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        運用效益比較模塊,提高財務管理效率

        2018-11-15 18:19:30王龍仙
        時代金融 2018年20期
        關鍵詞:效率模塊

        王龍仙

        【摘要】當前,中國經(jīng)濟市場化環(huán)境的日益完善和供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的不斷深入,對企業(yè)生存發(fā)展轉(zhuǎn)型升級提出了更高的要求,也對企業(yè)的財務管理工作提出了更高的要求。本文通過闡述企業(yè)效益比較模塊建立的基本思路,以期通過各類數(shù)據(jù)模型的建設,在打造業(yè)務財務的同時,節(jié)約企業(yè)資源,提高財務管理效率。

        【關鍵詞】效益比較 模塊 效率

        企業(yè)是以營利為目的,從事生產(chǎn)、流通或服務活動的獨立核算經(jīng)濟單位。辦企業(yè)離不開效益,更直截了當?shù)卣f,企業(yè)作為一個經(jīng)濟組織,它生存的前提就是要有效益?,F(xiàn)代企業(yè),特別是現(xiàn)代制造業(yè),產(chǎn)品的多元化、流程的精細化已經(jīng)成為基本趨勢。產(chǎn)品銷售價格、成本影響盈利能力;產(chǎn)品產(chǎn)量、結(jié)構(gòu)影響整體生產(chǎn)平衡。如何提高各業(yè)務部門決策的效率,讓企業(yè)資源得到最優(yōu)配置,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,是當前決策層首要的關注點。

        一、效益比較模塊建立的必要性

        (一)市場環(huán)境的要求

        當前,中國經(jīng)濟市場化環(huán)境的日益完善和供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的不斷深入,對企業(yè)生存發(fā)展轉(zhuǎn)型升級提出了更高的要求。如何進行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整?如何提高企業(yè)決策效率?是擺在每個企業(yè)面前的一道必做題。企業(yè)財務管理效率的高低決定了企業(yè)是否能夠適應日益復雜的市場環(huán)境。

        (二)企業(yè)管理的需要

        財務管理在企業(yè)整體管理的最頂端,一切生產(chǎn)經(jīng)營活動的效果都以財務數(shù)據(jù)的形式最終得以反映。當企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)成本配比或生產(chǎn)運行方式發(fā)生轉(zhuǎn)變時,如何選擇最優(yōu)的經(jīng)營效果成為決策層持續(xù)關注的焦點。對此,進一步提高財務管理的效率提上了日程。如何針對生產(chǎn)經(jīng)營過程的常用決策事項,一次設定模型,重復使用無疑是一條有效的解決途徑。

        (三)綜合型人才的相對缺乏

        當期大多數(shù)企業(yè)很難找到一批既懂生產(chǎn)業(yè)務,又懂財務知識,還精通計算機的綜合型管理高級人才。當企業(yè)某一經(jīng)營條件發(fā)生變化后,往往需要召集生產(chǎn)、采購、銷售、財務等各部門人員進行集體測算后,方可確定影響狀況,其測算流程往往需要幾天甚至幾周,決策效率不言而喻。

        (四)觀念提高的需要

        傳統(tǒng)的財務及會計管理工作,仍是以核算為基礎,以結(jié)賬為重點的管控模式。財務的管理作用往往發(fā)揮較少,普遍認為核算是財務的事情,管理是經(jīng)營者的事情。有很多企業(yè)的會計人員仍難以接受當期激烈的市場條件下工作模式的轉(zhuǎn)變,財務與生產(chǎn)、財務與銷售、財務與采購等環(huán)節(jié)的管理結(jié)合度低,一提到統(tǒng)籌考慮,往往產(chǎn)生畏懼心理。效益對比模塊創(chuàng)新企業(yè)的管理流程的同時,模塊的動態(tài)調(diào)整工作也對財務人員的觀念創(chuàng)新打開了思路。

        二、模塊的建立過程

        (一)模塊涉及的業(yè)務梳理

        明確效益比較模型所涉及的經(jīng)濟業(yè)務及內(nèi)容,確保模塊包含所需要的各類業(yè)務參數(shù),實現(xiàn)模塊編輯無漏項。例如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)效益比較模型,側(cè)重于企業(yè)在不同產(chǎn)品結(jié)構(gòu)下,整體效益的比較,涉及業(yè)務包括:產(chǎn)品的銷量、產(chǎn)品銷售價格、主要材料采購價格、各產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、產(chǎn)品費用分配、產(chǎn)品稅金等方面;產(chǎn)品燃料結(jié)構(gòu)效益對比模型,涉及產(chǎn)品燃料熱值、燃料價格、不同燃料的制造費用狀況等。

        (二)輸入輸出端口設計

        在完成模塊所需經(jīng)濟業(yè)務的梳理后,要根據(jù)效益對比的目的設計模塊的輸入及輸出端口。數(shù)據(jù)輸入端口一般為市場變量,以數(shù)字形式進行填列;輸出端口則根據(jù)需要可設計為圖形輸出或數(shù)據(jù)表格。通常產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整模型的輸入端口為產(chǎn)品的售價、大宗材料的價格以及產(chǎn)品的銷量(通常按產(chǎn)銷平衡進行設計),即根據(jù)產(chǎn)品銷價及大宗材料價格變動情況,結(jié)合各產(chǎn)品產(chǎn)能配置動態(tài)調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)銷售水平,確保效益最大化。財務部門根據(jù)需求,召開專題會議,統(tǒng)一設計思路,了解并明確個業(yè)務部門的實際需要,盡可能使模塊滿足多方需求。

        (三)模塊內(nèi)經(jīng)濟關系設計

        明確了輸入及輸出端口的業(yè)務數(shù)據(jù)后,則需要根據(jù)模塊所涉及的生產(chǎn)、銷售、采購、費用控制等各環(huán)節(jié),依托于日常財務成本核算流程或分攤方法,詳細編制各經(jīng)濟業(yè)務邏輯關系,此期間可以要求相應業(yè)務部門進行配合,以便于成本指標或結(jié)轉(zhuǎn)方法與實際保持一致(對方案效益影響較小的費用等項目可按固定數(shù)設置)。此過程是模塊編制的主要步驟,往往需要時間較長,反復修改過程較多。

        (四)模塊校驗試算及調(diào)整

        在完成全部模塊經(jīng)濟關系設計后,由財務部門負責召集專業(yè)會議對模塊輸出目標的合理性進行相關測試,測試的內(nèi)容主要包括:模塊內(nèi)業(yè)務關系、數(shù)據(jù)勾稽關系、輸出結(jié)果的合理性、各業(yè)務單元需求的滿足性以及模塊界面的便捷性等。各個模塊使用單位針對各自業(yè)務完成模塊調(diào)試,提出修改需求。財務部門負責匯總,并進行相關改進。

        (五)數(shù)據(jù)維護

        針對生產(chǎn)工藝過程調(diào)整、新產(chǎn)品的研發(fā)、營銷模式調(diào)整及財務核算制度修改等事項,由財務部門負責與其它業(yè)務部門進行對接,并根據(jù)成本會計核算原則,結(jié)合生產(chǎn)流程實際情況,對模塊設計的數(shù)據(jù)參數(shù)、成本循環(huán)分攤方式進行不定期維護,以保證模塊運算流程與當前生產(chǎn)經(jīng)營實際業(yè)務相符,規(guī)避因流程改造帶來的測算偏差。

        隨著科技的發(fā)展,提高財務會計人員的信息化工具使用水平,已經(jīng)成為提高財務效率的必然選擇。效益比較模塊等小型工具式模塊的開發(fā)及運用使得財務管理創(chuàng)新思路貫穿在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中,促進了生產(chǎn)、經(jīng)營、財務管理聯(lián)動運作,動態(tài)迅速的對影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的相關事項進行效益比較,提高了企業(yè)財務管理效率。模塊推廣后,使各業(yè)務部門可以使用模板聯(lián)動分析各自效益增長點,避免了大量的溝通測算過程,大幅度節(jié)約了企業(yè)人力成本。同時,模塊的設計和維護,也培養(yǎng)了更多懂業(yè)務的財務人員,有效的推動了企業(yè)財務管理水平的提高。

        參考文獻

        [1]郭宗文.我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式研究.中國管理信息化,2008-08.

        [2]吳茜.關于財務管理效率提升的探討.時代金融,2013-11.

        [3]王淑蘭.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策.科技信息,2010.

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