丁可
【摘要】為有效提升資產(chǎn)管理效能,蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院從理順體制、健全制度、規(guī)范管理、整合資源、提升績效等多方面著手, 強(qiáng)化高校資產(chǎn)管理內(nèi)部管控。
【關(guān)鍵詞】國有資產(chǎn);內(nèi)控;日常監(jiān)管;績效
【中圖分類號】F810.6
高校管理的國有資產(chǎn),是開展教學(xué)科研活動的物質(zhì)保障,是培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高級人才的基本條件,是順利深化教育改革、建設(shè)新型高校的基礎(chǔ)。管好用好國有資產(chǎn),是高校國資戰(zhàn)線的重要使命,也是國家賦予高校全體師生員工的共同責(zé)任。本文以蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,該校充分認(rèn)識到國有資產(chǎn)管理在建設(shè)新型高校中的重要性,高度重視國有資產(chǎn)管理工作,積極采取各項(xiàng)措施提升國有資產(chǎn)管理水平,為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
一、建立健全國有資產(chǎn)管理體制機(jī)制
(一)完善國有資產(chǎn)管理體制
該校按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理職責(zé)要求,建立了完整的國有資產(chǎn)管理體系。學(xué)校設(shè)立國有資產(chǎn)管理委員會,負(fù)責(zé)全校國有資產(chǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)及監(jiān)督工作。國資委下設(shè)國有資產(chǎn)管理辦公室(下稱“國資辦”,掛靠資產(chǎn)與設(shè)備管理處)主要負(fù)責(zé)國資委決定事項(xiàng)的督查督辦,宏觀管理及溝通協(xié)調(diào)工作。學(xué)校設(shè)立基本建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組、財經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組等有關(guān)國有資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)議事機(jī)構(gòu)。全校所屬各部門具體負(fù)責(zé)本部門及下屬單位使用的國有資產(chǎn)的日常管理,對資產(chǎn)使用的安全性、完整性負(fù)責(zé)。建立了覆蓋全校資產(chǎn)管理的脈絡(luò)清晰、職責(zé)明確的資產(chǎn)管理體系。
(二)強(qiáng)化國有資產(chǎn)內(nèi)控制度建設(shè)
為提高資產(chǎn)的使用效益,保證學(xué)校各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,該校集中力量強(qiáng)化國有資產(chǎn)管理制度建設(shè),參照《江蘇省省屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(蘇教規(guī)〔2011〕2 號)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定了《蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,以此為綱對不同類資產(chǎn)分別制定了相應(yīng)的管理辦法,在制定實(shí)施《無形資產(chǎn)管理暫行辦法》、《固定資產(chǎn)管理暫行辦法》、《捐贈資產(chǎn)管理辦法》等綜合性資產(chǎn)管理制度的基礎(chǔ)上,就行政設(shè)備管理、教學(xué)設(shè)備管理、實(shí)驗(yàn)室管理、圖書資料管理、經(jīng)營性資產(chǎn)等制定專項(xiàng)管理制度,對學(xué)校職工住房貨幣補(bǔ)貼、設(shè)備采購、公用房管理、資產(chǎn)入賬、維修工程審計、資產(chǎn)清查、房屋租賃、資產(chǎn)處置、兼職資產(chǎn)管理員管理等事項(xiàng)進(jìn)行明確規(guī)定,構(gòu)建了從資產(chǎn)采購、配置、入賬到使用、交接直至報廢、處置的一整套管理制度體系。
二、規(guī)范事業(yè)資產(chǎn)日常管理行為
(一)嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)處置報批流程
嚴(yán)格執(zhí)行國有資產(chǎn)處置規(guī)定。根據(jù)《江蘇省省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理辦法》和《蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備處置管理暫行辦法》等文件要求,該校資產(chǎn)處置嚴(yán)格履行相應(yīng)的報批報備和評估備案手續(xù)。
(二)強(qiáng)化資產(chǎn)使用監(jiān)管規(guī)范性
1.資產(chǎn)保值
為防止國有資產(chǎn)的流失,督促校內(nèi)各使用單位管好、用好固定資產(chǎn),學(xué)校將設(shè)備、家具類固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)檢查納入每年的常規(guī)工作。
每年組織教務(wù)處和后勤處對全校儀器設(shè)備、家具管理工作進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果作為院系部處實(shí)驗(yàn)技術(shù)和行政管理人員考核的內(nèi)容。
2.資產(chǎn)增值
該校資產(chǎn)使用首先保障教育事業(yè)發(fā)展需要,確需對外投資、出租、出借的,著眼合法合規(guī)審核和監(jiān)管,做好風(fēng)險控制和跟蹤管理,確保國有資產(chǎn)安全。如商鋪?zhàn)赓U,我校在保證教育教學(xué)和事業(yè)發(fā)展需要的前提下,確有富余或閑置的房產(chǎn),嚴(yán)謹(jǐn)論證后對外公開招標(biāo),租賃收入納入單位預(yù)算,統(tǒng)籌用于學(xué)校事業(yè)發(fā)展。
三、嚴(yán)格設(shè)備采購預(yù)算管理
國有資產(chǎn)管理與財務(wù)管理密切相關(guān),將國有資產(chǎn)與預(yù)算管理相結(jié)合,有利于優(yōu)化資源配置,提升資源使用效益,促進(jìn)資產(chǎn)保值增值。
在學(xué)校發(fā)展總體規(guī)劃指導(dǎo)下,學(xué)校要求各使用單位根據(jù)教學(xué)、科研需要,科學(xué)、合理地提出年度科研儀器設(shè)備采購計劃。
校內(nèi)各歸口部門于每年7月份統(tǒng)計各使用單位下一年度的科研儀器設(shè)備購置計劃,經(jīng)論證決策程序后報送資產(chǎn)與設(shè)備管理處、財務(wù)處匯總、審核,財務(wù)處根據(jù)科研儀器設(shè)備采購計劃結(jié)合學(xué)校總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排,編制學(xué)校政府采購預(yù)算,隨部門預(yù)算一并上報教育廳、財政廳審核批復(fù)。預(yù)算執(zhí)行過程中,一般不予調(diào)整,若確需進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整,需履行相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整程序。
四、多手段提升資產(chǎn)管理效率
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)儀器設(shè)備和圖書等固定資產(chǎn)的管理,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及辦事效率,學(xué)校資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理,即實(shí)行網(wǎng)上資產(chǎn)的建賬登記、校內(nèi)調(diào)撥、報損報廢處置、共享管理、統(tǒng)計報表上報等。
學(xué)校建立并實(shí)行了國有資產(chǎn)管理年報制度。通過年報制度落實(shí)管理職責(zé)要求,作為部門年度績效考評的重要依據(jù)。通過年報制度掌握學(xué)校資產(chǎn)狀況,作為學(xué)校資源配置、預(yù)算資金安排的重要參考資料。
五、國有資產(chǎn)管理工作的思考和展望
(一)繼續(xù)完善資產(chǎn)績效考核管理體系
為進(jìn)一步建立健全學(xué)校國有資產(chǎn)管理績效考評體系,首先要按照社會效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合的原則,建立科學(xué)合理、客觀公正的考評制度,真實(shí)反映和評價本單位國有資產(chǎn)管理績效。其次,要建立覆蓋國有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作、制度建設(shè)、配置使用的全過程、全方位考評機(jī)制。第三,要充分利用國有資產(chǎn)管理績效考評的結(jié)果,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查漏補(bǔ)缺、完善制度,提高資產(chǎn)配置與使用效益。國有資產(chǎn)績效考評制度應(yīng)與預(yù)算管理相結(jié)合。通過對學(xué)校國有資產(chǎn)購置、使用成本的合理測算,將履行成果和耗費(fèi)成本聯(lián)合起來看,才能得到相對準(zhǔn)確的績效考評結(jié)果。
(二)探索盤活存量資產(chǎn)提高效益的新途徑
提升學(xué)校國有資產(chǎn)使用效率,不僅要“節(jié)流”,更要“開源”。首先,要建立國有資產(chǎn)使用調(diào)劑制度,對本校長期閑置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)的資產(chǎn),在內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑。其次,要構(gòu)建國有資產(chǎn)共享共用平臺。學(xué)校原有的條線管理體制,使學(xué)校資產(chǎn)不能共享共用,這是影響國有資產(chǎn)使用效率的重要原因。在不改變國有資產(chǎn)占有權(quán)和使用權(quán)的前提下,建立和有效使用國有資產(chǎn)共享共用平臺,是優(yōu)化存量資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效率的重要手段。第三,積極探索國有資產(chǎn)“公管共用”,有計劃地將重大科學(xué)裝置、重大科研設(shè)備、重大實(shí)驗(yàn)設(shè)備等科研平臺,逐步向社會開放,以提高設(shè)備的社會利用率
(三)適應(yīng)放管服改革的要求
“放”即觀念轉(zhuǎn)變,樹立“大資產(chǎn)”觀、共享觀、舍得觀。在行政事務(wù)放權(quán)上做減法:例如在科研項(xiàng)目資金使用上放權(quán),在科研物資采購方面放權(quán),在設(shè)備開放共享管理上放權(quán),在公房使用管理上放權(quán)。
“管”即能力提升,加強(qiáng)歸口管理能力、內(nèi)控能力、評價能力。在事中事后管理方面做加法:例如完善國資管理體制、構(gòu)建內(nèi)控制度體系,制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算資產(chǎn)管理結(jié)合,資產(chǎn)有償使用機(jī)制、約束盲目資源占用,健全資產(chǎn)績效考評、提升資產(chǎn)使用效能,建貴重儀器共享平臺、促資產(chǎn)使用效益提高 。
“服”即方法創(chuàng)新,提升宣傳服務(wù)、信息服務(wù)、流程服務(wù)。在服務(wù)手段和運(yùn)行機(jī)制上做乘法:例如信息化服務(wù)模式,走向基層主動服務(wù)模式,搭臺唱戲共享共用服務(wù)模式。
(四)加強(qiáng)管理隊伍建設(shè)
高素質(zhì)、專業(yè)化的管理隊伍,是做好國有資產(chǎn)管理工作的重要保障。適應(yīng)國有資產(chǎn)管理工作新要求,應(yīng)注重選拔業(yè)務(wù)精湛、責(zé)任心強(qiáng)的干部充實(shí)到國有資產(chǎn)管理隊伍中來,打造一支會管理、敢管理的專業(yè)化管理隊伍;同時應(yīng)加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理干部培訓(xùn),特別要加強(qiáng)新政策、新規(guī)定的培訓(xùn)力度,提高干部業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,打造一支能夠適應(yīng)管理新要求,擔(dān)當(dāng)管理新重任的過硬團(tuán)隊。
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