李興
【摘要】伴隨當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展,經(jīng)濟穩(wěn)步提升,行政單位越來越重視財務(wù)撥付的情況,財務(wù)會計核算方面進步也非常大,會計核算對保證會計信息的準(zhǔn)確性和真實性是非常有利的,然而現(xiàn)在我國行政單位的會計核算過程中依然有很多問題。本文對行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題和改進的措施進行探討,以供參考。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 會計核算 重要性 存在問題 改進措施
一、加強行政事業(yè)單位會計核算的重要性
首先,會計核算可以將行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動實際狀況很好的反映出來,行政事業(yè)單位會計核算是要依照相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)和會計準(zhǔn)則,設(shè)置會計科目、建設(shè)會計制度、對會計核算方法進行規(guī)范,用于計量、確認(rèn)、記錄行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動,能夠?qū)⑿姓聵I(yè)單位的經(jīng)濟活動實際情況客觀反映出來,其次對行政事業(yè)單位的職能發(fā)揮有很大的好處,會計核算能夠?qū)⒔?jīng)濟活動數(shù)據(jù)反映出來。這些數(shù)據(jù)是行政單位依照國家規(guī)定對信息進行處理的基礎(chǔ),需要國家審計部門對其進行審計,所以會計核算工作不單單是監(jiān)督本單位內(nèi)部的經(jīng)濟情況也是外部審計監(jiān)督本單位經(jīng)濟活動的基礎(chǔ),一定要對行政單位的會計核算工作進行晚上和加強,不斷讓會計信息質(zhì)量提升,這樣可以更好的讓監(jiān)督單位發(fā)揮其監(jiān)督職能,第三對行政事業(yè)單位改進服務(wù)質(zhì)量有很大幫助,行政事業(yè)單位在管理的時候,一定要對服務(wù)質(zhì)量水平進行改進,通過分析會計核算數(shù)據(jù),可以將自身在管理過程中出現(xiàn)的問題進行處理,讓單位服務(wù)水平提高,并且制定改進計劃。
二、行政事業(yè)單位會計核算工作中存在的問題
會計核算方法主要有財務(wù)清算和編制、財務(wù)會計報告、復(fù)式記賬、成本計算填制和審核憑證、登記賬簿等,行政事業(yè)單位會計核算中不完善的幾點主要是賬簿記錄和財務(wù)報告的編制,記賬憑證的填制,原始憑證記錄等。
(一)原始憑證管理存在的問題
填制原始憑證是行政事業(yè)單位進行會計審核過程中的基礎(chǔ),也是會計核算過程中產(chǎn)生問題的主要環(huán)節(jié)?,F(xiàn)在原始憑證填制過程中信息可信度逐步下降,而且填制越來越不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致這些問題的原因有兩點:首先沒有完善的填寫相關(guān)信息,原始憑證信息填寫的時候,我們發(fā)現(xiàn)往往忽略填寫時間,另外還經(jīng)常出現(xiàn)漏填、錯填、不填等情況,造成原始憑證信息沒有完整性對客戶資料的整理是非常不利的,其次,在填寫內(nèi)容上缺乏真實性,很多原始憑證的實際項目和經(jīng)濟業(yè)務(wù)出現(xiàn)很大出入,這些出入會造成項目的失利,與此同時,財務(wù)部門在報銷處理的時候原始憑證往往是幾年前的,因為原始憑證沒有很強的時效性,造成會計審核過程中產(chǎn)生計算錯誤。
(二)記賬憑證管理存在的問題
我國事業(yè)單位在企業(yè)銀行專戶開設(shè)的過程中,一般情況下是各種憑證單獨進行管理的,這也就是說這些憑證沒有辦法進行統(tǒng)一的會計管理,也沒有在財務(wù)會計總賬管理的工作中,對事業(yè)單位統(tǒng)一管理記賬憑證是非常不利的,在收集相關(guān)信息的過程中,效率也比較低下。
(三)賬簿記錄方法存在的問題
財務(wù)部門做了一個賬簿來記錄事業(yè)單位的財務(wù)信息,方便核對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù),但是在實際操作的時候,很多事業(yè)單位沒有將財務(wù)部門發(fā)放的賬簿使用起來,并且在記錄的過程中,財務(wù)相信息相對混亂,最為嚴(yán)重的是沒有將財務(wù)記錄總賬本設(shè)立起來,造成事業(yè)單位沒有辦法核算財務(wù)具體支出情況,沒有辦法對偏差進行控制,造成資金的支出和使用不明確而在無形中導(dǎo)致資產(chǎn)流失的情況,在賬簿記錄的過程中,沒有對固定資產(chǎn)進行記錄,造成賬外資產(chǎn)的出現(xiàn)。
(四)財務(wù)報告編制存在的問題
會計核算是對已經(jīng)出現(xiàn)的經(jīng)濟活動進行系統(tǒng)、連續(xù)、全面監(jiān)督和反映的一個過程,然而在財務(wù)核算工作編制財務(wù)報表的過程中,往往沒有對上一季度或上半年的財務(wù)支出情況進行完善,而且財務(wù)報表在出具的過程中沒有可靠性和真實性,財務(wù)數(shù)據(jù)無法對事業(yè)單位財務(wù)的情況進行真實反映。
三、行政事業(yè)單位會計核算工作的改進措施
(一)做好行政事業(yè)單位會計制度的深化改革
行政事業(yè)單位一定要注意改進和提高會計核算工作,確保會計制度與時代的發(fā)展相結(jié)合,事業(yè)單位還需要加強員工的培訓(xùn)工作,重點在于如何讓會計從業(yè)人員的工作責(zé)任感和整體素質(zhì)提高。只有不斷進行培訓(xùn),并且加強考核,才可以讓會計核算工作的質(zhì)量在本質(zhì)上提高,另外還需要改善會計從業(yè)人員的工作環(huán)境和工作條件。比如說加強會計電算化的建設(shè),可以讓會計核算工作的質(zhì)量和工作效率大大提高。
(二)持續(xù)加強會計核算基礎(chǔ)工作建設(shè)
行政事業(yè)單位一定要對行政事業(yè)單位會計制度的相關(guān)規(guī)定進行執(zhí)行,每月依照要求按時完成會計核算工作,對會計科目進行正確設(shè)置,并且規(guī)范設(shè)置賬本,依照政府的收支情況要求,詳細(xì)正確的將會計明細(xì)核算出來,并且對原始憑證進行認(rèn)真審核,確保原始憑證金額和記賬憑證金額相同,附件需要完整規(guī)范,保證會計信息真實可靠,要做好會計工作人員的職業(yè)道德建設(shè),避免出現(xiàn)相關(guān)的法紀(jì)問題,讓他們的工作責(zé)任感增強,防止會計核算過程中產(chǎn)生違法亂紀(jì)。
(三)將財政監(jiān)督管理力度加強
要積極進行財務(wù)監(jiān)督管理工作,并且將事業(yè)單位會計核算工作過程中的問題進行處理,這樣不但能夠大大提高會計從業(yè)人員的工作水平,還能夠方便以后進行工作培訓(xùn)和后續(xù)教育,能夠讓會計從業(yè)人員的會計行業(yè)整體水平和自身責(zé)任感提高。單單讓財務(wù)管理的監(jiān)督力度加強還是不足以確保財務(wù)管理的科學(xué)性和合理性,事業(yè)單位還需要明確劃分和規(guī)定經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn),盡量讓經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)透明化、規(guī)范化,設(shè)立起一套與實際相結(jié)合、切實可行的規(guī)定,并且加強制度的執(zhí)行,讓制度的約束力產(chǎn)生較好的效果,避免產(chǎn)出線相互攀比支出或者私自進行財政發(fā)放問題的產(chǎn)生。
(四)提高會計核算信息化水平
如果想要較大程度的提高會計核算信息化水平,首先要將財務(wù)指標(biāo)體系建立起來,并且對其進行完善,使其成為一套科學(xué)合理的財務(wù)體系,不單單能夠讓會計核算工作水平得到大幅度提高,還能夠?qū)⑿姓聵I(yè)單位的實際收支情況真實客觀的反映出來,在會計工作核算的同時,還需要注意加強三公經(jīng)費的管理和支出,并且確保核算制度具有較強的可行性,可靠性和完整性。
現(xiàn)在社會主義市場經(jīng)濟,發(fā)展的速度進一步加快,讓行政事業(yè)單位的發(fā)展遇到了一定的挑戰(zhàn)和也出現(xiàn)了機遇,所以行政單位一定要注意堅持科學(xué)發(fā)展觀,堅持可持續(xù)發(fā)展,爭取在白熱化的市場競爭當(dāng)中占有一席之地。在此過程中,一定要注意做好會計核算工作,事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還需要對會計核算工作過程中產(chǎn)生的隱患和問題進行關(guān)注,依照單位實際情況建立健全核算制度,讓會計從業(yè)人員的自身素質(zhì)和專業(yè)工作水平進一步得到加強,只有如此才能讓會計核算工作處于可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)。
參考文獻
[1]侯仕秀.淺析行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題及對策[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017(07).