徐虎
摘要:財務管理在企業(yè)管理中的地位舉足輕重,一個企業(yè)經濟效益的高低很大程度上由財務管理的水平來決定。隨著全球化進程的加快,經營環(huán)境的變化,競爭的愈發(fā)激烈給煙草企業(yè)的生存和發(fā)展帶來嚴峻的挑戰(zhàn)。在此情形下,為降低成本,提高效益,實施精益化的財務管理就成為必由之路。本文對精益化財務管理的含義、實行的意義和必要性及方法策略進行了說明分析,僅供參考。
關鍵詞:煙草企業(yè) 財務管理 精益化
一、煙草企業(yè)實行精益財務管理的意義和必要性
(一)意義
1.實行精益財務管理可以更好的契合煙草業(yè)特點,降低成本,提升市場競爭力。它通過消除煙草行業(yè)中浪費及不增值作業(yè),降低成本,實現(xiàn)市場價格型煙草企業(yè)利益最大化,為企業(yè)發(fā)展增添內動力。
2.實行精益財務管理可以有效整合資源,增強企業(yè)內部的監(jiān)督與合作,進一步優(yōu)化組織結構,發(fā)揮財務管理業(yè)務職能,有效控制與管理經營風險,防范風險發(fā)生。
3.實行精益財務管理可以保證企業(yè)圍繞戰(zhàn)略目標發(fā)展。完善煙草企業(yè)精益財務管理機制,加強煙草企業(yè)財務管理及核算體系建設,可以為煙草企業(yè)決策提供有效信息,使煙草企業(yè)做出科學戰(zhàn)略決策。
(二)必要性
當前全球化的經濟形勢不可阻擋,在此背景下企業(yè)的經營環(huán)境發(fā)生了巨大的改變,給企業(yè)帶來了巨大挑戰(zhàn)。原材料和人工成本的增加讓企業(yè)的價格優(yōu)勢不復存在,銀根緊縮致使融資困難截斷了企業(yè)的資金鏈,行業(yè)政策和地區(qū)市場的變化更是讓很多企業(yè)無所適從。原來的經營模式在現(xiàn)在的情形下很可能不再適用,這迫使企業(yè)不得不放慢擴張的腳步,重新審視自己的發(fā)展戰(zhàn)略并做出更科學的交易決策,重新重視內部的管理挖潛和績效提升,以便更好地進行成本的管理和優(yōu)化,提高資金的使用效率,在廣闊的市場中謀求立足之地。而要想達到降本提效的目的,精益財務管理無疑是最好的也是最有效的選擇。
而比起一般的企業(yè),煙草行業(yè)面臨著更為嚴峻的考驗。在我國,具體表現(xiàn)在以下兩個方面:一是煙草行業(yè)經過多年的發(fā)展,市場趨于飽和,銷量漸趨穩(wěn)定,而煙草企業(yè)沒有買價議價空間且卷煙價格統(tǒng)一,煙草企業(yè)利潤空間增長變窄,上升空間變小,出現(xiàn)瓶頸利潤。在擴大生產于提高效益無效的前提下,通過精益化財務管理降低成本就成為企業(yè)生存的,必由之選。二是精益財務管理,助力內涵發(fā)展已經成為國家對煙草行業(yè)的明確指示。2013年8月8日人民網發(fā)布的文章稱國家煙草專賣局近日印發(fā)意見,要求行業(yè)各單位全面推進精益管理,不斷提升企業(yè)管理水平。由此可知,精益財務管理已經成為國家對煙草企業(yè)的要求。煙草行業(yè)想在這種局面下挖掘利潤空間,精益財務管理顯示出無可比擬的,必要性。
二、對煙草企業(yè)實行精益財務管理的幾點建議
(一)建設精益化的財務管理制度。
煙草企業(yè)的經營環(huán)境在不斷變化,財務制度建設也應做到與時俱進?;谪攧展芾碓谄髽I(yè)管理中的重要性,財務管理的各項制度應具有規(guī)范性、指導性和可操作性。制度建設要從客觀實際出發(fā),在實踐中反復論證,要具有較強的可操作性。制度建設要全面系統(tǒng),內容涵括全部財務活動事項。制度建設要以財務管理流程為基礎,明細實操過程,明確崗位職責。當行業(yè)內外經濟環(huán)境以及政策要求發(fā)生變化時,及時對原有制度進行修訂更新。
在財務制度完善的基礎上,要嚴格制度執(zhí)行以及完善監(jiān)督機制,將制度落到實處,切實提高制度的執(zhí)行力。
(二)實行精益化的預算管理。
在對“行業(yè)全面預算管理課題成果”進行學習推廣的基礎上,完善預算管理的考核評價體系,實現(xiàn)預算管理對各責任中心在企業(yè)整體目標實現(xiàn)過程中所作貢獻的評價,對評價結果后續(xù)責任追究建立長效機制,提高預算執(zhí)行水平和控制能力。
科學合理制定預算定額定率標準,提高預算編制的科學性,杜絕預算浪費。制定定額定率標準既要考慮所在地區(qū)的經濟發(fā)展狀況,又要結合行業(yè)實際。既要滿足企業(yè)日常經營管理活動的需要,又要對預算管理有價值導向作用。
持續(xù)優(yōu)化預算管理系統(tǒng)。以科學的定額定率標準為基礎,與企業(yè)預算制度及流程相結合,逐步實現(xiàn)預算系統(tǒng)自動化編制和審核功能、實時數據跟蹤和預警功能,提高預算管理的事前控制作用,促進預算管理在資源分配和使用效率上的提高。
(三)對成本費用實行精益化的管控。
對煙草企業(yè)成本費用的精益化管控需要做到以下兩點:
1.貫徹科學優(yōu)先的理念。科學優(yōu)先就是以科學方法所獲得的信息資料及直接研究結果作為決策參考。財務管理作為企業(yè)管理中專業(yè)性最強的部分,應該樹立科學優(yōu)先的理念,以準確數據為基礎,把側重點放在成本費用可控環(huán)節(jié)等精益提升點的全面深入的挖掘上,并以此直接結果為管理決策提供依據,至于作出決策需要考量的其他因素應該由領導層綜合考量。
2.建立大成本控制體系。一直以來成本控制點落在財務部門,而財務部門真正能做的往往只是審核單據的有效性、程序的合法合規(guī)性等在既定法規(guī)和內控制度層面上的履行情況,對成本控制的大方向能做的有限。企業(yè)要想真正嚴格控制成本費用,應該建立大成本控制體系,把著力點放在歸口部門,對關鍵項目和重要作業(yè)活動則需定期編制專題報告,在關口前移中做出有效管控措施,提升量本利報表等在職責部門的轉化應用。同時還應輔助業(yè)績考核導向,將成本控制職責與對應歸口部門業(yè)績掛鉤,從源頭上實現(xiàn)成本控制。
三、結語
新常態(tài)下,煙草企業(yè)精益財務管理需要緊跟時代發(fā)展步伐,轉變思路,創(chuàng)新方法,在制度設計、預算管控、成本監(jiān)控等方面尋找降本增效突破口以推動企業(yè)的效益提升。