吳滌紅
摘要:供電公司在日常的管理工作中。電力工程中如何提升信息化水平成為了當前重點的發(fā)展方向。而其中對于各類物資管理的相關(guān)工作來說。其管理水平、能力以及發(fā)揮的關(guān)鍵作用就顯得尤為重要。因此我們要進一步探究在當前的信息化管理過程中,對于物資要進行合理方分配和配置。圍繞信息化建設(shè)和管理工作做足相應(yīng)的準備和保障,切實提高管理水平,運用創(chuàng)新型的管理思維和理念來指導當前的物資管理工作。
關(guān)鍵詞:供電公司 電力工程 物資管理 探究
引言
電力工程的完善和建設(shè)需要大量的物資作為基礎(chǔ),如果物資缺乏,管理和維護不善,那么就會嚴重影響到工程項目的進度和進展。因此供電公司一定要處理好各項物資的分配工作,并且逐步完善管理制度和控制策略,嚴防出現(xiàn)保管不善和維護不及時的情況。我們要正確面對當前物資管理工作中面臨的一些問題,充分發(fā)揮出物資管理的重要功用,推動電力工程向信息化方向快速發(fā)展。
一、電力工程信息化開展物資管理的重要作用
電力工程要實現(xiàn)高度的信息化管理模式,需要大量信息化技術(shù)和設(shè)備的支持,對于電力工程的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)就要進行升級和優(yōu)化,采用大量信息電子設(shè)備和裝置來作為實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)和支撐,因此在以信息化為條件和要求的背景下,電力工程中所需要的物資儲備就要做好相應(yīng)的調(diào)整和調(diào)節(jié),很多精密的設(shè)備都需要進行妥善的保管。管理人員要認識到物資保管、分配與合理使用方面管理工作的重要性和必要性,將物資進行妥善的保管,防止設(shè)備或者裝置等物資出現(xiàn)損壞,確保各項工程施工材料的性能和質(zhì)量保持良好狀態(tài),這樣就能夠促進施工質(zhì)量的提升,能夠在規(guī)定的期限內(nèi)完成相應(yīng)的施工任務(wù),并且對于物資的合理使用進行科學的分配和配置,防止過度消耗和浪費現(xiàn)象發(fā)生,能夠進一步減少電力工程建設(shè)所需成本和費用,進而完善當前供電公司的物資管理體系和運行機制,提升管理工作的效率,提高管理能力和水平。由此可見,良好的物資管理能力能夠極大的推動整個電力工程的發(fā)展建設(shè),不會由于物資問題而拖延施工期限,有助于提升施工的效率。
二、當期電力工程信息化物資管理中面臨的問題
在電力工程的信息化發(fā)展進程中,相應(yīng)的工程項目建設(shè)至關(guān)重要,供電公司現(xiàn)在更加注重物資方面的管理工作,盡管如此,我們也要認識到當前在物資管控方面還存在不少問題和缺陷需要去解決與彌補,否則就會阻礙整個工程的發(fā)展。
首先,電力企業(yè)長期受到相應(yīng)體制和機制的固有影響,管理機制相對陳舊、落后,關(guān)鍵在于管理觀念和思路滯后于電力工程的發(fā)展和建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀,缺乏職業(yè)管理人才,很多管理方式并不符合實際發(fā)展需要,相反還會阻礙信息化方向上的某些建設(shè)性工作。其次,管理工作人員更注重如何去使用物資,而長期忽視了物資的科學管理和維護保障工作,造成管理制度得不到完善和健全,存在制度性缺陷和漏洞,很多物資沒有得到妥善保管和合理維護,損壞、丟失的情況時有發(fā)生,這就給電力工程建設(shè)帶來很多麻煩和困擾。再次,供電公司在內(nèi)部控制管理工作中不注重物資方面的管理工作,相應(yīng)的內(nèi)控流程體系中也沒有專門的制度和評價機制來對待物資管理這項工作,相應(yīng)的工作監(jiān)督機制也不完善,很多員工出現(xiàn)松懈的工作狀態(tài)。最后,在物資的財務(wù)會計管理工作中,很多物資的品類、數(shù)目和價格在會計賬目上沒有對應(yīng)的科目,財務(wù)上的賬目漏洞和缺陷給工程建設(shè)帶來較多的經(jīng)濟經(jīng)濟損失,也不利于供電公司的長遠發(fā)展。
三、有效提升物資管理水平的重要策略
(一)轉(zhuǎn)變管理理念。供電公司的高層要清醒的認識到物資管理對于信息化電力工程建設(shè)與完善的重要性,要轉(zhuǎn)變落后和陳舊的管理觀念,摒棄錯誤的管理意識,積極開展創(chuàng)新活動,采用創(chuàng)新性思維來改變管理思想和理念,注重對信息化技術(shù)的合理運用,將物資管理納入到信息化的整體建設(shè)體系中來,培養(yǎng)管理人員正確的管理意識和工作觀念。
(二)配備有效設(shè)施。大力投入資金和物質(zhì)建設(shè)才能實現(xiàn)更加完善的物資管理。當前很多供電公司沒有重視物資管理,投入的資金和精力都不夠,造成落后的物資管理體系形成,并且設(shè)施方面也不夠先進,管理系統(tǒng)沒有實現(xiàn)數(shù)字信息化,信息管理需要人工手動來完成。針對這種情況,需要供電公司大量投入資金進行物資管理建設(shè),引進先進的技術(shù)手段和方法管理物資,實現(xiàn)信息化管理模式,并將倉庫的環(huán)境和功能進行有效加強,還要建立起完善的物資管理系統(tǒng)。
(三)建設(shè)內(nèi)部控制,嚴格監(jiān)督物資管理。供電公司中的重要資產(chǎn)體現(xiàn)之一就是電力工程物資,由于一直以來公司中的整體管理水平不足,導致丟失和損壞了很電力工程物資,因此,供電公司要立即做出嚴格監(jiān)督物資管理工作,制定相應(yīng)的監(jiān)督制度。在此基礎(chǔ)之上,還要加強供電公司內(nèi)部控制建設(shè),明確各部門、各崗位的工作職責和權(quán)限,保證供電公司能夠正常運作。
(四)物資財務(wù)管理更加完善。供電公司的內(nèi)部管理機制體系中,財務(wù)工作的重要性不言而喻,要一方面加緊完善財務(wù)管理體系,解決出現(xiàn)的漏洞和問題,另一方面要根據(jù)物資的種類、數(shù)量和價格,嚴格做好記賬工作,防止出現(xiàn)偏差和遺漏,將各項物資登記在冊,同時也要求物資的管理人員要培養(yǎng)出色的財務(wù)管控理念,提高信息化技術(shù)的實際應(yīng)用水平,實現(xiàn)財務(wù)的高度信息化管理模式,并逐步提高管理水平,使得財務(wù)管理的制度更為完善,與物資管理之間形成良好的默契配合和聯(lián)系。
四、結(jié)束語
供電公司在提升整個電力工程的信息化水平過程中,除了要確保相應(yīng)的安裝施工和維護管理工作的質(zhì)量和效率達到標準要求,還應(yīng)該更加重視凸顯物資管理工作的重要作用,通過信息化的管理理念和相關(guān)技術(shù)方法來改善目前的物資管理發(fā)展現(xiàn)狀,確保工程建設(shè)安全、可靠,維護供電項目的穩(wěn)定與安全,提高供電公司的經(jīng)營管理能力,在管理的理念上進行創(chuàng)新和突破。