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        新經(jīng)濟背景下事業(yè)單位財務管理存在的缺陷

        2018-11-15 18:19:30趙霜
        時代金融 2018年20期
        關鍵詞:固定資產(chǎn)財務管理體系

        趙霜

        【摘要】改革開放以來,我國的市場經(jīng)濟和體制發(fā)生了變革和發(fā)展,經(jīng)濟的發(fā)展與進步對于事業(yè)單位來說,帶來了很大的挑戰(zhàn),作為公共服務部門,事業(yè)單位面臨的競爭壓力和市場壓力日益增大,財務管理方面存在著很多問題發(fā)展還很滯后,無法適應當今社會的發(fā)展,因此,對于新環(huán)境下事業(yè)單位財務管理存在的缺陷我們做出分析。

        【關鍵詞】財務管理 固定資產(chǎn) 體系

        事業(yè)單位在社會中是一種特殊的存在,它不同于一般企業(yè),同樣也有別于政府機構,鑒于它的特殊性,在財務管理方面,也較為特殊,政府部門對事業(yè)單位給予財政補助,一直以來,事業(yè)單位的財務管理理念較為滯后,財務管理的體系不夠完善,就財務管理存在缺陷的問題,本文做出進一步探究。

        一、未形成系統(tǒng)的財務管理體系

        (一)預算

        事業(yè)單位隸屬于政府機構,而事業(yè)單位很大一部門款項都是政府給的,但是最近幾年事業(yè)單位的預算經(jīng)常超支,預算也就形同虛設,有大量的錢用于公款購車、吃喝等等,這些預算缺少約束力,換言之,這個人根本就不算預算,只能算是一個提綱,超支已經(jīng)成為了習慣,還有一些事業(yè)單位,在預算超出較多之后,將項目支出的款項用于日常支出,用項目支出的錢去填平預算,這樣就造成了賬目管理混亂的現(xiàn)象,出現(xiàn)這樣的問題,我們第一可以考慮是事業(yè)單位對于預算的把控不到位,不能很好的控制預算,第二點就是非常普遍的一點,事業(yè)單位的預算缺乏約束力和嚴肅性,很多單位總是認為超出預算可以通過其他環(huán)節(jié)來彌補,實在不行還有財政的撥款,并不會產(chǎn)生什么樣的損失,這樣對于預算來說就變的沒有意義,這樣的數(shù)據(jù)完全是流程的需要,而且這個流程還是沒有必要的。

        (二)專項資金管理

        無論從撥款還是后續(xù)款項的使用方面,資金的明細記錄和分類都存在很明顯的問題[1]。

        第一,資金使用的明細范圍太廣,比如這個資金就是用做公款開支來使用的,但是這個范圍太廣,根本沒有約束力,可以用作購車、招待、辦公用品,作為專項資金,應該盡可能縮小范圍,第二,資金使用的明細太過模糊,“拆東墻補西墻”的情況非常普遍,所以對于專項資金的把控也存在較大的問題。

        (三)往來款項管理

        據(jù)統(tǒng)計,事業(yè)單位往來款項的賬戶余額要占到流動資產(chǎn)的一半,而且有很大一部分都屬于壞賬,主要的原因就在于很多時候事業(yè)單位在購置物品都沒有及時進行清算,都是以賒賬的形式進行購買,時間一長,形成的壞賬不斷增多,產(chǎn)生得糾紛就越多,最后導致賬戶內的真正的流動資產(chǎn)越來越少。

        (四)年終債務清償

        年終債務和往來款項、壞賬都是相通的,往來款項無法得到入賬,或者說按時入賬,那么自然對年度的結算清償帶來很大的影響,要保證年度報表的真實、準確與完整,需要及時、真實的核對賬目,尋找每一筆帳的源頭,但是因為往來款項等等得不到及時清償,或者說有一些賬目太過迷糊,無法清楚的判斷[2]。因此,這個就給年度的結算帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

        二、固定資產(chǎn)管理

        (一)固定資產(chǎn)的采購

        事業(yè)單位性質的特殊性導致一般事業(yè)單位需購置固定資產(chǎn)都是由政府部門從財政撥款進行購買的,但是事業(yè)單位的職能、地位、權利等等都各不相同,因此,各預算單位往往會選擇自行采購,自行采購就帶來了很多缺點,自行采購往往會超支預算,就像之前說的,預算的約束性往往沒有,其次,自行購買往往結算得不夠及時,數(shù)額大的帶來的糾紛也大,往往形成的利息也比較多,對于事業(yè)單位上財務的損耗也比較多。

        (二)固定資產(chǎn)的使用和管理

        因為固定資產(chǎn)以國家的投入為主,所以在事業(yè)單位使用固定資產(chǎn)時,并不會考慮固定資產(chǎn)的損耗,相反只會一味的去申請經(jīng)費,對固定資產(chǎn)進行興建或者更新,這樣的行為使得固定資產(chǎn)的利用非常低效,而且浪費非常嚴重,重要的原因還是政府機關對固定資產(chǎn)的控制不夠嚴謹,對已購入的固定資產(chǎn)沒有做到及時定期的盤點與清查,事業(yè)單位沒有專人去進行這項工作,總是認為壞了還可以修,也不需要用自己的錢,也可以重新買,當然,這種現(xiàn)象的存在與制度上的弊端是分不開的。我國事業(yè)單位不要求對固定資產(chǎn)計提折舊,對固定資產(chǎn)的更新是從收入中按照比例提取修夠基金來補充的。這樣的制度造成的影響是很大的,按照這樣的計提折舊的方法,從固定資產(chǎn)買來到報廢,這個期間固定資產(chǎn)和固定基金的數(shù)值是不發(fā)生變化的,但是毫無疑問固定資產(chǎn)是存在損耗的[3]。同理,固定資產(chǎn)的修夠基金來源于收入,收入和損耗都是每期不一樣的,因此真實性和合理性都無法得到保證。

        三、事業(yè)單位的內部控制

        內部控制是財務中非常重要的一環(huán),內部控制制約著很多違規(guī)情況的發(fā)生,可以避免很多不必要的損失,那么,對事業(yè)單位來講,內部控制也存在著較大的問題[4]。事業(yè)單位的人員安排上存在問題,財務人員的分工往往不太清晰,很多人都身兼數(shù)職,往往在報銷或審批等等程序上存在著混亂的情況,一個人掌握著很多重要的印章,往往一件事情的很多程序就可以自行解決,這樣勢必會造成有很多徇私舞弊的事情發(fā)生,貪污的事件也曾從不窮[5]。內部控制中也存在很多監(jiān)管方面的問題,在監(jiān)管方面,很多監(jiān)管人員覺得這個事情不會對自己的利益產(chǎn)生影響,還會引起不必要的麻煩,因此很多監(jiān)督檢查都是事后進行,很多都是敷衍了事,我們需要在事中就進行必要的監(jiān)督和檢查。

        四、財務人員的基本素質的提高

        近些年來,事業(yè)單位的招聘要求雖然有所提升,但是相比于國企和公務員單位,要求還是偏低的,財務人員除了要達到最基本的學歷、資質要求之外,需要重新審視自己的道德品質與職業(yè)素質。就像醫(yī)生、教師有醫(yī)德、師德一樣,財務人員也要養(yǎng)成良好的道德品質,堅守自己的底線。

        事業(yè)單位的財務管理工作還存在著很大的缺陷,事業(yè)單位作為我國政府部門領導下的企業(yè)單位,應該不斷完善自己的財務管理體系,雖然事業(yè)單位有著特殊的單位性質,但是我們必須要以國家政府部門的利益為主,提升自己的道德素質,尋求先進的財務管理理念,不斷彌補缺陷,做好自己公共服務的本質工作。

        總之,隨著我國財政改革的不斷深入,加強行政事業(yè)單位的財務管理,不斷提高行政事業(yè)單位的理財水平,它不僅對財政資金的安全保障提供保證,更是促進了社會和諧穩(wěn)定的發(fā)展。

        參考文獻

        [1]牙源慧.新常態(tài)下事業(yè)單位財務管理風險與防范[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2016(18):79-79.

        [2]劉國輝.新常態(tài)下事業(yè)單位財務管理存在的問題及對策研究[J].新經(jīng)濟,2016(3):83-84.

        [3]楊杰.新事業(yè)單位會計制度下加強和改善事業(yè)單位財務管理的方法探討[J].財會學習,2016(23):61-62.

        [4]張小霞.事業(yè)單位財務管理存在問題及對策[J].河北企業(yè),2017(1):33-34.

        [5]沈如成.新形勢下事業(yè)單位財務管理創(chuàng)新探究[J].經(jīng)濟視野,2017(1):98-98.

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