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        醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)思考

        2018-11-23 11:30:22何奕
        卷宗 2018年31期
        關(guān)鍵詞:系統(tǒng)建設(shè)信息系統(tǒng)醫(yī)院

        何奕

        摘 要:最近幾年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,政府的政策也越來越好,在就醫(yī)問題上,國家實(shí)行全面醫(yī)保、醫(yī)療扶貧,如基本醫(yī)保、醫(yī)療救助、大病保險(xiǎn)、補(bǔ)充保險(xiǎn)等,使得人民群眾的就醫(yī)問題得到很大解決。另外,全民經(jīng)濟(jì)收入增加、健康意識(shí)增強(qiáng),因此,越來越多的人們?cè)谏眢w出現(xiàn)不適之后,不再猶豫拖延,會(huì)及時(shí)到醫(yī)院做檢查和治療,門診和住院病人逐年遞增。國家衛(wèi)生部非常注重疾病譜的構(gòu)成、疾病和死因的監(jiān)測(cè),在醫(yī)療信息統(tǒng)計(jì)方面,上報(bào)的信息數(shù)據(jù)內(nèi)容越來越多、范圍越來越廣、要求越來越高。因此,醫(yī)院在病案統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)上必須不斷完善,以滿足院內(nèi)醫(yī)療工作信息數(shù)據(jù)的采集和統(tǒng)計(jì),確保能按時(shí)、按要求完成各級(jí)、各類信息數(shù)據(jù)的上報(bào)。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;病案統(tǒng)計(jì);信息系統(tǒng);系統(tǒng)建設(shè)

        改革開放以來,我國國力逐步提升,我國的醫(yī)療條件也越來越好,隨著與西方國家的交流逐漸加深,我國在醫(yī)療方面也獲得了比較新型的一些醫(yī)療技術(shù),因此,國民的就醫(yī)條件得到了很大的保障和提升,越來越多的人們?cè)谏眢w出現(xiàn)不適之后,不再猶豫拖延,會(huì)及時(shí)到醫(yī)院做檢查和治療,選擇到醫(yī)院就醫(yī)的病人逐年遞增。因此,在醫(yī)療信息統(tǒng)計(jì)方面,不僅僅是上報(bào)的信息數(shù)據(jù)內(nèi)容越來越多、范圍越來越廣、要求越來越高,信息數(shù)據(jù)量也越來越大,因此,在醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)上需要不斷加強(qiáng)和完善。

        1 病案統(tǒng)計(jì)信息建設(shè)的現(xiàn)狀

        1.1 統(tǒng)計(jì)科室無法完成深入的醫(yī)療情況分析

        目前我國仍有部分醫(yī)院的病案統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)是以統(tǒng)計(jì)科室為主,然后再接入多項(xiàng)附加程序,如住院病案統(tǒng)計(jì),是將統(tǒng)計(jì)科所用的病案系統(tǒng)與his系統(tǒng)做接口,導(dǎo)入病案首頁、導(dǎo)入費(fèi)用信息等,有的醫(yī)院還處于——病案首頁完全人工錄入階段,有的醫(yī)院處于——病案首頁人工補(bǔ)充錄入階段。對(duì)于醫(yī)療工作情況的信息采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢檢索、匯總上報(bào)等這些工作,大部分都是通過統(tǒng)計(jì)科室來完成的。

        1.2 病歷遲交影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

        各科、各醫(yī)生在書寫病歷的工作進(jìn)度上存在快慢之差,大部分的病歷能夠及時(shí)完成書寫,并上交;但仍有的少數(shù)病歷,遲遲未能上交。病歷系統(tǒng)不能及時(shí)收集病人的病案資料,將影響醫(yī)院病案的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),導(dǎo)致醫(yī)院在病歷統(tǒng)計(jì)的進(jìn)程上也只能推遲。

        1.3 統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)口徑不統(tǒng)一

        目前我國各大醫(yī)院的病案統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的編碼標(biāo)準(zhǔn)有多個(gè)版本,要求上報(bào)的數(shù)據(jù)由于其側(cè)重點(diǎn)不一樣,統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)口徑有的也不一樣。但是不同的醫(yī)院有不同的院情,不同的部門所需要的數(shù)據(jù)的側(cè)重點(diǎn)不一樣,由于推行時(shí)沒有按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)病人的信息進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)計(jì),有的會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院的新病案統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)無法接收以往的病案條目,如果編碼對(duì)應(yīng)有誤,會(huì)導(dǎo)致以往的病案信息在現(xiàn)行的病案統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中形成錯(cuò)誤的信息,這就會(huì)對(duì)病案的管理和病人的信息造成影響,并且這種情況對(duì)于醫(yī)院的病案管理和統(tǒng)計(jì)來說,也會(huì)造成很多不便和難度。

        2 造成病案統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)以上問題的原因

        綜合上面現(xiàn)狀及問題的分析,主要有以下幾個(gè)原因:

        第一個(gè)就是歷年來的病案統(tǒng)計(jì)模式?jīng)]有改變。以前沒有HIS系統(tǒng),沒有電子病歷,病案數(shù)據(jù)全部由統(tǒng)計(jì)科室,或者是病案室的工作人員人工錄入病案首頁信息,以此作為病案數(shù)據(jù)來源。然而,現(xiàn)行的醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)只是導(dǎo)入或者是錄入了病案首頁信息,病案首頁只是病歷的一部分,只能提供小部分、小范圍的信息數(shù)據(jù),且不能整合每次就診情況,難以形成系統(tǒng)的病案,無法跨區(qū)域、跨范圍進(jìn)行信息交流,無法滿足專業(yè)性較強(qiáng)的醫(yī)療數(shù)據(jù)調(diào)查的需要,無法完成深入的醫(yī)療情況分析。

        第二個(gè)就是沒有充分利用信息系統(tǒng)監(jiān)管病歷,病歷的管理流程有待完善。醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)周期較長,階段過多的工作,相對(duì)其他信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)來說,工作量更大,因涉及到醫(yī)技、門診、臨床科室,其工作更為復(fù)雜。醫(yī)生在書寫病歷的工作進(jìn)度上存在快慢之差,對(duì)于遲遲未能上交的病歷,如果出院患者需要復(fù)印,需要在多個(gè)環(huán)節(jié)依次查找病歷,將會(huì)花費(fèi)較長時(shí)間,也將影響醫(yī)院病案的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和全面性。

        第三個(gè)就是病案統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的疾病編碼、手術(shù)編碼有多個(gè)版本,然而醫(yī)保系統(tǒng)、物價(jià)標(biāo)準(zhǔn)里的名稱都不一樣,不是一個(gè)統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn),在工作上會(huì)造成不便和難度。有的數(shù)據(jù)上報(bào)平臺(tái)里的編碼標(biāo)準(zhǔn)、或者是舊系統(tǒng)升級(jí)新系統(tǒng)等需要做編碼對(duì)應(yīng),其中大部分能夠自動(dòng)對(duì)應(yīng),另外一部分就需要人工對(duì)應(yīng),編碼條目多,在編碼對(duì)應(yīng)的工作上占用了大量時(shí)間,且對(duì)應(yīng)工作專業(yè)性非常強(qiáng),難度較高,非醫(yī)學(xué)專業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員無法完成該項(xiàng)工作。

        3 對(duì)病案信息系統(tǒng)建設(shè)的建議

        3.1 根據(jù)本院的現(xiàn)狀,以長遠(yuǎn)目光選擇HIS系統(tǒng),注重開發(fā)和設(shè)置病案信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)模塊和功能

        要以日常工作內(nèi)容、病案統(tǒng)計(jì)范圍、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作需要等專業(yè)的角度來評(píng)價(jià)和選擇適合自己醫(yī)院的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)更方便、更快捷的對(duì)醫(yī)院病案信息進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、匯總、查閱等工作。要能夠及時(shí)、全面的為醫(yī)院的管理提供決策依據(jù)和評(píng)審依據(jù);為醫(yī)技科室、臨床科室、職能科室等提供信息數(shù)據(jù)反饋、咨詢。

        3.2 改變歷年來的模式,要以HIS系統(tǒng)為主,通過電子病歷提取病案數(shù)據(jù)

        在當(dāng)前強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)科技的技術(shù)支持下,充分的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè),利用各個(gè)系統(tǒng)的兼容性和可擴(kuò)張性,運(yùn)用技術(shù)支持,適應(yīng)社會(huì)需要。對(duì)醫(yī)院HIS系統(tǒng)進(jìn)行性能延伸,通過電子病歷提取病案數(shù)據(jù),利用比較成熟的統(tǒng)計(jì)信息技術(shù),解決實(shí)際應(yīng)用中的問題。

        3.3 完善醫(yī)院的病歷管理流程,通過病案管理系統(tǒng)協(xié)助病案監(jiān)管,跟進(jìn)病案追蹤

        制定出一套適合自己醫(yī)院的病案信息系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)和方案,使病案管理制度更有秩序的執(zhí)行,這也將更有利于病案管理和統(tǒng)計(jì)工作的開展。全面而及時(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),有利于指導(dǎo)醫(yī)院有方向、有計(jì)劃、有目標(biāo)的開展以后的工作。

        4 結(jié)語

        我國國力不斷提升,經(jīng)濟(jì)不斷強(qiáng)大,各項(xiàng)技術(shù)也越來越高超,因此,各個(gè)方面的制度和標(biāo)準(zhǔn)也越來越高,技術(shù)需求也越來越高。在這個(gè)快速發(fā)展的社會(huì),醫(yī)院需要不斷地建立和完善信息化建設(shè),以加強(qiáng)管理,實(shí)時(shí)管理,嚴(yán)格管理,實(shí)現(xiàn)更好的為病人服務(wù)。社會(huì)對(duì)于民生問題的關(guān)注越來越多,特別是在人民身體健康方面,對(duì)于疾病譜的構(gòu)成、疾病和死因的監(jiān)測(cè)等,以及在醫(yī)療信息統(tǒng)計(jì)和上報(bào)方面,內(nèi)容越來越廣范,要求越來越嚴(yán)格。醫(yī)院在信息化建設(shè)方面,需要開發(fā)和設(shè)置本院適用的病案信息統(tǒng)計(jì)模塊和功能,并根據(jù)實(shí)時(shí)要求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,不斷進(jìn)行更新和建設(shè)。適用的病案統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng),加上實(shí)時(shí)跟進(jìn)病案追蹤和嚴(yán)格的病案流程監(jiān)管,只有這樣醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)才是合格的。才能及時(shí)、全面的為醫(yī)院的管理提供決策依據(jù),才能更好的將人力、財(cái)力、精力投入到醫(yī)院的??平ㄔO(shè)、新業(yè)務(wù)、新技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)新上,為醫(yī)院的飛速發(fā)展提供保障。

        參考文獻(xiàn)

        [1]花鵬,楊柳,倪睿晗.醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(04):111.

        [2]王學(xué)偉,楊霞.醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀及思考[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2017,14(30):44-45.

        [3]楊小莉.淺析醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(06):105.

        [4]張曉穎.醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀及思考[J].中國病案,2003(10):13-14.

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