蔡敏慧

摘 要： 教材樣本既是重要的教學(xué)科研資料，又是圖書文獻(xiàn)的重要補(bǔ)充。新建高校以整合、優(yōu)化圖書資源結(jié)構(gòu)為出發(fā)點，充分發(fā)揮教材樣本的使用價值及圖書館保存、傳遞文獻(xiàn)的職能優(yōu)勢為目標(biāo)，提出由圖書館收藏教材樣本進(jìn)行教材館藏建設(shè)，有利于對教材樣本資源的科學(xué)開發(fā)、利用和管理，既提高圖書館的文獻(xiàn)資源保障能力，又改進(jìn)教材樣本的管理辦法。

關(guān)鍵詞： 教材 樣本管理 圖書館

引言

圖書館作為服務(wù)教學(xué)科研的專業(yè)性文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)，在參與學(xué)科建設(shè)的過程中，面向?qū)W科的專業(yè)性文獻(xiàn)資源建設(shè)是其核心任務(wù)。教材是知識的載體，具有明顯的學(xué)科知識特性。教材樣本作為教學(xué)科研資料對教材建設(shè)、學(xué)科專業(yè)建設(shè)有重要的推動作用；教材樣本作為圖書資料是高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分。

將教材樣本歸入圖書館館藏的做法已成為現(xiàn)今圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的重要發(fā)展方向，亦是教材樣本管理的創(chuàng)新手段。教材館藏建設(shè)已成為圖書館拓展工作內(nèi)容、強(qiáng)化圖書館教育職能和信息職能的重要舉措。

1.新建高校教材樣本管理現(xiàn)狀

新建高校由于辦學(xué)時間短，辦學(xué)經(jīng)驗和歷史積淀不足，造成教材樣本管理經(jīng)驗缺乏，大多數(shù)新建高校尚未形成適合自身發(fā)展的教材樣本管理體系。

1.1教材樣本庫建設(shè)層次偏低。

新建高校的教材樣本庫建設(shè)尚處在起步摸索階段，收藏的教材種類單一，缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性，尤其是一些新興學(xué)科、交叉學(xué)科的教材樣本和參考資料比較缺乏。教材管理部門僅僅局限在對教師推薦的課堂教材樣本的收藏，缺乏對教材樣本的深度管理（包括教材研究、教材評價、教材前沿信息收集、整理等）。另外，由于受到硬件設(shè)施、管理手段、管理人員能力素養(yǎng)等條件限制，對現(xiàn)有教材樣本不能進(jìn)行信息化的流通管理，使用效率不高。

1.2教材樣本存在形式單一。

教材樣本主要有兩種形式：紙質(zhì)教材和數(shù)字化教材。直觀、明了的紙本教材是傳統(tǒng)教材的存在形式，也是目前課堂教學(xué)中主要的教材資料。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，占地少、數(shù)據(jù)量大、使用方便快捷、保存持久的數(shù)字化教材迅速成為教學(xué)資料中不可或缺的一部分。但是，目前新建高校由于存儲條件限制及缺少經(jīng)費(fèi)等原因，教材樣本的收藏仍然以紙本教材為主，數(shù)字化教材樣本資源不足，無法滿足師生對教材樣本的多樣性使用需求，限制了教材樣本功能的進(jìn)一步發(fā)揮。

1.3教材樣本建設(shè)的關(guān)注度不高。

新建高校在著力提高教育教學(xué)質(zhì)量和深化內(nèi)涵建設(shè)過程中，上至學(xué)校管理層下至普通教師往往更多地著眼于教材建設(shè)和研究，對教材樣本庫建設(shè)的關(guān)注度不夠。一種觀點認(rèn)為：教材樣本是圖書資料的一種，教務(wù)處不具備教材樣本陳列展示的空間條件和硬件設(shè)施，教材樣本管理不在教務(wù)處的管理職責(zé)范疇內(nèi)。另一種觀點認(rèn)為：教材屬于學(xué)科類專業(yè)圖書，并且教材有特有的知識更新特性，需要根據(jù)學(xué)科、專業(yè)的發(fā)展不斷更新、再版，圖書館一般不會專門購入教材館藏進(jìn)行流通展示。教材樣本歸屬不明確，直接導(dǎo)致教材樣本庫建設(shè)停滯不前，教材樣本庫建設(shè)的重要性被忽視。

2.教材樣本歸入圖書館藏的積極意義

如何借助高?，F(xiàn)有的資源配置，讓教材樣本“活”起來是值得每個教材管理工作人員思考的問題。教材樣本如果只是簡單的收藏不加以充分利用，就會造成資源的浪費(fèi)，對教學(xué)科研更起不了任何積極的推動作用。高校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，不斷擴(kuò)充館藏資源，優(yōu)化館藏文獻(xiàn)體系，為教學(xué)和科研提供強(qiáng)有力的文獻(xiàn)保障，最大限度地滿足廣大師生對文獻(xiàn)情報的需求，是高校圖書館的主要工作[1]。教材樣本入藏不但改進(jìn)了教材樣本管理的方式方法，而且豐富了圖書館的館藏資源，一舉兩得。選擇圖書館進(jìn)行教材樣本建設(shè)是讓教材樣本“活”起來的最佳途徑。

2.1教材樣本入藏是圖書館發(fā)揮自身職能的重要途徑。

高校承擔(dān)著為社會各領(lǐng)域培養(yǎng)高層次專業(yè)人才的重任。無論是教師在教學(xué)科研過程中的傳道、授業(yè)、解惑，還是學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的接受、消化、吸收，都離不開各類教材信息和文獻(xiàn)資料。圖書館作為文獻(xiàn)信息收集中心，教材樣本入藏是圖書館館藏文獻(xiàn)資源的重要補(bǔ)充。豐富、合理的教材樣本館藏由圖書館進(jìn)行統(tǒng)一的流通管理既可以為高校教師的教學(xué)科研提供豐富的信息資源，又可以為樂于知識拓展或急需教材的學(xué)生提供一條快速獲取教材的便利捷徑。因此，圖書館開展教材樣本入藏是充分發(fā)揮其文獻(xiàn)開發(fā)、資源共享、文化教育職能的重要體現(xiàn)。

2.2收藏教材樣本可以凸顯圖書館的功能優(yōu)勢。

第一，教材樣本的存貯與展示需要相當(dāng)?shù)牟貢臻g與書架設(shè)備，圖書館在這方面有得天獨厚的優(yōu)勢。第二，教材樣本的借閱使用，需要成熟、有效的流通管理制度確保借還工作的正常開展。圖書館成熟完善的公共圖書流通服務(wù)體系，可為教材樣本的流通提供經(jīng)驗參考。第三，教材樣本入藏時對教材的分類編目、上架等工作必不可少。這項工作可以充分利用圖書館現(xiàn)成的圖書編目系統(tǒng)完成，這是圖書館的專業(yè)優(yōu)勢。第四，擁有豐富圖情專業(yè)知識和相當(dāng)工作經(jīng)驗的圖書館員是教材樣本館藏工作順利開展的保障。教材樣本入藏后使其具有圖書館文獻(xiàn)資源共享性的特點不但便于教材樣本的借閱流通，而且改進(jìn)教材樣本存儲管理的方式方法，是教材樣本管理的創(chuàng)新舉措。

2.3教材樣本入藏實則是教學(xué)檔案的存檔。

教學(xué)檔案是學(xué)校在教學(xué)評估中必不可少的重要參考資料。教材樣本留存實則是教學(xué)資料的存檔，管理好教材樣本有助于應(yīng)對各種評估。高校評估離不開對各種教學(xué)檔案、資料的查閱，教材樣本是日常課堂教學(xué)的重要體現(xiàn)，通過調(diào)查教材樣本，了解學(xué)校在人才培養(yǎng)上所涵蓋的知識深度與廣度，體現(xiàn)出學(xué)校對人才培養(yǎng)的能力，為專業(yè)評估提供有效的人才培養(yǎng)參依據(jù)。

2.4教材樣本入藏有利于促進(jìn)教材建設(shè)和選用。

收集、陳列系統(tǒng)、全面的教材館藏，方便教師查閱參考相關(guān)教材的實物資料。一方面，通過借鑒不同層次、不同版本的教材，全面系統(tǒng)地掌握國內(nèi)外同類教材的編寫水平及研究成果，開闊教師在編寫教材時的學(xué)術(shù)視野[2]。為教師編寫特色、質(zhì)量、國際化的教材提供翔實的參考資料，提升新建高校教材建設(shè)的水平。另一方面，通過分析、對比各版本的教材，從中選擇適合本校專業(yè)特色的教材版本，提高教材選用質(zhì)量。

3.教材樣本館藏建設(shè)的原則

教材樣本管理與圖書館藏功能融合的最終目的是更好地發(fā)揮教材樣本的價值與圖書館的助學(xué)服務(wù)功能，因此，在制定教材館藏建設(shè)策略時必須與學(xué)校的人才培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)科建設(shè)發(fā)展方向等結(jié)合起來，根據(jù)自身條件，“量身定做”最適用的教材樣本館藏。教材樣本典藏原則必須圍繞這一目的展開。

3.1全面性原則。

從人才培養(yǎng)的實際需求出發(fā)，注重樣本館藏的全面性。面向本科人才培養(yǎng)教育的教材文獻(xiàn)資源建設(shè)時，更多考慮的是與專業(yè)相關(guān)的課程設(shè)置的需求。教材是體現(xiàn)教學(xué)理念、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)要求的知識載體，在教學(xué)過程中起著引導(dǎo)教學(xué)方向的作用。展現(xiàn)課程內(nèi)容的教材樣本很有必要全面入藏，這樣才能完全體現(xiàn)學(xué)校人才培養(yǎng)能力與水平。

3.2重點性原則。

從特色學(xué)科、重點專業(yè)建設(shè)出發(fā)，注重樣本館藏的重點性。圍繞學(xué)科建設(shè)需求的教材文獻(xiàn)資源建設(shè)時，主要考慮的是教材樣本資源的權(quán)威性與可研究性。普遍研究重點學(xué)科的同類教材，在比較中尋找差距，不斷提升，才能編寫出高水平的教材。因此，必須收集國內(nèi)外重點院校的權(quán)威論著和經(jīng)典教材。更要注重收集專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)處于學(xué)科發(fā)展前沿的優(yōu)秀科研論文和學(xué)術(shù)成果，以此滿足科研工作者的需要，促進(jìn)學(xué)科發(fā)展、課程建設(shè)。

3.3發(fā)展性原則。

高校圖書館在購置教材樣本資源時，要注重教材樣本的發(fā)展性。要與學(xué)科的發(fā)展變化、時代的發(fā)展趨勢、社會的信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程符合。同時，要考慮信息化的時代背景下讀者閱讀需求和方式的轉(zhuǎn)變。根據(jù)學(xué)校的學(xué)科發(fā)展計劃、讀者的實際閱讀需求，建立合理的、動態(tài)的文獻(xiàn)信息保障。及時跟進(jìn)國內(nèi)外優(yōu)秀版本的更替，及時補(bǔ)充最新教材形式及版本入藏。保持資源的時效性，才能更好地為教學(xué)科研服務(wù)。

4.新建高校圖書館教材樣本館藏建設(shè)的困境

首先，由于部門職能分工的不同及圖書館和教材管理部門、各院（系）之間溝通協(xié)調(diào)不足，圖書館不能及時掌握各專業(yè)教材和教輔資料的準(zhǔn)確信息，影響教材館藏建設(shè)計劃的精準(zhǔn)性和全面性。其次，現(xiàn)階段圖書館在圖書典藏過程中：教材和其他普通圖書一樣按學(xué)科分類到不同書庫，沒有專門針對與本校專業(yè)發(fā)展課程設(shè)置相關(guān)的教材類圖書進(jìn)行特殊采集和分類。另外，若僅僅依靠圖書館采編部的圖書采購經(jīng)驗與經(jīng)費(fèi)，則肯定會影響教材館藏的采購質(zhì)量。我們需要改進(jìn)當(dāng)前工作的方式方法，促進(jìn)教材館藏建設(shè)的實施。

5.教材樣本館藏建設(shè)途徑

5.1增加經(jīng)費(fèi)支持，重視教材樣本建設(shè)。

圖書館對學(xué)科文獻(xiàn)資源的購買能力很大程度上決定了館藏建設(shè)的程度、水平。因此，教材樣本建設(shè)不能流于形式，學(xué)校要在重視教材樣本建設(shè)的基礎(chǔ)上，為教材樣本建設(shè)創(chuàng)造良好的條件，加大經(jīng)費(fèi)投入。在經(jīng)費(fèi)有限的情況下，采購重點適當(dāng)向重點學(xué)科文獻(xiàn)傾斜。

5.2加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)溝通，提高工作效率。

圖書館進(jìn)行教材館藏建設(shè)涉及原教材樣本收藏部門及各院系跟圖書館之間的協(xié)調(diào)配合、信息交流等問題。首先，部門之間要統(tǒng)一認(rèn)識，相互協(xié)作，制訂好工作章程與計劃，并認(rèn)真執(zhí)行。其次，現(xiàn)存樣書交接時，要按照檔案文獻(xiàn)交接程序，對實物進(jìn)行核對、驗收、簽字。此外，鑒于這種合作，交接會是一種持續(xù)的常態(tài)工作，相關(guān)部門應(yīng)積極探索研究相應(yīng)的教材樣本管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)對圖書館自動化集成管理系統(tǒng)之間的教材數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行提取、轉(zhuǎn)換并共享，避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，提高工作效率。

5.3建立學(xué)科官員制度，推動教材樣本建設(shè)。

學(xué)科館員是具有某一學(xué)科背景，同時接受過文獻(xiàn)情報專業(yè)培訓(xùn)，能為用戶提供個性化、深層次、針對性信息服務(wù)的復(fù)合型專業(yè)人才。與普通館員不同，學(xué)科館員的主要工作是學(xué)科服務(wù)，工作內(nèi)容涉及學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)、學(xué)科聯(lián)絡(luò)、學(xué)科咨詢等。對于學(xué)科文獻(xiàn)資源工作能提供學(xué)術(shù)層面的見解，能將繁雜的學(xué)科資料信息進(jìn)行加工、提煉后提供給用戶。學(xué)科官員對現(xiàn)有文獻(xiàn)進(jìn)行整合歸類，合理分析資源需求，制訂采購方案，這樣才能使得圖書館面向?qū)W科的文獻(xiàn)信息服務(wù)不斷深入。

5.4發(fā)揮圖書情報委員會的作用，提高資源采購質(zhì)量。

收藏高質(zhì)量的專業(yè)教材資料，僅僅依靠圖書館工作人員的信息渠道和學(xué)識能力很難做到。圖書館應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)術(shù)專家、學(xué)科帶頭人的交流溝通，征求圖書情報委員會專家們對專業(yè)文獻(xiàn)需求和教材館藏建設(shè)的建議，不斷改善館藏結(jié)構(gòu)，提高館藏質(zhì)量[3]。

5.5設(shè)置“教材館藏”閱覽室，提高樣本使用率。

設(shè)置教材館藏閱覽室，通過展覽的形式向讀者推薦、介紹教材館藏資源，提高教材樣本的使用率。同時，要在圖書館網(wǎng)絡(luò)主頁上針對性地介紹教材館藏，亦可利用微信公眾平臺向師生介紹教材館藏資源。積極做好樣本館藏的外借、讀者咨詢等服務(wù)。根據(jù)教材學(xué)習(xí)使用的特殊周期性，延長學(xué)生借閱教材樣本的時間限制。

結(jié)語

在具體實施新建高校圖書館的教材樣本館藏建設(shè)時要積極應(yīng)對妥善解決建設(shè)過程中遇到的問題。只有實現(xiàn)教材樣本資源的全面性、專業(yè)化才能充分發(fā)揮教材樣本資源的學(xué)術(shù)價值，支持課程建設(shè)和學(xué)科發(fā)展。高水平、高質(zhì)量的教材樣本庫建設(shè)不是一蹴而就的工作，需要教材工作者在長期工作實踐中潛心研究與持續(xù)完善，更需要眾多教材建設(shè)者的執(zhí)著努力與團(tuán)隊付出。

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