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        企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施分析

        2018-11-21 11:08:16梁凱
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2018年20期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)制度措施分析

        摘 要:企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映,是管理層準(zhǔn)確把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,正確評(píng)估市場(chǎng)潛在的各種發(fā)展機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn),制定出有利于企業(yè)健康發(fā)展的戰(zhàn)略與決策的重要依據(jù);也是為企業(yè)及時(shí)采取措施進(jìn)行成本控制和調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理策略服務(wù)的信息。因此會(huì)計(jì)核算提供的信息必須確保準(zhǔn)確和客觀(guān),但很多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算管理存在項(xiàng)目設(shè)置不合理、程序不規(guī)范、審核手段不科學(xué)等問(wèn)題。

        關(guān)鍵詞:措施分析;規(guī)范化管理;財(cái)務(wù)制度;企業(yè)會(huì)計(jì)核算

        引言:企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,其管理和決策者必須正確判斷企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)狀況和外部行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不斷的戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,讓企業(yè)發(fā)展壯大和獲取最大的利潤(rùn)。因此在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中始終能夠做出正確的決策、制定出適應(yīng)外部環(huán)境和企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的發(fā)展戰(zhàn)略是現(xiàn)代企業(yè)管理成功的決定性因素。

        一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算及其管理

        1.概述

        企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及到的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算。從基本的生產(chǎn)成本、經(jīng)營(yíng)管理支出、企業(yè)財(cái)物的收發(fā)到企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)和企業(yè)利稅,都需要依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律和企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、遵循行業(yè)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)核算。我國(guó)的會(huì)計(jì)核算工作在傳統(tǒng)上只對(duì)已經(jīng)實(shí)際發(fā)生的會(huì)計(jì)要素進(jìn)行核算,即依據(jù)管理部門(mén)審核通過(guò)的會(huì)計(jì)憑證,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)按照相關(guān)科目分別進(jìn)行登記,并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理制度定期編制報(bào)表。但是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)需要直面國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)模式和決策方法都產(chǎn)生了徹底的變革。因此為企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)和決策提供量化的參考信息的會(huì)計(jì)核算管理也必須做出改變?,F(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)核算需要介入到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)尚未實(shí)際發(fā)生的階段以及實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中。

        2.現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算及其管理原則

        現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的核心內(nèi)容,只有做好會(huì)計(jì)核算的管理工作才能保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理始終走在正確的軌道上。首先會(huì)計(jì)核算信息是企業(yè)編制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算計(jì)劃的依據(jù),會(huì)計(jì)人員在這個(gè)過(guò)程中間接參與了企業(yè)的決策,用專(zhuān)業(yè)的核算手段對(duì)企業(yè)的預(yù)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和成本進(jìn)行評(píng)估,為管理層提供量化的參考信息。其次在預(yù)算與計(jì)劃執(zhí)行、落實(shí)的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員要根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度對(duì)具體的執(zhí)行情況進(jìn)行核算,并不斷的發(fā)現(xiàn)與計(jì)劃出現(xiàn)較大出入的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)環(huán)節(jié),分析其產(chǎn)生的原因并匯報(bào)給主管部門(mén)采取相應(yīng)措施,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)及時(shí)進(jìn)行干預(yù),保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的落實(shí)。最后對(duì)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算是企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,數(shù)據(jù)信息必須能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不被侵犯。并且成為輔助企業(yè)管理層做出正確的決策的有效信息。

        3.企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的意義

        會(huì)計(jì)核算人員的工作具有相當(dāng)強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,其工作成果在輔助企業(yè)決策、提高經(jīng)濟(jì)效益、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的違規(guī)違法行為等方面都不可或缺?,F(xiàn)代企業(yè)要獲得在行業(yè)市場(chǎng)長(zhǎng)期立足的機(jī)會(huì),必須將企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作置于嚴(yán)格、規(guī)范的控制與管理之下。而規(guī)范化管理是國(guó)際上最先進(jìn)的管理理念之一,已經(jīng)在諸多的企事業(yè)單位管理中被運(yùn)用,幫助很多企業(yè)成功建立起有效的管理體系。因此作為企業(yè)管理工作重要組成部分的會(huì)計(jì)核算也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。

        二、現(xiàn)代企業(yè)管理中會(huì)計(jì)核算管理的難點(diǎn)

        1.財(cái)務(wù)管理制度及監(jiān)督考核機(jī)制

        由于我國(guó)企業(yè)投入市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)的時(shí)間普遍較短,在財(cái)務(wù)制度及其相關(guān)監(jiān)督考核機(jī)制的建設(shè)方面比較落后。很多企業(yè)雖然在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中取得了豐碩的成果,但普遍缺乏經(jīng)營(yíng)管理成果的穩(wěn)定性,企業(yè)資產(chǎn)遭到不法侵占、企業(yè)大量資金被挪用、資金鏈斷裂等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這些現(xiàn)象的頻繁出現(xiàn)與企業(yè)的管理系統(tǒng)不科學(xué)、企業(yè)管理層決策參考信息的失實(shí)有關(guān)。尤其是我國(guó)的企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)核算在企業(yè)管理中的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略,忽視了財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)監(jiān)督考核機(jī)制的完善,無(wú)法充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督、干預(yù)和預(yù)測(cè)作用。

        2.企業(yè)會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目設(shè)置不規(guī)范

        除了國(guó)家法律法規(guī)有明確規(guī)定之外,企業(yè)在會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目的設(shè)置方面存在一定的自由度,因此企業(yè)管理者可以根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際需要設(shè)置一些核算項(xiàng)目。但是有時(shí)這些項(xiàng)目的設(shè)置卻是出于企業(yè)擁有者或決策層部分人自身利益的考慮,用以謀取一部分人更大的經(jīng)濟(jì)利益。造成會(huì)計(jì)審核信息與企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不符,會(huì)計(jì)核算工作完全失去了應(yīng)有的意義和作用。

        3.會(huì)計(jì)核算人員業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)不高

        我國(guó)在現(xiàn)代企業(yè)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的培養(yǎng)方面同樣起步很晚,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)多數(shù)員工缺乏豐富的經(jīng)驗(yàn),對(duì)先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算技術(shù)運(yùn)用也并不熟練。加之企業(yè)管理中對(duì)培養(yǎng)頂級(jí)會(huì)計(jì)人員并不重視,只要求財(cái)務(wù)人員具備基本的記賬報(bào)表技能。而把更多的資源用于招募或培養(yǎng)生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)人才方面,造成企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)得不到應(yīng)有的提升。此外由于企業(yè)管理和監(jiān)督制度的不夠完善,一部分會(huì)計(jì)人員對(duì)工作缺乏高度的責(zé)任感和緊迫感,在會(huì)計(jì)核算工作中不按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)辦事,使會(huì)計(jì)信息失去完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性,誤導(dǎo)企業(yè)管理層的決策。

        三、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的實(shí)施辦法

        1.在財(cái)務(wù)相關(guān)部門(mén)貫徹規(guī)范化管理理念、健全規(guī)章制度

        規(guī)范化管理的內(nèi)涵不僅僅是建立滴水不漏的規(guī)章制度,而且要建立起讓所有員工協(xié)調(diào)一致的管理文化,發(fā)揮出每一個(gè)人的工作潛力,為共同的目標(biāo)努力工作。當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作存在問(wèn)題的很大一部分原因是企業(yè)上下對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)會(huì)計(jì)人員的支持不夠或者對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的工作程序不了解。例如采購(gòu)人員不能提供記賬有效的單據(jù)、材料與辦公資源的浪費(fèi)問(wèn)題、管理人員對(duì)會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)的賬目問(wèn)題不積極處理等。雖然這里面有部分人是受到利益的驅(qū)使而故意違規(guī),但這一部分人的問(wèn)題可以運(yùn)用健全的企業(yè)管理制度和國(guó)家的法律法規(guī)予以解決。但財(cái)務(wù)管理相關(guān)企業(yè)各部門(mén)人員普遍缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)觀(guān)念是不爭(zhēng)的事實(shí)。運(yùn)用規(guī)范化管理理念對(duì)企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行完善,建立相關(guān)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督機(jī)制,讓會(huì)計(jì)核算擁有更好的工作環(huán)境。同時(shí)在各項(xiàng)制度的推行過(guò)程中讓普通員工和管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有更深刻的認(rèn)識(shí)。

        2.創(chuàng)造條件提升企業(yè)財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)水平

        會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)必須通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐加以提高。現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)人員不僅能夠處理傳統(tǒng)的記賬報(bào)賬等業(yè)務(wù),還應(yīng)具備現(xiàn)代企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),例如熟悉企業(yè)債權(quán)債務(wù)、業(yè)務(wù)往來(lái)款項(xiàng)與有價(jià)證券等企業(yè)資產(chǎn)的核算,熟練使用現(xiàn)代化的核算手段,有能力間接參與企業(yè)的決策工作。因此企業(yè)在高級(jí)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員緊缺的情況下,應(yīng)該組織對(duì)會(huì)計(jì)人員定期開(kāi)展培訓(xùn)工作,促進(jìn)行業(yè)內(nèi)部的交流,提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平。

        3.健全財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督機(jī)制

        細(xì)化會(huì)計(jì)核算的管理制度來(lái)杜絕失職行為。對(duì)于企業(yè)從預(yù)算計(jì)劃、預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行到事后的會(huì)計(jì)核算,要有針對(duì)性的制定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程和相應(yīng)的考核監(jiān)督機(jī)制。把企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到相關(guān)的崗位,讓由于個(gè)人失職導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失具有可追溯性。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        企業(yè)決策者對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)節(jié)信息了解的渠道主要依賴(lài)于各主管部門(mén)提供的信息。如果在會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)的管理上存在問(wèn)題,隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理工作中存在的弊端便會(huì)被放大,短時(shí)間就會(huì)使企業(yè)管理決策出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)積重難返。因此企業(yè)會(huì)計(jì)核算必須實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

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        作者簡(jiǎn)介:梁凱(1978.11- ),男,漢族,山東省肥城市人,本科,職稱(chēng):經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師,青島科技大學(xué)山東化工研究院,研究方向:會(huì)計(jì)

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