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        淺析中拉文化差異對商務(wù)談判的影響及對策

        2018-11-27 02:38:36付曉彤
        消費導(dǎo)刊 2018年17期
        關(guān)鍵詞:商務(wù)談判文化差異對策

        付曉彤

        摘要:商務(wù)談判是國際商務(wù)活動的重要內(nèi)容,我們總會在談判過程中遇到各種各樣的障礙,其中不可避免要克服的障礙之一,就是文化差異。本文將通過界定文化差異內(nèi)涵,探討中拉文化差異產(chǎn)生的原因,明確中拉文化差異對商務(wù)談判的影響,從而針對這些影響尋找相應(yīng)的策略,旨在發(fā)掘中拉商務(wù)活動中,實現(xiàn)共贏和利益最大化的方法。

        關(guān)鍵詞:文化差異 中拉文化差異 文化維度 商務(wù)談判 對策

        文化是一個相對寬泛的觀念,對于文化的定義和內(nèi)涵,各國學(xué)者有著不同的見解和學(xué)術(shù)觀點,即使將其最簡單地分類,也有廣義和狹義的文化定義,普遍被接受的觀點提出文化是相對于經(jīng)濟、政治而言的人類全部精神活動及其產(chǎn)品:涉及群族的歷史、地理、風(fēng)土人情、傳統(tǒng)習(xí)俗、工具、生活方式、宗教、信仰、文學(xué)藝術(shù)、律法、制度、思維方式、價值觀念、審美情趣、精神圖騰等。以此推論,不難得知不同的群族,由于歷史進程、地理位置以及宗教信仰不同等多種因素,導(dǎo)致各群族的文化會有明顯的異同,也正是這種文化差異,使得在不同族群的交流過程中,難免會產(chǎn)生陳規(guī)和偏見。正如美國著名雜志《電子世界》圍繞什么是全球市場成功的最大障礙為課題的討論中,文化差異被列在首位。倘若在商務(wù)談判中不重視文化差異,則必定會對談判產(chǎn)生負(fù)面影響,對談判效果大打折扣,相反,如果可以從容應(yīng)對,甚至巧妙利用文化差異帶來的影響,往往可以為商務(wù)談判換來意料之外的驚喜。

        但隨著中國加入世界貿(mào)易組織以及經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展,中國向全世界提出“一帶一路”的倡議,中國與世界各國的經(jīng)濟聯(lián)系越來越緊密。拉丁美洲作為21世紀(jì)海上絲綢之路的自然延伸,也正積極關(guān)注并參與著“一帶一路”框架體系的建設(shè)和落實。這將給中拉全面合作伙伴關(guān)系注入新的強勁動力,也會促進拉美各國的經(jīng)濟多元化進程。毋庸置疑,中國正在以最大誠意推動中拉全面合作伙伴關(guān)系向前發(fā)展,中拉的商務(wù)活動也將隨之越來越多。此時,如何正確、高效、智慧地克服在中拉經(jīng)濟交流活動中,由中拉文化差異給商務(wù)談判帶來的障礙,則變得尤其重要。以往關(guān)于文化差異對國際商務(wù)的影響主要集中在中西文化以及中美文化領(lǐng)域,在中拉文化差異與中拉貿(mào)易的影響鮮有問津。筆者作為一名西班牙語經(jīng)貿(mào)工作從事者,在跨文化商務(wù)談判、文化交流中,時刻都在體悟著雙邊文化差異所產(chǎn)生的巨大影響。在本文中,筆者將基于荷蘭心理學(xué)家霍夫斯泰德的文化維度理論,對中拉的文化差異表現(xiàn),以及對商務(wù)談判的影響進行梳理,之后再總結(jié)出面對這些影響,如何進行應(yīng)對和規(guī)避。

        一、從六個維度看中拉文化差異在商務(wù)談判中的表現(xiàn)

        (一)權(quán)力距離

        權(quán)力距離即在一個組織當(dāng)中,權(quán)力的集中程度和領(lǐng)導(dǎo)的獨裁程度,以及一個社會在多大程度上可以接受組織當(dāng)中這種權(quán)力分配的不平等。中國的權(quán)力距離評分較拉美高,因此中國人總是傾向由桌上職位最高的領(lǐng)導(dǎo)拍板,而在拉美,談判分工很明確,更傾向于專業(yè)的事情交于專業(yè)的人,比如技術(shù)方案由工程師來參與討論決定,而律師負(fù)責(zé)合同條款細(xì)節(jié)的修改和敲定等。

        (二)不確定性避免

        不確定性避免反應(yīng)的是社會成員對未知,含糊的情況感到擔(dān)憂和感到受威脅的程度。中國在此維度的評分遠(yuǎn)低于拉美國家,因此在拉美,人們傾向于在談判過程中高度認(rèn)同律師的作用,以時刻規(guī)避各方風(fēng)險,相反,中方會認(rèn)為律師將對談判效果打折,導(dǎo)致一些“朋友間的默契”不能在談判桌上實現(xiàn)。

        (三)個人主義與集體主義

        這個維度強調(diào)的是團隊成員的獨立性,或者說人與人之間的互相依賴程度。因此相較而言,中國偏集體主義,拉美偏個人主義,中國在談判桌上發(fā)言之前,總習(xí)慣先征得上級或團隊的同意,且往往團隊會預(yù)先確定談判基調(diào)并錨定談判結(jié)果;拉美則偏向于個人意見表達(dá),甚至?xí)霈F(xiàn)談判團隊內(nèi)部意見相左,并直接將矛盾暴露于談判桌上的情況。

        (四)男性度與女性度

        所謂男性度高的文化,更傾向于競爭;相反,女性度高的文化更傾向于避免競爭。在此維度的評分上,中國與拉美均偏向于男性度文化,中國相較評分更低一些,但并非證明中國在談判桌上會更“軟弱”,而是由于在中國文化中推崇儒家“和合”思想,基于求同存異的思維模式,具象的表現(xiàn)是面對爭議時,中方更為委婉與忍讓,而在拉美,意見的表達(dá)會更為直接和尖銳。

        (五)長期取向與短期取向

        在此維度中,分?jǐn)?shù)低的國家在面對變化的時候傾向于保持舊傳統(tǒng)和舊習(xí)俗,而得分高的文化中,人們崇尚實用主義,鼓勵節(jié)儉和勤奮。無疑在此項評分中,中國的數(shù)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于拉美國家,中方有著明顯的人際關(guān)系取向,高度信任和依賴和諧、深厚的感情基礎(chǔ),認(rèn)可“和氣生財”的理論,同時受倫理文化的影響,使得個人品格甚至民族自豪感也可以成為談判搖擺點;相反,拉美人更認(rèn)可“就事論事”的原則,更多的聚焦于如何快速解決問題,達(dá)到談判目的。

        (六)放縱指數(shù)

        這一指數(shù)原本的定義是人們會在何種程度上控制自己的原欲和本性,在商務(wù)談判中則更多的體現(xiàn)為“外露型文化”或“克制型文化”。依據(jù)前幾條的描述,我們不難得到一個必然的結(jié)果,就是中國在此維度上的評分遠(yuǎn)低于拉美,可以說是“克制型文化”的典型代表。在中國,團體的利益比個人的利益重要,任何組織做決定都傾向于先取得一致意見,各方不能對立沖突,不能隨意破壞談判氛圍,委婉表達(dá)個人情緒,并極其善于利用非語言表達(dá)揣摩對方的意圖;相反,談判桌上的拉美人總會顯得“急躁”和“不耐煩”,迫切的想要得知中方的想法,總是不停地追問,并飽滿地表達(dá)著個人情緒。

        二、中拉文化差異對商務(wù)談判的影響及對策

        根據(jù)上文的表述,可以較為清晰地側(cè)寫出商務(wù)談判中,兩種文化背景下談判團隊的特點,即中方團隊在談判過程中,權(quán)利獨裁度高,傾向于集體主義,在談判前錨定明確的長期目標(biāo),且相較于拉美團隊談判風(fēng)格更內(nèi)斂和溫和;而反觀拉美團隊在談判桌上,則表現(xiàn)為分工明確,傾向不同領(lǐng)域?qū)<腋魇慵阂?,在談判前錨定明確的談判效果等短期目標(biāo),相較于中方團隊談判風(fēng)格更直接和富有攻擊性。文化迥然不同的兩個談判團隊,必將在商務(wù)談判過程中產(chǎn)生或多或少的誤解,而如何應(yīng)對、規(guī)避甚至巧妙利用文化差異帶來的影響,從而改善談判關(guān)系,優(yōu)化談判效果,就變得尤其重要,下面筆者將借助四組關(guān)鍵詞入手,淺析文化差異現(xiàn)象帶來的結(jié)果及對策。

        (一)“慢”與“快”

        中拉文化的差異帶給談判最直觀的沖突就是“時間”,即談判節(jié)奏一快一慢。中方內(nèi)斂、含蓄且溫和的談判氛圍決定了談判變得漫長而隱晦,拉美團隊則目的明確,直言快語,期待談判可以清晰、高效。在實際應(yīng)用中,雖說“快”的一方看上去更富有激情,但更“慢”的一方往往更有主動權(quán),充分利用對方急迫想要取得進展的情緒,在一些利益點上逐漸消磨對方的心理預(yù)期,同時快速出讓一些無關(guān)緊要的短期利益,取得表面“雙贏”的談判效果。

        (二)“是”與“否”

        中拉文化差異中語言的使用習(xí)慣也會對商務(wù)談判產(chǎn)生或多或少的障礙,比如中國人習(xí)慣在對方發(fā)言時使用“是(si)”、“對(si)”等語匯表示自己正在專注的聽取信息,但并不代表對所聽觀點的認(rèn)可;相反,在拉美通用的西班牙語語境中,更傾向于使用“Copiado(了解)”、“Entendido(明白)”等語匯表達(dá)信息的獲取,而“Si(是)”和“No(否)”都是具有清晰含義的詞匯,表達(dá)事實判斷。如果在談判發(fā)言中忽略類似的語言差異,往往會產(chǎn)生疑慮和猜忌,讓拉美團隊誤以為中方團隊搖擺不定,在聽取發(fā)言時同意了己方的要求,又在之后的發(fā)言中反悔,給談判帶來不信任的負(fù)面效果。綜上,需要在談判過程中,理解并適應(yīng)對方的語匯表達(dá)方法,避免不必要的誤解。

        (三)“德性”與“智性”

        中國受儒家和合思想和道家修德思想的影響,產(chǎn)生了基于倫理本位的“德性文化”,而拉美受宗教、法制理論影響產(chǎn)生的文化,被稱作“智性文化”。中國團隊總是企圖通過“交情”解決爭議,相較于拉美團隊,“法制”觀念較為薄弱,有時太過信任和依賴通過“關(guān)系”、“面子”得到的利益置換,卻忽視更具法律約束力的紙面文件,從而在出現(xiàn)商務(wù)糾紛時,因證據(jù)材料不足吃了啞巴虧。雖說中華文化倡導(dǎo)仁、義、禮、智、信,但在國際商務(wù)活動中,還是應(yīng)該充分理解和尊重國際商務(wù)慣例,嚴(yán)謹(jǐn)對待、處理談判條款和爭端,避免外方利用中國“德性文化”,逃避合同條款,規(guī)避法律責(zé)任。

        (四)“智慧”與“瘋子”

        談判是語言的藝術(shù),但語言并不是決定商務(wù)談判成敗的唯一因素,“非語言溝通”在談判桌上的作用也同樣不容小覷。非語言溝通指不用言辭表達(dá)的、為社會所共知的人的屬性或行動,在一定環(huán)境中語言因素以外的,對輸出者或接收者含有信息價值的那些因素,具體到商務(wù)談判過程中,會體現(xiàn)在談話距離、語調(diào)、音量,與會者的手勢或雙方的觸碰文化等多個方面。由于中拉文化的差異,雙方在眾多非語言表達(dá)中都有各自的使用習(xí)慣,如果不提前了解,會產(chǎn)生不必要的誤會甚至反感,比如在談判過程中,在拉美團隊發(fā)言后,中國人使用右手的食指輕輕敲了敲自己的太陽穴,一邊點頭一邊向談判桌的另一方致以微笑,表示對方的觀點很有智慧,貌似這樣一個充滿善意的贊許舉動,或許站在拉美團隊這一邊,有著截然不同的理解,因為在拉美,剛剛那一系列的動作只傳達(dá)了一個含義:你真的是瘋了!

        總之,在對外的商務(wù)談判中,尤其是針對拉美的商務(wù)談判,文化差異的影響是巨大的。西班牙語作為拉美的官方語言,也是拉美文化的重要載體,在商務(wù)談判中的使用對談判的結(jié)果也會產(chǎn)生直接影響。所以我們在商務(wù)談判過程中,要了解中拉文化的差異,尊重對方的文化,恰當(dāng)表達(dá),從上述的六個不同角度的文化維度進行思考,尋找最適合的談判策略。

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