賴紅艷

摘要：在地勘單位中，地質(zhì)檔案資料是重要組成部分，要確保地質(zhì)檔案的真實(shí)性、全面性，這樣才能為地勘單位的長久發(fā)展服務(wù)。本文首先分析了地勘單位地質(zhì)檔案資料管理現(xiàn)狀，接著提出了地勘單位地質(zhì)檔案資料的管理與利用策略。

關(guān)鍵詞：地勘單位 檔案管理 利用

在地質(zhì)檔案管理過程中，提高地質(zhì)檔案管理工作質(zhì)量，運(yùn)用現(xiàn)代信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案向數(shù)字化存儲的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了管理方式的規(guī)范化發(fā)展，提高了地質(zhì)檔案管理的工作效率，也保障了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。因此，地勘單位要明確地質(zhì)檔案的特點(diǎn)，認(rèn)清地質(zhì)檔案管理工作的重要性，提出有針對性的措施來規(guī)范地質(zhì)檔案管理工作，從而為地勘單位持續(xù)發(fā)展提供智力支撐。

一、地勘單位地質(zhì)檔案資料管理現(xiàn)狀

地勘單位對地質(zhì)檔案管理的任務(wù)就是收集地質(zhì)、保存地質(zhì)資料。部分地勘單位仍舊采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理的模式，占據(jù)的空間比較大，而且對地質(zhì)檔案的長期管理不利。而有條件的地勘單位雖然已經(jīng)實(shí)施了信息化管理模式，但是由于地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)還存在漏洞，導(dǎo)致地質(zhì)檔案管理信息化的安全問題被提上日程。因?yàn)殡娮訖n案管理系統(tǒng)主要是通過用戶名和密碼進(jìn)行安全性能防范，雖然相對比較方便，但是一旦出現(xiàn)密碼泄露或者丟失，就會對地質(zhì)檔案資料的安全性產(chǎn)生威脅。此外，作為地質(zhì)檔案管理工作的實(shí)施者，檔案管理工作人員是管理工作中最為活躍的要素，其綜合素質(zhì)對檔案工作的質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。在新媒體環(huán)境下，檔案信息化管理過程中，要求檔案管理人員具備良好的新媒體素質(zhì)，運(yùn)用辦公自動化軟件處理檔案資料。但是現(xiàn)在很多地勘單位地質(zhì)檔案管理人員在計(jì)算機(jī)技術(shù)上的水平都不夠達(dá)標(biāo)，工作素養(yǎng)有所缺失，影響了地質(zhì)檔案資料管理與利用成效。

二、地勘單位地質(zhì)檔案資料的管理與利用措施

（一）推進(jìn)地質(zhì)檔案資料的制度化管理

要提高地質(zhì)檔案資料管理成效，就要實(shí)施制度化管理，配備專業(yè)的檔案管理人員，還要下?lián)苜Y金添加專門的檔案管理設(shè)備，從而確保地質(zhì)檔案的準(zhǔn)確性和完整性。地質(zhì)檔案管理部門要加強(qiáng)專業(yè)管理的知識與技能培訓(xùn)，提升本單位的地質(zhì)檔案管理水平。要按照相關(guān)規(guī)定，結(jié)合單位自身實(shí)際，制定地質(zhì)檔案的管理制度。比如，文件材料歸檔制度、查閱制度等，從而讓地質(zhì)檔案管理朝著制度化與規(guī)范化的方向發(fā)展。

（二）強(qiáng)化地質(zhì)檔案資料的信息化管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，地質(zhì)檔案管理不但要注重信息資源的共享，還要注重其合理利用?？v觀傳統(tǒng)地質(zhì)檔案管理模式，由于地勘單位在發(fā)展，檔案信息也會逐步增多，紙質(zhì)檔案信息的重點(diǎn)性不突出。而在地質(zhì)檔案管理中進(jìn)行信息化建設(shè)，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式的局限性被打破，管理人員和查閱人員通過輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞就能找到相應(yīng)的檢索信息，檔案信息的重點(diǎn)性凸顯出來，有利于實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。要實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用，就要強(qiáng)化地質(zhì)檔案資料的信息化管理，這是重要的基礎(chǔ)和保障。在地質(zhì)檔案管理中的進(jìn)行創(chuàng)新的目的就是提高內(nèi)部管理成效，根據(jù)系統(tǒng)縱深化發(fā)展的需求，注重平臺化與智能化的發(fā)展。也就是說，平臺化就是在地質(zhì)檔案管理過程中，建立協(xié)同化的信息共享平臺。而智能化就是除了系統(tǒng)自動化的基本功能，還要實(shí)現(xiàn)對地質(zhì)檔案信息的分析、歸納與比較。要順應(yīng)地質(zhì)檔案管理的發(fā)展趨勢，就要注重設(shè)計(jì)的人性化。結(jié)合國際化的地質(zhì)檔案信息系統(tǒng)技術(shù)，方便使用和維護(hù)，融入知識管理理念，進(jìn)而提高地質(zhì)檔案的管理成效。

（三）加強(qiáng)科技檔案信息的收集工作

作為地質(zhì)檔案工作的起點(diǎn)，檔案資料的收集顯得至關(guān)重要。由于地質(zhì)勘探檔案的種類相對比較多，數(shù)量也非常多，包括自然研究、設(shè)備管理、工程建設(shè)、環(huán)境保護(hù)、氣象測繪等。針對地質(zhì)檔案管理不同階段進(jìn)行明確的劃分，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員職責(zé)，避免互相“踢皮球”的現(xiàn)象出現(xiàn)。要進(jìn)一步協(xié)調(diào)檔案檔案管理跟其他部門之間的合作關(guān)系，針對信息化資料收集出臺管理細(xì)則，提高地勘單位對檔案管理信息化的認(rèn)識。所以，地勘單位地質(zhì)檔案工作人員要具備工作責(zé)任心，能夠積極主動的到基層開展資料收集工作，跟地質(zhì)技術(shù)工作人員地質(zhì)科研單位等保持聯(lián)系，建立地質(zhì)檔案材料的收集與整理體系，抓住其中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，把地質(zhì)檔案的收集范圍不斷拓展，把收集工作落實(shí)到實(shí)處。

（四）全面提升地質(zhì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理員是開展地質(zhì)檔案管理工作的參與者。俗話說“打鐵還需自身硬”，檔案管理員的綜合素質(zhì)跟地勘單位地質(zhì)檔案資料管理與利用成效有著密切的關(guān)系。要求檔案管理員具備檔案知識的專業(yè)背景，能夠擁有數(shù)字化檔案管理方面的工作心得和技巧，能夠站在宏觀角度把握地質(zhì)檔案管理與利用應(yīng)注意的問題。面對互聯(lián)網(wǎng)背景下的新形勢，能夠主動自我提升，自我充電，積極參加地勘單位舉辦的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)與講座，除了掌握專業(yè)學(xué)科知識，包括檔案學(xué)、編目學(xué)等知識，還要有信息化檢索知識等。作為地勘單位，要能夠高瞻遠(yuǎn)矚，明確檔案管理員綜合素質(zhì)提升的重要性，結(jié)合自身實(shí)際引進(jìn)專業(yè)的人才，還要鼓勵(lì)他們進(jìn)行研修深造，進(jìn)而全面提升他們檔案管理方面的水平和能力。此外，提升檔案管理員綜合素質(zhì)還可以借鑒其他行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合地勘單位自身的特點(diǎn)，建立檔案管理員繼續(xù)教育學(xué)習(xí)平臺，讓他們能夠在業(yè)余時(shí)間足不出戶接受培訓(xùn)和教育，提升業(yè)務(wù)技能，進(jìn)而擴(kuò)展視野。