徐虎
摘要:財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位舉足輕重,一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低很大程度上由財(cái)務(wù)管理的水平來決定。隨著全球化進(jìn)程的加快,經(jīng)營環(huán)境的變化,競爭的愈發(fā)激烈給煙草企業(yè)的生存和發(fā)展帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在此情形下,為降低成本,提高效益,實(shí)施精益化的財(cái)務(wù)管理就成為必由之路。本文對精益化財(cái)務(wù)管理的含義、實(shí)行的意義和必要性及方法策略進(jìn)行了說明分析,僅供參考。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 精益化
一、煙草企業(yè)實(shí)行精益財(cái)務(wù)管理的意義和必要性
(一)意義
1.實(shí)行精益財(cái)務(wù)管理可以更好的契合煙草業(yè)特點(diǎn),降低成本,提升市場競爭力。它通過消除煙草行業(yè)中浪費(fèi)及不增值作業(yè),降低成本,實(shí)現(xiàn)市場價(jià)格型煙草企業(yè)利益最大化,為企業(yè)發(fā)展增添內(nèi)動力。
2.實(shí)行精益財(cái)務(wù)管理可以有效整合資源,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與合作,進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),發(fā)揮財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)職能,有效控制與管理經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
3.實(shí)行精益財(cái)務(wù)管理可以保證企業(yè)圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展。完善煙草企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理機(jī)制,加強(qiáng)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理及核算體系建設(shè),可以為煙草企業(yè)決策提供有效信息,使煙草企業(yè)做出科學(xué)戰(zhàn)略決策。
(二)必要性
當(dāng)前全球化的經(jīng)濟(jì)形勢不可阻擋,在此背景下企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大的改變,給企業(yè)帶來了巨大挑戰(zhàn)。原材料和人工成本的增加讓企業(yè)的價(jià)格優(yōu)勢不復(fù)存在,銀根緊縮致使融資困難截?cái)嗔似髽I(yè)的資金鏈,行業(yè)政策和地區(qū)市場的變化更是讓很多企業(yè)無所適從。原來的經(jīng)營模式在現(xiàn)在的情形下很可能不再適用,這迫使企業(yè)不得不放慢擴(kuò)張的腳步,重新審視自己的發(fā)展戰(zhàn)略并做出更科學(xué)的交易決策,重新重視內(nèi)部的管理挖潛和績效提升,以便更好地進(jìn)行成本的管理和優(yōu)化,提高資金的使用效率,在廣闊的市場中謀求立足之地。而要想達(dá)到降本提效的目的,精益財(cái)務(wù)管理無疑是最好的也是最有效的選擇。
而比起一般的企業(yè),煙草行業(yè)面臨著更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)。在我國,具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是煙草行業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,市場趨于飽和,銷量漸趨穩(wěn)定,而煙草企業(yè)沒有買價(jià)議價(jià)空間且卷煙價(jià)格統(tǒng)一,煙草企業(yè)利潤空間增長變窄,上升空間變小,出現(xiàn)瓶頸利潤。在擴(kuò)大生產(chǎn)于提高效益無效的前提下,通過精益化財(cái)務(wù)管理降低成本就成為企業(yè)生存的,必由之選。二是精益財(cái)務(wù)管理,助力內(nèi)涵發(fā)展已經(jīng)成為國家對煙草行業(yè)的明確指示。2013年8月8日人民網(wǎng)發(fā)布的文章稱國家煙草專賣局近日印發(fā)意見,要求行業(yè)各單位全面推進(jìn)精益管理,不斷提升企業(yè)管理水平。由此可知,精益財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為國家對煙草企業(yè)的要求。煙草行業(yè)想在這種局面下挖掘利潤空間,精益財(cái)務(wù)管理顯示出無可比擬的,必要性。
二、對煙草企業(yè)實(shí)行精益財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議
(一)建設(shè)精益化的財(cái)務(wù)管理制度。
煙草企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境在不斷變化,財(cái)務(wù)制度建設(shè)也應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)?;谪?cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要性,財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度應(yīng)具有規(guī)范性、指導(dǎo)性和可操作性。制度建設(shè)要從客觀實(shí)際出發(fā),在實(shí)踐中反復(fù)論證,要具有較強(qiáng)的可操作性。制度建設(shè)要全面系統(tǒng),內(nèi)容涵括全部財(cái)務(wù)活動事項(xiàng)。制度建設(shè)要以財(cái)務(wù)管理流程為基礎(chǔ),明細(xì)實(shí)操過程,明確崗位職責(zé)。當(dāng)行業(yè)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及政策要求發(fā)生變化時(shí),及時(shí)對原有制度進(jìn)行修訂更新。
在財(cái)務(wù)制度完善的基礎(chǔ)上,要嚴(yán)格制度執(zhí)行以及完善監(jiān)督機(jī)制,將制度落到實(shí)處,切實(shí)提高制度的執(zhí)行力。
(二)實(shí)行精益化的預(yù)算管理。
在對“行業(yè)全面預(yù)算管理課題成果”進(jìn)行學(xué)習(xí)推廣的基礎(chǔ)上,完善預(yù)算管理的考核評價(jià)體系,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理對各責(zé)任中心在企業(yè)整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中所作貢獻(xiàn)的評價(jià),對評價(jià)結(jié)果后續(xù)責(zé)任追究建立長效機(jī)制,提高預(yù)算執(zhí)行水平和控制能力。
科學(xué)合理制定預(yù)算定額定率標(biāo)準(zhǔn),提高預(yù)算編制的科學(xué)性,杜絕預(yù)算浪費(fèi)。制定定額定率標(biāo)準(zhǔn)既要考慮所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,又要結(jié)合行業(yè)實(shí)際。既要滿足企業(yè)日常經(jīng)營管理活動的需要,又要對預(yù)算管理有價(jià)值導(dǎo)向作用。
持續(xù)優(yōu)化預(yù)算管理系統(tǒng)。以科學(xué)的定額定率標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),與企業(yè)預(yù)算制度及流程相結(jié)合,逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)算系統(tǒng)自動化編制和審核功能、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)跟蹤和預(yù)警功能,提高預(yù)算管理的事前控制作用,促進(jìn)預(yù)算管理在資源分配和使用效率上的提高。
(三)對成本費(fèi)用實(shí)行精益化的管控。
對煙草企業(yè)成本費(fèi)用的精益化管控需要做到以下兩點(diǎn):
1.貫徹科學(xué)優(yōu)先的理念??茖W(xué)優(yōu)先就是以科學(xué)方法所獲得的信息資料及直接研究結(jié)果作為決策參考。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中專業(yè)性最強(qiáng)的部分,應(yīng)該樹立科學(xué)優(yōu)先的理念,以準(zhǔn)確數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),把側(cè)重點(diǎn)放在成本費(fèi)用可控環(huán)節(jié)等精益提升點(diǎn)的全面深入的挖掘上,并以此直接結(jié)果為管理決策提供依據(jù),至于作出決策需要考量的其他因素應(yīng)該由領(lǐng)導(dǎo)層綜合考量。
2.建立大成本控制體系。一直以來成本控制點(diǎn)落在財(cái)務(wù)部門,而財(cái)務(wù)部門真正能做的往往只是審核單據(jù)的有效性、程序的合法合規(guī)性等在既定法規(guī)和內(nèi)控制度層面上的履行情況,對成本控制的大方向能做的有限。企業(yè)要想真正嚴(yán)格控制成本費(fèi)用,應(yīng)該建立大成本控制體系,把著力點(diǎn)放在歸口部門,對關(guān)鍵項(xiàng)目和重要作業(yè)活動則需定期編制專題報(bào)告,在關(guān)口前移中做出有效管控措施,提升量本利報(bào)表等在職責(zé)部門的轉(zhuǎn)化應(yīng)用。同時(shí)還應(yīng)輔助業(yè)績考核導(dǎo)向,將成本控制職責(zé)與對應(yīng)歸口部門業(yè)績掛鉤,從源頭上實(shí)現(xiàn)成本控制。
三、結(jié)語
新常態(tài)下,煙草企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理需要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,轉(zhuǎn)變思路,創(chuàng)新方法,在制度設(shè)計(jì)、預(yù)算管控、成本監(jiān)控等方面尋找降本增效突破口以推動企業(yè)的效益提升。