是看文稿的主題是否突出，是否真正體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)意圖。每一個(gè)文稿都有一個(gè)中心思想，且這個(gè)思想與領(lǐng)導(dǎo)交代的意圖是吻合的；二是看材料是否充分？是否真實(shí)？是否圍繞主題展開。有些文稿的材料非常多，數(shù)據(jù)也多，但并不都是能反映主題的；三是看結(jié)構(gòu)是否完整？層次段落間的邏輯關(guān)系是否成立？有很多公文質(zhì)量不高的主要原因是結(jié)構(gòu)松散、缺少邏輯，沒有可讀性；四是看基礎(chǔ)是否牢固？這里的基礎(chǔ)包括政策使用、行文規(guī)則、語言表述、標(biāo)點(diǎn)運(yùn)用等細(xì)節(jié)上的準(zhǔn)確程度?！耙蛔秩牍?，就牛拔不出”公文當(dāng)中任何一個(gè)細(xì)節(jié)都不能出現(xiàn)差錯(cuò)，哪怕是最小的標(biāo)點(diǎn)符號用錯(cuò)，都會(huì)直接影響公文的質(zhì)量的效力。所以，細(xì)節(jié)不能忽視，準(zhǔn)確是必要條件。