摘 要:煤化企業(yè)市場競爭日趨激烈,要想在激烈的市場競爭中占據(jù)主動地位,務(wù)必完成財務(wù)管理轉(zhuǎn)型任務(wù),在這一過程中,提供財務(wù)共享服務(wù),從整體上提高財務(wù)管理水平、降低財務(wù)管理風(fēng)險。本文首先接受財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢,然后總結(jié)財務(wù)共享服務(wù)平臺構(gòu)建要求,最后重點分析財務(wù)共享服務(wù)在煤化企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù);煤化企業(yè);財務(wù)管理;轉(zhuǎn)型;應(yīng)用
前言
現(xiàn)如今,越來越多的煤化企業(yè)意識到財務(wù)管理的重要性,財務(wù)管理的過程中,結(jié)合時代發(fā)展需要創(chuàng)新財務(wù)管理方式,以此深化財務(wù)改革,大大增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?;诖耍剿髫攧?wù)共享服務(wù)應(yīng)用途徑,以此優(yōu)化財務(wù)管理效果,促進(jìn)煤化企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
1財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢
1.1降低財務(wù)管理成本
煤化企業(yè)踐行財務(wù)共享服務(wù)后,針對財務(wù)業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化,制定行之有效的財務(wù)管理規(guī)則,推動財務(wù)管理工作規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行,這在一定程度上減少了勞動力資源,大大提高現(xiàn)有資源利用率,最終提高財務(wù)管理質(zhì)量、降低財務(wù)成本[1]。
1.2提高財務(wù)管理效率
煤化企業(yè)財務(wù)管理部門針對以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式創(chuàng)新,促使財務(wù)人員在繁重的工作任務(wù)中解脫出來,巧妙應(yīng)用信息技術(shù)處理財務(wù)數(shù)據(jù)、分析財務(wù)報告,有利于提高單位時間內(nèi)的工作效率,增加煤化企業(yè)財務(wù)管理價值。
1.3制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略
近年來,煤化企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,分公司數(shù)量相應(yīng)增多,基于財務(wù)共享服務(wù)平臺完善企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,能夠創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理方式,降低分公司管理難度。與此同時,財務(wù)人員能夠樹立統(tǒng)一的工作目標(biāo),并結(jié)合自身情況探索財務(wù)管理技巧,這對煤化企業(yè)核心業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展有重要意義,此外,煤化企業(yè)能夠有方向、有目標(biāo)的發(fā)展。
1.4財務(wù)管理規(guī)范化推進(jìn)
財務(wù)共享服務(wù)為煤化企業(yè)提供統(tǒng)一的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而財務(wù)人員能夠規(guī)范財務(wù)管理行為,并在財務(wù)工作處理的過程中互相幫助、互相監(jiān)督,確保工作任務(wù)高效完成。財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化落實,有利于煤化企業(yè)制定合理的、可行的財務(wù)管理策略,同時,財務(wù)人員分工會越來越明確,避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)無序現(xiàn)象。
2財務(wù)共享服務(wù)平臺構(gòu)建要求
2.1明確建立目標(biāo)及原則
煤化企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時,以成本控制、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)效益增加、管理效率提高為最終目標(biāo)。煤化企業(yè)構(gòu)建財務(wù)服務(wù)中心構(gòu)建的過程中,遵循兩方面原則,第一方面即全面實施原則,即財務(wù)共享服務(wù)大范圍覆蓋,以此提高企業(yè)資源利用率;第二方面即服務(wù)理念優(yōu)化原則,通過創(chuàng)新財務(wù)管理思想,從整體上優(yōu)化財務(wù)管理質(zhì)量。
2.2提高上級領(lǐng)導(dǎo)重視程度
財務(wù)共享服務(wù)能否順利實施,這與上級領(lǐng)導(dǎo)重視程度以及引導(dǎo)行為有直接關(guān)系,由于企業(yè)財務(wù)管理工作對企業(yè)生存以及發(fā)展有重要影響,對此,上級領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必創(chuàng)新財務(wù)管理思想,針對財務(wù)管理工作保持一致認(rèn)知,確保財務(wù)管理活動有序推進(jìn),實現(xiàn)煤化企業(yè)順利轉(zhuǎn)型。
2.3統(tǒng)一財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)
煤化企業(yè)未實施財務(wù)共享服務(wù)之前,存在會計核算多樣化、財務(wù)管理組織差異化等現(xiàn)象,這在一定程度上會降低財務(wù)管理效率,極易增加財務(wù)管理矛盾以及阻力。對此,務(wù)必針對會計工作統(tǒng)一化處理,明確會計管理人員職責(zé),制定合理的財務(wù)管理制度,這對會計核算準(zhǔn)確性提高、會計管理效果優(yōu)化有促進(jìn)意義。
2.4具體落實流程再造
煤化企業(yè)業(yè)務(wù)流動態(tài)變化,會間接影響價值流,針對業(yè)務(wù)流程適當(dāng)創(chuàng)新,以便為財務(wù)共享服務(wù)中心提供經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理機會,能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源合理配置、財務(wù)機構(gòu)合理優(yōu)化的目的。在這一過程中,務(wù)必全面收集煤化企業(yè)財務(wù)管理信息,并確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和全面性,以便為財務(wù)管理決策制定提供依據(jù),同時,還能優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)[2]。
3財務(wù)共享服務(wù)在煤化企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中應(yīng)用分析
煤化企業(yè)管理財務(wù)業(yè)務(wù)的過程中,采取有效措施滲透財務(wù)共享服務(wù),這不僅符合煤化企業(yè)持續(xù)發(fā)展要求,而且還能深化財務(wù)管理改革,推動財務(wù)管理工作順利轉(zhuǎn)型。從以下措施入手,以此改變煤化企業(yè)財務(wù)管理的不良現(xiàn)狀,大范圍推廣財務(wù)共享服務(wù)模式。
3.1統(tǒng)一財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)
從上述內(nèi)容介紹中可以看出,財務(wù)共享服務(wù)中心簡介沖擊轉(zhuǎn)筒財務(wù)管理模式,意味著傳統(tǒng)財務(wù)方法已經(jīng)不能更好地滿足煤化企業(yè)財務(wù)管理需要,并且影響財務(wù)管理轉(zhuǎn)型速度,基于此,與時俱進(jìn)的應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù),即統(tǒng)一財務(wù)管理流程、優(yōu)化會計核算方式,確保財務(wù)管理轉(zhuǎn)型規(guī)范化推進(jìn),提高業(yè)務(wù)處理效率。財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一后,有利于維護(hù)各方利益,這對煤化企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大、持續(xù)發(fā)展有促進(jìn)作用。
3.2借鑒成功企業(yè)經(jīng)驗
我國成功實施財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)數(shù)量較多,因此煤化企業(yè)能夠向這類成功企業(yè)借鑒財務(wù)管理轉(zhuǎn)型經(jīng)驗,實際管理期間,結(jié)合自身情況,循序漸進(jìn)完成財務(wù)管理目標(biāo),這不僅能夠降低財務(wù)管理難度,而且還能增強財務(wù)管理員工自信心,進(jìn)而調(diào)動工作人員工作熱情,確保財務(wù)共享需要被及時滿足。
3.3優(yōu)化財務(wù)管理流程
一方面,煤化企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)主動與其他部門溝通,充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)平臺的優(yōu)勢,在借鑒部門管理者意見后,合理化制定財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化財務(wù)管理流程,促進(jìn)財務(wù)管理系統(tǒng)穩(wěn)定運行。另一方面,細(xì)化財務(wù)共享端流程節(jié)點,以此減輕財務(wù)員工工作壓力,確保財務(wù)業(yè)務(wù)高效處理,以此縮短財務(wù)管理時間,確保財務(wù)管理效果達(dá)到預(yù)期要求。
3.4高效利用信息技術(shù)
網(wǎng)絡(luò)信息時代到來后,煤化企業(yè)處于機遇與轉(zhuǎn)型并存的發(fā)展?fàn)顟B(tài),在這一社會背景中,煤化企業(yè)應(yīng)高度重視信息化建設(shè),利用信息技術(shù)構(gòu)建財務(wù)管理平臺,充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢,確保財務(wù)管理工作有序、高效開展。煤化企業(yè)經(jīng)營管理期間,需要提供充足資金,以便引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)以及信息設(shè)備,以便為財務(wù)管理信息查詢提供便利。與此同時,煤化企業(yè)還應(yīng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢,分階段建立信息化會計目標(biāo),針對財務(wù)管理人才強有力的吸引,并為其制定系統(tǒng)化培訓(xùn)活動,從整體上提高財務(wù)管理員工綜合素質(zhì),補充財務(wù)管理員工知識儲備,以便為信息共享服務(wù)提供人才支持。此外,煤化企業(yè)建立專業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)隊伍,以便為財務(wù)管理工作高效處理提供人才保障。
3.5提高財務(wù)人員素質(zhì)
煤化企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)高低對財務(wù)管理效果以及煤化企業(yè)轉(zhuǎn)型有重要影響,因此,財務(wù)人員有強化工作責(zé)任感,在會計核算、財務(wù)報告制定中保持嚴(yán)禁認(rèn)真的工作作風(fēng),并端正工作態(tài)度,根據(jù)財務(wù)管理制度以及相關(guān)要求規(guī)范自身行為。由于煤化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不斷變化,財務(wù)管理方式逐漸創(chuàng)新,進(jìn)而財務(wù)人員應(yīng)對自我嚴(yán)格要求,不斷創(chuàng)新財務(wù)管理思想,主動參與煤化企業(yè)組織的多樣化培訓(xùn)活動,同時,掌握先進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用技巧,以此提高財務(wù)管理能力,豐富財務(wù)共享服務(wù)實踐經(jīng)驗[3]。
結(jié)論:
綜上所述,現(xiàn)如今,煤化企業(yè)正處于發(fā)展的關(guān)鍵階段,為了提高煤化企業(yè)競爭實力、增加經(jīng)濟(jì)效益,務(wù)必采取有效措施優(yōu)化財務(wù)管理質(zhì)量,以便為財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建提供機會。通過統(tǒng)一財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、借鑒成功企業(yè)經(jīng)驗、優(yōu)化財務(wù)管理流程、高效利用信息技術(shù)、提高財務(wù)人員素質(zhì)等措施探索財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用技巧,這對煤化企業(yè)持續(xù)發(fā)展、財務(wù)管理目標(biāo)及時實現(xiàn)有促進(jìn)意義。因此,企業(yè)管理財務(wù)內(nèi)容的過程中,應(yīng)以此為借鑒,從整體上提高財務(wù)管理水平。
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作者簡介
其格其(1990.10-),男,蒙古族,內(nèi)蒙古通遼市,研究方向:煤化工財務(wù)管理。
(作者單位:神華包頭煤化工)