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        巧用思維導(dǎo)圖+模型技術(shù)

        2018-11-30 02:29:06孫煒
        人力資源管理 2018年5期
        關(guān)鍵詞:目標(biāo)值科目導(dǎo)圖

        孫煒

        在之前的文章之中,我大量地使用EXCEL表格工具來闡述模型技術(shù)的應(yīng)用,那是因為建立一個動態(tài)模型需要這樣的一個最終呈現(xiàn)形式,但實際上在模型搭建之前,還需要經(jīng)過大量的思考與分析,在這個過程中思維導(dǎo)圖是一個非常有效的輔助工具。其實,思維導(dǎo)圖本身是一種可以幫助我們梳理思路的工具,網(wǎng)上也有很多類似的工具軟件可以下載。本文將利用一個教育機(jī)構(gòu)在開辦前期對于經(jīng)營評估以及人力資源規(guī)劃的案例,對思維導(dǎo)圖模型技術(shù)在實際工作中的應(yīng)用做一個分享。

        某投資人擬定投資開辦一家早教機(jī)構(gòu),前期找到業(yè)內(nèi)資深教學(xué)管理合伙人1人,經(jīng)過共同考察選址在某繁華商圈臨街鋪面,面積500平米,租金80萬元/年?,F(xiàn)在需要在開辦前對經(jīng)營規(guī)劃及人力資源配置、薪酬績效等事宜做一個前期規(guī)劃。

        針對上述情況,我們利用模型技術(shù)逐步對項目進(jìn)行了深化解析,并初步模擬出了具體方案。

        項目解析

        依據(jù)模型技術(shù)的主導(dǎo)思想邏輯,目標(biāo)-流程-架構(gòu)-預(yù)算-授權(quán)-激勵,這樣的一條主線,我們首先應(yīng)該為該項目確定目標(biāo)。所不同的是,我們在此不必按照企業(yè)規(guī)劃的方式,從企業(yè)愿景展開來去逐一思考和推導(dǎo),我們針對這個項目只需要先關(guān)心收入目標(biāo),并且要測算出三個目標(biāo)值:

        1.本項目的收入極限值:理論上理想的收入上限;

        2.本項目的盈虧平衡點:我們可以理解為保底值;

        3.本項目經(jīng)營的正常目標(biāo)值:制訂經(jīng)營計劃的依據(jù)。

        如果想要找到上述的三個目標(biāo)值,就先要知道收支科目有哪些,也就是說收入是如何構(gòu)成的,費用會產(chǎn)生在哪些方面。這個問題可以借助思維導(dǎo)圖工具來進(jìn)行處理,于是我制作了一個簡易的思維導(dǎo)圖,呈現(xiàn)出了主要的一些分項:

        如圖1所示,大致可以看到收支的基本結(jié)構(gòu),把這些科目聯(lián)動起來,就能夠得到一個動態(tài)的模型。實際上,分解出這些科目并不難,即使沒有經(jīng)驗也可以逐步根據(jù)項目的需求推導(dǎo)出來,但如何對這些科目實施規(guī)劃,則是HR面臨的一個難題。首先我們必須清楚地了解這些收支科目之間的關(guān)聯(lián)性,這就需要進(jìn)一步進(jìn)行分析(如圖2)。

        通過圖2可以得出一個結(jié)論,課程規(guī)劃是這個項目主要費用科目規(guī)劃的核心要素。其實回歸到模型技術(shù)的思考邏輯之中,假如收入是目標(biāo)的話,課程規(guī)劃就是實現(xiàn)這個目標(biāo)的一級流程,實際上這個一級流程也就是通常我們說的商業(yè)模式。從這一點展開來講,二級流程就是業(yè)務(wù)模式,三級流程就是工作模式。

        通過上述對項目的分析之后,我們得出一個展開工作的邏輯順序:

        1.首先依據(jù)投資人與合伙人的設(shè)想,進(jìn)行課程規(guī)劃;

        2.根據(jù)課程規(guī)劃,進(jìn)行教室規(guī)劃,從而綜合推導(dǎo)收入規(guī)劃;

        3.依據(jù)課程規(guī)劃及收入規(guī)劃推導(dǎo)組織架構(gòu)設(shè)計以及薪酬方案;

        4.根據(jù)規(guī)劃建立數(shù)據(jù)模型,并進(jìn)行數(shù)據(jù)的聯(lián)動測算,試算平衡點。

        接下來我們逐一展示各個環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容。

        項目規(guī)劃

        課程規(guī)劃

        由于本文并不是論述早教機(jī)構(gòu)的運營,而只是在對使用的工具與技術(shù)進(jìn)行分享,所以此處略過課程規(guī)劃層面的思考,而是直接將結(jié)果展示出來(如圖3)。

        到了這個環(huán)節(jié),還需要借助思維導(dǎo)圖工具,再形成一個數(shù)據(jù)表格,將課程分解的結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)量化以便于形成建立數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)(如表1)。

        通過表1,可以比較清晰地看到課程的分布及價格情況,這樣就能進(jìn)行下一步的收入規(guī)劃模擬。

        收入規(guī)劃模擬

        教室規(guī)劃:從課程規(guī)劃中我們可以看到,班型分為5人和15人兩種,所以教室也需要劃分為大教室和小教室。再結(jié)合辦公區(qū)、功能區(qū)的需求,我們把教室規(guī)劃形成表2。

        我們通過教室規(guī)劃,再依據(jù)裝修費標(biāo)準(zhǔn)和每個課程需要的設(shè)備設(shè)施、教具順便推導(dǎo)出了一次性投入的費用549000元。

        收入規(guī)劃:對于所有教育機(jī)構(gòu)的收入能力而言,時、空是既定條件下的核心影響要素,課程與教師數(shù)量是機(jī)構(gòu)可控的關(guān)鍵影響要素。在這里我們的課程已經(jīng)有了規(guī)劃,假定教師也是充足的,那我們就要對時間進(jìn)行規(guī)劃。

        表3中,“2”代表兩個大教室同時上課,“4”代表4個小教室同時上課,“2+4”就意味著所有教室同時都上課。

        由于本項目大班課程針對的是3-6歲的孩子,因此受上幼兒園時間的影響,只能在周一至周五的17點以后有前來上課的可能(周三提前放學(xué),可提前至15:45上課),而小班針對2-3歲的孩子還沒有上幼兒園,不受該時間限制,所以綜合起來我們得到了表3的綜合結(jié)果。

        對于教育機(jī)構(gòu)而言,學(xué)員報名以后,每周都是按時重復(fù)來上課,所以按照周課表計算的最大容量,也就是年度招生總量。

        通過轉(zhuǎn)換計算我們可以得出表4。從上表計算結(jié)果來看,本項目按照上述課程、教室規(guī)劃而言,我們要測算的理論上可能達(dá)成的收入極限值約為1000萬/年(取整數(shù)描述)。

        但實際上任何一個早教類別的教育機(jī)構(gòu),也無法做到時、空的滿額利用,所以還需要依據(jù)周邊其他教育機(jī)構(gòu)的實際課表進(jìn)行估算。經(jīng)過實地考察,本地區(qū)同規(guī)模最好的機(jī)構(gòu)能夠達(dá)到60%的時空利用率,而周邊較好的機(jī)構(gòu)能夠達(dá)到40%,所以我們?nèi)≈兄?0%作為匡算標(biāo)準(zhǔn),也就是說要測算的正常目標(biāo)值為1000×50%=500萬/年。

        需要特別注意的是,對于教育行業(yè)而言,都要經(jīng)過一個積累期才能達(dá)到正常目標(biāo)值的,這個500萬的年度收入目標(biāo)值是不可能開業(yè)第一年就能達(dá)到的,通常需要二至三年的運營積累期,本項目的經(jīng)營者期望通過二年的積累之后在第三年達(dá)成或超越該目標(biāo),但是在第一年期望至少持平,不出現(xiàn)虧損。因此必須來測算本項目的盈虧平衡點。但就目前而言,還沒有足夠的數(shù)據(jù)加以支撐,我們還必須繼續(xù)進(jìn)行組織架構(gòu)、營銷數(shù)據(jù)的規(guī)劃模擬。

        組織架構(gòu)規(guī)劃

        此處需要重復(fù)一下模型技術(shù)的邏輯思想:目標(biāo)-流程-架構(gòu)-預(yù)算-授權(quán)-激勵。在前文的解析中,針對目標(biāo)測算出了收入極值與正常目標(biāo)值。針對流程我們完成了一級流程(課程規(guī)劃),通過一級流程可以推導(dǎo)出組織架構(gòu)中的教師崗位構(gòu)成,但是職能與業(yè)務(wù)部門的構(gòu)成還需要二級流程的支撐(業(yè)務(wù)流程),因此首先梳理本項目的業(yè)務(wù)流程與職能要求。

        通過圖4,可以直觀地看出本項目的核心業(yè)務(wù)流就是挖掘客戶-客戶簽單-課程實施最終形成收入,與之相關(guān)的職能要求包括了人員管理和服務(wù)支持(紅色線代表管理關(guān)系,綠色線代表服務(wù)關(guān)系)??梢愿鶕?jù)這個關(guān)系圖畫出組織結(jié)構(gòu)圖,并形成編制模擬表(見圖5、表5)。

        看到表5,可能有的讀者會問,具體數(shù)字的規(guī)劃依據(jù)是什么,說明如下:

        1.基本工資與浮動工資是依據(jù)市場同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的;

        2.編制數(shù)量為依據(jù)教室數(shù)量做出的模擬值;

        3.最重要的一點,還請各位讀者不要忽略,模型技術(shù)的所有表單都是聯(lián)動的,本文中出現(xiàn)的五張表格,是需要全部聯(lián)動起來的,所以模擬的值現(xiàn)在不能作為方案確定值使用,而是要等到模型全部模擬完畢后,經(jīng)過調(diào)整測算才能形成最后的參照值。

        如果要完成模型,我們還欠缺的一個步驟是對銷售節(jié)奏的模擬,即模擬出第一年我們每個月的招生數(shù)量,這樣就具備了將所有數(shù)據(jù)在模型中合成的條件,這部分內(nèi)容將在下一篇文章中繼續(xù)介紹。

        責(zé)編/寇斌

        (未完待續(xù))

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