余添李 施菡 茶利強(qiáng)
摘要:云南電網(wǎng)公司歷來重視內(nèi)部人才選拔與發(fā)展,注重測評工具的組合應(yīng)用。筆試、面試等工具在公司人才選拔中廣泛應(yīng)用。隨著公司選人用人機(jī)制不斷規(guī)范,內(nèi)部空缺崗位主要以公開競聘形式產(chǎn)生,為確保選拔的信效度,公司在測評工具優(yōu)化組合上做了大量嘗試,既保證經(jīng)濟(jì)性,又保證信效度。本文對各類測評工具的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行了分析,對如何針對不同類型人才特性科學(xué)選擇測評工具進(jìn)行了論述,具有較強(qiáng)的實(shí)踐意義。
關(guān)鍵詞:人才選拔;測評工具
一、前言
面向公司系統(tǒng)開展招聘是補(bǔ)充公司空缺崗位人員的重要渠道。系統(tǒng)內(nèi)招聘的優(yōu)點(diǎn)有:一是員工對公司企業(yè)文化及業(yè)務(wù)流程比較熟悉,競聘上崗員工到新崗位所需磨合時間短,可以快速適應(yīng)新崗位要求;二是無需依托外部獵頭,公司自行開展,招聘成本低;三是申報人員基本信息充分、可信度高,用人風(fēng)險低;四是有利于激發(fā)內(nèi)部員工的積極性。
2015年開始,截止2017年底,公司先后開展了24批招聘,選拔了近200名人才,評價人數(shù)3000多人次,崗位層級涉及科級、專責(zé)、班組人員。筆試、面試、履歷分析、心理測評等各類測評工具廣泛應(yīng)用于內(nèi)部招聘,這些工具各有優(yōu)劣,如何選擇、組合使用各類工具,既確保測評效度又降低招聘成本,值得思考和總結(jié)。
二、常用的測評工具及其特點(diǎn)
每個測評工具都是為一定評價標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的,都是為衡量某項(xiàng)特定能力或特性而設(shè)計。在公司系統(tǒng)內(nèi)招聘中常用的工具如下所述。
(一)筆試
筆試是最傳統(tǒng)的一種測評工具,在知識測試時效度較高,操作簡單方便,適合于大規(guī)模施測。經(jīng)常在招聘初期人員篩選中,尤其是在候選人數(shù)量較多的時候,通過筆試,把明顯不符合的候選人排除,留下知識水平過硬的候選人進(jìn)入復(fù)試,可以大大減少復(fù)試工作量,降低招聘測評成本。筆試也是競聘人員能自我感知到的最公平的測評手段。但是,筆試對于候選人的人際溝通、組織協(xié)調(diào)、團(tuán)隊管理、執(zhí)行力等則難于測量。
(二)面試
面試按開展形式可分為行為化面試、情景化面試、技能實(shí)操等。按照面試內(nèi)容,可分為綜合能力面試、專業(yè)能力面試等。
行為化面試比較靈活,主要通過候選人過去的行為來預(yù)測其未來業(yè)績,可以針對考生的回答進(jìn)行追問以識別真?zhèn)?,容易對考生做出評價。但面試時間不可控,對面試官要求高,追問技巧性高,評價效度受考官經(jīng)驗(yàn)和能力的影響較大。
情景化面試時間相對可控,結(jié)構(gòu)性較強(qiáng),考官無需追問,只需對考生的回答做出評價。情景面試有利于在考生之間進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋u價效果受面試題目影響較大,對命題質(zhì)量要求高。
技能實(shí)操主要考察候選人的動手能力,在技能人員面試中使用較廣,效度較高。
(三)履歷分析
履歷分析又稱資歷評價,是通過對候選人的個人背景、教育背景、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績等進(jìn)行綜合分析,來判斷其對目標(biāo)崗位的適應(yīng)性的一種評價方法。根據(jù)個人履歷資料,既可以用于簡歷初篩,迅速排除明顯不合格者,也可以根據(jù)目標(biāo)崗位要求,事先確定履歷分析模型各要素權(quán)重,把候選人各要素得分累加,得出所有候選人的得分,根據(jù)總分進(jìn)行決策。研究表明,履歷分析結(jié)果對候選人未來工作績效的預(yù)測效度較高。履歷分析容易開展,成本較低,但因候選人簡歷真?zhèn)坞y辨,效度易受影響。
(四)心理測驗(yàn)
心理測驗(yàn)包括一般能力測驗(yàn)、人格測驗(yàn)、動機(jī)測驗(yàn)、職業(yè)性格測驗(yàn)、心理健康測驗(yàn)等幾大類。按照美國心理學(xué)家麥克利蘭的冰山模型理論,心理測驗(yàn)就是用來測量冰山下的深層次素質(zhì),是一種相對客觀、標(biāo)準(zhǔn)化的測量。線上、線下均可開展,可大規(guī)模施測,但對場地要求較高。同時,考生容易作假,只能給考生提供參考,作為評判性標(biāo)準(zhǔn)使用應(yīng)慎重。
(五)360度測評
360度測評又稱多元調(diào)查,是由與被評價者關(guān)系密切的關(guān)系人對被評價者進(jìn)行匿名評價,掌握被評價者的能力、性格特征。360度測評的最大特點(diǎn)是多角度,保證評價的完整性、科學(xué)性。但容易受組織文化氛圍、評估問卷、評價主體的認(rèn)真程度等影響,結(jié)果的客觀性難以保證。
(六)評價中心技術(shù)
評價中心技術(shù)是一種包括多種測評方法和技術(shù)的綜合性測評系統(tǒng)。特點(diǎn)主要有兩個:一是方法多樣,綜合性強(qiáng);二是情景模擬程度高,信度、效度均較高,預(yù)測效度可達(dá)0.65左右,居各種測評方法之首,但成本也最高。
三、優(yōu)化組合應(yīng)用
人才評價是專業(yè)化工作,招聘評就是根據(jù)招聘崗位要求,從眾多候選人中選擇能力性格特征與崗位要求最匹配的人。公司系統(tǒng)內(nèi)招聘,首先從招聘目的來說,是按照人崗匹配原則為特定的崗位尋找個性、動機(jī)、能力均匹配的人;從評價標(biāo)準(zhǔn)來看,是以招聘崗位的勝任力模型作為評價標(biāo)準(zhǔn),針對性強(qiáng)。
在實(shí)際應(yīng)用中,測評工具的選擇不是隨意的,而是由測評要素及應(yīng)用情景的需求決定的。不同工具在不同場合、針對不同要素、不同評價對象,信效度差別很大。做好招聘,要有準(zhǔn)確的崗位勝任力標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)墓ぞ?,科學(xué)地組合。通常按崗位層級、崗位類別等進(jìn)行選擇。
(一)按崗位層級選擇
公司系統(tǒng)內(nèi)招聘的崗位包括科級、專責(zé)、班組人員等幾個類別。按崗位層級來選擇測評工具,如下表3-1所示。
(二)按崗位類別選擇
四、結(jié)語
人才測評工具本身沒有好壞,只有合適與不合適。測評結(jié)果不僅與測評工具有關(guān),也與評價標(biāo)準(zhǔn)、評價人員水平、評價對象特性有關(guān)。在實(shí)際應(yīng)用中必須根據(jù)評價標(biāo)準(zhǔn),充分考慮評價對象特性(如年齡、學(xué)歷層次、人數(shù)等)選擇測評工具,準(zhǔn)確性與經(jīng)濟(jì)性結(jié)合、主觀性與客觀性結(jié)合,各種工具優(yōu)化組合,方能達(dá)到“1+1>2”的效果。評價工具組合并非把各項(xiàng)評價工具簡單累加、越多越好,應(yīng)該在保證測評信效度基礎(chǔ)上,同步考慮成本,真正把精益人才理念落實(shí)到人才評價實(shí)踐中。
參考文獻(xiàn)
[1]寇家倫.HR最喜歡的人才測評課.廣東旅游出版社,2014版。
[2]曾雙喜.破譯人才密碼.經(jīng)濟(jì)管理出版社,2016版。
[3]蘭斯.博格,多蘿西.R.博格.人才管理(第二版).2012版。
[4]李常倉,趙實(shí).人才盤點(diǎn):創(chuàng)建人才驅(qū)動型組織.機(jī)械工業(yè)出版社,2012年版。