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        探析高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作

        2018-12-02 11:14:16劉杰文
        辦公室業(yè)務 2018年10期
        關鍵詞:高校辦公室工作重點

        劉杰文

        【摘要】本文對高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作進行重點分析,結合高校辦公室的概述為依據(jù),從高校辦公室的組成、高校辦公室綜合協(xié)調(diào)工作的重點這兩個方面進行詳細的闡述,其主要目的在于探索高校辦公室綜合協(xié)調(diào)工作的重點,為全面提高高校辦公室綜合協(xié)調(diào)能力奠定堅實的基礎。

        【關鍵詞】高校辦公室;綜合協(xié)調(diào)工作;工作重點

        在教育體制改革的推動下,我國教育教學的質量正在不斷提升,在高校的發(fā)展中,高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作能力不斷提高,能夠在高校的發(fā)展建設中有序協(xié)調(diào)各部門的工作,為高校工作順利進行提供了保障。本文主要對高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作進行分析,具體內(nèi)容如下。

        一、高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作概述

        高校的綜合協(xié)調(diào)工作就是對相關部門進行協(xié)調(diào),保障高校中的工作能夠順利進行,提高高校工作的效率。協(xié)調(diào)工作是通過溝通等手段對高校中的工作內(nèi)容、進度、工作方式各方面進行協(xié)調(diào),促進高校工作順利進行。高校綜合協(xié)調(diào)工作的重點就是保障高校工作的正常進行,成為當前高校的一種管理協(xié)調(diào)方式,綜合協(xié)調(diào)工作在高校的工作中能夠幫助各個部門積極完成相關工作。高校的綜合協(xié)調(diào)工作能夠在整體上對高校部門進行協(xié)調(diào)管理,加強高校部門工作的團結協(xié)作能力,在高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作中,協(xié)調(diào)工作涉及范圍比較廣,對相關的協(xié)調(diào)工作要求也非常高,所以協(xié)調(diào)高校辦公室的綜合工作時要調(diào)整相關的管理工作,促進高校工作的效率。

        二、高校辦公室綜合協(xié)調(diào)工作的組成

        (一)相關工作的協(xié)調(diào)。在高校中會有相關的行為管理規(guī)范,提高高校的校園管理工作。相關規(guī)定的制定需要由高校的辦公室進行核對,保障相關規(guī)定的制定符合學校發(fā)展的實際情況,確保相關的文件能夠準確無誤才能夠進行頒布。高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作能夠有效提高校園相關管理工作的效果,能夠有效對校園相關文件制定進行確認,及時對不符合高校發(fā)展的進行修改,同時在相關的管理條款中有不同的意見提出時,高校辦公室就要針對相關的問題進行協(xié)調(diào),促進相關文件的制定,為我國高校的行為管理提供標準化的管理條件。同時,在高校辦公室綜合協(xié)調(diào)工作的管理中,加強高校會議內(nèi)容或要求的落實,保障高校的發(fā)展能夠及時統(tǒng)一,為我國高校會議政策的落實作好協(xié)調(diào)工作。在高校的發(fā)展中,會定期舉辦相關的晚會,高校辦公室就根據(jù)晚會的要求,協(xié)調(diào)校園的相關工作,保障晚會能得到校園各個部門的支持,負責高校相關活動的協(xié)調(diào)工作,對高校的相關工作進行監(jiān)督和促進。

        (二)高校間關系的協(xié)調(diào)。高校在發(fā)展壯大的過程中,相關的決策會議等都是由院校的領導來研究決定,高校的學生和基層部門沒有話語權,高校辦公室能夠及時將院校的決策進行傳達,為院校相關工作的內(nèi)容和指導思想進行傳達,加強高校上下級之間的關系協(xié)調(diào)。高校辦公室綜合協(xié)調(diào)工作是及時對高校中的內(nèi)部關系進行協(xié)調(diào),促進高校各部門之間的和諧,提高高校的工作順利進行。高校辦公室在實際的工作過程中要加強與校園基層進行溝通,了解基層工作中存在的困難,盡可能為其解決,同時,將高校的相關指導思想合意見進行傳達,保障相關的思想工作能夠及時傳遞到基層,將基層的需求向領導層進行反映,加強高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)能力。

        (三)高校辦公室內(nèi)部關系的協(xié)調(diào)。在高校校園關系協(xié)調(diào)的過程中,高校辦公室不能忽略自身關系間的協(xié)調(diào),一個組織的內(nèi)部關系協(xié)調(diào)是順利工作的保障,所以在實際的發(fā)展中要注重對自身關系進行協(xié)調(diào),促進組織內(nèi)部在發(fā)展的過程中及時進行合作,組織內(nèi)部關系和諧,在工作中能夠更加團結,保障組織內(nèi)部關系的協(xié)調(diào)發(fā)展是高校辦公室發(fā)展的基礎。在高校協(xié)調(diào)工作的進行中,高校辦公室的內(nèi)部需要根據(jù)相關的工作需求對各部門進行協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)工作的進行需要高校辦公室內(nèi)部對相關的工作流程進行制定,保障企業(yè)在發(fā)展的過程中能夠順利進行,避免在工作中由于組織內(nèi)部的問題造成相關工作不能夠順利進行。在高校辦公室的工作中,要根據(jù)工作的需求將相關的工作進行詳細的劃分,將相關的責任落實到個人,提高高校辦公室協(xié)調(diào)工作的質量和工作效率。在內(nèi)部工作中要加強組織成員間的溝通,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。

        三、高校辦公室綜合協(xié)調(diào)工作的重點

        (一)從整體的角度協(xié)調(diào)相關工作。高校辦公室綜合協(xié)調(diào)工作的目的就是為促進高校工作的順利進展,所以在高校的協(xié)調(diào)工作中要從學校的整體出發(fā),保障高校的整體利益。在實際的工作過程中,要根據(jù)高校的整體發(fā)展情況進行相關工作的協(xié)調(diào),避免學校個別部門在發(fā)展的過程中過于強調(diào)自己的困難,強調(diào)自身的利益,不能從高校的整體考慮。高校辦公室在協(xié)調(diào)相關工作的過程中,要從高校的整體出發(fā),充分展現(xiàn)自身協(xié)調(diào)工作的能力,對相關部門進行協(xié)調(diào),促進相關部門的利益與整體利益相協(xié)調(diào)。在協(xié)調(diào)的過程中要明確表示學校整體發(fā)展中與部門不相符合的問題,說明高校在發(fā)展中存在的困難,動之以情、曉之以理地對各個部門進行協(xié)調(diào),提高高校與部門之間的和諧發(fā)展,同時維護高校的整體利益。在協(xié)調(diào)中要從高校的整體利益出發(fā)用事實對相關的工作進行協(xié)調(diào),避免在協(xié)調(diào)的過程中個人思想的融入對協(xié)調(diào)工作的誤導。在高校辦公室綜合協(xié)調(diào)的工作中,從高校的整體出發(fā),對高校中的問題進行協(xié)調(diào)。

        (二)保障協(xié)調(diào)工作的客觀性。高校辦公室綜合協(xié)調(diào)工作的客觀性是協(xié)調(diào)工作順利發(fā)展的基礎。在高校的相關工作中,要秉承著公平的原則,保障高校辦公室在發(fā)展的過程中能夠公平處理問題,在處理問題的過程中要對相關的問題進行深入的了解,提高相關問題的公平性。在高校的發(fā)展過程中,部門之間的問題比較常見,在對部門之間矛盾的協(xié)調(diào)過程中要深入了解部門之間發(fā)生問題的矛盾點,對相關的矛盾點進行解決,有針對性地解決部門之間的矛盾,促進部門的和諧發(fā)展,同時提高高校辦公室協(xié)調(diào)工作的客觀性。為提高高校辦公室協(xié)調(diào)工作的客觀性,在協(xié)調(diào)處理問題的過程中都要對問題進行深入的了解分析,確保事件的真相再做出公平的處理。

        (三)提高高校辦公室協(xié)調(diào)人員的專業(yè)素質。在高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作中,相關協(xié)調(diào)工作的質量由協(xié)調(diào)工作人員的素質決定的。在高校辦公室協(xié)調(diào)工作人員選拔的過程中,要重點對學生的綜合素質能力和學生的人際交往能力進行考察。高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作非常重要,涉及到高校中的教師、高校中的各個部門、高校的領導學生,在相關協(xié)調(diào)工作中,學生的協(xié)調(diào)能力和人際關系的處理能力都會影響協(xié)調(diào)工作的進展。所以在人員選拔的過程中要選擇綜合素質能力比較強的學生,便于提高高校辦公室協(xié)調(diào)工作的順利進行,同時,對選拔的學生進行專業(yè)的培訓,提高學生對相關問題的處理能力,保障在遇到問題時能夠及時對相關問題進行簡單的處理,快速找到發(fā)生問題的原因,對相關問題進行合理的處理,增強學生的問題處理能力。在平時的工作中要加強自身的服務意識,降低自身的姿態(tài),為學校協(xié)調(diào)工作的順利發(fā)展工作質量提供保障。

        四、結束語

        綜上所述,在高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作中,要從高校的整體發(fā)展中對部門的工作進行協(xié)調(diào),保障高校的整體發(fā)展利益,在協(xié)調(diào)的過程中要從實際出發(fā),用真實的數(shù)據(jù)進行相關問題的分析。在高校辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作的問題處理過程中,要保持協(xié)調(diào)工作的客觀性和公平性,增強協(xié)調(diào)工作的高效發(fā)展。同時提高高校綜合協(xié)調(diào)工作人員的專業(yè)素質,保障協(xié)調(diào)人員能夠對相關的協(xié)調(diào)工作順利進行處理。

        【參考文獻】

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