【摘 要】在企業(yè)做強做優(yōu)提升企業(yè)核心競爭力的過程中,加強預(yù)算管理必不可少,而財務(wù)預(yù)算又是預(yù)算中的重中之中,如何通過加強財務(wù)預(yù)算管理降低企業(yè)各項成本費用是財務(wù)工作者長期實踐和思考的課題。本文介紹了財務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀,指出了存在的問題,對如何通過財務(wù)預(yù)算降低企業(yè)成本提出了自己的思路。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)預(yù)算;成本費用;挖潛增效
一、財務(wù)預(yù)算管理概述
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛運用,各種財務(wù)流、信息流、物資流轉(zhuǎn)加快,企業(yè)競爭加劇,如何使企業(yè)立于不敗之地,企業(yè)管理人員必須有強烈的危機意識,及時制定長遠的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,健全完善的管理體系。而管理體系中財務(wù)預(yù)算管理尤為重要,因為企業(yè)任何一項經(jīng)營活動,都要創(chuàng)造一定的價值,而財務(wù)預(yù)算就是分析經(jīng)營活動是否創(chuàng)造價值或者創(chuàng)造多大價值的首要工具,它直接決定企業(yè)投入多大的人力物力財力來謀劃工作或直接避免有些不創(chuàng)造價值的活動。通過適時科學(xué)的財務(wù)預(yù)算管理,可以為企業(yè)節(jié)約成本、避免風險、提高效益。一定意義上說建立具有核心競爭力的現(xiàn)代企業(yè)必須建立高效能的財務(wù)管理體系。財務(wù)預(yù)算管理屬于公司預(yù)算管理范疇,它是企業(yè)在其他預(yù)算前提下做出的現(xiàn)金流計劃,以及一段時間內(nèi)資產(chǎn)狀況和經(jīng)營成果的總體測算。它主要是通過對經(jīng)營資源管控來對生產(chǎn)經(jīng)營全過程統(tǒng)籌管理。工作流程包括預(yù)算編制、執(zhí)行預(yù)算控制、過程考核評價,在編制和推進過程中需要上下一致配合,共同為目標努力,減少溝通成本、管理成本,控制風險成本。
二、當前財務(wù)預(yù)算管理存在的主要問題
近些年來,雖然企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理的重要性有了更加深刻的認識,在具體經(jīng)營管理過程中也有意識的加強財務(wù)預(yù)算管理,但由于先進的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理理念在我國實施較晚,相關(guān)經(jīng)驗也不夠,導(dǎo)致在實際運行過程中出現(xiàn)了不少問題。主要表現(xiàn)在:
1.財務(wù)預(yù)算管理力量不夠
很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員口頭上很重視,但由于對財務(wù)預(yù)算管理業(yè)務(wù)不夠熟悉,在具體操作過程中,沒有建立財務(wù)預(yù)算管理部門,沒有配備專業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理人員,造成預(yù)算不科學(xué)、不準確,推進過程沒檢查沒考核,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算流于形式,到不到預(yù)算應(yīng)有的效果。
2.預(yù)算結(jié)果缺乏前瞻性和實效性
當前很多企業(yè)采用的財務(wù)預(yù)算方式方法和預(yù)測路徑局限性大,企業(yè)管理者很難通過預(yù)算結(jié)果來分析當前生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的問題。同時,很多預(yù)算方式不能很好的隨著企業(yè)業(yè)務(wù)變動而改變,缺乏長遠的策劃和規(guī)劃,預(yù)算結(jié)果與實際情況差距較大。而且預(yù)算重點只局限在當下的生產(chǎn)經(jīng)營,對企業(yè)投資等涉及很少,造成了企業(yè)投資成為業(yè)務(wù)孤島,不能有效的支撐其他業(yè)務(wù)工作開展,造成企業(yè)資源浪費。
3.財務(wù)預(yù)算管理人員素質(zhì)能力與業(yè)務(wù)需求不匹配
一些企業(yè)把不具備財務(wù)預(yù)算管理能力的人員作為預(yù)算管理的負責人員,由于對預(yù)算業(yè)務(wù)不熟悉,或者對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展等理解不全面;對工作激情缺乏,對預(yù)算管理存在有應(yīng)付了事或者不出很大差錯就可以的心態(tài),導(dǎo)致預(yù)算流于形式,實效性不夠,對企業(yè)降本減費作用小。
4.預(yù)算的方式缺乏科學(xué)性
一些企業(yè)沒有很好的結(jié)合自身的業(yè)務(wù)實際,預(yù)算方式簡單的套用外來的經(jīng)驗,導(dǎo)致水土不服,不適用企業(yè)自身的需求?;蛘咴谶x擇預(yù)算方式時只看優(yōu)點,不看缺點,選擇時帶有片面性和盲目性,導(dǎo)致預(yù)算效率低、成效不明顯。
5.預(yù)算管理的根基不牢固
對預(yù)算的了解不夠,各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準備不足,同時對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的了解也不夠;企業(yè)在預(yù)算管理的制度流程方面也不健全,預(yù)算以領(lǐng)導(dǎo)說了算,或者以習(xí)慣性經(jīng)驗為準的現(xiàn)象仍然存在,在預(yù)算編制時不能歸避問題,在預(yù)算執(zhí)行時不能發(fā)現(xiàn)問題,在預(yù)算總結(jié)階段發(fā)現(xiàn)問題又不能較好的提出整改措施,造成問題不斷的積累。同時,在會計基礎(chǔ)工作規(guī)范方面,在基礎(chǔ)資料的完善方面,在會計檔案的管理等方面,都有較大的差距。
三、財務(wù)預(yù)算管理在降低企業(yè)成本費用的思考
針對上述存在的問題,要堅持問題導(dǎo)向,將問題中的主要矛盾和關(guān)鍵點找出,重點突破攻關(guān),解決預(yù)算結(jié)果不準、效率不高等問題,運用財務(wù)預(yù)算管理推動企業(yè)降本壓費,促進企業(yè)管理水平的提升。
1.完善預(yù)算管理體系,提升財務(wù)預(yù)算的前瞻性、針對性和有效性
要徹底消除資源平衡型的思想,按照實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)價值最大化的原則來安排財務(wù)預(yù)算。探索落實滾動預(yù)算,并定期進行更新;同時,需要注重對預(yù)算執(zhí)行情況的分析,充分發(fā)揮擅長數(shù)據(jù)說話、擅長對比分析、擅長預(yù)測預(yù)警等優(yōu)勢及時糾偏,指導(dǎo)企業(yè)始終朝著制定的目標來組織生產(chǎn)經(jīng)營。要嚴格預(yù)算管理線條,結(jié)合企業(yè)自身實際,擬定合適的預(yù)算目標,嚴格管控財務(wù)預(yù)算全流程,對重點領(lǐng)域進行重點監(jiān)控,減少不必要的支出,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
2.堅持價值引領(lǐng)確保預(yù)算結(jié)果與內(nèi)控目標匹配完成
堅持先謀劃后執(zhí)行、堅持按預(yù)算引導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營,并一以貫之的執(zhí)行,這是完成企業(yè)內(nèi)控目標的重要抓手。同時要對標行業(yè)先進企業(yè),及時召開預(yù)算分析會,比較與先進的差距,提出改進措施。堅持以價值引領(lǐng)優(yōu)化、以目標倒逼過程,以責任和擔當來努力工作。內(nèi)控目標落實到責任人,為配合目標管理,要對激勵體系進行完善,將個人績效與工作質(zhì)量聯(lián)動起來,確保壓力層層傳遞到位,監(jiān)督企業(yè)目標在執(zhí)行過程中盡量不產(chǎn)生偏離。
3.要利用預(yù)算結(jié)果推動企業(yè)挖潛增效、降本減費
要充分利用預(yù)算結(jié)果,在有效降低成本方面,打開思路、敢抓敢管,主動作為。緊盯重點成本項目和成本支出領(lǐng)域,徹底打開驅(qū)動成本的動因,找準降成本的方向,落實降成本的責任人,從指標下達到考核兌現(xiàn)全閉環(huán)管理。要主導(dǎo)資產(chǎn)預(yù)算價值管理工作,盤活存量,選優(yōu)增量。充分分析預(yù)算存量資產(chǎn)情況,挖掘資產(chǎn)創(chuàng)效潛力,合理配置利用,在存量資產(chǎn)管理上,力爭無效變有效、低效要提效,優(yōu)良多創(chuàng)效。積極利用預(yù)算結(jié)果分析參與投資決策。督促財務(wù)部門與經(jīng)營計劃部門齊心合力,做好前期的優(yōu)化測算,嚴把投資回報關(guān)口,合理確定投資規(guī)模。要動態(tài)看市場,既算當前賬更算長遠賬,把經(jīng)濟評價中的參數(shù)搞準、方案敲實,把好項目審查關(guān),確保增量投資都有好的回報。
4.利用財務(wù)預(yù)算防范企業(yè)風險
風險險具有潛伏性、累積性和傳遞性。對待風險,要鑄牢“安全網(wǎng)”,細致排查、分類管控、逐一化解。財務(wù)預(yù)算管理也要與生產(chǎn)經(jīng)營管理一樣,按照“識別大風險、消除大隱患、杜絕大事故”的思路和要求,利用預(yù)算防范開展財務(wù)、金融、稅務(wù)風險大排查,深入分析企業(yè)的大風險是什么,是否有可能變成隱患,如何消除,做到心中有數(shù)、手中有招、備好預(yù)案、密切關(guān)注、守住底線。
5.不斷提升財務(wù)預(yù)算人員的整體能力素質(zhì)
財務(wù)預(yù)算人員要轉(zhuǎn)變觀念,提高認識,自覺地把財務(wù)預(yù)算工作放在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展的大局中去思考、謀劃和落實,要會觀大勢、謀全局、干實事,要登高望遠,把握大勢。財務(wù)預(yù)算人員加快轉(zhuǎn)型步伐,準確定位自己是一個財務(wù)預(yù)算管理人而不是一個簡單的預(yù)算人,是一個關(guān)鍵的經(jīng)營管理者而不是一個賬房先生。要勇敢的擔當起財務(wù)預(yù)算管理職能,以財務(wù)績效指標為抓手,創(chuàng)新思維,開拓進取,去發(fā)揮引路人的作用。通過主動學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、換崗輪崗等方式,打破專業(yè)藩籬,廣泛涉獵專業(yè)以外的知識,開拓視野,提升綜合素質(zhì),當好經(jīng)營參謀。要遵守職業(yè)道德、忠誠履職上,忠于職守、忠于企業(yè),保守商業(yè)秘密,嚴守財經(jīng)紀律,恪守底線,不為利益所惑,不為私心所擾,始終清清白白做人、干干凈凈做事。
四、結(jié)語
財務(wù)預(yù)算管理在提升企業(yè)效益、規(guī)避企業(yè)風險、促進企業(yè)發(fā)展等工作中起著至關(guān)重要的作用,是現(xiàn)代企業(yè)快速成長必須用好管好的環(huán)節(jié)。在實際運行過程中,企業(yè)要及時根據(jù)自身實際,選擇符合自身企業(yè)特點的預(yù)算模式、預(yù)算方法,提高預(yù)算科學(xué)性和準確性,并充分利用好預(yù)算結(jié)果,做好預(yù)算結(jié)果分析,提出降本壓費等方面的意見建議,充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的作用。財務(wù)預(yù)算管理人員要與時俱進,快速適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,不斷提高預(yù)算水平,為企業(yè)提升核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化貢獻自己的力量。
參考文獻:
宋斌,李志紅.財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理創(chuàng)新中的應(yīng)用[J].商業(yè)經(jīng)濟, 2010(20):29-30.
作者簡介:
劉華強(1970—),男,會計師,本科,主要從事財務(wù)管理工作。