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        事業(yè)單位所辦企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策

        2018-11-30 12:27:30陳海燕
        山東工業(yè)技術(shù) 2018年3期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部監(jiān)督資產(chǎn)事業(yè)單位

        陳海燕

        (山東黃河河務(wù)局財(cái)務(wù)處,濟(jì)南 250011)

        1 事業(yè)單位所辦企業(yè)資產(chǎn)概念

        事業(yè)單位所辦企業(yè)資產(chǎn)是由事業(yè)單位投資形成,是事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分。

        2 事業(yè)單位所辦企業(yè)資產(chǎn)管理工作中存在的問題和導(dǎo)致的后果

        (1)沒有建立有效的內(nèi)控制度或執(zhí)行不嚴(yán)。按照企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理法的規(guī)定,事業(yè)單位所辦企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法建立和完善法人治理結(jié)構(gòu),健全內(nèi)部監(jiān)督管理和風(fēng)險(xiǎn)控制制度,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,確保國(guó)有資產(chǎn)安全完整和保值增值。但是在很多企業(yè),內(nèi)部監(jiān)督管理控制制度并不完善,授權(quán)制度、分工制度、業(yè)務(wù)記錄制度等缺失或者流于形式,導(dǎo)致權(quán)力過分集中于個(gè)人或者分工不清,產(chǎn)生無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象。在財(cái)務(wù)部門來說,最典型的就是記賬和出納崗位不能兼任,有些企業(yè)管理松懈,長(zhǎng)期一人多崗設(shè)置,很容易出現(xiàn)漏洞,使單位蒙受損失;還有崗位設(shè)置不全面的情況,在一個(gè)企業(yè)資產(chǎn)的出租環(huán)節(jié),設(shè)置A部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)出租業(yè)務(wù)的承攬,B部門負(fù)責(zé)費(fèi)用的收繳,但是在合同管理等日常管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)真空狀態(tài),這樣就會(huì)出現(xiàn)簽訂超長(zhǎng)期合同、超低價(jià)合同等問題,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)收益無形中流失。領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力集中,監(jiān)督審計(jì)環(huán)節(jié)形同虛設(shè)。某企業(yè)一把手覺得自己乘坐的車輛檔次低,命令購(gòu)置超標(biāo)準(zhǔn)車輛,監(jiān)察審計(jì)部門事后才得知,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查實(shí)后變價(jià)拍賣,造成了資產(chǎn)的損失。

        (2)法律意識(shí)淡薄,不按規(guī)章制度辦事。在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,往往不按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及 規(guī)章制度辦事,而是任人唯親、惟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是從、嚴(yán)重的個(gè)人主義,從而在對(duì)外投資、業(yè)務(wù)承攬、企業(yè)重大資產(chǎn)購(gòu)置處置、企業(yè)對(duì)外擔(dān)保等重大事項(xiàng)出現(xiàn)貪污受賄、私吞國(guó)有資產(chǎn)等犯罪行為或違反法定的權(quán)限、程序,決策失誤,造成國(guó)有資產(chǎn)損失等的瀆職行為。某事業(yè)單位投資的建筑業(yè)企業(yè),不經(jīng)科學(xué)論證和民主決策程序也沒有經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),擅自向不熟悉的制造業(yè)投資,因經(jīng)營(yíng)不善而損失嚴(yán)重。某企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)濫用職權(quán),私自對(duì)外單位承諾擔(dān)保貸款,被擔(dān)保單位破產(chǎn),導(dǎo)致本企業(yè)被追溯責(zé)任。

        (3)缺乏監(jiān)督機(jī)制。首先,事業(yè)單位所辦企業(yè)的管理機(jī)制存在弊端,作為出資者的事業(yè)單位的監(jiān)管有時(shí)僅僅停留在紙面上,沒有具體落實(shí)到部門和人員,導(dǎo)致了大家都管都不管的情況,在企業(yè)外部管理上形成真空狀態(tài);其次是企業(yè)的內(nèi)部,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,內(nèi)部監(jiān)督部門沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,對(duì)于正常的監(jiān)督工作也難以正常展開。究其原因,主要有以下三個(gè)。第一,企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)帶對(duì)內(nèi)部監(jiān)督工作非常不重視,這讓整個(gè)企業(yè)對(duì)內(nèi)部監(jiān)督部門的工作不支持,其地位也不高。第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層自認(rèn)為權(quán)力過大,責(zé)任大,并不接受監(jiān)督部門的監(jiān)督。第三,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)內(nèi)部本身的人員素質(zhì)不高,加上領(lǐng)導(dǎo)干部聽不進(jìn)忠言逆耳,更加重了內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制可有可無的地位。監(jiān)督作為對(duì)整個(gè)企業(yè)的監(jiān)管,只有發(fā)揮好作用,才能讓企業(yè)正常的運(yùn)行。

        3 采取的措施

        (1)大力加強(qiáng)制度建設(shè),形成依法治理的新局面。以企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理法為依托,建立適合本部門本行業(yè)的、可操作性強(qiáng)的管理制度和實(shí)施細(xì)則。重點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),建立一套規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的內(nèi)部控制制度是基礎(chǔ),俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”,企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)行為有法可依,有制度可循,管理者、執(zhí)行者互相監(jiān)督制約,營(yíng)造良好的以法制管理企業(yè)的氛圍。第一,要加強(qiáng)宣傳和學(xué)習(xí),國(guó)家大法、部門規(guī)章通過各種方式普及到每個(gè)職工,做到人人心中有法,人人敬畏法律;第二,要建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度,在上下級(jí)之間、部門之間構(gòu)建互相配合、互相制約、互相監(jiān)督的行之有效的制度;第三,重視人才的培養(yǎng),有了良好的制度,還需要人去執(zhí)行,讓勤奮敬業(yè)有擔(dān)當(dāng)?shù)娜顺蔀槠髽I(yè)的核心是企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

        (2)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督結(jié)合,齊抓共管促發(fā)展。企業(yè)除了要接受來自工商、稅務(wù)、金融等部門的監(jiān)督外,還要接受事業(yè)單位出資人的監(jiān)督及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的約束,外部監(jiān)督主要是法律意義上的監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督主要是制度上的監(jiān)督。內(nèi)部外部監(jiān)督從不同方面規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理行為,使得企業(yè)有序健康持續(xù)的發(fā)展。

        作為出資人的事業(yè)單位要根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)所投資企業(yè)的監(jiān)管,不斷完善工作機(jī)制,依托審計(jì)、人事、監(jiān)察等部門衣服履行對(duì)事業(yè)單位投資企業(yè)的監(jiān)督檢查職責(zé)。

        推進(jìn)群眾監(jiān)督,企業(yè)的各項(xiàng)重大決策要經(jīng)過民主評(píng)議,必要時(shí)召開職工代表大會(huì),至于群眾的監(jiān)督之下。另一方面可以通過聘任義務(wù)監(jiān)督員等方式,充分發(fā)揮群眾的能動(dòng)性參與到企業(yè)的發(fā)展中。群眾有知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),為企業(yè)管理出力。

        (3)落實(shí)責(zé)任追究制,企業(yè)監(jiān)管到人。根據(jù)企業(yè)管理機(jī)構(gòu)、崗位、人員的責(zé)任分工,不同級(jí)別、不同崗位負(fù)有不同的責(zé)任,對(duì)各種違法違紀(jì)行為實(shí)行責(zé)任追究,領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、崗位責(zé)任落實(shí)到人,不搞一刀切。對(duì)構(gòu)成違法犯罪的追究法律責(zé)任。 “法不責(zé)眾”是逃避法律制裁的最好借口,不因?yàn)槁毼坏投庳?zé),不因?yàn)槁毼桓叨?zé)任全擔(dān),分散風(fēng)險(xiǎn),是每個(gè)崗位都有責(zé)任感和危機(jī)感,才能防微杜漸,才有把違法違紀(jì)的事提前化解的可能。

        (4)加強(qiáng)人才培養(yǎng),打造高素質(zhì)企業(yè)隊(duì)伍。事業(yè)單位投資的企業(yè),是國(guó)有企業(yè),企業(yè)資產(chǎn)屬于全民所有,企業(yè)管理者有責(zé)任義務(wù)保護(hù)好企業(yè)資產(chǎn)的安全,并最大限度實(shí)現(xiàn)其保值增值。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需要大量高質(zhì)量人才,業(yè)務(wù)能力、個(gè)人品質(zhì)一流的人才是管理經(jīng)營(yíng)好企業(yè)的關(guān)鍵。事業(yè)單位要選派最優(yōu)秀的管理者,給予管理者及各個(gè)崗位的工作人員充分信任,不干涉企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),企業(yè)充分發(fā)揮市場(chǎng)主體和法人主體主動(dòng)性,在競(jìng)爭(zhēng)中磨練提高。

        總之,事業(yè)單位投資企業(yè)資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,需要制度、機(jī)制、組織的加強(qiáng)和規(guī)范,也需要各級(jí)人員的科學(xué)管理,只有各方面大力合作,才能把工作提高到新的水平。

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