高長才
【摘要】管理會(huì)計(jì)已經(jīng)成為未來會(huì)計(jì)的行業(yè)發(fā)展方向,也是企業(yè)未來提升價(jià)值的有力工具。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠幫助管理會(huì)計(jì)以更加有效的方式幫助企業(yè)做好經(jīng)營和決策,為管理會(huì)計(jì)的價(jià)值創(chuàng)造提供技術(shù)支撐。大數(shù)據(jù)背景下,當(dāng)前的管理會(huì)計(jì)價(jià)值創(chuàng)造還面臨著很多的主要挑戰(zhàn),針對(duì)這些挑戰(zhàn)文章提出了管理會(huì)計(jì)價(jià)值創(chuàng)造的路徑優(yōu)化策略。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 管理會(huì)計(jì) 價(jià)值提升路徑優(yōu)化
一、背景
面對(duì)國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的快速變化,為促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、精益管理的要求和企業(yè)未來持續(xù)健康發(fā)展的潛在需求,財(cái)政部先后在2014年10月、2016年6月、2017年10月和2018年8月發(fā)布關(guān)于推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系化建設(shè)的指導(dǎo)意見和相關(guān)應(yīng)用指引文件,為管理會(huì)計(jì)更好地在企業(yè)落地生根開花提供了方向指引和實(shí)踐性指導(dǎo)。文件的發(fā)布無一不說明一管理會(huì)計(jì)已經(jīng)成為未來會(huì)計(jì)的行業(yè)發(fā)展方向。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種重要的資產(chǎn),影響并帶動(dòng)著社會(huì)各領(lǐng)域的深刻變革。管理會(huì)計(jì)已經(jīng)得到國家、社會(huì)和企業(yè)自身的高度重視。隨著數(shù)據(jù)資源的集聚,以傳統(tǒng)的方式和方法來進(jìn)行基于管理會(huì)計(jì)的分析和決策,已經(jīng)不能適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的管理要求。借助大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,管理會(huì)計(jì)應(yīng)如何利用這一技術(shù)以更加高效和精細(xì)化地為企業(yè)決策提供有價(jià)值的信息?站在數(shù)據(jù)背后的會(huì)計(jì)人員又應(yīng)如何轉(zhuǎn)變才能更加有效地挖掘數(shù)據(jù)隱含的信息,從而幫助企業(yè)提升管理效率、增強(qiáng)核心競爭力并促進(jìn)其轉(zhuǎn)型升級(jí)?
二、大數(shù)據(jù)和管理會(huì)計(jì)的概念
大數(shù)據(jù)(Big Data,Mega Data),或巨量資料,指的是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)的5V特點(diǎn)是數(shù)據(jù)體量大(Volume)、數(shù)據(jù)類型繁多(Variety)、價(jià)值大但密度低(Value)、處理速度快(Velocity)和真實(shí)性(Veracity),關(guān)鍵是通過適合的數(shù)據(jù)分析和挖掘工具找到潛藏在大數(shù)據(jù)背后的不易被洞察的規(guī)律性價(jià)值。
管理會(huì)計(jì)是以企業(yè)內(nèi)部管理者為主要服務(wù)對(duì)象,通過適當(dāng)?shù)闹R(shí)和工具對(duì)企亞內(nèi)外部的信息進(jìn)行加工、處理、分析,為企亞提供價(jià)值增量、計(jì)量和管理財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息進(jìn)而指導(dǎo)管理行動(dòng)、激勵(lì)管理行為,支持和創(chuàng)造達(dá)到組織戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和經(jīng)營目標(biāo)所必需的信息系統(tǒng)。
三、大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)價(jià)值提升的可行性
管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)不全部依賴于財(cái)務(wù)信息,非財(cái)務(wù)信息的來源也就相應(yīng)具備量大、類型復(fù)雜和價(jià)值大但密度低等特性,因此在大數(shù)據(jù)下的管理會(huì)計(jì),是一種利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析與挖掘在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境中難以獲取的企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,用更全面的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用,來解決以往管理會(huì)計(jì)無法解決的難題,進(jìn)而支持企業(yè)內(nèi)部的精益管理、經(jīng)營決策和戰(zhàn)略落地。
管理會(huì)計(jì)價(jià)值主要是在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)揮事前預(yù)測、事中控制和事后評(píng)價(jià)的作用。事前預(yù)測方面,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)將使得全面預(yù)算管理、戰(zhàn)略管理等更加高效順暢運(yùn)行和落地,對(duì)資源配置、經(jīng)營方向等進(jìn)行深度洞察,進(jìn)而提出價(jià)值型決策建議,為經(jīng)營管理提供目標(biāo)驅(qū)動(dòng)。
事中控制方面,在大數(shù)據(jù)的幫助下,企業(yè)將能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前運(yùn)營管理中存在的問題,精確對(duì)存貨等庫存管理進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,及時(shí)識(shí)別經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn),有效提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)管理水平等。
事后評(píng)價(jià)方面,借助大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,能夠全面客觀及時(shí)分析業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息,深入掌握經(jīng)營管理活動(dòng)的運(yùn)作,為績效管理、成本控制等提供可以量化的支持性信息。
四、大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)價(jià)值提升面臨的挑戰(zhàn)
在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展下,借助新技術(shù)的迅速產(chǎn)生、積累和傳播,大數(shù)據(jù)打破了原有的信息獲取渠道和信息使用方式,管理會(huì)計(jì)的理論和工具在企業(yè)中的應(yīng)用環(huán)境和效果也受到了挑戰(zhàn),管理會(huì)計(jì)的價(jià)值提升之路需要重新調(diào)整和優(yōu)化。當(dāng)期企業(yè)中管理會(huì)計(jì)價(jià)值提升遇到的主要難題有:
1.管理會(huì)計(jì)人才稀缺,綜合素質(zhì)不高
在國內(nèi)企業(yè)中,普通的會(huì)計(jì)人員占絕大多數(shù),職場上低層次會(huì)計(jì)人才供過于求,具備管理會(huì)計(jì)知識(shí)并能運(yùn)用的人才比較少,既懂管理會(huì)計(jì)又能靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)的復(fù)合型人才更是稀缺。受長期從事基層會(huì)計(jì)工作的影響,普遍缺乏大數(shù)據(jù)的思維,在大數(shù)據(jù)的分析和挖掘技能方面存在很大欠缺。因此,具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)職業(yè)操守和工作態(tài)度、過硬的管理會(huì)計(jì)專業(yè)水平,熟練的大數(shù)據(jù)處理的技術(shù)將是企業(yè)管理會(huì)計(jì)優(yōu)秀人才的重要參考標(biāo)準(zhǔn)。只有相互結(jié)合,企業(yè)中的管理會(huì)計(jì)的作用才能為管理會(huì)計(jì)的價(jià)值提升奠定人才基礎(chǔ)。高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才稀缺已經(jīng)成為企業(yè)中管理會(huì)計(jì)價(jià)值提升的一個(gè)非常重要的制約因素。
2.企業(yè)重視程度不高,管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)積累不足
目前國內(nèi)會(huì)計(jì)工作仍然以事后核算的事務(wù)居多,仍停留在單純賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、稅務(wù)繳納和財(cái)稅審計(jì)等,沒有多余的時(shí)間和精力甚至機(jī)會(huì)可以參與到生產(chǎn)經(jīng)營和管理決策等環(huán)節(jié);對(duì)于大量非財(cái)務(wù)信息缺乏了解和理解,對(duì)未來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化趨勢進(jìn)行預(yù)測和判斷的技能和經(jīng)驗(yàn);對(duì)當(dāng)前的業(yè)務(wù)前端信息也是缺乏敏感度,由于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩種語言的存在,和管理層等缺乏相互間的溝通,對(duì)數(shù)據(jù)及其背后的意義存在理解上的偏差,管理會(huì)計(jì)的價(jià)值沒有充分體現(xiàn),也就難以對(duì)企業(yè)未來的經(jīng)營和發(fā)展提供可靠及時(shí)準(zhǔn)確的決策依據(jù)。
3.缺乏業(yè)財(cái)融合的信息化平臺(tái),管理會(huì)計(jì)價(jià)值提升缺少通道
大多數(shù)企業(yè)中,普遍存在著業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事和辦公等一個(gè)或多個(gè)系統(tǒng)。為了解決各層面的最初業(yè)務(wù)或管理需求,不會(huì)考慮到后期各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,因此系統(tǒng)間缺乏應(yīng)有的對(duì)接規(guī)則和銜接配置等。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)難以有效兼容,企業(yè)越來越容易面臨“信息孤島”現(xiàn)象,信息分散在企業(yè)的各個(gè)部門,由于各部門的數(shù)據(jù)庫不同,這就給企業(yè)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫帶來了技術(shù)障礙。由于數(shù)據(jù)源的不一致等,各部門對(duì)數(shù)據(jù)口徑的理解難以達(dá)成共識(shí),管理會(huì)計(jì)發(fā)揮作用的空間和價(jià)值創(chuàng)造的途徑受到極大制約和限制。
五、大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)價(jià)值提升的路徑優(yōu)化策略
在大數(shù)據(jù)的背景下,為了使得管理會(huì)計(jì)能在企業(yè)更快地適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境變化,發(fā)揮更多地預(yù)測、決策和支持等功能,為企業(yè)的戰(zhàn)略落地和健康發(fā)展中持續(xù)提供動(dòng)能,就必須在其價(jià)值創(chuàng)造和提升的路徑上做相應(yīng)的規(guī)劃、調(diào)整和優(yōu)化。
1.加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在組織層面價(jià)值創(chuàng)造的頂層設(shè)計(jì)
為了實(shí)現(xiàn)公司的愿景、使命和價(jià)值觀,借助當(dāng)前云計(jì)算和人工智能等眾多大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)都會(huì)制定適應(yīng)未來5年或以上的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。在制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中,公司高層應(yīng)有意識(shí)地將價(jià)值提升規(guī)劃在戰(zhàn)略路線中,其中財(cái)務(wù)部門應(yīng)在其中充當(dāng)重要的推手角色,讓管理會(huì)計(jì)這一面向未來的會(huì)計(jì)理念充分融入到組織的長遠(yuǎn)發(fā)展中,明確管理會(huì)計(jì)在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、投融資管理、業(yè)務(wù)運(yùn)營管理、績效考核、風(fēng)險(xiǎn)管控等價(jià)值提升中可以發(fā)揮作用,清晰界定管理會(huì)計(jì)在發(fā)展規(guī)劃中的角色定位和使用路徑等,讓管理會(huì)計(jì)一規(guī)劃未來和決策的會(huì)計(jì)成為企業(yè)經(jīng)營管理中的一個(gè)“符號(hào)語言”,為管理會(huì)計(jì)的有效運(yùn)用提供一個(gè)組織層面認(rèn)可的生存和擴(kuò)展空間。
2.注重適應(yīng)大數(shù)據(jù)要求的管理會(huì)計(jì)精英人才培養(yǎng)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)都是緊缺熟練的管理會(huì)計(jì)人才和精通大數(shù)據(jù)的復(fù)合型人才,企業(yè)的管理層特別是財(cái)務(wù)部門應(yīng)調(diào)整會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)計(jì)劃,吸納多專業(yè)和多領(lǐng)域的人才組建管理會(huì)計(jì)人才團(tuán)隊(duì);加大對(duì)管理會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)力度,定期開展相關(guān)培訓(xùn)講座,加深其理論知識(shí)的掌握程度;采取一些宣傳手段,如公司內(nèi)網(wǎng)和微信等自媒體來推廣新型的管理會(huì)計(jì)思想、工具及方法,引導(dǎo)并鼓勵(lì)管理會(huì)計(jì)人才之間注重溝通與互動(dòng),促進(jìn)向管理會(huì)計(jì)價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型。此外,優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)精英除要掌握核心的管理會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)學(xué)會(huì)對(duì)非財(cái)務(wù)信息或外部信息等不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)整合能力、提高信息的分析與挖掘等方面的技能,從而讓建議和分析更有洞察力和遠(yuǎn)見力;培養(yǎng)對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行拆解和利用大數(shù)據(jù)講故事的能力,將分析的精華等及時(shí)、恰當(dāng)和準(zhǔn)確地傳達(dá)給管理層。
3.構(gòu)建強(qiáng)大的業(yè)財(cái)融合信息化集成綜合平臺(tái)
為實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)下的管理會(huì)計(jì)價(jià)值創(chuàng)造,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)信息化的建設(shè)力度,至少應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的前端來源一業(yè)務(wù)信息,即從收到訂單、簽訂合同、制造生產(chǎn)、銷售和售后物流等進(jìn)行融合,建立一個(gè)強(qiáng)大的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息相融合的信息共享型集成綜合平臺(tái),通過統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的單次采集、跨部門共享,增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可理解性。同時(shí)也要能夠通過及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)參數(shù)或功能模塊進(jìn)行功能擴(kuò)展,對(duì)環(huán)境、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、組織和流程等變化及時(shí)做出的響應(yīng),以滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要。管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)學(xué)會(huì)將內(nèi)外部的數(shù)據(jù)結(jié)合起來,挖掘各信息間的內(nèi)在關(guān)聯(lián),從中找出有價(jià)值的寶貴信息,更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)價(jià)值創(chuàng)造的作用。
4.搭建并持續(xù)優(yōu)化管理會(huì)計(jì)集成型財(cái)務(wù)模型
為減少重復(fù)性工作,提升工作效率,管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)圍繞企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)等選擇使用管理會(huì)計(jì)中的各類有效工具方法,如戰(zhàn)略地圖、作業(yè)成本管理、盈虧平衡和平衡計(jì)分卡等,構(gòu)建企業(yè)在戰(zhàn)略管理、成本管理、營運(yùn)管理和績效管理等方面的財(cái)務(wù)模型,加強(qiáng)工具和方法的系統(tǒng)化和集成化的靈活應(yīng)用,并在實(shí)踐中不斷檢驗(yàn)和優(yōu)化,讓管理會(huì)計(jì)工具的價(jià)值在企業(yè)中逐漸體現(xiàn),為其價(jià)值提升提供一個(gè)可以試錯(cuò)、檢驗(yàn)和優(yōu)化的集合空間。
5.構(gòu)建基于數(shù)據(jù)洞察的業(yè)財(cái)融合溝通機(jī)制
在大數(shù)據(jù)的背景下,行業(yè)、組織和內(nèi)部的職能邊界都在發(fā)生變化,管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)從核算會(huì)計(jì)的思維中跳離出來,站在企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)協(xié)同等角度思考業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的信息融合,了解企業(yè)的經(jīng)營管理流程、環(huán)節(jié)和要素之間的可能關(guān)聯(lián)及其折射在業(yè)務(wù)、管理、內(nèi)控、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)等信息之間的“血緣關(guān)系”,尋找和洞察這些數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,從管理會(huì)計(jì)的角度去理解經(jīng)營與管理,查找企業(yè)健康發(fā)展中遇到的痛點(diǎn),借助關(guān)聯(lián)規(guī)則、分類、聚類、決策樹等數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)系統(tǒng)性提供基于描述性和預(yù)測性的管理會(huì)計(jì)解決方案,不定期與業(yè)務(wù)部門就解決方案進(jìn)行溝通,組建相對(duì)固定的分析團(tuán)隊(duì)和溝通機(jī)制,進(jìn)而更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在企業(yè)在追求業(yè)務(wù)發(fā)展和組織健康過程中的計(jì)量過去、衡量現(xiàn)在和掌控未來的價(jià)值促進(jìn)作用。
六、結(jié)語
在國內(nèi)外激烈的外部競爭環(huán)境下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展,就要借助大數(shù)據(jù)的技術(shù)來構(gòu)建管理會(huì)計(jì)價(jià)值提升的路徑,結(jié)合自身行業(yè)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型進(jìn)度,重點(diǎn)是要明確管理會(huì)計(jì)在戰(zhàn)略規(guī)劃中的價(jià)值理念設(shè)計(jì)、注重高潛精英型的管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng),構(gòu)建業(yè)務(wù)融合的信息化分析平臺(tái)、搭建并優(yōu)化管理會(huì)計(jì)模型以及加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的溝通機(jī)制等幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效、轉(zhuǎn)型升級(jí)和戰(zhàn)略發(fā)展等目的,有效推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在本企業(yè)的有效應(yīng)用,讓管理會(huì)計(jì)成為一個(gè)在企業(yè)邁向生態(tài)型組織、成為獨(dú)角獸的道路上不可或缺的價(jià)值支撐系統(tǒng)。
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