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        我國海外工程項(xiàng)目成本管理相關(guān)問題探討

        2018-11-26 18:27:38孟曉敏
        國際商務(wù)財(cái)會 2018年10期
        關(guān)鍵詞:成本管理項(xiàng)目管理

        孟曉敏

        【摘要】隨著我國對外開放進(jìn)入新的階段,“走出去”戰(zhàn)略逐漸成為主流,許多企業(yè)都遠(yuǎn)赴海外進(jìn)行商業(yè)貿(mào)易或者承包工程項(xiàng)目。在當(dāng)前的全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,海外市場形勢復(fù)雜,競爭激烈,各地風(fēng)土人情不同,國情差異給工程項(xiàng)目經(jīng)營帶來了不小的挑戰(zhàn)。由此產(chǎn)生的成本管理工作也與國內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)營有所不同,本文將結(jié)合海外市場的特點(diǎn),對海外工程的項(xiàng)目成本管理問題進(jìn)行探究分析,并給出一些建議措施。

        【關(guān)鍵詞】成本管理;海外工程;項(xiàng)目管理

        【中圖分類號】F285

        經(jīng)過四十年的改革開放,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得巨大成就,中國產(chǎn)業(yè)和中國資本走向海外正逐漸成為潮流,我國的對外開放進(jìn)入到了新階段。與此同時(shí),我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入深度調(diào)整期,需要調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)型發(fā)展高端產(chǎn)業(yè),“走出去”戰(zhàn)略正為我國產(chǎn)業(yè)升級提供延伸空間,既為國內(nèi)產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供動力,也為海外地區(qū)發(fā)展提供支持。但是,現(xiàn)階段國際市場形勢不良,貿(mào)易保護(hù)主義抬頭,中美貿(mào)易爭端并未和平解決,使我國企業(yè)“走出去”變得更加謹(jǐn)慎。在這種形勢下,我們更要加強(qiáng)成本管理,使得我國工業(yè)“走出去”更有質(zhì)量、更有收獲。

        一、我國海外工程項(xiàng)目施工現(xiàn)狀及特點(diǎn)

        目前我國工程項(xiàng)目的海外市場主要集中在亞非拉及東南亞地區(qū),這些地區(qū)大多欠發(fā)達(dá),基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后,本國缺乏相關(guān)人才、資源及技術(shù)未滿足項(xiàng)目施工需要,需要引進(jìn)國外團(tuán)隊(duì)滿足建設(shè)需求。這些國家與我國的政治體制、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有較大差異,項(xiàng)目談判與施工建設(shè)存在與當(dāng)?shù)貙?shí)際情況相適應(yīng)的難度,某些地區(qū)社會文化宗教、自然環(huán)境地貌的差別更會加大這樣的難度。工程項(xiàng)目的建設(shè)周期較長,需要長期資金的支持,如果施工地政府財(cái)政困難,可能會要求施工企業(yè)墊付資金,在稅收方面的要求也會更苛刻。假若當(dāng)?shù)卣尉謩莶环€(wěn)定,可能爆發(fā)政變或戰(zhàn)爭的話,更會使項(xiàng)目中途失敗甚至危及施工方人身安全。

        施工項(xiàng)目的承包商、分包商、監(jiān)理等單位多來自于不同的國家和地區(qū),工作風(fēng)格和方式大有不同,需要進(jìn)行及時(shí)溝通保證項(xiàng)目順利完工驗(yàn)收。我國施工方多重視項(xiàng)目建設(shè)品質(zhì),而忽視了與其他方面溝通的重要性,負(fù)責(zé)溝通接洽的辦事機(jī)構(gòu)工作人員外語水平不高,不了解施工地區(qū)的風(fēng)俗文化以及其他施工方、監(jiān)督驗(yàn)收方的工作方式與習(xí)慣,造成溝通障礙,反而降低了項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,延長了項(xiàng)目施工周期,增加不必要的施工成本。同時(shí),亞非拉各國所沿用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)各有不同,如果未在制定施工計(jì)劃和預(yù)算時(shí)仔細(xì)研究,也會對施工質(zhì)量和周期造成影響,使項(xiàng)目成本超出原先預(yù)算。

        二、海外工程項(xiàng)目成本管理問題分析

        (一)缺乏成本競爭意識,成本管理不成體系

        海外項(xiàng)目的管理者多重視項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和工期問題,忽視了對項(xiàng)目經(jīng)營本身的關(guān)注,缺乏成本意識,對成本管理在項(xiàng)目經(jīng)營利潤中的重要作用認(rèn)識不足,容易導(dǎo)致項(xiàng)目成本過高而壓縮盈利空間。海外工程項(xiàng)目的成本管理工作大多停留于節(jié)約項(xiàng)目局部開支的階段,沒有完善的成本管理體系制度,從項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)的成本評估到施工建設(shè)中的成本實(shí)時(shí)監(jiān)控再到最后的成本總結(jié),海外項(xiàng)目管理受到客觀環(huán)境和管理制度的影響,或多或少的會有所遺漏,無法從總體上把握海外項(xiàng)目的成本形勢和走向。

        (二)管理人員海外經(jīng)驗(yàn)不足,內(nèi)控體系不完善

        我國工程項(xiàng)目向海外出口的數(shù)量不斷增加,與之相對比的是具有海外項(xiàng)目管理能力和經(jīng)驗(yàn)的人員相對較少。海外工程項(xiàng)目的管理團(tuán)隊(duì)通常是由企業(yè)國內(nèi)總部派往項(xiàng)目施工地區(qū),受制于客觀的自然和人文環(huán)境,無法將管理能力應(yīng)用到項(xiàng)目實(shí)際中去。而且公司總部距離項(xiàng)目開展地較遠(yuǎn),并受到通訊、經(jīng)濟(jì)等因素的限制,無法實(shí)時(shí)對項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)管,只能依靠海外項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),成本管理存在很大的不確定空間。不科學(xué)的管理指標(biāo)定性、定量,迎合總部預(yù)期的成本預(yù)算,部分開支的瞞報(bào)都會對反映項(xiàng)目實(shí)際情況的成本管理工作造成不利影響。

        (三)原材料和設(shè)備采購困難,成本過高

        項(xiàng)目施工地區(qū)多屬于欠發(fā)達(dá)地區(qū),工業(yè)落后,原材料和機(jī)械設(shè)備不能滿足項(xiàng)目需要,企業(yè)多選擇從國內(nèi)進(jìn)行采購,與施工地距離遠(yuǎn),再加上當(dāng)?shù)剡\(yùn)輸條件較差,因此會產(chǎn)生大量的運(yùn)輸和其他費(fèi)用;假如就近選擇代購或租賃,則需要向代理機(jī)構(gòu)支付高額的中介費(fèi)用;在遠(yuǎn)程采購過程中,我們的采購計(jì)劃不完善,而且缺乏集中調(diào)度;在制定采購計(jì)劃時(shí)未充分考慮施工地的實(shí)際情況,造成部分采購無效,部分材料設(shè)備多余或短缺,影響施工進(jìn)度和質(zhì)量;采購過于分散,沒有規(guī)模效應(yīng),在無形中抬高了項(xiàng)目成本,也不能夠緊跟項(xiàng)目進(jìn)度,銜接項(xiàng)目的每個環(huán)節(jié)。

        (四)項(xiàng)目用工成本與工人素質(zhì)難以平衡

        在項(xiàng)目的用工方面,管理團(tuán)隊(duì)常常大量雇傭當(dāng)?shù)貏趧恿?,價(jià)格低廉且能夠獲得當(dāng)?shù)卣膬?yōu)惠政策,或是過度壓低國內(nèi)勞務(wù)價(jià)格招聘。過低的工資會降低勞動力素質(zhì)技能,還可能引發(fā)勞資沖突等問題。尤其是在發(fā)展中國家,勞動力受教育水平低,素質(zhì)參差不齊,在一些技術(shù)含量較高的工種方面常出現(xiàn)缺乏技能資格證書的勞動者濫竽充數(shù)的現(xiàn)象。這樣會使施工成果達(dá)不到檢驗(yàn)合格標(biāo)準(zhǔn),延長工期,甚至?xí)l(fā)生重大勞動事故,產(chǎn)生其他不可避免的開支。

        三、解決海外工程項(xiàng)目成本管理問題的措施

        (一)項(xiàng)目實(shí)地考察系統(tǒng)化

        做好項(xiàng)目實(shí)地考察工作為管理工作順利開展奠定基礎(chǔ)。如今我國工程企業(yè)大規(guī)模走出海外,并且在全球大多數(shù)地區(qū)都有華人華僑從事商業(yè)活動。做好實(shí)地考察工作需要與當(dāng)?shù)卣芮袦贤?,根?jù)當(dāng)?shù)刈匀缓腿宋沫h(huán)境詳細(xì)記錄項(xiàng)目實(shí)施細(xì)節(jié)和注意事項(xiàng),還要與當(dāng)?shù)厝A人華僑緊密合作,獲取更多信息。隨著海外項(xiàng)目的增多,企業(yè)可以創(chuàng)建海外業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,收集當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情和自然環(huán)境、以往項(xiàng)目開發(fā)信息和經(jīng)驗(yàn)以及業(yè)務(wù)合作方等信息,方便管理工作開展。

        (二)加強(qiáng)海外項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)

        對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展必要的培訓(xùn)工作,既需要加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)對當(dāng)?shù)丨h(huán)境的了解,也需要資深管理人員傳遞海外項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。強(qiáng)化管理團(tuán)隊(duì)的成本意識,重視從項(xiàng)目整體上把握成本問題。財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識技能的學(xué)習(xí),嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程,同時(shí)要加強(qiáng)對海外業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)。成本的重要成因在于合同,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要加強(qiáng)談判磋商能力,分析當(dāng)?shù)丨h(huán)境與項(xiàng)目實(shí)際對自身的利害關(guān)系,在合同訂立過程中充分爭取有利條款,將可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,避免額外負(fù)擔(dān)。增強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)營部門與設(shè)計(jì)部門的協(xié)調(diào)性,關(guān)于項(xiàng)目設(shè)計(jì)和具體施工方案需要雙方詳細(xì)地探討溝通,以成本為中心,結(jié)合項(xiàng)目工期、施工難度等因素選擇最優(yōu)設(shè)計(jì)和施工方案。

        (三)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)

        施工企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)海外業(yè)務(wù)管理部門建設(shè)。要加強(qiáng)與海外項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系,將公司的海外業(yè)務(wù)按照地域劃分為數(shù)個海外項(xiàng)目大區(qū),派遣分部監(jiān)督各個項(xiàng)目組的運(yùn)營情況。除此之外,削減不必要的管理層級,形成“項(xiàng)目組——大區(qū)分部——公司總部”這樣的管理層次,使海外項(xiàng)目管理趨向于扁平化,提高信息傳遞效率。完善成本管理制度,明晰項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各成員責(zé)任,制定相應(yīng)的成本管理績效考核標(biāo)準(zhǔn)。為了能夠結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況作出準(zhǔn)確的成本預(yù)算,在作出整體預(yù)算的同時(shí)要詳細(xì)規(guī)劃好每個項(xiàng)目階段的預(yù)算評估,改進(jìn)成本分析方法,明確該階段成本管理的關(guān)鍵指標(biāo),為成本隨實(shí)際情況變動留出充足空間,也能夠確保成本控制跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。

        (四)加強(qiáng)采購管理,降低采購成本

        依據(jù)成本預(yù)算制定周密的采購計(jì)劃。采購的原材料和機(jī)械設(shè)備除了要滿足項(xiàng)目要求以外,還要滿足當(dāng)?shù)匕踩⒅a(chǎn)、進(jìn)出口許可等要求。采購組和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要及時(shí)溝通,做好反饋工作,避免貨物積壓浪費(fèi)現(xiàn)金流量或者運(yùn)輸不及時(shí)影響工程進(jìn)度。為了進(jìn)一步降低成本,采購工作必須集中化。根據(jù)采購需求的不同,我們可以靠近項(xiàng)目區(qū)域進(jìn)行采購:針對項(xiàng)目所需的普通材料,我們完全可以在當(dāng)?shù)爻膳坎少?;對于大型機(jī)械和特殊材料,我們可以在靠近項(xiàng)目地區(qū)相對發(fā)達(dá)的地區(qū)采購,降低運(yùn)輸成本。采購集中化要與采購市場建立長期的合作關(guān)系,在形成交易規(guī)模的基礎(chǔ)上降低成本。如果有項(xiàng)目進(jìn)度需要,迫切情況下也可以考慮在當(dāng)?shù)卮徎蜃赓U機(jī)械設(shè)備。同時(shí),結(jié)合規(guī)模和市場需求考慮,我們也可以與當(dāng)?shù)厝嘶蛉A人華僑合作,成立原材料供應(yīng)商,既滿足自身需求,又能夠增加營利。

        (五)節(jié)約施工設(shè)備成本,提高使用效率

        要規(guī)范設(shè)備采購流程,嚴(yán)格審查設(shè)備的質(zhì)量問題,不能貪圖價(jià)格低廉而錯買劣質(zhì)產(chǎn)品,影響生產(chǎn)效率,甚至出現(xiàn)生產(chǎn)事故。為了盡可能降低采購成本,機(jī)械設(shè)備可以轉(zhuǎn)移至下一個項(xiàng)目繼續(xù)使用,也可以與發(fā)包人、當(dāng)?shù)厥袌龌蛘哒块T商議項(xiàng)目完工后的設(shè)備轉(zhuǎn)讓事宜,以合理價(jià)格出租或者出售給當(dāng)?shù)厥袌?,回收部分成本。在設(shè)備使用上要嚴(yán)格操作流程,對相關(guān)工作人員嚴(yán)格培訓(xùn),提醒注意事項(xiàng),出現(xiàn)問題后要嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任。雇傭?qū)I(yè)人員負(fù)責(zé)設(shè)備維修保養(yǎng),為重要設(shè)備購買財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),以防意外事故造成難以彌補(bǔ)的損失。

        (六)科學(xué)規(guī)劃人工成本

        目前項(xiàng)目施工勞務(wù)雇傭主要有國內(nèi)勞務(wù)隊(duì)伍分包和雇傭當(dāng)?shù)貏趧恿煞N方式。在雇傭勞務(wù)方面不能過分追求低廉工資,否則會適得其反,滋生大量糾紛,影響勞動效率。對于國內(nèi)勞務(wù)隊(duì)伍,要嚴(yán)審其海外施工資質(zhì)和信譽(yù),防止后續(xù)施工出現(xiàn)工人對工資、福利待遇等條件不滿而罷工事件;在雇傭當(dāng)?shù)貏趧恿Ψ矫?,除了工資問題外,還要學(xué)習(xí)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),注意加班工資、勞動保障等問題的規(guī)定,避免與當(dāng)?shù)毓驼块T就人權(quán)問題起沖突。除了勞動力價(jià)格問題,還要關(guān)注勞動力的素質(zhì),在一些技術(shù)含量較高的工種上,要對勞動力技能素養(yǎng)進(jìn)行考核,檢驗(yàn)其資格證書。在正式開工前必要階段時(shí),對工人進(jìn)行必要的培訓(xùn),保證項(xiàng)目高效率高品質(zhì)完成。重視管理工作,對于當(dāng)?shù)貏诠?,盡量聘用當(dāng)?shù)囟⑽幕蛘咧形牡墓芾碚哌M(jìn)行管理,方便溝通;而對于國內(nèi)工人,則要在風(fēng)俗習(xí)慣上進(jìn)行制約,避免與當(dāng)?shù)匕l(fā)生沖突。提升對工人生活必需品的福利待遇,激勵工人更好更快地完成項(xiàng)目施工。

        四、結(jié)語

        海外工程項(xiàng)目的成本管理問題主要體現(xiàn)在“水土不服”上,如何將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理經(jīng)驗(yàn)與技巧應(yīng)用于海外紛繁復(fù)雜的形勢上是海外工程項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵。我們需要認(rèn)識到成本管理的目的不是將成本極限最小化,而是以盡可能小的成本保證工程項(xiàng)目高質(zhì)量地如期完工,取得項(xiàng)目最大的利潤率。因此我們要充分探究海外各市場的具體形勢,規(guī)避沉沒成本的陷阱,嚴(yán)格成本管理操作流程,將工作落實(shí)到項(xiàng)目的每個細(xì)節(jié)上。

        主要參考文獻(xiàn):

        [1]王晶.海外工程項(xiàng)目施工成本控制研究[J].建材與裝飾,2018(13):207.

        [2]梁曉麗,吳鵬.淺談海外工程項(xiàng)目的施工成本管理[J].四川水利,2018,39(01):117-119.

        [3]范勇.海外大型工程項(xiàng)目成本管理及風(fēng)險(xiǎn)控制[J].商業(yè)會計(jì),2015(12):33-34.

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