陸院方
【摘 要】隨著時代的不斷發(fā)展,我國企業(yè)的規(guī)模和數(shù)量得到了很大的增長,這大大增加了企業(yè)財務(wù)管理的難度。隨著計算機技術(shù)的不斷進步和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)悄然來到我們身邊,計算機通過大數(shù)據(jù)算法,對各種數(shù)據(jù)信息進行有效篩選,并提取出其中的有效數(shù)據(jù),通過對這些數(shù)據(jù)的進一步分析,就可以得到其中有價值的信息。為了有效提高企業(yè)財務(wù)管理的效率,企業(yè)應(yīng)該在財務(wù)管理中,有效將該技術(shù)進行應(yīng)用。為此,我將要在本文中對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理進行研究,希望對我國企業(yè)的發(fā)展,可以起到促進作用。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;企業(yè) ;財務(wù)管理
一、前言
大數(shù)據(jù)時代的到來,給這個世界注入了新的發(fā)展活力,并改變了傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理的思想。大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)篩選數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)提供了全方位的平臺,很多企業(yè)也開始著手打造自己的財務(wù)數(shù)據(jù)處理平臺,更方便對企業(yè)龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,大大節(jié)省了財務(wù)管理所需要花費的人力、物力和財力。但由于該技術(shù)屬于新興技術(shù),對企業(yè)的各項管理體系和人員管理的要求較高,目前該技術(shù)在實際的運用過程中還存在較多的問題,不能充分發(fā)揮其技術(shù)優(yōu)勢。
二、大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務(wù)管理
大數(shù)據(jù)是指在可承受的時間范圍內(nèi)使用常規(guī)的軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,其具有大量、高速、多樣和高價值的特點。大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義不僅在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息,還應(yīng)該注重對這些數(shù)據(jù)的進一步處理,從而在這些數(shù)據(jù)中提取出更加有用的成分。大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,對企業(yè)財務(wù)管理理念、組織結(jié)構(gòu)和方法均產(chǎn)生了前所未有的影響。如果可以有效對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行利用,勢必會帶來企業(yè)財務(wù)管理的飛躍,財務(wù)部門每天都和各種數(shù)據(jù)打交道,其收集、分析、整理數(shù)據(jù)能力的強弱,直接關(guān)系到企業(yè)自身的管理水平,還關(guān)系到企業(yè)決策層能力的高低。為此,在進入到大數(shù)據(jù)時代后,需要進一步加強對財務(wù)管理的研究,打造屬于企業(yè)財務(wù)專屬的財務(wù)共享平臺,對各種信息可以更加有效的收集,再利用強大的大數(shù)據(jù)處理技術(shù),有效提取出數(shù)據(jù)背后隱藏的信息,讓我國企業(yè)的財務(wù)管理水平可以更上一個臺階。
三、大數(shù)據(jù)財務(wù)共享服務(wù)管理中心的優(yōu)勢
大數(shù)據(jù)財務(wù)共享服務(wù)管理中心是依托信息技術(shù)和計算機技術(shù)而發(fā)展起來的,其是在網(wǎng)絡(luò)上打造企業(yè)統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺,對企業(yè)的財務(wù)進行統(tǒng)一的管理,最終給用戶提供低成本、高效率、流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。其主要有下面的優(yōu)勢:第一,有效提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。通過財務(wù)共享中心的建設(shè),可以把企業(yè)的財務(wù)有效的整合在一起,利用網(wǎng)絡(luò)直接開展財務(wù)信息的交流,大大提高了財務(wù)管理的效率。第二,降低了企業(yè)財務(wù)管理的成本。由于財務(wù)管理服務(wù)中心大量利用了計算機來管理財務(wù),這大大減少了企業(yè)在人工成本上的投入,提高了企業(yè)的經(jīng)營效益。第三,有效提升企業(yè)的綜合競爭力。在財務(wù)共享中心 建成后,財務(wù)人員的角色發(fā)生了非常大的變化,其更傾向于財務(wù)的決策,重視對財務(wù)共享中心的管理效率的提升,讓企業(yè)財務(wù)管理給企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻,這可以顯著提高企業(yè)的競爭力。第四,通過大數(shù)據(jù)的挖掘技術(shù),可以有效提取出海量數(shù)據(jù)背后的信息,這些信息為企業(yè)的財務(wù)決策管理,可以起到非常好的參考,讓企業(yè)財務(wù)方案的制定更為合理。
四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理所存在的問題
企業(yè)財務(wù)管理認(rèn)識存在非常大的不到位。在大數(shù)據(jù)時代的背景下,很多管理者并沒有對現(xiàn)代財務(wù)管理有更新的認(rèn)識,沒有注意到公司大批量數(shù)據(jù)處理和分析的重要性,忽視了其中有價值的信息。傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段固然有自己的優(yōu)點,但在大數(shù)據(jù)的時代背景下,財務(wù)管理的思維和模式需要進行改變,從而更好適應(yīng)時代發(fā)展的需要。
由于企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模、財務(wù)狀況往往有非常大的區(qū)別,這需要企業(yè)在建設(shè)大數(shù)據(jù)財務(wù)共享中心時,要學(xué)會因地制宜,在建設(shè)過程中不斷探索和磨合。目前,我國很多企業(yè)在組織架構(gòu)和規(guī)章制度上執(zhí)行不嚴(yán),職能和流程存在著一定的重疊,這些會大大影響到大數(shù)據(jù)財務(wù)共享服務(wù)中心的運轉(zhuǎn)效果。目前財務(wù)共享管理中心的整體性還不是很強,各部門人員之間的交流還不夠暢通,很多好的建設(shè)建議并沒有被良好的采納,大大影響了共享服務(wù)中心作用的發(fā)揮。
由于大數(shù)據(jù)財務(wù)共享服務(wù)中心是高新技術(shù)的產(chǎn)物,其對管理人員的要求往往較高,其不僅要有過硬的財務(wù)管理知識,還應(yīng)該掌握在信息平臺上管理財務(wù)的能力,而目前很多財務(wù)人員在這方面有非常大的缺乏,這實際工作中并不能高效的完成自己的工作,這對管理中心的實際運作產(chǎn)生了非常大的影響。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,很多行業(yè)都已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)上包含著巨大的數(shù)據(jù)量。在現(xiàn)代的企業(yè)管理中,企業(yè)財務(wù)部門的風(fēng)險意識還需要進一步的提高。如果財務(wù)管理人員沒有做好和大數(shù)據(jù)時代環(huán)境信息的匹配,就不能有效跟隨時代發(fā)展的步伐,這會給企業(yè)的發(fā)展,帶來非常大的風(fēng)險。
五、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)加強財務(wù)管理的有效對策
大數(shù)據(jù)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是一項系統(tǒng)性的工程,是對原來企業(yè)財務(wù)管理模式的巨大改變,在組織變革中也會牽涉到很多人的利益,因此,在構(gòu)建企業(yè)財務(wù)服務(wù)共享中心時,應(yīng)該得到企業(yè)管理層的大力支持。管理層應(yīng)該首先做好宣傳工作,讓企業(yè)各部門人員都應(yīng)該認(rèn)識到管理中心的積極意義,消除員工的顧慮,還可以介紹其它企業(yè)已經(jīng)取得的優(yōu)良成果,讓員工充分了解財務(wù)共享服務(wù)中心的作用。為了提高員工建設(shè)的積極性,我們應(yīng)該出臺一些鼓勵性的措施,對建設(shè)過程中表現(xiàn)積極且取得突出成果的員工進行獎勵,激發(fā)工人員參與工作的積極性。
針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)人員工作能力不足,無法很好適應(yīng)管理中心工作要求的現(xiàn)狀,企業(yè)一定要做好對相關(guān)財務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,定期將他們組織在一起,利用業(yè)余時間進行培訓(xùn),不僅要讓他們掌握一些現(xiàn)代的財務(wù)管理理論,還要他們掌握一些使用信息化工具管理財務(wù)的能力,這可以讓他們在實際走上服務(wù)中心的工作崗位后,可以迅速適應(yīng)工作的要求。在培訓(xùn)結(jié)束后,還要對他們的實際培訓(xùn)效果進行考核,對于考核過關(guān)者才能上崗,考核不過關(guān)者需要繼續(xù)培訓(xùn),直到通過考核。
在大數(shù)據(jù)財務(wù)共享服務(wù)中心的各種工作中,對企業(yè)資金的管理非常重要。想要最有效地改善企業(yè)資金管理和使用上的局面,就必須進行企業(yè)資金管理和使用的信息化改革,搭建企業(yè)的資金信息管理平臺,有效把企業(yè)的各種資金管理融合在一起,進行統(tǒng)一的管理,對于企業(yè)的使用的每一筆資金都要進行信息化的記錄,對企業(yè)的所有使用資金都要進行統(tǒng)一化的管理,這使得企業(yè)在進行資金調(diào)動中,可以對企業(yè)目前的資金狀況一目了然。為了方便子公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)和總公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)的對接,企業(yè)可以打造統(tǒng)一的企業(yè)資金網(wǎng)絡(luò)管理平臺,實現(xiàn)資金管理信息的共享,子公司可以及時將自身的資金管理情況,上傳到總公司的財務(wù)部門,非常方便企業(yè)對資金的統(tǒng)一管理。只有這樣,才能有效防止企業(yè)在資金管理中出現(xiàn)的資金異?,F(xiàn)象。
企業(yè)應(yīng)該做好配套制度的建設(shè)工作,消除過去傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度對服務(wù)中心造成的不良影響,還應(yīng)該做好配套體系的建設(shè)工作,讓大數(shù)據(jù)財務(wù)共享服務(wù)中心的工作和企業(yè)的各項工作充分融合在一起,讓財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)的實際運作中,充分發(fā)揮自己的作用。
樹立大數(shù)據(jù)財務(wù)管理的思維。大數(shù)據(jù)時代的到來很多程度改變了企業(yè)發(fā)展的歷程,也在很大程度上改變了企業(yè)財務(wù)管理部門的工作內(nèi)容,在實際的財務(wù)管理工作中,一定要將大數(shù)據(jù)財務(wù)管理理念和模式應(yīng)用到工作中,不僅可以提高企業(yè)財務(wù)管理的效率,還能為企業(yè)發(fā)展帶來更有價值的信息,幫助企業(yè)進行更加快速的發(fā)展,在企業(yè)進行發(fā)展決策時,發(fā)揮出更大的作用。
六、結(jié)語
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,給企業(yè)的管理帶來了非常大的難度,尤其體現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)管理中。大數(shù)據(jù)時代的到來,給企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展,提供出了一條新的發(fā)展思路,應(yīng)該將大數(shù)據(jù)技術(shù)和財務(wù)管理有效結(jié)合起來,不僅可以提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率,還可以讓企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)劃變得更加合理。為了更有效對財務(wù)進行管理,我們應(yīng)該加快企業(yè)大數(shù)據(jù)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)步伐,針對其在實際運作中出現(xiàn)的各種問題,我們應(yīng)該學(xué)會采取綜合性的措施,讓其充分發(fā)揮自己的作用,促進企業(yè)得到更加長遠的發(fā)展。
參考文獻:
[1]董斌.完善國有企業(yè)集團資金管理的探討[J.企業(yè)研究, 2014,(06):81-82.
[2]陶陶.國有企業(yè)資金管理優(yōu)化建議[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息, 2015,(06):32-34.
[3]張蓓.淺論提高國有企業(yè)資金管理效率的對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息, 2015,(06):141-143.
[4]張俊峰.淺談國有企業(yè)資金管理與內(nèi)部控制[J].財經(jīng)界, 2012,(08):70-71.