【摘要】成功的管理才能夠讓企業(yè)適應(yīng)激烈的競爭環(huán)境,精細化管理是超越競爭者、超越自我的需要。企業(yè)推行財務(wù)精細化管理主要表現(xiàn)在通過深化財務(wù)管理內(nèi)容,提高財務(wù)管理水平;通過拓展財務(wù)管理領(lǐng)域,實施“大財務(wù)”戰(zhàn)略;通過優(yōu)化財務(wù)管理手段,夯實財務(wù)管理基礎(chǔ)。本文以財務(wù)精細化管理的內(nèi)涵和特點為出發(fā)點,從思想和業(yè)務(wù)兩個層面淺析企業(yè)加強財務(wù)精細化管理的具體措施和途徑。
【關(guān)鍵詞】財務(wù) 精細化管理 措施
天下大事,必作于細,“精”是經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),“細”是關(guān)鍵環(huán)節(jié)的主要控制點。成功的管理才能夠讓企業(yè)適應(yīng)激烈的競爭環(huán)境,應(yīng)對復(fù)雜的經(jīng)濟危機,精細化管理是超越競爭者、超越自我的需要。本文對財務(wù)精細化管理進行深入分析,在此基礎(chǔ)上探討企業(yè)實施財務(wù)精細化管理的具體措施,以期在財務(wù)管理的實際應(yīng)用中能有一定的借鑒意義。
一、財務(wù)精細化管理的內(nèi)涵與特點
(一)財務(wù)精細化管理的內(nèi)涵
財務(wù)精細化管理是以“細”為起點,對每一崗位、每一項具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,并將財務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,通過行使財務(wù)監(jiān)督職能,拓展財務(wù)管理與服務(wù)職能,實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角,挖掘財務(wù)活動的潛在價值。
(二)財務(wù)精細化管理的特點及意義
1.以“三個轉(zhuǎn)變”為核心。財務(wù)管理精細化以“三個轉(zhuǎn)變”為核心促進財務(wù)管理水平的提高。即財務(wù)工作職能從記賬核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變;財務(wù)工作領(lǐng)域從事后的靜態(tài)核算向全過程、全方位的動態(tài)控制轉(zhuǎn)變;財務(wù)工作作風從機關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
2.以細化財務(wù)管理內(nèi)容,拓寬財務(wù)管理領(lǐng)域為重點。通過對工作內(nèi)容的細化、分解和整合,不斷提高財務(wù)管理水平和財務(wù)工作質(zhì)量。通過對財務(wù)管理領(lǐng)域的拓展,在企業(yè)內(nèi)實施“大財務(wù)”戰(zhàn)略,形成以財務(wù)預(yù)算為指導的“計劃—決策—實施—控制—調(diào)整—優(yōu)化”的工作程序,使財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理融合在一起,各部門圍繞企業(yè)的效益目標協(xié)同作戰(zhàn),提高企業(yè)經(jīng)營的靈活性和戰(zhàn)斗力。
3.以科學的管理手段和制度為平臺。通過建立嚴格細致、切實可行的工作規(guī)范和督察機制,細化崗位職責,健全內(nèi)部管理制度,實現(xiàn)從人治向法治過渡。
4.以提高企業(yè)效益為目標。精細化財務(wù)管理的目標是通過不斷拓展財務(wù)工作的廣度和深度,挖掘生產(chǎn)經(jīng)營活動的潛在價值,追求財務(wù)活動的高附加值,最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)加強財務(wù)精細化管理的措施
財務(wù)管理精細化是以精細化理念指導財務(wù)管理活動,以“細”為工作落腳點,細化財務(wù)工作,深化財務(wù)內(nèi)容,向管理要效益。財務(wù)精細化管理體現(xiàn)在具體財務(wù)工作中就是財務(wù)基礎(chǔ)工作標準化、財務(wù)管理的精細化、資金管理的效益化、資產(chǎn)管理的規(guī)范化。本文結(jié)合企業(yè)實際情況,探索從加強思想建設(shè)、理清管控權(quán)限、細化工作內(nèi)容、推進標準化建設(shè)等方面推進精細化管理工作的措施。
(一)理清財務(wù)管控職責,加強團隊建設(shè)
1.理清各層級管理權(quán)限,明確管理邊界。理清和完善各層級財務(wù)管控職責,明確管理邊界,分級、分類開展各項管理工作,避免管理的真空地帶和無效的多頭管理,控制管理風險,提升管理效率。特別是集團型企業(yè)需將管理職責細化,將管理職責分解到每一個層級、每一個崗位,每一個人都明確自身權(quán)利與責任,各層級各司其職將管理責任落到實處。通過明確財務(wù)分級管理邊界,切實提升集團型企業(yè)財務(wù)管理水平和管理規(guī)范,夯實了財務(wù)精細化管理的基礎(chǔ)。
2.統(tǒng)一思想,加強團隊建設(shè)。財務(wù)人員思想認識必須保持高度統(tǒng)一,將精細化的管理理念根植入心,“一把手狠抓”,全員“堅定不移的執(zhí)行”,一鼓作氣,推行精細化才不是一句簡單的口號。財務(wù)精細化管理是全員參與的管理,加強財務(wù)團隊建設(shè),強化企業(yè)財務(wù)負責人雙線管理制度和集團內(nèi)部財務(wù)隊伍建設(shè),重點是團隊思想建設(shè)和業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)。增強企業(yè)財務(wù)集中管控能力為,為財務(wù)管理持續(xù)改進提供組織保障。為各層級的財務(wù)人員搭建交流學習的平臺,推動財務(wù)人員的橫向、縱向的交流,提高各層級財務(wù)人員的家園意識。逐步建立集團內(nèi)部財務(wù)人才庫,加強高層次財務(wù)人員的培訓管理,確保財務(wù)人才梯隊建設(shè)的健康有序。
(二)以制度化、規(guī)范化、標準化推動財務(wù)基礎(chǔ)工作
細化流程制度,以制度化、規(guī)范化、標準化推動財務(wù)基礎(chǔ)工作,完善財務(wù)內(nèi)控體系。梳理各項財務(wù)制度進行細化、完善,并保持制度不斷更新,確保制度的連續(xù)、可行、有效,建立適應(yīng)公司發(fā)展的制度體系。將各層級、各崗位的管理職責通過制度進行固化,以標準化促進財務(wù)管理的規(guī)范化和科學化。特別是要對核心業(yè)務(wù)流程及工作流程關(guān)鍵節(jié)點模塊化??梢酝ㄟ^編制核算指引,規(guī)范同一控制下企業(yè)的核算方法和核算標準,提高集團型企業(yè)整體核算水平,助力企業(yè)對標,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;通過編制崗位工作手冊將工作內(nèi)容編寫成具體的操作指引,進一步優(yōu)化、統(tǒng)一財務(wù)業(yè)務(wù)流程,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,明晰崗位職責。
(三)夯實財務(wù)工作基礎(chǔ),提高會計信息質(zhì)量
強化會計基礎(chǔ)工作是規(guī)范經(jīng)營管理的重要手段,是從根本上提高會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵措施。一方面,從小處著手,狠抓會計基礎(chǔ)工作管理,開展諸如應(yīng)收款項梳理、備用金檢查、發(fā)票合規(guī)性檢查以及關(guān)聯(lián)往來核對等工作,確保不做假賬,報表真實、準確,提高會計報表質(zhì)量;另一方,深入基層企業(yè),做好專項財務(wù)督導工作。對于集團型企業(yè)來說,以往的財務(wù)督導工作大多集中在幾家大型企業(yè),而很多三四級企業(yè)往往因體量較小或者級次較深,集團層面關(guān)注較少,導致集團的很多政策和要求執(zhí)行不到位。通過開展專項財務(wù)督導工作,可以加強對這類企業(yè)的關(guān)注,做到全級次的財務(wù)督導,推動企業(yè)依法規(guī)范會計行為,進一步提高會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平。再一方面,加強財務(wù)信息化建設(shè)和推廣,在提高工作效率的同時,使財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞、分析更加及時準確。
(四)強化預(yù)算管理,發(fā)揮其資源優(yōu)化配置功能
拓展財務(wù)管理領(lǐng)域,實施“大財務(wù)戰(zhàn)略”,充分發(fā)揮預(yù)算管理在戰(zhàn)略引導、資源優(yōu)化配置和價值創(chuàng)造過程中的決策支持作用,實現(xiàn)財務(wù)管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。一方面,在編制預(yù)算過程中,形成全方位、全過程、全員參與編制機制,確保預(yù)算指標的經(jīng)濟性和合理性;另一方面,在預(yù)算執(zhí)行過程中,強化預(yù)算剛性約束,提高預(yù)算執(zhí)行能力。強化預(yù)算單位的主體責任,加強預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控和跟蹤,嚴格履行預(yù)算審批和支出程序,防止超預(yù)算、無預(yù)算撥款;再一方面,在預(yù)算考核階段,充分發(fā)揮激勵、約束機制的作用,建立責、權(quán)、利相統(tǒng)一的約束激勵機制,考核結(jié)果責任到位,獎懲到人。通過推行全面預(yù)算管理,實施全方位財務(wù)控制,發(fā)揮預(yù)算管理的指揮棒作用,提高資源配置能力,引導生產(chǎn)經(jīng)營健康發(fā)展。
(五)強化資金精細化管理,提高資產(chǎn)使用效率
1.防范資金風險,加強資金精細化管理。強化資金精細化管理,在規(guī)范資金管理的同時保障業(yè)務(wù)發(fā)展的資金需求,提高資金使用效率。一方面,完善資金管理制度,對資金預(yù)算、籌融資、集中、擔保、支付、銀行賬戶管理、審批權(quán)限進行明確規(guī)定,做到有規(guī)可依。另一方面,建立資金報告和安全管理制度,通過按時上報各企業(yè)銀行授信、融資、存款、票據(jù)等統(tǒng)計表,以及重大資金事項報告制度,切實保障資金安全和資金有效使用。再一方面,在財務(wù)管控水平滿足資金集中管理的企業(yè)集團,建立資金的集中管理,發(fā)揮資金整體優(yōu)勢,減少資金占用,降低資金成本,提高資金使用效率。
2.理清產(chǎn)權(quán)關(guān)系,盤活無效資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。根據(jù)資產(chǎn)質(zhì)量與市場需求情況,理清低效無效資產(chǎn)。對可以通過市場化處理的存量資產(chǎn)研究盤活和處置,提高存量資產(chǎn)的利用效率,將有限的財務(wù)資源集中到優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)中來。結(jié)合全面預(yù)算與資金精細化指揮棒的作用,引導資金從低效行業(yè)或不合理領(lǐng)域退出,推動資金向重點領(lǐng)域與行業(yè)轉(zhuǎn)移,進一步實現(xiàn)內(nèi)部資源整合,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局。
三、結(jié)束語
目前各企業(yè)財務(wù)管理水平良莠不齊,有些存在發(fā)展戰(zhàn)略模糊、人才嚴重短缺等問題,特別是一些國有大型企業(yè)更面臨管理執(zhí)行粗放、歷史包袱沉重的問題。要真正認識到企業(yè)的問題所在,找到正確方法解決,要充分認識財務(wù)精細化管理的重要意義。
總而言之,財務(wù)精細化管理就是通過深化財務(wù)管理內(nèi)容、拓寬財務(wù)管理領(lǐng)域、優(yōu)化財務(wù)管理手段,把精細化融入到生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角,挖掘財務(wù)活動的潛在價值。并通過制度、手冊等手段將工作內(nèi)容和流程進行制度化、標準化、定量化,以精細化財務(wù)管理為核心提高企業(yè)財務(wù)管理水平。
參考文獻
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作者簡介:王艷(1983-),女,漢族,湖南人,碩士研究生,企業(yè)管理專業(yè),中級會計師,研究方向:財務(wù)管理。