鄭睿
【摘 要】 企業(yè)內(nèi)部控制制度屬于企業(yè)管理的范疇,對(duì)于企業(yè)穩(wěn)定、高效的管理具有重要的作用。對(duì)于企業(yè)而言,其想要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),必須推行全面預(yù)算管理?;诖耍疚膶?duì)于全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制兩者之間的關(guān)系進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,并且提出了以全面預(yù)算管理為核心的企業(yè)內(nèi)部控制的有效策略。
【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理;內(nèi)部控制;企業(yè)
在企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中,全面預(yù)算管理是一項(xiàng)有效控制的管理工具,大部分企業(yè)已經(jīng)準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到其重要性,并且通過實(shí)施全面預(yù)算管理為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供了積極的作用。內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)起到有效的支撐作用,并且已經(jīng)成為大型企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)管理程序之一。全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制屬于兩個(gè)不同的系統(tǒng),將兩者進(jìn)行有機(jī)的統(tǒng)一起來,可以發(fā)揮更大的作用,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部工作效率和管理效率的有效提升。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中,應(yīng)該保障全面預(yù)算管理落實(shí)到每個(gè)部門、環(huán)節(jié)和具體崗位中,從而使得全面預(yù)算管理充分發(fā)揮其效用。除此之外,企業(yè)內(nèi)部控制為全面預(yù)算管理的實(shí)施提供制度保障。因此,對(duì)于企業(yè)而言,構(gòu)建以全面預(yù)算管理為核心的企業(yè)內(nèi)部控制具有至關(guān)重要。
一、全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制之間的關(guān)系
1.兩者目標(biāo)的一致性
企業(yè)內(nèi)部控制主要是面向企業(yè)的所有層級(jí)的員工,用以進(jìn)行企業(yè)發(fā)展目標(biāo)控制的過程,提高企業(yè)經(jīng)營管理的合法性和合規(guī)性,使得企業(yè)資金以及信息的安全性可以得到充分的保障,從而達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本目的,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)階段,雖然現(xiàn)代化管理理念在企業(yè)內(nèi)部得到了廣泛的應(yīng)用,但是在管理過程中仍然存在著很多問題和不足,因此,企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制制度是必然選擇。通過有效落實(shí)內(nèi)部控制,可以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員管理人員的有效監(jiān)督作用,保障各項(xiàng)計(jì)劃和決策與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致性。對(duì)于企業(yè)而言,預(yù)算目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的年度化表現(xiàn),企業(yè)通過實(shí)施全面預(yù)算管理可以將企業(yè)投資者、管理者以及員工的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確的劃分,有效激發(fā)企業(yè)員工的積極性,為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供重要的保障。因此,可以認(rèn)為全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制兩者的目標(biāo)是相一致的,均是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障作用。
2.兩者的作用具有相互性
企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的根本目標(biāo)在于為了保證企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)在制定的計(jì)劃范圍內(nèi)實(shí)施;隨著內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)部的廣泛應(yīng)用,促使全面預(yù)算的控制能力得到顯著的提升。同時(shí),隨著全面預(yù)算管理的不斷加強(qiáng)與完善,也促使企業(yè)內(nèi)部控制得到了有效的提升。在此過程中,企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)于全面預(yù)算管理是否能夠順利、有效的實(shí)施起著直接的決定性作用。同時(shí),在執(zhí)行全面預(yù)算管理過程中,也同樣會(huì)涉及到內(nèi)部控制監(jiān)督報(bào)告等方面內(nèi)容。因此,可以認(rèn)為兩者之間有著密不可分的聯(lián)系,并且相互影響、相互促進(jìn)。
3.兩者之間在效應(yīng)上具有一定的協(xié)同性
由于內(nèi)部控制與全面預(yù)算管理兩者之間目標(biāo)的一致性,在全面預(yù)算管理中的預(yù)算編制、執(zhí)行以及考核等各個(gè)環(huán)節(jié)均需要內(nèi)部控制的參與。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施過程中實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理可以有效降低企業(yè)的成本,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化,在提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也可以促使企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力水平以及管理能力水平的有效提升,保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)、健康的發(fā)展。因此,內(nèi)部控制與全面預(yù)算管理兩者之間具有較強(qiáng)的協(xié)同性。
二、以全面預(yù)算管理為核心的企業(yè)內(nèi)部控制研究
1.提高企業(yè)全員的參與度
為了保障全面預(yù)算管理可以在企業(yè)內(nèi)部的順利、穩(wěn)定的執(zhí)行,首要的前提在于能夠得到企業(yè)各個(gè)層次人員的大力支持。因此,無論是企業(yè)的管理人員還是普通員工,均應(yīng)該充分的、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性。作為企業(yè)的管理人員,應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到以全面預(yù)算管理為核心的企業(yè)內(nèi)部控制不僅對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)帶來的積極影響,同時(shí)可以加強(qiáng)對(duì)員工的管理,通過制定科學(xué)合理的激勵(lì)制度,提高員工工作的積極性和主動(dòng)性,促進(jìn)員工有效防范風(fēng)險(xiǎn)的能力水平的提升。同時(shí),以全面預(yù)算管理為核心的企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施,不僅僅只是管理人員的工作任務(wù),需要企業(yè)全體員工的共同參與,讓員工可以充分認(rèn)識(shí)到自身在這項(xiàng)工作實(shí)施過程中發(fā)揮的作用,以及這項(xiàng)工作的順利實(shí)施與自身利益之間有著密切的聯(lián)系,從而可以更好的接受和認(rèn)可以全面預(yù)算管理為核心的內(nèi)部控制。
2.提高企業(yè)各個(gè)部門的參與程度
預(yù)算編制的方法非常繁多,主要包括基于成本的會(huì)計(jì)預(yù)算方法、以利潤為目標(biāo)的預(yù)算等。在大部分企業(yè)管理層的認(rèn)知中,往往會(huì)形成一種偏差,認(rèn)為企業(yè)全面預(yù)算管理工作僅僅只是財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)工作職責(zé)而已,與企業(yè)內(nèi)部其他部門之間的關(guān)聯(lián)度并不大。實(shí)際上,這種片面的認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的,并且會(huì)對(duì)全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部的正常實(shí)施帶來嚴(yán)重的不利影響。但是,企業(yè)的全面預(yù)算管理具有綜合性管理的特征,其正常的、穩(wěn)定的實(shí)施需要各個(gè)部門之間的相互協(xié)調(diào)和配合。因此,對(duì)于企業(yè)各個(gè)部門而言,必須準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到自身在全面預(yù)算管理中的定位,對(duì)于本部門的預(yù)算編制、執(zhí)行和分析等要有清晰的了解,從而為全面預(yù)算管理的穩(wěn)定有序的實(shí)施提供重要的保障。
3.積極構(gòu)建以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制體系
現(xiàn)階段,隨著市場(chǎng)環(huán)境日益趨于激烈化,企業(yè)想要獲得可持續(xù)、健康的發(fā)展,在提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),必須在全面考慮當(dāng)前所處的市場(chǎng)環(huán)境的前提下,緊密結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r制定一套科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系。本質(zhì)上,企業(yè)的全面預(yù)算管理可以認(rèn)為是內(nèi)部控制在流程上的一種映射。企業(yè)管理目標(biāo)控制以及內(nèi)部控制屬于內(nèi)部控制的重要組成內(nèi)容,在制定這兩方面內(nèi)容時(shí),企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的相關(guān)理念,將全面預(yù)算管理的目標(biāo)、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等內(nèi)容充分融入其中,從而使得制定的內(nèi)部控制體系能夠充分的體現(xiàn)全面預(yù)算管理的有關(guān)思想,提高企業(yè)管理的完整性。
4.實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制
首先,對(duì)于企業(yè)當(dāng)前制定的管理體系,企業(yè)必須采取有效的方式對(duì)其進(jìn)行分析,對(duì)于其中所存在的問題和不足之處要采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)和完善,從而提高企業(yè)管理體系的科學(xué)性和完善性,這也反映了企業(yè)全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制兩者之間的關(guān)系。實(shí)際上,全面預(yù)算管理有內(nèi)部控制兩者之間并不是獨(dú)立存在的,而是相輔相成的統(tǒng)一整體。如果企業(yè)實(shí)施的全面預(yù)算管理與企業(yè)實(shí)際情況不相符,就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制的作用無法得到有效的發(fā)揮,同時(shí)企業(yè)的責(zé)任管理也將會(huì)僅僅只是停留于表面形式而已。同樣的道理,如果企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)的、完善的內(nèi)部控制制度,那么全面預(yù)算管理工作在具體實(shí)施過程中將無法得到有效的保障。因此,企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制制度的過程中,必須以全面預(yù)算管理為重要載體,將全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制制度兩者有機(jī)統(tǒng)一起來,并且充分發(fā)揮責(zé)任預(yù)算的作用,將企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的各項(xiàng)工作職責(zé)明確到位,并且利用預(yù)算授權(quán)機(jī)制和相關(guān)的流程提升內(nèi)部控制實(shí)施流程的科學(xué)性和完整性,保證兩者的作用可以盡最大限度地發(fā)揮。
其次,企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到考核機(jī)制的重要性,構(gòu)建科學(xué)地、完善地考核機(jī)制。由于企業(yè)的預(yù)算考核體系具有激勵(lì)性和約束性的特征,因此,為了內(nèi)部控制制度的有效性得以充分的體現(xiàn),企業(yè)可以發(fā)揮預(yù)算考核體系的指導(dǎo)作用,從而強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)與執(zhí)行。所以,在企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)與執(zhí)行過程中,通過構(gòu)建考核機(jī)制對(duì)此進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)和考核,以便于企業(yè)全面的掌握內(nèi)部控制的執(zhí)行效果和具體情況。
最后,對(duì)于生成的報(bào)告體系要加以不斷地改進(jìn)和完善。在此過程中,應(yīng)以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)和前提以構(gòu)建完善地報(bào)告體系。在具體執(zhí)行過程中,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行不斷地調(diào)整,以促進(jìn)更好的完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、結(jié)束語
綜上所述,為了促使企業(yè)可以在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)健康的發(fā)展,必須構(gòu)建科學(xué)的、完善的全面預(yù)算管理體系和內(nèi)部控制制度,并且充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的指導(dǎo)性作用,從而不斷改進(jìn)和完善內(nèi)部控制制度,全面提升企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。在企業(yè)管理過程中,將全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制兩者有效整合,充分發(fā)揮兩者的協(xié)同效應(yīng),促進(jìn)企業(yè)管理能力水平的提升,降低和防范可能會(huì)出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),加快企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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